撰文/高屹
從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)到管理崗位,這是很多管理者的職業(yè)生涯軌跡,也是多數(shù)組織選拔優(yōu)秀人才的成熟路徑。大部分管理者都是從非常具體的技術(shù)工作做起的,如微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨。被人們津津樂道的總是那些舞臺(tái)上光芒四射的成功人士,然而還有更多沒有被看到的人,特別是剛剛從技術(shù)轉(zhuǎn)行做管理的新手們,這個(gè)轉(zhuǎn)變對(duì)他們并不容易。當(dāng)他們放下自己熟悉、擅長(zhǎng)的專業(yè),轉(zhuǎn)而投身于全新的管理領(lǐng)域時(shí),等待他們的不再是曾經(jīng)的駕輕就熟,而是各種陌生的問題、全新的壓力,以及由此帶來(lái)的焦慮、煩躁讓人揮之不去??傮w感覺可總結(jié)為三句話:看別人干活兒,著不完的急;工作中到處救火,操不完的心;給團(tuán)隊(duì)交代任務(wù),生不完的氣。
作為技術(shù)專家,關(guān)鍵時(shí)刻大顯身手,是恪盡職守。如果你已經(jīng)是一名管理者,卻還忘不了,甚至貪戀這種源自解決具體技術(shù)問題帶來(lái)的愉悅體驗(yàn),這絕對(duì)會(huì)成為你管理之路上的一塊絆腳石。這樣做,容易讓你陷入三個(gè)誤區(qū)。
第一,容易讓自己陷入“只見樹木,不見森林”的誤區(qū)。作為管理者,你的核心責(zé)任是通過有效的管理讓你的團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間、用正確的方式創(chuàng)造出最大的價(jià)值。在這個(gè)過程中,管理者的作用是從項(xiàng)目的整體視角來(lái)協(xié)調(diào)、整合、激勵(lì)、引領(lǐng),要靠別人來(lái)解決一個(gè)個(gè)具體的問題,并最終獲得愿景中的收益。如果你還是習(xí)慣盯著那些技術(shù)性的細(xì)枝末節(jié),甚至一頭扎進(jìn)去、跳不出來(lái),就很可能忽略對(duì)項(xiàng)目整體管理責(zé)任的把握。
第二,讓自己的精力分配嚴(yán)重失衡。人的精力是有限的,一旦被一些復(fù)雜的技術(shù)性問題糾纏住,往往很難脫身。而管理工作本身就是全面而復(fù)雜的,對(duì)絕大多數(shù)人而言,做好部門、團(tuán)隊(duì)的管理不是一件輕松的事,尤其是剛剛走上管理崗位的新人,更是不小的挑戰(zhàn)。在這種情況下,管理者一旦被自己曾經(jīng)熟悉的技術(shù)問題再次吸引,用在管理工作上的時(shí)間和精力必然要大打折扣,這對(duì)盡快適應(yīng)新角色,承擔(dān)起應(yīng)盡的管理職責(zé)都是不利的。
第三,讓自己的團(tuán)隊(duì)成員從心理上受到打擊。他們會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的能力有所懷疑,容易產(chǎn)生無(wú)力感,進(jìn)而變得退縮、消極。當(dāng)他們下次再遇到類似的情況,腦子可能冒出的一個(gè)念頭就是“我恐怕不行,還是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自出馬吧”。當(dāng)然,這會(huì)再次給那些“專家型”管理者提供揮舞自己“技術(shù)寶劍”的機(jī)會(huì),但團(tuán)隊(duì)成員的自信心和工作主動(dòng)性也會(huì)進(jìn)一步消退。很多因?yàn)榧夹g(shù)能力強(qiáng)而轉(zhuǎn)型做管理的年輕人經(jīng)常抱怨自己的工作壓力大,團(tuán)隊(duì)成員水平不夠,搞得自己每天像消防員一樣到處滅火。其實(shí),按照上面的思路認(rèn)真想一想,這些管理者就是將很多不應(yīng)該壓在自己身上的“技術(shù)包袱”都主動(dòng)背起來(lái)了。
那么,技術(shù)型管理者應(yīng)該怎么做呢?首先,懂技術(shù)絕對(duì)不是壞事,像比爾·蓋茨那樣的技術(shù)專家出身的成功管理者就是很好的榜樣,關(guān)鍵是要恰當(dāng)運(yùn)用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),避免“專家心態(tài)”是最重要的原則。管理者可以冷靜地想想,自己的技術(shù)水平真的是不可替代、無(wú)人能及嗎?如果你確實(shí)是某特定專業(yè)領(lǐng)域的頂尖高手,那還搞什么管理,好好做技術(shù)專家就行了。相信絕大多數(shù)技術(shù)型管理者,其能力和水平還到不了“獨(dú)孤求敗”的級(jí)別。所以,管理者要主動(dòng)收斂自己的“專家心態(tài)”,將具體的技術(shù)問題放手交給團(tuán)隊(duì)成員去解決。即使團(tuán)隊(duì)遇到了難題,對(duì)其承擔(dān)第一責(zé)任的也應(yīng)該是那些真正處于技術(shù)崗位的專家。作為管理者,你的責(zé)任是將有限的資源爭(zhēng)取到自己的部門,幫團(tuán)隊(duì)盡快解決遇到的難題。
對(duì)于技術(shù)性問題,管理者要多聽少說(shuō)。必須要說(shuō)的,如提出要求、安排任務(wù),一定要說(shuō)清楚、說(shuō)透徹,讓團(tuán)隊(duì)成員真正理解。在工作中,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常會(huì)針對(duì)一些技術(shù)性問題進(jìn)行討論或頭腦風(fēng)暴,有些技術(shù)型管理者特別喜歡參與這樣的活動(dòng),美其名曰“發(fā)揮余熱”,甚至把自己變成了討論會(huì)的中心。這樣做,其實(shí)很容易讓團(tuán)隊(duì)成員的思路受到限制,不利于問題的解決。管理者一定不要在技術(shù)上和團(tuán)隊(duì)成員比聰明,比輸了丟人,比贏了也只能給自己添麻煩,兩頭都不討好。明智的做法是盡量鼓勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員思考、發(fā)言,多問他們的想法、思路,少說(shuō)自己的建議。
當(dāng)管理者需要給團(tuán)隊(duì)安排技術(shù)性工作時(shí),不能只從自己的角度出發(fā),用自己習(xí)慣的、喜歡的表達(dá)方式提出要求。這時(shí),你一定不要偷懶,不但要說(shuō)清楚,還要確保團(tuán)隊(duì)成員真正聽懂,而且和你的想法一致。如果你總是抱怨團(tuán)隊(duì)成員“不聽話” “讓干什么偏不干什么”,那么你真的應(yīng)該自己好好反思一下,你是否真的講明白了。交代完工作后,你有沒有讓團(tuán)隊(duì)成員復(fù)述一下你的安排,看看他理解的和你要求的到底是不是一回事?這樣才能確保你交代的工作,團(tuán)隊(duì)成員完全接受并理解。
“技術(shù)寶劍”也不是完全不能用。要知道,團(tuán)隊(duì)成員最看不起的就是那些“外行領(lǐng)導(dǎo)”。如果你對(duì)自己所管團(tuán)隊(duì)涉及的專業(yè)技術(shù)一無(wú)所知,恐怕你連最起碼的尊重都難以獲得。對(duì)專業(yè)知識(shí)有所了解,不說(shuō)外行話,并通過不斷學(xué)習(xí)掌握相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新狀態(tài),這也是對(duì)管理者最起碼的要求。對(duì)于技術(shù)型管理者,平時(shí)應(yīng)該把自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)適當(dāng)內(nèi)斂起來(lái),但在特定情況下,你就可以亮出“技術(shù)寶劍”。實(shí)際上,技術(shù)層面的交流也是迅速拉近距離的溝通手段,內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)往往更能贏得團(tuán)隊(duì)的信任。
從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)型到管理崗位,對(duì)很多人來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于,將曾經(jīng)在技術(shù)領(lǐng)域中屢立戰(zhàn)功的“技術(shù)寶劍”管好、用好,這是那些剛剛踏入管理之門的新手們必須認(rèn)真對(duì)待的一件重要的事。