陳 麗
(中共伊犁州委黨校 新疆 伊犁 835000)
建設(shè)黨校特色的數(shù)據(jù)庫并充分體現(xiàn)區(qū)域性、特色性的要求,是當(dāng)前伊犁州委黨校圖書館的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。
伊犁州委黨校圖書館現(xiàn)保存了已公開發(fā)行65年的漢文、維吾爾文、哈薩克文紙質(zhì)版的《伊犁日?qǐng)?bào)》。這套紙質(zhì)版的已經(jīng)公開發(fā)行65年的漢文、維吾爾文、哈薩克文紙質(zhì)版的《伊犁日?qǐng)?bào)》,是迄今保存唯一完整的重要地方文獻(xiàn)資料,真實(shí)地反映了伊犁經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展變遷,可以為伊犁州各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部提供咨政服務(wù),彌足珍貴。如何根據(jù)《伊犁日?qǐng)?bào)》的保存現(xiàn)狀,建立全文數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮其價(jià)值是擺在我們面前的一項(xiàng)重要而亟待解決的任務(wù)。
《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫是重要的地方文獻(xiàn)史料,具有非常高的史料研究?jī)r(jià)值及綜合治理經(jīng)驗(yàn)的研究?jī)r(jià)值。通過全文數(shù)據(jù)庫,可以整合伊犁州建州68年的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化及社會(huì)各方面情況,研究者對(duì)史料梳理分析后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),既可以切實(shí)為州黨委、州政府提供有效決策咨詢,也可以為全州黨員干部深入開展理想信念教育、黨的宗旨教育,深入開展黨史國(guó)史和新疆歷史研究、革命傳統(tǒng)教育提供素材,對(duì)深入開展反分裂斗爭(zhēng)、維護(hù)穩(wěn)定和民族團(tuán)結(jié)教育發(fā)揮積極的作用。
目前,伊犁州在州情數(shù)字資源建設(shè)方面空缺很多。其一,伊犁師范大學(xué)圖書館的哈薩克文化信息資源中心、伊犁州委黨校圖書館的《伊犁地方文獻(xiàn)》館藏圖書目錄索引、原伊犁地區(qū)各圖書館的《報(bào)刊聯(lián)合目錄》等都是伊犁州州情重要的一手文獻(xiàn)資源。均因技術(shù)支撐不夠,管理不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)支持力度不足等原因,處于各自發(fā)展、各自建庫的狀態(tài)。其二,在伊犁州非公開出版的刊物當(dāng)中,《伊犁文史資料》《決策通訊》《伊犁黨史》《伊犁哈薩克自治州統(tǒng)計(jì)年鑒》(2000年后的)《伊犁工作通訊》《伊犁哈薩克自治州人大志》等,均為內(nèi)部出版刊物,發(fā)行方式主要是交換和贈(zèng)送,發(fā)行和訂購數(shù)量及宣傳范圍都極為有限。其三,《伊犁日?qǐng)?bào)》作為地方黨報(bào),在龐大的知網(wǎng)、維普網(wǎng)等專業(yè)報(bào)紙數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中,并無立錐之地。建設(shè)《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫,即可以全方位整合伊犁州自成立以來的文史資料,又可以為建設(shè)伊犁州情特色數(shù)據(jù)庫彌補(bǔ)詳實(shí)、確切的數(shù)據(jù)資源。如伊犁賓館“力群”電臺(tái)的舊址,漢人街的“楊柳青”的故居等,都已經(jīng)成為人們的記憶,只有少量的圖片資料留下,而這些資源只有在《伊犁日?qǐng)?bào)》中有記載,而我們可以通過數(shù)字化的方式將這些珍貴的歷史資料永久地保存在特色數(shù)據(jù)庫中,填補(bǔ)伊犁州情數(shù)據(jù)庫的空白。
2017年,前身是伊犁農(nóng)村信用社,在成立伊犁州農(nóng)商銀行之前,在伊犁州委黨校圖書館花費(fèi)近半年的時(shí)間查詢有關(guān)伊犁農(nóng)村信用社發(fā)展變化的相關(guān)報(bào)道,為2014年成立伊犁農(nóng)商銀行股份公司以及編輯伊犁信用社相關(guān)歷史而收集到了較為真實(shí)、詳實(shí)的一手資料。2019年11月,伊犁賓館為了編撰《伊犁賓館》大事記,到伊犁州委黨校圖書館收集資料,經(jīng)過近3個(gè)月的查詢,收集到了伊犁賓館成立、發(fā)展的歷史軌跡,為編撰《伊犁賓館》大事記提供了第一手的信息資源。2021年7月,伊犁州工會(huì)專程到伊犁州委黨校圖書館查閱其成立以來表彰的先進(jìn)人物。更有在上世紀(jì)七八十年代國(guó)營(yíng)企業(yè)下崗職工下崗的公示、說明等,都只能在伊犁州委黨校圖書館保存的紙質(zhì)版的伊犁日?qǐng)?bào)中查閱到,為這些下崗職工維護(hù)自身利益提供了真實(shí)的材料。加快建設(shè)《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫,不但滿足于黨校系統(tǒng)文獻(xiàn)信息的需求,還可以滿足全州、甚至全疆其他系統(tǒng)的文獻(xiàn)需求,打造出的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上的共享,真正體現(xiàn)社會(huì)效益。
伊犁州委黨校圖書館從1957年建館,幾代圖書館人一直把保存《伊犁日?qǐng)?bào)》作為工作的重中之重。為了更好地保存《伊犁日?qǐng)?bào)》,上世紀(jì)九十年代初,中共伊犁州委黨校圖書館將這些報(bào)紙專程送到新疆大學(xué)印刷廠,制成了精裝報(bào)紙合訂本,并由專人保存到今天。但因?yàn)槟甏凭?,保管條件有限,目前,這套《伊犁日?qǐng)?bào)》已經(jīng)破損、碳化,尤其是文革前的報(bào)紙,更需搶救。建設(shè)《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫,已經(jīng)刻不容緩。
1.文革前(1957.10.01——1966.12.30)。《伊犁日?qǐng)?bào)》漢文紙質(zhì)版保存的情況說明:版面為8 開4版,主要欄目包括“社論”“伊犁河”“要聞簡(jiǎn)報(bào)等,無缺期、無碳化。1959年和1961年報(bào)紙右上角稍有破損,其他均無破損。1952年——1959年文字清晰度為一般清晰,其他均為清晰,無缺期,精裝。
2.文革期間及文革后——1989年12月31日?!兑晾缛?qǐng)?bào)》漢文紙質(zhì)版保存的情況說明:版面為8 開4 版,主要欄目包括“社論”“伊犁河”“要聞簡(jiǎn)報(bào)”“毛主席語錄”“簡(jiǎn)明新聞”“前哨”“短評(píng)”“社會(huì)新聞”“通訊”等,無缺期、無碳化、無破損,文字清晰度為清晰,無缺期,簡(jiǎn)裝。注:1997年1月——6月為8 開4 版,1997年7月開始為16開4版。
3.1957年11月——1989年12月。《伊犁日?qǐng)?bào)》維吾爾文紙質(zhì)版保存情況說明:版面為16開4版,主要欄目包括“社論”“伊犁河”“要聞簡(jiǎn)報(bào)等,無缺期;1957年——1976年有碳化、無破損,文字清晰度清晰,無缺期,簡(jiǎn)裝。
4.1956年3月2日-1989年12月《伊犁日?qǐng)?bào)》哈薩克文紙質(zhì)版保存情況說明。版面為16 開4版,主要欄目包括“社論”“伊犁河”“要聞簡(jiǎn)報(bào)”等,無缺期;1955年——1969年有碳化、無破損,文字清晰度清晰,無缺期,簡(jiǎn)裝。
1.經(jīng)費(fèi)投入不足,數(shù)據(jù)庫平臺(tái)建設(shè)難以啟動(dòng)。中共伊犁州委黨校圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要從黨校辦公經(jīng)費(fèi)中支出,并無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),即使每任領(lǐng)導(dǎo)都很重視圖書館建設(shè),但因受到經(jīng)費(fèi)制約,尚無能力開展《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫必需設(shè)備的投入和系統(tǒng)維護(hù)等工作。
2.數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化程度不一。報(bào)紙影像掃描階段:1990年至今的由伊犁日?qǐng)?bào)社掃描的電子版的《伊犁日?qǐng)?bào)》,是全文掃描的。其他年代的報(bào)紙要利用掃描儀進(jìn)行掃描,掃描儀的準(zhǔn)確度及使用規(guī)格不一樣,會(huì)直接影響掃描的效果,另外掃描技術(shù)參數(shù)的選擇對(duì)數(shù)字影像占用的空間、清晰度及影像質(zhì)量也有影響,缺乏統(tǒng)一的掃描影像精度是直接影響建庫的主要因素。
版本不同:在文革前,是以8開版,4個(gè)版面出版的。一直到1997年,改為16 開。這樣不同的版本掃描,對(duì)掃描儀的各個(gè)技術(shù)參數(shù)也有不同的要求和規(guī)定。
欄目設(shè)置:報(bào)紙因跨越年代長(zhǎng),每個(gè)年代版本、期數(shù)不同,里面的欄目設(shè)置也在變化。針對(duì)版本不同、欄目設(shè)置不同,在掃描過程中都要分類進(jìn)行,采取不同的方法。
數(shù)據(jù)源的標(biāo)準(zhǔn)著錄:《伊犁日?qǐng)?bào)》海量的信息掃描完畢之后,進(jìn)入數(shù)據(jù)源的分類、標(biāo)引、著錄階段。對(duì)數(shù)據(jù)源加工的具體操作流程和制定標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)在圖書館人員的專業(yè)水平和技能來看,圖書館人員的專業(yè)水平參差不齊、國(guó)語水平良莠不齊、對(duì)數(shù)據(jù)源的分類不清、對(duì)數(shù)據(jù)源的著錄標(biāo)準(zhǔn)不一等等都會(huì)直接影響到建庫的質(zhì)量和今后讀者的評(píng)價(jià)。
3.計(jì)算機(jī)專業(yè)和圖書專業(yè)人才隊(duì)伍缺乏。長(zhǎng)期以來,基層黨校圖書館人員圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的人寥寥無幾,整體素質(zhì)普遍偏低,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理,計(jì)算機(jī)、外語知識(shí)貧乏,知識(shí)結(jié)構(gòu)普遍老化,缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技能培訓(xùn),很難適應(yīng)現(xiàn)代圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫的要求。此外,由于伊犁州委黨校圖書館待遇較低,職稱評(píng)聘受限,無法吸引從事計(jì)算機(jī)和圖書方面的專業(yè)人才,從而導(dǎo)致專業(yè)人才缺乏,阻礙圖書館數(shù)字化發(fā)展和《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
4.少數(shù)民族文字翻譯軟件和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)問題尚未有效解決。各少數(shù)民族在漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展中創(chuàng)造了自己的語言和文字,并用這些文字記錄了大量的文獻(xiàn)資料。這些優(yōu)秀的文獻(xiàn)資源也是民族地區(qū)地方文獻(xiàn)的重要特色。受少數(shù)民族語言翻譯軟件開發(fā)技術(shù)發(fā)展的影響,《伊犁日?qǐng)?bào)》哈文版、《伊犁日?qǐng)?bào)》維文版的掃描圖像如何準(zhǔn)確地翻譯成國(guó)家通用語言文字、如何規(guī)范建庫是擺在我們面前的一道難題。
2021年,伊犁州委黨校圖書館申請(qǐng)?jiān)Y金380 萬,打造了“伊犁歷史文化研學(xué)書院”,在圖書管理方面凸顯智能化、數(shù)字化,引用了圖創(chuàng)公司圖書館軟件管理系統(tǒng),除了將館藏的6 萬冊(cè)漢文圖書加工成芯片數(shù)字化之外,預(yù)留了鏈接《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫的空位,掃描后經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)庫由專業(yè)人員接入云端的服務(wù)器,經(jīng)過調(diào)試后就可以鏈接使用。
1.信息源。首先,根據(jù)伊犁州委黨校圖書館《伊犁日?qǐng)?bào)》的保存現(xiàn)狀,對(duì)館內(nèi)所有報(bào)紙進(jìn)行原件整理,由庫房管理人員登記,按年代順序逐一整理。發(fā)現(xiàn)缺期的盡快補(bǔ)齊,如文革前個(gè)別缺期的可以到舊貨市場(chǎng)或收藏家手中商議拍照來彌補(bǔ)。其次,保證數(shù)據(jù)源的完整性。在宏觀上,這些數(shù)據(jù)源可以跨幾十年,還必須根據(jù)伊犁州的發(fā)展,連續(xù)反映伊犁州的發(fā)展軌跡,避免數(shù)據(jù)斷層的出現(xiàn),微觀上要求數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)源盡可能完整規(guī)范,避免輸出不完整。再次,保證數(shù)據(jù)源清晰、穩(wěn)定。在整理數(shù)據(jù)源的初期,對(duì)于那些字跡模糊的,碳化嚴(yán)重的報(bào)紙應(yīng)加以特別保護(hù),實(shí)在無法確認(rèn)的,在掃描的過程中請(qǐng)教檔案修復(fù)的專家給予專門保護(hù)和修復(fù),以保證數(shù)據(jù)源的清晰和穩(wěn)定。
2.數(shù)據(jù)源掃描技術(shù)。選擇什么樣的設(shè)備,關(guān)系數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度。因此,應(yīng)選擇合適的電子影像系統(tǒng)縮微膠片掃描儀和電子影像處理軟件。簡(jiǎn)單易用的中文圖像界面,可以將縮微膠卷轉(zhuǎn)換成數(shù)碼格式,以TIFF 文件格式儲(chǔ)存,并自動(dòng)生成有序的文件名。但要注意掃描技術(shù)參數(shù)的選擇對(duì)數(shù)字影像占用的空間、清晰度及影像質(zhì)量都有影響,掃描參數(shù)的設(shè)置主要包括分辨率的設(shè)置及亮度和對(duì)比度的設(shè)置。為了使縮微膠片上的文字信息清晰可辨,需要達(dá)到的采樣密度(分辨率)是300DPI。掃描時(shí)可以先選擇幾個(gè)影像比對(duì),然后據(jù)此再進(jìn)行微調(diào),直到掃描圖像清晰且邊框沒有黑邊,確定出整盤掃描的對(duì)比度和曝光量再進(jìn)行掃描,并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,即采用硬盤和光盤雙重備份。需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行跟班指導(dǎo),在儀器的使用和技術(shù)指導(dǎo)上要進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),這樣才能完成掃描階段的工作。
3.數(shù)據(jù)源標(biāo)引、分類和審核規(guī)則。根據(jù)讀者對(duì)報(bào)紙檢索需求,按照標(biāo)引的著錄格式,采用自定義的一種數(shù)字式文獻(xiàn)通用標(biāo)引格式。該格式結(jié)合中文文獻(xiàn)數(shù)字化處理的特點(diǎn)和要求,在保持符合國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)通用規(guī)則的基礎(chǔ)上,規(guī)定中文全文文獻(xiàn)的編目格式以及全文數(shù)字式格式。并遵循《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及有關(guān)的國(guó)家文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),以文章為單位來進(jìn)行分析標(biāo)引。每篇數(shù)字式文獻(xiàn)的標(biāo)引由以下16①文獻(xiàn)的標(biāo)引的16 個(gè)項(xiàng)目,即記錄控制號(hào)、文獻(xiàn)題名、主要責(zé)任者、主題分類號(hào)或關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)說明(著錄)、數(shù)字式資源制作者、其他責(zé)任者、數(shù)字式資源制作日期、文獻(xiàn)類型、數(shù)字式資源數(shù)據(jù)格式、數(shù)字式資源標(biāo)識(shí)符、數(shù)字式數(shù)據(jù)來源、語種、關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)、內(nèi)容范圍、數(shù)字式資源權(quán)限管理]個(gè)項(xiàng)目即記錄控制號(hào)、文獻(xiàn)題名、主要責(zé)任者、主題分類號(hào)或關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)說明(著錄)、數(shù)字式資源制作者、其他責(zé)任者、數(shù)字式資源制作日期、文獻(xiàn)類型、數(shù)字式資源數(shù)據(jù)格式、數(shù)字式資源標(biāo)識(shí)符、數(shù)字式數(shù)據(jù)來源、語種、關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)、內(nèi)容范圍、數(shù)字式資源權(quán)限管理.個(gè)項(xiàng)目組成,這就要求在標(biāo)引的過程中,由專家進(jìn)行專門培訓(xùn),對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)引進(jìn)行具體要求,每完成一篇都要進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免缺項(xiàng)、重項(xiàng)。
《伊犁日?qǐng)?bào)》的子報(bào)有《伊犁晚報(bào)》(漢、哈薩克、維吾爾三種文版)、《伊犁法制生活報(bào)》(哈薩克文)、《伊犁廣播電視報(bào)》(漢文)。針對(duì)這一特點(diǎn),應(yīng)擴(kuò)展附屬報(bào)名這一著錄項(xiàng),用于對(duì)正文內(nèi)容所屬報(bào)紙正刊的附屬報(bào)紙名稱進(jìn)行著錄,包括增刊、副刊、特刊、紀(jì)念刊、??龋瑸楹罄m(xù)報(bào)名沿革的揭示打下良好的基礎(chǔ)。例如,廣告作為一種史料,記錄社會(huì)生活的點(diǎn)滴,是還原歷史的重要線索,因此對(duì)廣告元數(shù)據(jù)的著錄也應(yīng)盡量揭示其內(nèi)容特色。對(duì)廣告標(biāo)題、卷期信息、頁碼、版次等基礎(chǔ)著錄項(xiàng)也應(yīng)做出準(zhǔn)確的著錄。伊犁日?qǐng)?bào)的廣告包羅萬象,為了更好地揭示廣告內(nèi)容,還原當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形態(tài),保存好在生活中給人們留下記憶的廣告,也具有收藏價(jià)值。
4.數(shù)據(jù)庫的搭建方式和軟件系統(tǒng)。全國(guó)黨校系統(tǒng)圖書館中普遍存在技術(shù)力量不足和軟硬件設(shè)備欠缺等問題,只有少部分黨校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)采用了自建方式,就連中央黨校在內(nèi)的全國(guó)絕大多數(shù)省級(jí)黨校圖書館都因技術(shù)力量和軟硬件設(shè)備的短板,建設(shè)數(shù)據(jù)庫都采用了外包的方式。所以,伊犁州委黨校圖書館建設(shè)《伊犁日?qǐng)?bào)》全文數(shù)據(jù)庫可以采用外包方式。知網(wǎng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫TPI 技術(shù)日趨成熟,已經(jīng)為全國(guó)黨校系統(tǒng)圖書館43 家省、市級(jí)黨校專門打造數(shù)據(jù)庫,在全國(guó)黨校系統(tǒng)圖書館“三大文庫”建設(shè)應(yīng)用中獲獎(jiǎng)項(xiàng)目占50%。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大,使用便捷,后期定期進(jìn)行版本更新。尤其是TPI6.5版本,數(shù)據(jù)管理儲(chǔ)存穩(wěn)定、檢索效率高、檢索匹配更智能精準(zhǔn)。以伊犁州委黨校目前技術(shù)人員現(xiàn)狀來看,還需要引進(jìn)2 至3 名具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)、懂?dāng)?shù)據(jù)庫發(fā)布維護(hù)的人員,以滿足專題數(shù)據(jù)庫建成后的自主維護(hù)和升級(jí)更新需要。
高素質(zhì)的人才是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的核心和關(guān)鍵。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各基層黨校圖書館館員不僅應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫用戶的主攻方向和發(fā)展動(dòng)態(tài)有比較深入的了解,而且還應(yīng)該有豐富的知識(shí)、較強(qiáng)的科研能力、整理加工文獻(xiàn)信息的能力等??梢哉f,沒有館員事前對(duì)信息的取舍、組織、評(píng)價(jià)和解釋,就不會(huì)有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。不僅如此,數(shù)據(jù)庫建設(shè)還需要技術(shù)性人才的參與。面對(duì)人才短缺的困境,基層黨校圖書館可采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),如結(jié)合高層次人才引進(jìn)項(xiàng)目,引進(jìn)計(jì)算機(jī)和圖書情報(bào)專業(yè)人員;又如,建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,培養(yǎng)敬業(yè)精神和質(zhì)量意識(shí),注重建庫隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和更新,定期培訓(xùn)技能,提高業(yè)務(wù)水平。有條件的基層黨校圖書館還可為專業(yè)人員提供學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì),培養(yǎng)一批新時(shí)代數(shù)字化圖書管理專業(yè)人員。