江克燦,曾建中
(湖南人文科技學(xué)院商學(xué)院,湖南婁底 417000)
19 世紀末70-90 年代,隨著中國的改革開放,中國逐漸開始走向國際,經(jīng)濟與科技水平在國際上越發(fā)有競爭力,人們的工作生活也越發(fā)的數(shù)智化,因此與信息閉塞的上個時代相比,人們常說“二十一世紀的競爭是人才的競爭”,這一句話確切的表明了出了人力資源在當今時代的企業(yè)管理中的重要性。員工關(guān)系管理是當今各大企業(yè)人力資源管理中的重要組合部分,從某種程度來說,員工關(guān)系管理的好壞在很大程度上反映著一個企業(yè)人力資源管理的水平,體現(xiàn)著一個企業(yè)的凝聚力與發(fā)展?jié)摿ΑkS著數(shù)智化時代的發(fā)展,企業(yè)人力資源管理也面臨著一些新問題,尤其是在員工關(guān)系管理方面,難度不斷增加,這從現(xiàn)代企業(yè)人員流動性加大不難看出,這無疑對企業(yè)員工關(guān)系管理水平提出了更高的要求。綜上所述,對于當今數(shù)智化時代下企業(yè)員工關(guān)系的創(chuàng)新發(fā)展研究確實舉足輕重;
數(shù)智化拆解出來實際上是數(shù)字化與智能化的結(jié)合,其本質(zhì)特征是通過數(shù)字用智能化的方式連接數(shù)字并帶來時效、成本與價值;當今這個時代,正因為數(shù)智化給人們帶來了比以往更加便捷的連接方式與時效,帶給我們的更多自由選擇,所以我們只要思考選擇與誰連何時連以及如何連等問題。像比如以智能手機為代表的數(shù)字化時代,時刻在線讓我們得以收獲最即時性的連接體驗,比如平時下班回到家,不想做飯時只要動動手指,想吃的外賣不久就會上門而不用出門到實體店。相較于閉塞時代,那時由于信息的可獲得性很低及連接方式的缺乏,人們大多數(shù)只會跟自己熟悉的或周邊的人聯(lián)系,連接大部分是呈獨立的團體形式,而現(xiàn)在有了互聯(lián)網(wǎng),關(guān)系升級變成了網(wǎng)狀形式,這就是連接的多元化;而在現(xiàn)實生活中,企業(yè)與員工之間的關(guān)系也類同,以前或許是員工只能和自己的公司有緊密聯(lián)系,而現(xiàn)在員工想和哪個公司聯(lián)系就可以聯(lián)系那個公司的HR,反之公司亦然,因此在這種背景時代下,傳統(tǒng)一層不變的員工關(guān)系管理必然不能適應(yīng)現(xiàn)在的社會,也不能更好的留住員工,企業(yè)更應(yīng)當去探尋員工關(guān)系管理的創(chuàng)新發(fā)展。
如前文所述,由于連接變的多元化,人們獲取新信息的渠道已經(jīng)呈幾何維度的擴大了,或可以通過網(wǎng)絡(luò),或可以通過身邊人描述,這種現(xiàn)象帶來了一大弊端,即是關(guān)系的信任感會不同程度的降低;學(xué)者薩維奇在他的作品第五代管理中中寫到:“懷疑和不信任是公司真正的成本之源。”用人不疑,疑人不用,也是中國自古以來秉承的古訓(xùn),企業(yè)不信任員工,則會無法放權(quán),與員工心生嫌隙;而員工之間,也會因競爭或者利益而互相不信任,慢慢就會造成企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系不和諧的現(xiàn)狀。數(shù)智化時代帶來的信息透明化,使得人與人相互之間的競爭也變得更加透明化;企業(yè)與員工同理,一個員工可以從多方平臺了解到一個企業(yè)的所有評價與動態(tài),所以他們會對于企業(yè)表現(xiàn)出來的正面信息持質(zhì)疑態(tài)度,因為大部分企業(yè)不會向員工展示自己的缺點與負面評價,但是并不代表網(wǎng)上不存在;而員工作為一對多的多方相對而言掌握了主動權(quán)與了解權(quán);員工與企業(yè)之間的信任是一個企業(yè)能否長久發(fā)展的基石與根本,所以如何提升與員工的信任而進行更加有效且創(chuàng)新的員工關(guān)系管理應(yīng)當成為企業(yè)亟待思考與解決的難題。
數(shù)智化社會是一個信息大爆炸的時代,四面八方的訊息圍繞著人們,有些是機遇,有些是知識,但也許是陷阱。因此這種趨勢對人們提出了更為苛刻的要求,對人們的判斷、競爭意識和時間觀念的要求提高,要求人們在日新月異的現(xiàn)代社會具有更高的信息素養(yǎng),能夠處理各種來自不同渠道的大量信息,提高社會認識和自身價值,使得人們的個性化特征更加明顯,也更有自我意識,逐漸擺脫現(xiàn)在社會固有的“打工人”身份;加上數(shù)字與智能產(chǎn)品的聯(lián)合,知識的可獲取性越發(fā)容易,個體更加容易獲取想要的知識,目前人們自我價值的提升已經(jīng)呈現(xiàn)出一種“卷”的現(xiàn)狀;當然企業(yè)也越來越發(fā)覺人才的重要性了,像華為百萬年薪引進天才計劃、秋招搶人戰(zhàn)等,無不體現(xiàn)了企業(yè)對于人才的重視,不過這固然是很重要,但是很多企業(yè)忽略了的是人才引進后如何做員工關(guān)系管理。員工關(guān)系管理這種人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),做的好與不好很大一部分程度表現(xiàn)為員工流失??茖W(xué)表明企業(yè)在15%以內(nèi)的人員流動率屬于正常,這種流失率有利于加強人才的溝通、知識的碰撞,但根據(jù)某調(diào)查顯示,我國當前企業(yè)員工流失率,紡織類每年35%~40%;電子類每年27%~45%;服務(wù)類20%左右,所以由此也可以看出,當前企業(yè)在員工關(guān)系管理上還有很長的路要走。
國內(nèi)的人力資源發(fā)展客觀來說是比國外起步晚的,現(xiàn)代意義上的人力資源管理在我國的發(fā)展時間還不是很長,雖然我國一些大型企業(yè)在人力資源管理方面已經(jīng)具備了較高的水平,但從整體上來說還處于發(fā)展階段。隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代人的聯(lián)系也更加趨向于數(shù)智化,但是在員工關(guān)系管理方面,很多企業(yè)的重視程度還不是很高,對于一些員工關(guān)系問題缺乏概念,不能從員工關(guān)系角度思考企業(yè)管理中存在的問題,這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)整體發(fā)展的穩(wěn)定性較差?,F(xiàn)在很多企業(yè)并沒有一套正規(guī)的員工關(guān)系管理,而且很多中小企業(yè)甚至沒有區(qū)別HRBP與HR 的職能,直接雜糅為一個部門,更不用說規(guī)范員工關(guān)系管理。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣用簡單、粗暴的方式進行員工管理,總是以一種高姿態(tài)來看待員工,凡事以自我為中心,在這樣崇尚自由平等的時代卻忽視員工的聲音,這種不平等的關(guān)系很容易使員工離心,也極易使企業(yè)管理者產(chǎn)生一種錯覺,不覺得開展員工關(guān)系管理工作有多么重要,不認為聆聽員工的聲音、與員工進行有效的溝通能夠為企業(yè)帶來多大的利益,更多的是結(jié)果導(dǎo)向,只在乎最終能產(chǎn)生多少價值,這種觀念顯然不符合中國國情所趨向的可持續(xù)發(fā)展,也不符合當前數(shù)智化社會的發(fā)展理念。員工作為組成企業(yè)的重要部分,如果不受重視,那企業(yè)必然走不遠。
數(shù)智化時代的成功,講究的是雙贏,而歸根結(jié)底,雙贏的結(jié)果需要雙方目標一致,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,決定所帶來的影響是幾何維度的,員工的跳槽、離職都變得更加容易與低成本,所以目標一致會變得格外重要。但是就目前來看,員工與企業(yè)雙方目標不一致是當前企業(yè)員工關(guān)系管理失敗的很大原因。從員工層面來說,人力資源發(fā)展的歷程實際上也體現(xiàn)了員工目標的轉(zhuǎn)化,從科學(xué)管理理論、經(jīng)營管理理論、“經(jīng)濟人”假設(shè)到“社會人”假設(shè)最后到需求層次理論引申出來的“自我實現(xiàn)人”假設(shè),無不體現(xiàn)了員工目標已經(jīng)更加關(guān)注到自身的自我價值上面。2021 年,學(xué)者杜奕欣認為,隨著我國人口紅利的消失、人才的結(jié)構(gòu)性矛盾加劇,人們的基本需求發(fā)生了一定的變化,工資與工作的穩(wěn)定性不再是員工選擇就業(yè)崗位的重點,個人興趣、工作性質(zhì)以及個人的獲得感等逐漸成為員工關(guān)注的重要因素[1]。也可以窺知一二,人們現(xiàn)在更加關(guān)注自身,并且在知識時代下,知識是更多人向往的提升目標,所以員工會更加偏向于他們的專業(yè)知識而并不是他們所在的組織。但從企業(yè)層面來說,企業(yè)更希望他們能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。這就產(chǎn)生了企業(yè)與員工在目標方面的不同。如果企業(yè)不能很好的協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的目標,不能讓自己的員工在實現(xiàn)企業(yè)目標的同時也實現(xiàn)員工自身的目標,會有很大可能性導(dǎo)致員工的不滿,進而造成他們的跳槽,也這是數(shù)智化時代帶來的無形影響。
隨著數(shù)智化時代帶來的信息透明度,各種數(shù)據(jù)變化趨勢也更加容易地赤裸裸地呈現(xiàn)在人們面前,如上文所說,網(wǎng)絡(luò)發(fā)達帶來的離職跳槽更簡便更低成本,直接導(dǎo)致的結(jié)果便是員工流失,員工流失率的問題既是目前全球企業(yè)的一大痛點,也是員工關(guān)系管理的最主要表現(xiàn)形式,而當前全球企業(yè)的現(xiàn)狀是員工流失率過高,企業(yè)留不住人,員工找不到在企業(yè)工作的成就感與幸福感。
前程發(fā)布2022 的薪酬調(diào)研報告中發(fā)現(xiàn):2021 年員工整體離職率為18.8%,2021 年餐飲/酒店/旅游行業(yè)離職率為24.7%,居各行業(yè)之首;文體/教育/傳媒等行業(yè)離職率相對較高,分別為24.5%、21.6%,居第二、三;不難看出,隨著數(shù)智化發(fā)展,目前較火的行業(yè)的離職率基本都在20%以上;尤其在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,核心員工作為企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的中堅力量,掌握著企業(yè)的核心科技與核心數(shù)據(jù),他們的流失會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大威脅與挑戰(zhàn),當然其他行業(yè)也是,核心員工的不斷流失也只會增加招聘成本與企業(yè)成本,最后為他人作嫁衣裳,因此企業(yè)更應(yīng)重視員工流失問題,并對其進行妥善處理,最終保證在信息大爆炸的時代背景下依然能夠如中流砥柱般存在。
表1 離職率行業(yè)差異性分析
隨著數(shù)智化時代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)更智能,人們的知識水平也提升了,整個社會的思考力都在以迅速的速度拔高,自然而然企業(yè)與員工之間的關(guān)系也變得微妙不穩(wěn)定起來,企業(yè)更容易通過網(wǎng)絡(luò)尋找更好更能為公司創(chuàng)造價值的員工,而員工也能通過網(wǎng)絡(luò)尋找更能實現(xiàn)自我價值的工作,就是因為存在這種矛盾,目標不一致的,既不穩(wěn)定也不互相信任的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)沒有隨著時代的發(fā)展重視員工關(guān)系管理,認為員工關(guān)系可有可無,但是實際上如果一個企業(yè)不做員工關(guān)系管理,就不能從員工的角度去看待問題,不能達成雙方目標一致,這樣只會矛盾常在,而員工不常在,最終的結(jié)果便是員工流失率上升,這不僅增加了公司成本,也影響公司名譽,更影響的是公司的傳承,所以說要改變上文提到的三大現(xiàn)狀,企業(yè)必須要結(jié)合數(shù)智化時代的特點,創(chuàng)新出適合企業(yè)自身的對策去提升員工關(guān)系管理。
如上文所說,當前處于數(shù)智化時代下的大部分企業(yè)并沒有足夠重視員工關(guān)系管理,這是目前員工關(guān)系管理的一大障礙,在數(shù)智化背景下,員工關(guān)系管理已經(jīng)成為各大企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容,而作為企業(yè)管理者更應(yīng)深刻明白員工關(guān)系管理的重要性。所以說想要讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定,必須加強員工關(guān)系管理、重視員工關(guān)系管理。2018 年,研究學(xué)者萬慧文通過調(diào)查得出,64%的企業(yè)沒有員工關(guān)系管理職位,23%的企業(yè)員工關(guān)系管理崗位形同虛設(shè)[2]。足以表現(xiàn),企業(yè)并不重視員工關(guān)系管理。很多調(diào)查也有顯示大部分企業(yè)不設(shè)置員工關(guān)系管理機構(gòu),取而代之的是被管理層行使職權(quán),更有部分企業(yè),即便成立了相關(guān)崗位,但是也不具備相應(yīng)的功能和成形的組織架構(gòu)。但是實際上員工關(guān)系管理制度的建立能夠針對員工工作中出現(xiàn)的各種問題,提出相應(yīng)的解決方案。比如企業(yè)在管理制度中加入激勵機制或者是公平的績效管理制度,既可以加強員工的良性競爭也可以激發(fā)員工對工作的熱情。2021年,學(xué)者趙然提出了新的觀點,完善的企業(yè)員工關(guān)系管理機制主要包括了管理組織機構(gòu)、管理內(nèi)容與方法、管理評估與反饋等[3]。所以說企業(yè)可以從這幾個方面完善員工關(guān)系管理,建立起符合自己公司情況的員工關(guān)系管理制度,讓員工感受到企業(yè)對于他們重視程度,增強企業(yè)認同感與忠誠度。
溝通自古以來就是改善或惡化關(guān)系的催化劑,它的重要性在員工關(guān)系管理中可非一般。之前在數(shù)智化的特點里我也提到,現(xiàn)在隨著數(shù)字化與智能化的發(fā)展,人們溝通的連接方式變得多元化起來,因此完善溝通機制也是一個改善員工關(guān)系管理的重要方式。因為任何一項工作任務(wù)都不是孤立存在的,所以企業(yè)效益最大的障礙也是缺乏有效的溝通,只有通過持續(xù)、及時的溝通,優(yōu)化溝通機制,才能正確的傳達公司的戰(zhàn)略部署和工作要求。員工關(guān)系更是如此。2021 年,劉曉涵提到了這樣的觀點,在全新時代背景下,雖然在企業(yè)員工關(guān)系管理層面遇到諸多問題挑戰(zhàn),但也形成了全新發(fā)展契機,包括信息傳遞更為準確、實時溝通、深入掌握員工思想動態(tài)與生活工作狀況等[4]。在數(shù)智化時代背景下,信息傳遞更快更高效,帶來的連接方式也更多,所以為了解決傳統(tǒng)企業(yè)關(guān)系管理模式帶來的溝通不變、信息滯后的一系列問題,企業(yè)可以利用數(shù)智化時代帶來的優(yōu)勢,完善溝通機制,比如建立企業(yè)內(nèi)部的交流平臺,實現(xiàn)縱向與橫向的多維溝通交流,而不只企業(yè)向員工傳達命令,這樣基層員工也可以向管理層反饋問題與情況,從而可以了解企業(yè)各個階級的思想動態(tài),做出更合適的決策,形成和諧的企業(yè)組織,營造出輕松舒適的企業(yè)氛圍,員工工作時也更有激情。像現(xiàn)在很多企業(yè)成立了屬于自己企業(yè)的溝通平臺,比如絢星、飛書等等;這樣企業(yè)員工可以在相關(guān)平臺進行學(xué)習(xí)、相互交流經(jīng)驗,解決工作難題等,豈不是更好的利用了數(shù)智時代的好處嗎。
在變幻莫測的現(xiàn)代社會中,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,不僅需要及時完善人力資源管理制度,更應(yīng)該建立屬于自己的企業(yè)文化制度。2002 年,學(xué)者程雨竹提出了這樣的觀點,企業(yè)文化與員工關(guān)系管理相互促進、相輔相成,為促進員工關(guān)系管理,應(yīng)緊緊依托企業(yè)文化,實現(xiàn)二者的相互作用[5]。“全人健康”這個概念來源于國內(nèi)某大型制造業(yè)企業(yè),它包含三層含義分別為“人生健康、身體健康、心理健康”,正因為數(shù)智化時代的發(fā)展,人們對于自我價值的重視程度變高,這是企業(yè)不容忽視的一點,身體心理健康已經(jīng)不能滿足這個時代的發(fā)展了,所以便誕生了第三種,即是人生健康;另外全人健康也有三個應(yīng)用領(lǐng)域,分別為“天賦實現(xiàn)、關(guān)系和諧、財富管理”。全人健康作為一種企業(yè)獨有的文化理念,不僅僅只是浮于表面,而是根據(jù)三個方面以及三個應(yīng)用領(lǐng)域落實下來;企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,改善員工關(guān)系管理的關(guān)鍵在于建立特色的企業(yè)文化,而如何建立有特色的企業(yè)文化,應(yīng)當從關(guān)注員工的角度出發(fā),他們能夠健康發(fā)展企業(yè)才能長存;而員工健康也正包括身體、心理、人生健康,企業(yè)應(yīng)當關(guān)注員工的身體健康,比如每年定期去做體檢,企業(yè)也應(yīng)當關(guān)注員工的心理健康,比如定期進行員工訪談、建立小型的心理咨詢部,或成立企業(yè)內(nèi)部的情感交流平臺;企業(yè)更應(yīng)當關(guān)注員工的人生健康,為員工提供良好的培訓(xùn)機會,或定期為他們進行職業(yè)規(guī)劃,使得對未來的人生有更清晰的目標,也更加信賴企業(yè)。這是在數(shù)智化時代下對于員工關(guān)系管理非常根本性的一點。
綜上所述,在數(shù)字與智能化愈演愈烈的趨勢以及抗疫常態(tài)化管理的情況下,傳統(tǒng)的一層不變的員工關(guān)系管理必然不能很好的維持當下企業(yè)與員工的關(guān)系,所以員工關(guān)系處于人力資源相當重要的模塊中,企業(yè)更應(yīng)該具體情況具體分析,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動的有序開展,維護企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,在“數(shù)智化”時代背景下,企業(yè)應(yīng)加強對于員工關(guān)系管理的重視,并且建立規(guī)范化的管理制度,充分利用信息技術(shù)手段來推動企業(yè)員工關(guān)系管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)應(yīng)認識到員工關(guān)系管理期間遇到的實際問題,落實上述管理策略,從而建立起適用企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境的新型員工關(guān)系,在管理實踐活動中持續(xù)對體系結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整,營造良好的組織氛圍,最終保證企業(yè)與員工與社會的三贏局面。