■孔 慧

（南昌廣播電視臺）

我國行政事業(yè)單位的主要作用，是促進經(jīng)濟建設、文化建設、國家行政管理發(fā)展，對社會工作發(fā)展有重要的保護作用?，F(xiàn)代化背景下，信息技術的應用，對行政事業(yè)單位財務管理全面發(fā)展有重要的推動性作用。雖然，從現(xiàn)階段的事業(yè)單位財務管理信息體系建設來看，該部分的內容已經(jīng)趨于完善，但是財務管理信息化建設的力度仍然有待提升，財務管理信息化程度仍然需要深入發(fā)展。一方面，行政單位財務管理模式進行系統(tǒng)融合，以期促進企業(yè)業(yè)財融合，然而財務管理信息化建設仍然被制約。另一方面，行政事業(yè)單位領導需要提升對信息化技術的應用，逐步解決財務管理過程中存在的問題，頂層設計制度匱乏，導致信息孤島問題以及重復性建設問題，對行政事業(yè)單位發(fā)展產生十分嚴重的影響，亟需加以完善。

1 行政事業(yè)單位財務管理信息化改革的必要性

1.1 有助于提升工作質量與效率

行政事業(yè)單位財務管理信息化建設發(fā)展過程中，財務改革工作的需求能夠得到充分的滿足，財務管理工作質量和效率有效性提升得以推動。

首先，在財務管理工作過程中，工作人員可以使用信息化技術，逐步提升信息收集、處理、計算、審批的能力，有助于提升財務管理工作的準確性以及效率性，財務管理系統(tǒng)化能夠使用遠程辦公的方式，對工作效率提升有所幫助能夠自動化處理信息，促進信息化管理工作效率的發(fā)展提升，規(guī)避數(shù)據(jù)單一處理的弊端，對財務管理質量以及工作效率提升有重要的促進作用[1]。

其次，完善信息化管理，對財務系統(tǒng)化流程管理加強有著十分重要的幫助，工作流程也得到一定的優(yōu)化，更加深入全面的對行政管理進行管理，促進行政事業(yè)單位財務管理向著更加全面、高效的方向發(fā)展。建設信息化的事業(yè)單位財務管理的主要內容是對數(shù)據(jù)進行分析和使用，然后促使數(shù)據(jù)轉變成為可以被事業(yè)單位利用的重要內容，并不僅僅依靠網(wǎng)絡體系構建以及數(shù)字化管理方式的實施。想要深入行政事業(yè)單位改革，需要建立較為完善的財務管理方式。

最后，需要借助工作效率的提升，促進財務管理信息化發(fā)展，信息化技術的使用，可以幫助工作人員更加輕松的進行線上審核、信息錄入、信息保存、信息報告以及信息查找，在一定程度上突破時空限制。財務管控的加強，對行政事業(yè)單位財務管理效率提升有所幫助，對業(yè)財實施監(jiān)控以及監(jiān)督能力增強也有著十分重要的幫助。

1.2 有助于整合財務信息與資源

第一，行政事業(yè)單位財務管理信息化建設可以加強企業(yè)財務信息的溝通和融合，可以進一步提升信息傳播的速度并拓寬信息傳播的方式。不同層級部門也可以借助信息化技術打破時空界限，提升信息傳遞的有效性，并且有助于實現(xiàn)信息資源整合。財務管理系統(tǒng)也可以被上級部門應用，實現(xiàn)對財務部信息系統(tǒng)工作進度以及管理內容的認知，還可以對財務管理工作的內容進行查詢以及監(jiān)管，有助于財務管理工作指導以及監(jiān)督質量的提升，單位財務信息管理政策制定、修改、執(zhí)行、監(jiān)督工作也能夠因此獲得發(fā)展[2]。

第二，行政事業(yè)單位財務管理對外部單位財務共享以及系統(tǒng)連接有一定的幫助。其中包括政府采購管理、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)的應用進一步對財務數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計以及處理，對財務預算管理、監(jiān)管管理等工作效率提升起到十分重要的貢獻作用，現(xiàn)代化背景下時代發(fā)展需求能夠得到充分滿足，促進監(jiān)管實質性以及效率性的提升。行政事業(yè)單位資源整合對資源高效利用有所幫助。加強行政事業(yè)單位預算創(chuàng)新改革，對財政監(jiān)督發(fā)展有十分重要的貢獻意義。信息技術的應用，能夠對資金分配和管理提供一定的幫助，對財務資金使用效率以及質量提升有所幫助，為財務管理工作的提供了充分發(fā)展環(huán)境。此外，需要根據(jù)行政單位的實際情況出發(fā)，實現(xiàn)對資金的科學調控和分配，以此促進管理水平的提升。

第三，信息技術的應用，可以改善現(xiàn)階段存在的信息孤島問題，對財務數(shù)據(jù)分析有所幫助。對財務管理信息化模式提升有所幫助，對行政機關數(shù)據(jù)信息多樣化方式提升有所幫助，可以增強各個部門之間合作和交流，對財務數(shù)據(jù)分析有所幫助。積極踐行信息化財務管理模式，行政機關也可以從中獲得更加全面的數(shù)據(jù)化信息，促進各個部門之間的聯(lián)系與合作，加強信息共享。

1.3 有助于優(yōu)化單位內部控制管理

行政事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對行政事業(yè)單位業(yè)務信息以及財務信息和人事管理信息的多方向融合，對信息共享有所幫助，可以提升行政單位加強對信息化的全面化管理以及監(jiān)管工作對單位內部控制管理優(yōu)化升級有十分重要的幫助，在一定程度上為行政管理工作性以及適應性提升保障，對行政事業(yè)單位發(fā)展有十分重要幫助。行政單位內部控制管理以及效率的提升有十分重要的幫助。信息化背景下，財務數(shù)據(jù)共享可以實現(xiàn)對信息的集中化處理，對企業(yè)員工加強單位財務掌握能力提升有所幫助，內外部財務數(shù)據(jù)共享有所幫助，主要依靠計算機網(wǎng)絡以及其他接口的連接有所幫助，財務信息化管理系統(tǒng)仍然有待完善，對信息孤島問題改善有所幫助[3]。

2 行政事業(yè)單位財務信息化存在的重點問題

2.1 信息化財務管理觀念有待提升

行政事業(yè)單位員工缺乏對財務管理建設的全面認知，信息化財務管理觀念還不夠先進，無法滿足現(xiàn)代化社會背景下財務管理的需求，財務管理信息化發(fā)展并未引起行政事業(yè)單位員工的關注，影響了信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃。再加上財務管理信息化建設并未得到行政事業(yè)單位員工的深入理解，導致大部分員工將財務管理工作當作財務會計的工作。除此之外，財務管理信息系統(tǒng)涉及的內容不夠全面，對信息系統(tǒng)功能建設的不夠完善，財務信息化管理理念的確實，影響著信息對接的使用功能，導致行政事業(yè)單位財務管理信息化建設發(fā)展仍然有待完善。

2.2 行政單位數(shù)據(jù)庫以及信息管理平臺建設存在不足

現(xiàn)代化背景下，行政事業(yè)單位對數(shù)據(jù)庫信息、財務信息管理系統(tǒng)功能的完善，是現(xiàn)代化行政事業(yè)單位信息化財務管理建設需要關注的重要內容?，F(xiàn)階段的發(fā)展過程中，信息管理建設發(fā)展應用較為單一的模式進行信息儲存和交流，然而地域之間存在一定的制約，行政事業(yè)單位選擇的財務管理軟件差異性也有待提升，軟件維護和升級過程中，需要消耗的資金也比較多。行政事業(yè)單位發(fā)展的過程之中，預算決策、固定資產報表的填寫要求較為嚴格，財政管理軟件設計的統(tǒng)一性不足，資產數(shù)據(jù)管理填報中的問題也有待提升，在此過程中，需要對信息進行二次錄入，任務就會相對集中，影響工作進程。除此之外，行政事業(yè)單位財務管理軟件系統(tǒng)建設的完善性仍然有待提升，部分事業(yè)單位財務財務管理信息共享受到的影響較為嚴重。

2.3 財務管理信息化建設制度仍然有待完善

傳統(tǒng)觀念影響背景下，行政事業(yè)單位管理信息化制度建設質量仍然有待提升，財務管理信息化建設的速度較慢[4]。導致這一問題產生的主要原因是，我國對財務管理信息化建設的引進時間較短，現(xiàn)代化背景下，財務管理信息化約束性仍然有待提升，財務管理信息化建設的全面性仍然有待提升，行政單位財務管理信息化的科學決策仍然有待進步，事業(yè)單位信息化建設才能夠有效提升。

2.4 財務管理信息化技術手段仍然有待提升

信息化技術以及通信技術被廣泛的應用在行業(yè)之中，對行政事業(yè)單位管理改革有重要的推動性作用，行政事業(yè)單位發(fā)展過程中，需要逐步建立信息化制度，信息化技術的支撐，才能夠促進行政事業(yè)發(fā)展[5]。然而根據(jù)我國行政事業(yè)單位財務管理實際出發(fā)，由于其建設過程中缺乏相應的管理機制，安全機制以及責任機制，從而導致行政單位缺乏對于先進信息技術的使用能力，在自動化控制技術、技術網(wǎng)絡、移動應用等層面具有明顯的滯后性。

2.5 財務人員綜合素質不足

行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的相關人員，需要保障對知識理論以及信息技術的全面了解和掌握，然而從行政單位發(fā)展的具體情況出發(fā)，擁有高技術的人才數(shù)量匱乏。其中既擁有財務管理知識，又具備信息化專業(yè)技能的復合性，綜合性人才更是存在較大不足。從一方面來看，雖然財務管理工作中，工作人員對于財務知識已經(jīng)掌握的很深刻，然而從現(xiàn)代化信息技術了解情況來看，了解程度還需要進行發(fā)展，這樣才能滿足財務管理工作的實際需求，否則容易導致信息化工作問題的產生，如果缺乏對財務管理內容的全面了解，會對財務管理工作信息化建設發(fā)展受到限制。

3 行政事業(yè)單位財務信息化存在問題的對策

3.1 制定完善的財務管理信息化建設方案

想要保障財務管理信息化建設的有效性，最重要的是對科學財務管理信息建設方案的制定[6]?；诖?，行政事業(yè)單位財務信息管理建設的過程中，需要從我國現(xiàn)代化社會制度以及單位發(fā)展的實際情況出發(fā)，創(chuàng)新相關的設計，行政事業(yè)單位財務管理信息化建設方案需要從我國發(fā)展方向出發(fā)進行設計。

首先，需要逐步提升行政事業(yè)單位對財務管理信息化建設的高度關注，對于行政事業(yè)單位的領導來說，財務信息化建設重要性提升，是其需要關注的重點內容，根據(jù)行政事業(yè)單位的綜合情況進行分析，這樣可以有效解決財務信息建設過程中存在的資源浪費、信息孤島以及投入不足的問題，這樣可以有效保障建筑事業(yè)的發(fā)展。其次，需要對事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設的整體框架進行設置，加強單位的業(yè)財融合，將預算管理當做行政事業(yè)單位發(fā)展的核心，建立完備的財務信息管理機制。最后，需要對現(xiàn)有的財務管理流程進行整理和分析，行政事業(yè)單位需要從財務管理的實際情況入手，對現(xiàn)有的財務管理流程進行分析系，加強對財務管理控制節(jié)點的關注，增強單位的風險防控能力。

3.2 提高財務管理信息化管理水平與人才儲備

想要提升財務管理信息化建設的有效性，就需要加強單位各部門以及外部單位之間的信息共享，資源整合，那么基礎建設以及資金投入方面的問題就能夠有效解決，以此滿足行政事業(yè)單位對財務管理信息化建設質量以及有效性的具體要求，進而提升信息化管理水平，技術人員對于信息化的使用能力提升有十分重要幫助。而且應逐步強化對信息技術人員的相關培訓，以此保障其擁有專業(yè)的信息建設知識以及技術素養(yǎng)。此外，還需要遵從現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下信息化財務管理工作的需要，這樣才能有助于保障行政單位規(guī)范以及落實，提升財務工作管理質量。

3.3 推進財務信息化管理系統(tǒng)建設

信息化建設發(fā)展過程中，信息化財務管理系統(tǒng)的應用保障著行政事業(yè)單位財務管理工作的有效性，這一時期只有加強對財務管理系統(tǒng)全面性、系統(tǒng)化以及高效性的認知，才能夠保障事業(yè)單位財務管理信息建設的有效性。

一方面，完備的財務管理信息內容是建立高效率、高靈活性財務管理信息系統(tǒng)所必須的。會計核算系統(tǒng)的集中化建設，能夠滿足行政事業(yè)單位會計核算工作發(fā)展的實際需求，行政事業(yè)單位對于固定資產以及信息資產的需求也能夠得到充分滿足，此外，資源損耗、社會資源以及政府資源信息化數(shù)據(jù)管理的需要，其中主要分類資產、采購入庫、管理信息以及折舊計算等內容。項目管理功能也能夠幫助政府部門對項目進行精細化的管理，其中立項申請、預算審批、執(zhí)行評價、資金管理等內容也應該包含在內。

另一方面，加強財務信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡信息整合就需要利用云技術手段以及大數(shù)據(jù)的方式，逐步提升信息事業(yè)單位業(yè)務流程，信息流程，業(yè)務實施資金流程資源的有效整合以及合理利用。行政事業(yè)單位的業(yè)財融合模式建立，進一步促進行政事業(yè)單位政策建設以及制定，促進財務管理工作向著自動化、信息化以及全面化的方向發(fā)展，確保該項工作能夠被統(tǒng)一管理。

綜上所述，現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，信息技術已經(jīng)被廣泛的應用于我國的行業(yè)發(fā)展之中，各行各業(yè)的發(fā)展也需要以信息技術作為支撐，從我國行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的實際情況入手，其中還有明顯的弊端。因此，行政單位的管理人員需要提升對于該項工作重要性的認識，并且使用現(xiàn)代化的科學技術以及相關的解決辦法進行創(chuàng)新，積極踐行財務管理的核心目標，確保實現(xiàn)信息全面化，將分散信息進行集中管理，從財務管理過渡到智能化。