張容博
(陜西華山旅游集團有限公司 陜西渭南 714000)
隨著旅游市場規(guī)模逐漸擴大,許多旅游企業(yè)發(fā)展起來。為了促使旅游企業(yè)提高服務水平、運行效率,有必要在賬務處理方面進行優(yōu)化,提升旅游企業(yè)的會計核算與管理水平,識別潛在的財務風險,對旅游企業(yè)可能面臨的經營風險進行有效的防范和處理,制定科學的發(fā)展決策,營造良好的企業(yè)環(huán)境,促進旅游企業(yè)更長遠、可持續(xù)發(fā)展,獲取更高的市場份額。
旅游企業(yè)會計核算與管理是提高賬務處理水平、會計管理效率的關鍵所在。會計核算工作有利于財務風險和經營風險的精確識別,彌補旅游企業(yè)在運營和管理中的缺陷,促進旅游企業(yè)行業(yè)競爭力的發(fā)展。旅游企業(yè)的會計核算和管理具有較強的綜合性特點。旅游企業(yè)基礎設施覆蓋廣泛,包括人工設施、自然旅游資源,要滿足消費者的綜合性服務需求,在物質和文化的雙重資源應用下,為消費者提供旅游服務,帶給人們優(yōu)質的旅游服務和旅途的享受,在餐飲、住宿、旅游觀光等多個方面,構建綜合性強的服務體系。旅游企業(yè)的會計核算要集中各項經營活動中的成本,實施全面、準確的核算工作。旅游企業(yè)中,有很多成本核算項目具有必需性特點,項目核算工作要在全面的視角下,綜合開展會計核算和管理工作。旅游企業(yè)的會計核算與管理還具一定的獨特性,與其他行業(yè)存在明顯的不同,成本核算和費用核算均屬于經營項目中服務類型的項目,在核算中形成了一定的獨特性,與產業(yè)制造的會計核算形成了明顯的區(qū)別。
旅游企業(yè)和傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展在輻射規(guī)模上具有不同之處。旅游企業(yè)的輻射規(guī)模較大,覆蓋了多個領域,例如,娛樂場所、酒店、交通、餐飲及食品衛(wèi)生和出版單位等。旅游企業(yè)的會計核算內容較為復雜,對從業(yè)者的專業(yè)能力要求高,也提出了一定的綜合素質要求。例如,旅游企業(yè)若是以服務為主,需要核算的費用主要集中在管理費用、營業(yè)費用等方面。經營旅游產品的企業(yè)在會計核算中,主要的核算內容是經營成本。值得注意的是,服務型旅游企業(yè)的項目費用和成本主體是經營費用及成本,應采取分開核算的方式,對當期費用的財務和管理費用進行核算與管理,這體現(xiàn)了旅游企業(yè)會計核算與管理的復雜性特征。
企業(yè)運行離不開內部的會計核算與管理,旅游企業(yè)加強會計核算和管理,有利于促進旅游企業(yè)完善管理制度,在完善、規(guī)范的制度體系約束下,管理和監(jiān)督會計審核工作,提高財務工作水平。在實施會計核算和管理工作的過程中,企業(yè)的會計核算工作更加規(guī)范化、高效化。會計核算的制度建設能推動企業(yè)整體制度體系的完善和發(fā)展,促使旅游企業(yè)健全制度體系,完善運行制度、管理制度等各項內容,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。旅游企業(yè)的會計核算與管理具有提升內部財務管理工作效率的功能。優(yōu)化旅游企業(yè)會計核算與管理工作,有利于旅游企業(yè)內部管理及控制能力得到提高,使企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)資金得到有效運用,從而進一步推動企業(yè)發(fā)展;加強對不同部門的資金使用、資金管理、經營管理成本等方面合理監(jiān)督,充分滿足旅游企業(yè)全面預算管理的要求。企業(yè)要強化對財務人員的培訓,使財務人員及時汲取創(chuàng)新財務理論知識,從而極大提升全面化的財務專業(yè)技能。另外,企業(yè)還要制定激勵制度,對積極主動學習的職員進行適時獎勵。
旅游企業(yè)在實施會計核算和管理工作過程中,清晰了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對企業(yè)所處的行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境形成了更全面的認識,選擇符合企業(yè)發(fā)展需求的方式,進行企業(yè)的會計核算與管理,對不同部門的會計核算管理工作進行集中、整合,提高了管理水平。
在會計核算管理的模式下,企業(yè)的財務匯總更加完善,會計核算制度更為健全,旅游企業(yè)的財務管理工作質量不斷提高,企業(yè)各個部門的負擔減輕,促使企業(yè)財務會計工作高效運轉,改變了內部環(huán)境,優(yōu)化了財務管理模式,促進了企業(yè)利益增長。對于旅游企業(yè)來說,在統(tǒng)一、科學的制度體系下實施會計核算與管理工作,強化了企業(yè)的競爭力,擴大市場份額,推進了旅游企業(yè)的全面預算管理工作順利落實。企業(yè)抓住機會,推動企業(yè)發(fā)展,從而不斷做大做強。在會計核算和管理中,向著全面預算管理的方向逐步開展實踐探索,更新傳統(tǒng)的管理觀念,提高了旅游企業(yè)的發(fā)展動力和行業(yè)競爭力。
旅游企業(yè)在實施會計核算與管理工作實踐中,要制定完善的發(fā)展策略,立足于旅游企業(yè)的實際運營現(xiàn)狀、發(fā)展目標和行業(yè)動態(tài),建立現(xiàn)代化的旅游企業(yè)會計核算與管理模式,形成全面覆蓋的會計核算和管理目標。旅游企業(yè)要明確目標,最大限度地提高會計核算工作的水平和管理效率,突破傳統(tǒng)的會計核算觀念,將新型會計核算模式引進到企業(yè)的發(fā)展中,對旅游企業(yè)的實際運行現(xiàn)狀進行綜合的考量,提高旅游企業(yè)的會計核算工作水平和管理水平。根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,建立全面的會計核算和管理模式,設置專門的會計核算機構,對當前的會計核算和管理工作體系逐步完善。企業(yè)要參考其他旅游企業(yè)的管理經驗和先進理念,對自身的發(fā)展情況加強了解,建立符合企業(yè)發(fā)展需求的會計核算和管理模式,對旅游路線進行劃分。針對旅游路線的不同,建立各個工作部門,從多角度出發(fā),詳細劃分企業(yè)的內部業(yè)務,保證細致、具體落實會計核算任務。在規(guī)劃旅游企業(yè)發(fā)展的過程中,形成全局意識,站在長遠發(fā)展的角度,對現(xiàn)有的會計核算與管理工作體系進行優(yōu)化,促進旅游企業(yè)會計核算與管理工作的高效運轉與實施。
旅游企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的財會核算制度息息相關,為了實現(xiàn)旅游企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標,旅游企業(yè)應規(guī)范操作流程,約束操作中的各項行為,建立完善的制度體系,將會計核算的操作流程作為重要切入點,提高企業(yè)的財務管理水平,促使企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展目標。旅游企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實際情況和崗位需求,對崗位的人員進行合理配置,提高會計核算人員配置的科學性、合理性。對會計核算的內容進行細化,旅游企業(yè)的會計核算項目復雜、數(shù)量多,會計核算工作人員要強調操作流程的規(guī)范性。例如,在保管會計核算檔案時,要區(qū)分資料,劃分不同資料的類別,提高檔案的存放和安全管理水平,在使用檔案資料時,可以更高效地查找檔案,借助信息技術建立電子化、智能化的檔案系統(tǒng),提高檔案管理工作水平。在入賬環(huán)節(jié),會計核算和管理工作人員應在入賬審核中加強管控力度,嚴格按照審核程序的要求,保證完成審核后才能夠入賬,而不是簡單地對憑證進行檢查就完成入賬任務。會計核算和管理人員要對自身的操作行為進行規(guī)范,端正態(tài)度。在開展預算活動過程中,發(fā)揮預算獎懲機制的作用,提高全面預算管理工作的效能,督促財會工作人員在項目預算工作中落實全面預算管理目標,及時改進存在的問題,加強管理企業(yè)的項目資金投入,保證企業(yè)的項目和資金投入計劃及管理工作的可行性。
旅游企業(yè)需要對會計核算管理體系逐步加以完善,轉變傳統(tǒng)觀念,創(chuàng)新會計核算的工作規(guī)范,將先進的理念和方式作為會計核算和管理工作的依據(jù),實現(xiàn)對旅游企業(yè)核算工作的創(chuàng)新目標,對旅游企業(yè)的發(fā)展方向進行預測,結合目前的發(fā)展情況與會計核算和管理的成果,建設符合企業(yè)發(fā)展需要的會計核算體系。旅游企業(yè)的業(yè)務各有不同,有些是開展國內的業(yè)務,也有一些旅游企業(yè)負責省內游、市內游業(yè)務,部分規(guī)模較大的旅游企業(yè)開展了海外游業(yè)務、入境游業(yè)務。由于旅游企業(yè)開展的業(yè)務不同,因此,財務部門的體系建設也要劃分開來,建立不同的、相互獨立的財務審核部門。財務風險防控機制是在財務風險管理期間逐漸建構的交互聯(lián)系、互相限制的一類功能體系,是緩和與減少企業(yè)財務風險的導向舉措,也同屬于優(yōu)化旅游企業(yè)財務管理的必要構成部分。合理、科學的財務預測,可以使旅游企業(yè)前瞻性地知悉企業(yè)的財務發(fā)展需求,便于妥善制定相關的資金籌備計劃,從而更明晰地認知企業(yè)籌資滿足投資的程度,后續(xù)依據(jù)客觀情況進行適時的企業(yè)投資與生產經營。核算部門詳細分配財務審核的工作內容,由不同的人員開展相關業(yè)務的會計審核工作,面向不同的業(yè)務部門,對應會計審核工作內容,保證旅游企業(yè)的會計審核與管理工作更具針對性、高效性,將繁瑣、復雜的部分剔除,提高工作效率和會計核算的精準化程度,由專業(yè)人員開展會計核算工作,提高會計核算與管理工作效率。
近年來,在旅游行業(yè)的快速發(fā)展中,眾多旅游項目被開發(fā)出來,受到了人們的普遍喜愛,旅游企業(yè)的經營項目形成多元化發(fā)展的趨勢。這對于旅游企業(yè)的會計核算工作來說是十分復雜的,工作量巨大,任務繁多,在實施具體的會計核算和管理工作過程中,旅游企業(yè)需要投入大量的人力成本、時間成本、資源成本,使用賬簿核算的方式,對旅游的成本、收益等各個項目進行核算與管理。財務檔案的整理、保管、使用均面臨一定的困難,人力資源消耗大,對政府審計工作方面及稅務機關開展的調查工作產生了負面影響。旅游企業(yè)需要結合會計工作的現(xiàn)狀,提高會計工作效率,構建電子化信息系統(tǒng),開展高效的會計核算工作。加大對風險信息系統(tǒng)構建的力度,在內設多元化的業(yè)務領域內積極合理運用信息系統(tǒng),促進企業(yè)的經營方式更具專項化與時代性。旅游企業(yè)還可在內部財務風險監(jiān)管主體及多樣化的運營報表中,適時構建專項信息系統(tǒng)平臺,有利于旅游企業(yè)財務風險控制部門針對各類風險及時做出預測與科學判斷。在對業(yè)務項目進行不斷擴大時,旅游企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)模的擴張,更新旅游會計核算工作的模式和方法,構建更加高效的會計核算電子信息系統(tǒng),用準確、快捷的旅游會計系統(tǒng),開展各項核算工作、管理工作,不再以傳統(tǒng)的憑證、賬簿作為唯一的依據(jù),在會計核算電子信息系統(tǒng)中開展日常的工作,大大提高應收款項和成本監(jiān)控的效率。會計核算的電子化信息系統(tǒng)功能不斷完善,使企業(yè)財務工作的準確性和精細化程度得到了優(yōu)化和改進,旅游企業(yè)的會計核算和管理更加細致和完善,提高了會計工作效率,為旅游企業(yè)的長遠發(fā)展提供了技術支持和動力。
建設專業(yè)型的人才隊伍,是旅游企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵。旅游企業(yè)要對會計從業(yè)者的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等各個方面進行優(yōu)化,用準確的會計核算工作全面覆蓋旅游企業(yè)運營和發(fā)展的各個環(huán)節(jié),提高會計核算工作的效率,建立高水平的旅游企業(yè)財會人員隊伍。在人才的招聘引進環(huán)節(jié),要適當提高人才門檻,實施高質量人才選拔計劃,篩選具備較強專業(yè)能力的人才。旅游企業(yè)會計人才應對旅游產業(yè)有一定程度的了解,具備一定的行業(yè)經驗,以專業(yè)型、高素質型的人才充實會計核算隊伍。對目前旅游企業(yè)會計核算人才隊伍進行培訓,建立健全人才培訓機制、教育體系,在專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)知識等各個方面完善培訓內容,定期組織和實施主題培訓活動,使旅游企業(yè)的會計核算人才隊伍融入積極向上的環(huán)境和氛圍中,不斷提升自我,形成較強的責任意識和集體榮譽感。為提升全體員工的財務風險控制積極性,旅游企業(yè)的管理層應樹立榜樣,積極提升自身對風險控制的認知,并且面向企業(yè)全體員工開展專項宣傳活動。企業(yè)要激發(fā)會計核算和管理人員的工作積極性,使其形成對旅游產業(yè)的熱愛之情,參與旅游企業(yè)的會計核算和管理工作創(chuàng)新。對于已經具備一定工作經驗、工作年限較長的老員工,企業(yè)可以組織和實施旅游福利活動,邀請老員工參與,從而提高企業(yè)員工的凝聚力,使員工認識到旅游產業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,確定旅游企業(yè)會計核算和管理的實踐探索方向,引進先進的會計核算理念,創(chuàng)新會計核算方法。
邀請行業(yè)內的專家、學者,開展講座、技能指導活動,不斷提升旅游企業(yè)會計核算工作人員的專業(yè)知識與技能水平,預測旅游企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在會計核算日常工作中,鼓勵會計核算人員將會計核算的分析方法、計算方法滲透其中,熟練運用會計核算新理念、新方法,構建創(chuàng)新型的模式,提高會計核算水平和管理效率。全面落實企業(yè)的會計核算與管理任務目標,利用成本計算法、比較分析法、復式記賬法等方式,準確、細致地落實旅游企業(yè)的會計工作目標,提高會計核算與管理工作水平。在人才隊伍建設中為旅游企業(yè)的發(fā)展夯實基礎,強化人才資源支持。值得注意的是,在旅游企業(yè)的會計核算工作實踐中,信息技術的應用是必不可少的,旅游企業(yè)的會計核算與管理工作要創(chuàng)新方式方法,融入先進的信息技術、互聯(lián)網技術。因此,旅游企業(yè)的會計核算與管理工作人員要主動提升自我,創(chuàng)新會計核算方式方法,參考先進經驗,對成功的旅游企業(yè)會計核算與管理案例,要詳細地分析,取其精華,合理運用到旅游企業(yè)的會計核算工作中。采取適合企業(yè)的會計核算與管理方法,掌握先進的信息技術、互聯(lián)網技術運用,提高會計核算的工作效率,增強會計核算方式的可操作性和有效性。
綜上所述,在旅游行業(yè)發(fā)展逐漸深化的背景下,旅游企業(yè)面對激烈的市場競爭環(huán)境和愈發(fā)復雜的產業(yè)發(fā)展形勢,要積極迎接挑戰(zhàn),在會計核算和管理工作中,加強對數(shù)據(jù)的整合、挖掘和利用,提高會計核算與管理的水平。立足于旅游企業(yè)長遠發(fā)展的視角,對企業(yè)的會計風險、經營風險進行防范和處理,強化旅游企業(yè)的經濟實力,提高發(fā)展效益,向著更長遠的方向拓寬發(fā)展空間,實現(xiàn)旅游企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展的目標。