楊淑靜，鄭 蕾，胡艷芳，孫翠華

（1.青島大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院，山東青島266071；2.青島大學(xué)大學(xué)人文社科處，山東青島266071；3.青島大學(xué)科技處，山東青島266071；4.青島大學(xué)商學(xué)院，山東青島266071）

一、引言

新工科背景下，國(guó)內(nèi)高等院校積極推進(jìn)“新工科研究與實(shí)踐”計(jì)劃，提出新的人才培養(yǎng)模式服務(wù)于知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型的成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)目標(biāo)，在培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型工程人才方面進(jìn)行了一系列探索與實(shí)踐。［1-3］成果導(dǎo)向指導(dǎo)下人才培養(yǎng)模式改革過(guò)程中，地方高校教育過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳授與能力培養(yǎng)并舉，實(shí)現(xiàn)將象牙塔與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和創(chuàng)新性科學(xué)研究有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合、科教融合，就需要徹底改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)與科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新三張皮的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新服務(wù)于社會(huì)的同時(shí)服務(wù)于人才培養(yǎng)實(shí)踐的轉(zhuǎn)變，融科研成果于教學(xué)實(shí)踐，融產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新于教學(xué)實(shí)踐，從根本上做到將人才培養(yǎng)過(guò)程中培養(yǎng)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、科研創(chuàng)新、教學(xué)內(nèi)容、師資配置等全面融合。［4］在這種高校人才培養(yǎng)模式改革的過(guò)程中，對(duì)高校檔案管理提出了更高的要求，高校檔案不僅作為具有憑證和參考價(jià)值的歷史證據(jù)，更成為促進(jìn)成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式改革的有效手段和保障。［5］本文從成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式視域下分析高校檔案管理的重要作用，存在的問(wèn)題，提出服務(wù)于成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式的高校檔案管理發(fā)展路徑。

二、成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式高校檔案管理的作用

高校檔案是一定時(shí)期內(nèi)高校在人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和管理活動(dòng)中的真實(shí)反映，是對(duì)高校建設(shè)的真實(shí)記錄，它客觀地反映高校的管理決策、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)等各方面的過(guò)程和成果，是高校發(fā)展過(guò)程中形成的集憑證與知識(shí)于一體的綜合價(jià)值體。［6］成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式下，高校檔案既具有傳統(tǒng)檔案的憑證、參考和傳承作用，又具有成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的有效促進(jìn)手段和重要保障作用。

（一）高校檔案具有憑證、參考和傳承作用

1.憑證作用。高校檔案的內(nèi)容豐富，不僅包含學(xué)校管理活動(dòng)檔案、教職員工的人事和業(yè)務(wù)活動(dòng)檔案，還包括學(xué)生的學(xué)業(yè)及學(xué)業(yè)活動(dòng)檔案。這些檔案具有客觀、真實(shí)和動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，能夠客觀的反映高校人才培養(yǎng)活動(dòng)，具有重要憑證作用。高校檔案的憑證作用體現(xiàn)在幾個(gè)方面：首先，高校檔案真實(shí)、全面的記錄了高校各個(gè)專業(yè)人才培養(yǎng)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，可以作為專業(yè)認(rèn)證、學(xué)科評(píng)估的重要依據(jù)，教育部等高校管理部門(mén)主要用檔案的形式對(duì)高校進(jìn)行評(píng)估；其次，高校檔案中的學(xué)生學(xué)業(yè)檔案，真實(shí)全面的記錄了學(xué)生在校期間的課程學(xué)習(xí)和考核等培養(yǎng)情況，可以為學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)、繼續(xù)深造提供憑證；第三，高校檔案中的教職員工教學(xué)、科研業(yè)務(wù)檔案，真實(shí)記錄了教職員工在職期間的管理、教學(xué)及科研活動(dòng)情況，可以為教職員工的職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等活動(dòng)提供憑證。尤其是在成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式下，高校人才培養(yǎng)活動(dòng)過(guò)程中保存下來(lái)的檔案真實(shí)的反映成果導(dǎo)向型人才培養(yǎng)方案的形成和完善過(guò)程，反映教學(xué)過(guò)程中教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的構(gòu)建中科研和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果的融入，反映教師“以學(xué)為中心”的成果導(dǎo)向型課堂教學(xué)模式創(chuàng)新，反映學(xué)生高校期間成果導(dǎo)向型人才培養(yǎng)模式下的學(xué)習(xí)成果，反映學(xué)生畢業(yè)后的發(fā)展情況對(duì)成果導(dǎo)向型人才培養(yǎng)模式的效果驗(yàn)證結(jié)果，這些都是高校檔案憑證價(jià)值的體現(xiàn)。

2.參考作用。高校從事科學(xué)研究、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究的活動(dòng)服務(wù)于人才培養(yǎng)載體的教學(xué)活動(dòng)之中，形成有機(jī)的高校教學(xué)與科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)動(dòng)態(tài)運(yùn)行體系，在人才培養(yǎng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案具有重要的參考價(jià)值。首先，高校檔案為高校教學(xué)科研活動(dòng)管理政策和規(guī)章制度的制定、人才培養(yǎng)方案的編制提供借鑒作用，通過(guò)檔案記錄獲得過(guò)去與現(xiàn)行的管理制度、培養(yǎng)方案，借鑒并制定出臺(tái)符合發(fā)展規(guī)律的行之有效的教學(xué)科研管理政策、規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案，有助于提高工作效率并保持政策、規(guī)章制度和培養(yǎng)方案的可延續(xù)性；其次，詳實(shí)的高校檔案記錄有助于高校決策者全面的掌握學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展情況，通過(guò)對(duì)比不同時(shí)期的檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，為后期管理決策、規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案的制定和完善提供重要的參考；第三，完善的高校檔案體系為新進(jìn)教師的入職教育和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)提供參考作用，新進(jìn)教師一方面可以通過(guò)查閱管理制度檔案快速熟悉學(xué)校的規(guī)章制度和管理規(guī)定，明確自己的崗位職責(zé)和要求，制定自己的職業(yè)規(guī)劃，另一方面通過(guò)查閱教學(xué)檔案，學(xué)習(xí)其中的教學(xué)方法、教學(xué)思路、教學(xué)內(nèi)容構(gòu)建等可以快速提高自己的業(yè)務(wù)能力，快速成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干；第四，高校檔案客觀真實(shí)的記錄成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下高校的培養(yǎng)模式創(chuàng)新的推進(jìn)和實(shí)施過(guò)程，其中的創(chuàng)新性舉措和經(jīng)驗(yàn)，可以為兄弟院校提供借鑒和參考作用。在成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下，高校人才培養(yǎng)模式更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極的根據(jù)教育服務(wù)社會(huì)發(fā)展的要求來(lái)及時(shí)的調(diào)整人才培養(yǎng)模式，融產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、科研創(chuàng)新于人才培養(yǎng)實(shí)踐中，為社會(huì)輸送符合科技發(fā)展的新型人才。

3.傳承作用。高校在為社會(huì)發(fā)展培育人才的同時(shí)，對(duì)社會(huì)文化的發(fā)展、科技的進(jìn)步、知識(shí)的傳播與傳承起到了助推作用。［7］高校檔案本身是一種文化傳承的載體，包含了歲月流逝與高校發(fā)展過(guò)程中所賦予的歷史價(jià)值與文化元素，具有文化傳承功能。高校檔案通過(guò)文字形式記錄學(xué)校從事人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)，具有時(shí)間上的延續(xù)性，從學(xué)校的創(chuàng)立到發(fā)展的重要活動(dòng)都有記錄和保存，因此，高校檔案能夠體現(xiàn)學(xué)校在人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新以及服務(wù)社會(huì)所取得的各項(xiàng)成就，成為高校文化的重要載體及高校文化的傳承和延續(xù)。在成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式下，人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和科研創(chuàng)新活動(dòng)更加豐富，如各種學(xué)術(shù)創(chuàng)新服務(wù)于教育的沙龍、成果展、學(xué)術(shù)講壇、高端會(huì)議等活動(dòng)為高校文化注入更豐富的活力，為成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)營(yíng)造良好的文化氛圍，這些文化活動(dòng)都及時(shí)的收集整理歸檔，一方面豐富了高校檔案，另一方面通過(guò)檔案整理出特定主題定期的展示，進(jìn)行和開(kāi)展新生入學(xué)教育、校友會(huì)活動(dòng)、周年慶活動(dòng)，營(yíng)造積極向上的氛圍，顯著體現(xiàn)出高校檔案對(duì)高校文化的延續(xù)和傳承作用。

（二）高校檔案是成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的有效促進(jìn)手段和重要保障

1.成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的有效促進(jìn)手段。規(guī)范的高校檔案管理是成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的有效促進(jìn)手段。高校通過(guò)制定檔案收集、鑒定、分類、整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理制度，強(qiáng)化引導(dǎo)管理人員和教師重視政策規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案的制定、教師的教學(xué)模式改革進(jìn)行、教師的施教、各大教育平臺(tái)的構(gòu)建和運(yùn)行等過(guò)程中所涉檔案文件的及時(shí)收集和整理，以此為契機(jī)促進(jìn)高校成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)范進(jìn)行，對(duì)于促進(jìn)成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革起到重要的促進(jìn)作用。如：通過(guò)對(duì)人才培養(yǎng)活動(dòng)檔案的規(guī)范要求，促進(jìn)以學(xué)院、系、教研室為單位的教研活動(dòng)定期開(kāi)展，加強(qiáng)成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的實(shí)踐探討；通過(guò)對(duì)教學(xué)課程檔案的規(guī)范要求，檔案收集責(zé)任落實(shí)到任課教師，促進(jìn)教師重視教學(xué)內(nèi)容構(gòu)建過(guò)程中加強(qiáng)科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的融入，促進(jìn)教師推進(jìn)“以學(xué)為中心”的新型課堂教學(xué)模式改革，促進(jìn)教師重視對(duì)教學(xué)效果和教學(xué)模式改革的反思；通過(guò)推進(jìn)人才培養(yǎng)過(guò)程中課程學(xué)習(xí)過(guò)程考核的檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化“以評(píng)促學(xué)”“以考促學(xué)”，促進(jìn)學(xué)生重視學(xué)習(xí)過(guò)程的主動(dòng)性參與。這都有利于教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果的提高，有效促進(jìn)成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革。

2.成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的重要保障。高校檔案是成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的重要保障。首先，完善的高校檔案包含高校的各項(xiàng)政策、規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案，能夠有效指導(dǎo)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的順利開(kāi)展；其次，歸檔及時(shí)的高校檔案可以為人才培養(yǎng)和科研活動(dòng)提供通暢的信息獲得渠道，檔案成為一種獲取實(shí)時(shí)信息的工具，使教職員工和學(xué)生都能到及時(shí)通過(guò)查閱檔案信息獲得有用的信息，保障人才培養(yǎng)相關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行；第三，完善的檔案體系作為高校培養(yǎng)活動(dòng)中的對(duì)教職員工業(yè)務(wù)能力和學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，使考核、職稱職務(wù)評(píng)聘、優(yōu)秀生推薦、碩士生推免等環(huán)節(jié)更加高效、科學(xué)、公平、公正，有助于營(yíng)造風(fēng)清氣正的校園文化氛圍，保障成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的順利推進(jìn)；另外，高校檔案資源深度開(kāi)發(fā)和功能創(chuàng)新還會(huì)賦予檔案知識(shí)管理的功能，通過(guò)開(kāi)展知識(shí)共享和知識(shí)服務(wù)為成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)提供豐富的知識(shí)資源，助力人才培養(yǎng)模式改革。［8］

三、成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下高校檔案管理存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的高校檔案管理已不能適應(yīng)成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的要求，如何加快推進(jìn)高校檔案管理工作的改革創(chuàng)新、構(gòu)建優(yōu)秀的高校檔案管理體系，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的人才培養(yǎng)需求，更好的服務(wù)于新型人才培養(yǎng)模式成為當(dāng)務(wù)之急。成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式下高校檔案管理存在檔案重視程度不夠、人才培養(yǎng)過(guò)程管理和檔案管理之間的聯(lián)系不夠緊密及檔案管理的信息化程度不高等迫切需要解決的問(wèn)題。

（一）對(duì)高校檔案的重視程度不夠

由于對(duì)高校檔案的重視程度不夠，使得高校檔案制度建設(shè)沒(méi)有得到有效的強(qiáng)化、檔案管理人員業(yè)務(wù)能力沒(méi)有得到有效提高等現(xiàn)象普遍存在。

傳統(tǒng)的檔案管理偏重于檔案的歷史性，主要使用檔案的憑證作用，導(dǎo)致高校檔案的重點(diǎn)往往在人事檔案、學(xué)籍檔案上，人才培養(yǎng)相關(guān)的活動(dòng)產(chǎn)生的檔案，如科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與教學(xué)檔案的地位不突出。這主要是由于新時(shí)期成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下，高校檔案管理的重要作用特別是人才培養(yǎng)實(shí)踐中的促進(jìn)和保障作用沒(méi)有受到足夠的重視，高校仍沿襲傳統(tǒng)高校管理中的教學(xué)和科研為主要職能以及據(jù)此而制定的學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，從而使高校檔案管理工作處于邊緣化地位。［9］

人才培養(yǎng)相關(guān)管理人員檔案意識(shí)薄弱，一方面導(dǎo)致高校檔案制度建設(shè)沒(méi)有得到有效的強(qiáng)化，高校管理的部門(mén)規(guī)劃和規(guī)章制度中，很少提及檔案相關(guān)工作，即使形成一些文件材料，也因沒(méi)有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一的可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致高校檔案的管理缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不能有效的將高校人才培養(yǎng)與科研活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案有效的進(jìn)行收集、鑒定、分類、整理與歸檔；另一方面導(dǎo)致檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)人員配備、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)投入的缺乏以及教學(xué)科研人員檔案管理意識(shí)培養(yǎng)的不足，高校檔案相關(guān)管理人員，除了具有專業(yè)業(yè)務(wù)能力的檔案館工作人員之外，還包括人才培養(yǎng)各相關(guān)部門(mén)及學(xué)院的管理人員，特別包括關(guān)系到教學(xué)業(yè)務(wù)檔案收集工作的任課教師，這些相關(guān)人員普遍非檔案專業(yè)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的檔案業(yè)務(wù)培養(yǎng)，檔案管理業(yè)務(wù)能力不高，檔案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理工作難以在各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)有效銜接。

（二）檔案管理和人才培養(yǎng)過(guò)程管理聯(lián)系不緊密

高校檔案管理工作中，檔案管理和高校人才培養(yǎng)過(guò)程管理之間的聯(lián)系不夠緊密，常規(guī)的人才培養(yǎng)過(guò)程中涉及檔案的事項(xiàng)不多，即使有也沒(méi)有正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)行管理，大多是學(xué)院和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理，專門(mén)檔案的收集、整理、分類、歸檔工作多在學(xué)生畢業(yè)、教學(xué)評(píng)估、年底業(yè)績(jī)考核、專業(yè)認(rèn)證時(shí)突擊進(jìn)行，造成了檔案管理與人才培養(yǎng)實(shí)踐過(guò)程脫節(jié)。這一方面容易遺漏人才培養(yǎng)過(guò)程產(chǎn)生的有意義的檔案，另一方面還會(huì)使高校檔案存在真實(shí)性疑問(wèn)，同時(shí)，還難以有效發(fā)揮高校檔案對(duì)于成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的促進(jìn)作用和保障作用。

（三）檔案管理的信息化、電子化程度不高

檔案發(fā)展具有信息化、電子化趨勢(shì)，高校檔案在信息化和電子化方面發(fā)展程度不高，檔案管理重點(diǎn)還是放在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理上，而在當(dāng)今社會(huì)，電子檔案方便快捷易于傳播的特點(diǎn)，使其數(shù)量逐漸增多，高校檔案管理信息化、電子化具有必要性。一方面，檔案管理信息化、電子化有利于高校各部門(mén)的提高工作效率。在高校人才培養(yǎng)過(guò)程中，產(chǎn)生大量的科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新數(shù)據(jù)和教學(xué)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，采用檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和處理，讓教職員工在網(wǎng)上進(jìn)行教學(xué)科研信息錄入和成果認(rèn)領(lǐng)，必將大大提高高校管理者部門(mén)年度報(bào)表管理和各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析工作效率；另一方面，檔案信息化、電子化有利于檔案資源深度開(kāi)發(fā)和利用。檔案信息化、電子化能夠有效解決信息的分散性、孤立性、封閉性與利用成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)信息需求的多樣性、綜合性、遞增性之間的矛盾，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。充分利用高校檔案資源服務(wù)于成果導(dǎo)向型人才培養(yǎng)有賴于對(duì)檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)，檔案管理的電子化、信息化是有效的解決途徑，高校檔案管理電子化、信息化程度的不足，導(dǎo)致高校檔案的利用困難，特別是使用綜合性信息時(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行查詢和整理，嚴(yán)重影響工作效率，國(guó)內(nèi)各高校也對(duì)高校檔案信息化、電子化管理開(kāi)展了有益的推進(jìn)工作。［10-12］

總之，對(duì)檔案重視程度不夠、人才培養(yǎng)過(guò)程管理和檔案管理之間的聯(lián)系不夠緊密及檔案管理的信息化程度不高等問(wèn)題的存在容易使高校檔案管理流于形式，檔案收集、整理分類、歸檔工作不能形成行之有效的體系，檔案的深度開(kāi)發(fā)利用效率低下，不僅無(wú)法滿足成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革的需求，且嚴(yán)重阻礙了高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

四、服務(wù)于成果導(dǎo)向培養(yǎng)模式的高校檔案管理路徑

（一）強(qiáng)化高校檔案管理意識(shí)，推進(jìn)檔案制度建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)

高校管理者應(yīng)強(qiáng)化高校檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作改革作為高校綜合改革的組成部分，應(yīng)充分融入高校綜合改革體系，使其成為促進(jìn)高校治理和提升高校學(xué)科建設(shè)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力、對(duì)外交往水平和校園文化傳播的基礎(chǔ)性因子，［13］積極推進(jìn)檔案制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)來(lái)發(fā)展高校檔案管理工作。

首先，可以通過(guò)各種形式業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳引導(dǎo)，營(yíng)造良好的檔案管理氛圍，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理相關(guān)人員的對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)和加強(qiáng)教師及管理人員的檔案管理意識(shí)。其次，高校可以通過(guò)結(jié)合現(xiàn)有檔案管理制度與成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式的檔案管理特點(diǎn)和要求，運(yùn)用科學(xué)的管理方式進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新來(lái)細(xì)化、完善檔案管理制度，制定相關(guān)政策和規(guī)范體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，使其更好的指導(dǎo)成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下的高校檔案管理工作。如：在人才培養(yǎng)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案的收集程序、責(zé)任劃分、保管期限和責(zé)任分工等方面應(yīng)做出明確的說(shuō)明，避免重要檔案的丟失。第三，加強(qiáng)檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下的高校管理，教師是重要的推動(dòng)力量，在工作實(shí)踐中具有一定的主導(dǎo)作用。［14］這種主導(dǎo)作用同樣體現(xiàn)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中，人才培養(yǎng)過(guò)程中產(chǎn)生的培養(yǎng)過(guò)程檔案與人才培養(yǎng)的參與主體-教師密切相關(guān)，學(xué)校要認(rèn)識(shí)到教師在高校檔案管理中的重要性，采取有效的措施來(lái)培養(yǎng)教師隊(duì)伍檔案業(yè)務(wù)能力。另外，學(xué)校要重視人才培養(yǎng)管理人員的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，學(xué)校在專業(yè)、系、學(xué)院、各職能部門(mén)都有設(shè)置管理人員進(jìn)行人才培養(yǎng)相關(guān)環(huán)節(jié)的事務(wù)管理，如：教研活動(dòng)組織、教學(xué)科研產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新管理等，這些人員直接進(jìn)行基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)收集整理工作，對(duì)檔案業(yè)務(wù)能力要求更高，學(xué)校應(yīng)采取有效的培養(yǎng)措施讓這些管理者掌握檔案管理新辦法，使其在工作中自覺(jué)運(yùn)用現(xiàn)代管理理念，從而提升檔案管理的能力和水平。

（二）融檔案管理于人才培養(yǎng)管理中

將高校檔案管理的工作融入成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)管理中。在成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)管理工作中，會(huì)形成很多融產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、科研創(chuàng)新于人才培養(yǎng)的檔案，這些檔案內(nèi)容是珍貴的人才培養(yǎng)資料，對(duì)今后學(xué)校進(jìn)一步強(qiáng)化人才培養(yǎng)管理具有重要的借鑒和指導(dǎo)意義。在成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式下的檔案管理工作方式應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，找到檔案管理與人才培養(yǎng)管理的契合點(diǎn)，將檔案管理與人才培養(yǎng)過(guò)程融合，重視人才培養(yǎng)過(guò)程產(chǎn)生的檔案收集、鑒定、整理、分類、歸檔工作，將檔案管理工作細(xì)致化、常態(tài)化，制定統(tǒng)一的、明確的檔案收集規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)定反饋完善機(jī)制，使檔案管理工作和人才培養(yǎng)管理工作相互促進(jìn)，共同發(fā)展完善。

（三）推進(jìn)檔案管理的信息化、電子化

在高校檔案管理工作中，要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化、智能化管理，提升高校檔案管理的工作水平。高?？梢酝ㄟ^(guò)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)信息化檔案管理人才、加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施配置、與專業(yè)信息管理軟件開(kāi)發(fā)公司合作、開(kāi)展檔案信息化業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)、制定中長(zhǎng)期檔案信息化發(fā)展規(guī)劃等措施推進(jìn)高校檔案管理的信息化和電子化。在推進(jìn)高校檔案信息化、電子化進(jìn)程中充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)成果，建立人才培養(yǎng)管理和檔案管理有機(jī)融合的智能化管理工作平臺(tái)，該平臺(tái)在設(shè)計(jì)過(guò)程中可以將科研創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)與高校各層面管理進(jìn)行有機(jī)融合，通過(guò)信息化技術(shù)手段支持在平臺(tái)上設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓教師和管理人員能夠進(jìn)行自主的錄入科研教學(xué)檔案信息、搜索人才培養(yǎng)所需檔案信息并運(yùn)用平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革助力。

四、結(jié)語(yǔ)

高校成果導(dǎo)向人才培育模式改革的過(guò)程中，高校檔案管理具有重要的憑證、參考、傳承作用以及對(duì)人才培養(yǎng)模式改革的促進(jìn)和保障作用；在高校檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化高校檔案管理意識(shí)、推進(jìn)檔案制度建設(shè)、加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、融檔案管理于人才培養(yǎng)管理中、推進(jìn)檔案管理的信息化與電子化等措施進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作，使其更好的服務(wù)于成果導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式改革。