高校學(xué)生管理綜合信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)

摘要：學(xué)生信息管理是學(xué)校管理要?jiǎng)?wù)之一，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來越多，使用管理信息系統(tǒng)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，可以讓學(xué)校管理工作量大大減少。該文介紹了高校學(xué)生信息系統(tǒng)軟件的整個(gè)開發(fā)過程，以期幫助提高學(xué)校學(xué)生信息管理工作的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生綜合管理;管理信息系統(tǒng);軟件;設(shè)計(jì)與開發(fā)

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）01-0081-02

信息管理系統(tǒng)（Management Information System）的發(fā)展為我國各行各業(yè)帶來了新的機(jī)遇，在高校對學(xué)生的管理工作上也是如此，學(xué)生管理朝著信息化方向發(fā)展也是我國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要導(dǎo)向[1]。通過綜合信息系統(tǒng)能夠簡化高校的學(xué)生信息管理工作，提高工作效率，信息管理也能更加規(guī)范。教務(wù)老師只需要掌握基本的電腦操作便能在信息管理軟件上搜索、添加和修改學(xué)生信息。甚至只需要輸入學(xué)生學(xué)號，便能在很短的時(shí)間內(nèi)在龐大的數(shù)據(jù)庫中找到學(xué)生的各項(xiàng)基本信息。總之，學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件可以大大提高學(xué)校管理效率，對高?，F(xiàn)代化管理有巨大作用。

1 我國高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件發(fā)展現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國高校的教學(xué)、管理工作也進(jìn)行了很大的變革。要改善高校人才培養(yǎng)質(zhì)量，那么根據(jù)時(shí)代的要求不斷完善管理體系、更新管理方法的重中之重便是加強(qiáng)信息化建設(shè)。早在20世紀(jì)80年代，美國就已在教育行業(yè)中融入了信息化技術(shù)，并且持續(xù)對其進(jìn)行升級、改善，讓信息技術(shù)更加地契合教育行業(yè)。而我國是從新世紀(jì)以后才開始突破傳統(tǒng)的教育氛圍，建立信息化校園，以管理信息系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理系統(tǒng)[2]。當(dāng)前，我國在該領(lǐng)域的發(fā)展已初獲成效，對學(xué)生綜合信息化管理及運(yùn)營的了解也越來越深。現(xiàn)今，許多高校都建設(shè)了學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件，建立起可以對信息注冊、學(xué)生選課、課程管理、成績管理等綜合信息在線操作的電子化教務(wù)處[3]，建立起以教師為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)反饋網(wǎng)絡(luò)。高校的學(xué)生管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了三個(gè)階段的發(fā)展，即：基于主機(jī)的管理信息系統(tǒng)，基于客戶/服務(wù)器模式的管理信息系統(tǒng)，以及基于瀏覽器/服務(wù)器的管理信息系統(tǒng)。當(dāng)前高校中主要運(yùn)用的學(xué)生信息管理軟件是第三種系統(tǒng)，與前兩種相比，瀏覽器/服務(wù)器模式更加方便、快捷，不需要安裝相關(guān)軟件，僅利用Web瀏覽器登錄云端系統(tǒng)便可以對學(xué)生信息進(jìn)行管理[4]，本文主要研究的就是基于瀏覽器/服務(wù)器的管理信息系統(tǒng)。

2 關(guān)于開發(fā)高校學(xué)生信息管理軟件的必要性分析

隨著教務(wù)人事制度的改革重組以及在校師生人數(shù)的不斷增加，教務(wù)管理人員在工作量上會(huì)略顯不足。另外，我國高校的學(xué)生管理工作十分復(fù)雜，學(xué)生信息流龐大、內(nèi)容混雜，同時(shí)，又要求管理工作盡量詳盡、細(xì)致，傳統(tǒng)的管理手段基本上無法滿足實(shí)際需求。學(xué)生的學(xué)籍信息、考評信息、學(xué)業(yè)成績、信用信息、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、入黨信息以及畢業(yè)信息等需要管理的信息種類繁多，有些信息更是需要進(jìn)行大量計(jì)算工作，如果在整理歸納、登記、計(jì)算等管理過程中出現(xiàn)紕漏，會(huì)對學(xué)生造成很大的影響。以學(xué)生的學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計(jì)為例，如果某學(xué)院有學(xué)生500名，五個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)開設(shè)五門公共必修課程，五門專業(yè)選修課程，以及兩門公共選修課程。在記錄學(xué)生的考評信息時(shí)要考慮不同專業(yè)、課程的占比，在計(jì)算過程要用十分復(fù)雜的計(jì)算公式算出學(xué)生的績點(diǎn)，工作量巨大，尤其是在某些人數(shù)特別多的院校里，這樣的人工作業(yè)十分浪費(fèi)人力財(cái)力。

為了解決基層的學(xué)生綜合信息管理問題，通過建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)，可以通過簡單的計(jì)算機(jī)操作和基本數(shù)據(jù)輸入來完成學(xué)生成績的錄入、計(jì)算、排名等工作，并將學(xué)生管理工作的內(nèi)容形成結(jié)構(gòu)化體系，建立電子檔案儲(chǔ)存相關(guān)信息，并發(fā)布直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為學(xué)生管理工資提供了極大的便利。

3 高校學(xué)生信息管理軟件需求分析

在進(jìn)行軟件開發(fā)前，通常應(yīng)對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析，用以指導(dǎo)軟件開發(fā)的功能[5]。了解學(xué)校進(jìn)行學(xué)生管理的特定需求是開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的先決條件，同時(shí)需要相關(guān)開發(fā)人員對現(xiàn)有高校學(xué)生管理系統(tǒng)的管理狀況進(jìn)行研究，進(jìn)而設(shè)計(jì)學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)需要的模塊。高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要是為了管理學(xué)生的選課信息、課業(yè)成績、平時(shí)成績以及學(xué)生的生活信息等，對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)要根據(jù)有關(guān)的學(xué)校具體狀況，緊緊圍繞這幾個(gè)方面收集最新信息，以不斷完善設(shè)計(jì)方案。

另外，為了減少高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中不必要的教務(wù)管理工作，應(yīng)集中精力解決系統(tǒng)設(shè)計(jì)的問題，不斷完善、改進(jìn)對學(xué)生各種基礎(chǔ)信息的處理效率、質(zhì)量等，加強(qiáng)部門之間的溝通，以便使學(xué)校所有學(xué)生的綜合信息管理工作都能實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的發(fā)展[6]。

4 高校學(xué)生信息管理軟件開發(fā)

通過上述分析討論，對高校學(xué)生信息管理軟件的開發(fā)初樣進(jìn)行了規(guī)劃。開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件的主要目的是使教務(wù)工作者減少在綜合信息管理工作上的誤差以及花費(fèi)的精力，還可以更好地儲(chǔ)存分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而提高教務(wù)工作的效率，為廣大教學(xué)工作者帶來便利[7]，使學(xué)校和教師能夠更好地投入對學(xué)生的人文關(guān)懷中去，而不是花費(fèi)大部分時(shí)間處理一堆繁冗復(fù)雜的數(shù)據(jù)。

在設(shè)計(jì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的過程中，堅(jiān)定落實(shí)系統(tǒng)實(shí)用性、公開性、完整性以及安全性的高度統(tǒng)一，確保存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的信息不會(huì)受到干擾、破壞，并在使用過程中不斷擴(kuò)展軟件系統(tǒng)的服務(wù)范圍，服務(wù)質(zhì)量?；诖耍瑢Ρ鞠到y(tǒng)進(jìn)行了如下設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)目標(biāo)按照使用者的權(quán)限劃分，分為以下三大部分：

1）管理員方面

基礎(chǔ)信息管理：對學(xué)生信息、教師信息和課程成績等信息的管理。

修改用戶名和密碼：可以初始化設(shè)置教師和學(xué)生的用戶名和密碼，也可以在教師或者學(xué)生忘記密碼的情況下進(jìn)行重置。

系統(tǒng)管理操作：可以進(jìn)行系統(tǒng)初始設(shè)置、用戶注冊、對系統(tǒng)內(nèi)的文件進(jìn)行清理、更新等操作，還可以對各項(xiàng)權(quán)限可以進(jìn)行增加或刪減控制。

管理員限制：不能進(jìn)行學(xué)生成績信息的修改、刪減以及教師所具有權(quán)限的再次操作。

2）教師方面

身份驗(yàn)證：教師進(jìn)入系統(tǒng)需要進(jìn)行教師身份驗(yàn)證，教師所具有的權(quán)限和進(jìn)入的頁面與學(xué)生不同。

修改學(xué)生信息：教師可以根據(jù)實(shí)際情況修改、認(rèn)定上課學(xué)生的相關(guān)信息，可以將所教授班級的學(xué)生添加到自己的管理板塊中，也可以將已經(jīng)離校的學(xué)生移出管理。

錄入學(xué)生成績：可以按照授課班級批量錄入學(xué)生試卷成績，并能逐條加以修改。

修訂學(xué)生成績：對自己所任課的學(xué)生的各項(xiàng)成績可以進(jìn)行錄入、修改、刪除。

修改個(gè)人信息：教師可以修改個(gè)人的用戶名和密碼，可以對自己擁有權(quán)限的信息進(jìn)行修改。

學(xué)生成績查詢：可以對具有權(quán)限的學(xué)生，包括自己授課在內(nèi)的各科目進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生成績查詢。

限制：只能更改個(gè)人用戶名和密碼、修改個(gè)人信息，對其他教師、學(xué)生信息的修改不具有權(quán)限;不能進(jìn)行基本信息管理和系統(tǒng)管理。

3）學(xué)生方面

身份驗(yàn)證：學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)需要進(jìn)行本校學(xué)生身份驗(yàn)證，學(xué)生所具有的權(quán)限和進(jìn)入的頁面與教師不同。

查詢成績：可以上網(wǎng)查詢到自己的各項(xiàng)課程的學(xué)習(xí)情況、相關(guān)的成績及統(tǒng)計(jì)信息，包括出勤情況、作業(yè)情況、實(shí)驗(yàn)情況、平時(shí)成績和期末考試成績等。

修改個(gè)人信息：學(xué)生可以修改個(gè)人的用戶名和密碼，可以對自己擁有權(quán)限的信息進(jìn)行修改限制，不能查看其他同學(xué)的成績和學(xué)習(xí)情況，只能對自己的成績進(jìn)行查詢。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，要滿足如下要求：

1）計(jì)算平時(shí)成績

系統(tǒng)能根據(jù)任課老師的要求，在期末按照課程平時(shí)成績評定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出學(xué)生該門課程的平時(shí)成績，平時(shí)成績的設(shè)定為系統(tǒng)自帶，包括：

① 考勤情況：設(shè)置四次考勤評定，默認(rèn)為每次考勤25分，滿分100分，如若某次沒到，在相應(yīng)評定時(shí)輸入“×”，則減少25分，四次評定后會(huì)得到相應(yīng)分?jǐn)?shù)。

② 作業(yè)情況：設(shè)置五次考試評定，默認(rèn)每次成績100分，每次作業(yè)批改后，將成績記錄在系統(tǒng)中，在五次成績評定后，會(huì)計(jì)算出總得分并除以5，按100分制計(jì)算到最后總評成績中。

③ 實(shí)驗(yàn)情況：設(shè)置五次實(shí)驗(yàn)評定，默認(rèn)每次成績100分，每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束打分后，將成績記錄在系統(tǒng)中，在五次成績評定后，會(huì)計(jì)算出總得分并除以5，按100分制計(jì)算到最后總評成績中（如果作業(yè)或者實(shí)驗(yàn)次數(shù)不滿足五次，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)滿分計(jì)入系統(tǒng)。

2）計(jì)算總評成績

系統(tǒng)按每門課程具體的評分標(biāo)準(zhǔn)（教學(xué)大綱要求），由學(xué)生的平時(shí)成績與考試成績得出總評成績，并能按教學(xué)班級及個(gè)人信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，期末考試試卷評定標(biāo)準(zhǔn)為系統(tǒng)自帶，包括：

期末考試滿分默認(rèn)為100分，老師可設(shè)置具體大題個(gè)數(shù)，并輸入相應(yīng)答題分?jǐn)?shù)，最后各個(gè)大體分?jǐn)?shù)相加，計(jì)算出總成績。

3）登錄系統(tǒng)：不同身份的登錄系統(tǒng)的界面、用戶名稱應(yīng)有差異，不同身份的人所具有的權(quán)限也不同。

4）性能要求

① 滿足用戶要求：系統(tǒng)具有較高的運(yùn)作速度，用戶填入信息輸入到系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)響應(yīng)，迅速處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息，顯示出所有的必需信息，需要高速、大容量的硬盤來儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)和信息。學(xué)生成績管理系統(tǒng)應(yīng)有可靠的安全措施，用以保證用戶的各項(xiàng)信息安全。

② 安全和保密方面要求：系統(tǒng)對不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊。

③ 出錯(cuò)處理機(jī)制：正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，對于用戶的輸入錯(cuò)誤應(yīng)該給出適當(dāng)?shù)母恼崾?，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。

系統(tǒng)功能模塊劃分如下：

1）學(xué)生模塊：學(xué)生模塊用于查詢學(xué)生的課程學(xué)習(xí)情況、查詢成績和統(tǒng)計(jì)信息。教師錄入學(xué)生成績，學(xué)生查看自己的成績;學(xué)生查詢自己的課程學(xué)習(xí)情況和統(tǒng)計(jì)信息;學(xué)生不能查看其他同學(xué)的成績及學(xué)習(xí)情況。

2）教師模塊：教師模塊用于錄入學(xué)生成績、查詢學(xué)生課程信息和查詢學(xué)生選課信息。教師能根據(jù)實(shí)際授課情況修改、認(rèn)定上課學(xué)生的相關(guān)信息;根據(jù)學(xué)生平時(shí)的考勤、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)完成學(xué)生平時(shí)成績的評定;教師按授課班級能批量錄入學(xué)生試卷成績，并能逐條修改;教師登錄系統(tǒng)，可對學(xué)校的排課情況有所了解，以及課程的相關(guān)信息（課程號、課程名、學(xué)時(shí)、學(xué)分、上課時(shí)間、地點(diǎn)等）;了解選擇該門課程的同學(xué)情況（學(xué)生姓名、學(xué)號、年級、專業(yè)、聯(lián)系方式等）。

3）管理員模塊：管理員模塊用于用戶管理、課程管理和選課管理：對所有登錄系統(tǒng)的用戶情況進(jìn)行登記和確認(rèn)，設(shè)定用戶的基本信息，并當(dāng)用戶的信息更改時(shí)作出及時(shí)的反饋;將所有可選課程進(jìn)行公示;在選課時(shí)間內(nèi)，安排學(xué)生統(tǒng)一選課，記錄

選課人數(shù)，當(dāng)選課人數(shù)超過限定人數(shù)或選課時(shí)間已過，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生，重新選擇。

5 結(jié)束語

總而言之，信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是當(dāng)今教育業(yè)的必然趨勢，各高校應(yīng)趁此機(jī)會(huì)，主動(dòng)應(yīng)對挑戰(zhàn)，運(yùn)用信息技術(shù)革新管理工作。本文對高校學(xué)生管理綜合信息軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)進(jìn)行了概述，以期為后來的研究者在進(jìn)行高校學(xué)生綜合信息管理工作信息化發(fā)展的研究中提供幫助。

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【通聯(lián)編輯：張薇】

收稿日期：2021-06-05

基金項(xiàng)目：高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)（編號：GJJ202818）

作者簡介：席奇（1980—），男，江西豐城人，講師，碩士，研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)工程。

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