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      藥房精細化管理在提高藥學服務(wù)質(zhì)量中的作用分析

      2022-03-18 00:40:40賴艷堅
      中國藥學藥品知識倉庫 2022年4期

      賴艷堅

      摘要:藥房是疾控中心重要組成部分,藥房的精細管理可以有效縮短治療周期,從而為患者的疾病控制,爭取更多的治療時間。不過,現(xiàn)階段的藥房管理中還存在著較多問題,比如責任劃分較差、藥物管理松散等問題。針對此種情況,本文嘗試從藥房管理入手,希望能夠通過精細化管理的方式來提高門診藥房在藥學服務(wù)中的表現(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:藥房管理 新型模式 服務(wù)質(zhì)量提升

      【中圖分類號】 R952 【文獻標識碼】 A? ? ? 【文章編號】2107-2306(2022)04--01

      精細化管理在疾控中心藥房中由來已久,它既是管理的需求,也是患者本身的需求。但在此方面的處理上,由于較多的問題尚未解決。另一方面,醫(yī)學的進步也使得藥物的種類豐富多樣,這也使得藥房管理難度大大增加。相信在未來的藥房管理中,相關(guān)人員的管理壓力還會越來越大。

      一、精細化管理在疾控中心藥房管理中的優(yōu)勢

      (一)提高藥學服務(wù)質(zhì)量

      到疾控中心就診的患者,很多是傳染病患者,需要長期用藥治療。較高的藥學服務(wù)質(zhì)量也能夠滿足患者治療的需求,并盡可能地縮短治療周期,從而為患者帶來更好的體驗。同時,現(xiàn)代藥房還有藥物使用反饋的功能,這也能夠為醫(yī)生的用藥管理提供一定的數(shù)據(jù)支持。另外,部分城市還嘗試建立患者綁定的藥物使用卡,從而最大可能的降低藥物過敏以及其他藥物使用中所面臨的風險[1]。

      (二)減少用藥事故的出現(xiàn)

      醫(yī)學的發(fā)展也使得藥物的種類逐漸增多,而不同藥物之間也有著較為多樣性的作用,比如拮抗作用、協(xié)同作用等等。而良好的藥房管理模式也能夠通過自身優(yōu)勢來降低用藥事故的出現(xiàn),從而進一步挽救患者的生命。另外,部分藥物由于試驗次數(shù)較少,所以各種不良反應(yīng)以及藥物進行作用還不夠明顯。而此時就可以利用藥房的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)來對全國所有藥物的購買情況進行收集,并確認各種條件下的使用情況[2]。

      (三)節(jié)省更多的人才資源

      藥物種類的增多也逐漸增加了藥房人才管理的壓力,并迫使大量的人才流于藥房管理中。雖然說大部分城市都開始嘗試利用現(xiàn)代化來對藥房管理進行完善,比如利用自動技術(shù)來完成取藥工作,但其對人才的消耗改善還是無法達到預期水平。而在進行精細化管理后,管理人員就可以利用計算機系統(tǒng)建設(shè)智慧型藥房,從而解放藥房的藥物管理人才,從而使其能夠深入到手術(shù)以及其他的用藥判斷中,從而最大程度的發(fā)揮出藥物管理人才的價值[3]。

      二、我國現(xiàn)階段疾控中心藥房精細化管理中出現(xiàn)的問題

      (一)藥房與醫(yī)生之間缺少對接

      在疾控中心診療活動中,藥劑師與醫(yī)生之間的地位差距相對較大,所以疾控中心對此的重視程度也相對較低。如在用藥診斷時,雖然醫(yī)生會給予一定的用藥建議,但由于缺少對接,所以藥房也很難對藥物進行用量判斷,這也導致了用藥事故的出現(xiàn)。在部分領(lǐng)域,藥劑師的作用要遠遠大于醫(yī)生。但在疾控中心醫(yī)院體系中,這種合作關(guān)系十分少見[4]。

      (二)相關(guān)體系不夠完善

      在藥房精細化管理中,大部分藥房都重視藥物之間的管理政策,忽略了藥房中的人才配置。實際上,現(xiàn)在藥房管理體系中還有一個較為嚴重的問題,也就是人才的質(zhì)量問題。在我國藥劑師相關(guān)的資格審查中,大部分藥劑專業(yè)的培養(yǎng)方向都傾向于藥物研制,而忽略了已有藥物的性狀表達,這也使得藥房管理體系中的人才管理交易扁平化,所以很難實現(xiàn)藥物精細管理的預期目標。另一方面,雖然部分藥房已經(jīng)嘗試利用現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn)簡單藥物的處理工作。但從整體上來看,機械與人工融合效果相對較差,甚至還增加了用藥事故的出現(xiàn)概率。

      三、利用精細化管理提高藥學服務(wù)質(zhì)量的主要方法

      (一)明確管理體系

      疾控中心藥房管理中,大部分地區(qū)都開始嘗試使用6S管理模式。6S的主要內(nèi)容包括清潔、整頓,清掃、整理、安全、素養(yǎng),也涵蓋了藥房管理的各個方面[5]。而在具體方法的應(yīng)用中,這可以參考以下內(nèi)容。

      (1)加強相關(guān)宣傳。雖然說6S管理模式提出了藥房管理的核心理念,但也需要藥房管理人才相互配合,從而達到6S的管理目標。因此,疾控中心應(yīng)組織管理人員定期進行相關(guān)意識培訓,并根據(jù)6S內(nèi)容來具體劃分管理小組,從而將6S管理內(nèi)容進行細化以及責任化。同時,管理部門也可以利用6S管理模式來進行員工考核,從而提高藥房人員的重視程度。當然,除了藥房以外,6S管理模式還可以直接引入到課堂當中,以幫助學生提前培養(yǎng)出藥房管理意識,并縮短學生進入藥房管理的適應(yīng)期[6]。

      (2)劃分核心概念的包含范圍

      6S管理模式中的6個方面,既包含對藥物的處理,也包含對藥物管理者的限制,這也需要管理人員及時對核心概念的范圍進行區(qū)分。雖然部分地區(qū)會將整理和整頓概念混淆,實際上這兩個概念差異較大。比如在整理中,就需要根據(jù)藥物的性質(zhì)以及使用方法進行分區(qū),以增加藥物保存的效率。同時,除了保存分區(qū)以外,還會對藥物作用進行檢查,從而形成藥物檢查分區(qū)。而整頓主要是對藥物的治療進行處理,這也包括了對管理人員本身的處理。當藥物質(zhì)量以及管理人員出現(xiàn)問題時,這需要通過整頓模式來對不良行為進行處理。

      (3)優(yōu)化考核模式

      在6S管理模式,由于6個方面職責范圍不同,所以考核的方式有較大區(qū)別。因此在藥房精細化的管理上,醫(yī)院管理層應(yīng)該針對6S管理模式實行針對性的考核模式,并對涉及人員進行評價。評價完成之后,則將6個方面進行融合,從而對藥房藥學服務(wù)整體進行綜合評價。在綜合評價時除了要聽取患者的回饋,也需要對醫(yī)生的回饋進行處理??己送瓿珊?,再進行反向考核,以確認精細化管理是否滿足預期目標。

      (二)豐富精細化管理內(nèi)容

      從本質(zhì)上來看,6S管理體系雖然說對藥房管理的各個方面進行了總結(jié),并提出了針對性的管理方案,但在藥學質(zhì)量服務(wù)提升上,其發(fā)揮的作用十分有限,所以也需要新型那種填充的豐富精細化管理價值。

      (1)加強藥劑師的重視程度

      藥劑師的水平直接影響到藥房管理質(zhì)量,所以作為市場需求方,醫(yī)院本身就應(yīng)該加強對藥劑師的重視程度,比如提高藥劑師的應(yīng)用場景,從而為其帶來更多的工作崗位與薪酬回報。以崗位提升為例,在診治活動中,藥劑師可以直接與醫(yī)生進行對接,并與醫(yī)生商討來決定藥物的最終服用情況。交互完成后,則可以通過自助取藥的方式來進行取藥。

      (2)利用藥房建立藥物反饋系統(tǒng)

      雖然說藥物在使用前會經(jīng)歷過較多的臨床試驗,但大多數(shù)藥物的使用周期較少且臨床試驗的數(shù)據(jù)較難獲得,所以在用藥時也會有較多顧忌。而此時,藥房就可以利用自身優(yōu)勢來建立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并嘗試與患者的用藥數(shù)據(jù)進行對接。在這種模式下,藥房在藥物使用時,可以更加準確的判斷出患者目標藥物與以服用藥物的作用關(guān)系,以降低用藥事故的出現(xiàn)。同時,藥房本身也可以利用APP等其他軟件來與患者實時對接,從而進一步對患者進行用藥指導。而對于一些特殊病情患者,則可以為其設(shè)計針對性的特殊藥物管理方案,從而保證其在突發(fā)情況下的生命救援質(zhì)量。

      (三)進行智慧藥房的建設(shè)

      實際上,智慧藥房的建設(shè)主要包括兩個方面,即分別為人員定向性培養(yǎng)以及現(xiàn)代科技利用。在人員定向性培養(yǎng)中,醫(yī)院以及人才培養(yǎng)機構(gòu)可以根據(jù)現(xiàn)代智慧藥房的發(fā)展情況來制定對應(yīng)的人才培養(yǎng)計劃,比如可以嘗試增加特殊藥物的管理名額,并降低藥物分解以及整理方向的人才培養(yǎng)需求。同時,人才培養(yǎng)還可以嘗試向設(shè)備使用方向進行發(fā)展,從而保證藥房管理人員能夠在將來順利利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備,從而達到預期的管理效果。而在現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用上,這可以使用物聯(lián)網(wǎng)以及其他技術(shù)來保證基礎(chǔ)藥房管理項目的正常運行。此外,智慧藥房也可以嘗試與醫(yī)生、患者形成穩(wěn)定的三角治療關(guān)系,從而保證診療活動的順利開展。尤其是在中醫(yī)藥房的管理中,更是要通過反饋來了解不同藥物之間的關(guān)系,以便于對藥物用量進行調(diào)整。

      結(jié)束語

      總而言之,大部分疾控中心都嘗試利用新的管理理念來實現(xiàn)對藥房的精細化管理,從而達到提高藥學服務(wù)質(zhì)量的目的。不過,藥學服務(wù)質(zhì)量的提升不僅包含藥房的基礎(chǔ)管理,還需要挖掘藥房本身的潛在價值,從而提高藥學服務(wù)的上限,而這也要求相關(guān)管理人員需要將精細化的概念擴大化,從而實現(xiàn)藥學服務(wù)質(zhì)量的質(zhì)的飛躍。

      參考文獻:

      [1]鄒如正. 門診藥房精細化管理在提高藥學服務(wù)質(zhì)量中的作用[J]. 國際感染病學(電子版),2019,8(04):255-256.

      [2]錢火連,黃景彬,段瑞,張蓉. 門診西藥房績效考核體系的建立與實踐[J]. 中國藥業(yè),2020,29(08):68-70.

      [3]李俊榮, 翁淑琴. 2015~2017年某疾控中心預防接種門診生物制品使用情況分析[J]. 海峽藥學, 2019, 31(3):3.

      [4]陳向英,辛曉芳,張錦興,楊志華,梁惠嬌. OEC管理模式對藥庫工作人員工作積極性及工作效率的影響觀察[J]. 中國醫(yī)學創(chuàng)新,2020,17(17):161-164.

      [5]張清云. 基于精益管理的公立醫(yī)院藥品供應(yīng)管理優(yōu)化策略研究[D].新鄉(xiāng)醫(yī)學院,2020.

      [6]謝家隆, 丁少波, 梁淑貞. 基于PDA的HIS藥房盤點系統(tǒng)在藥房管理中的應(yīng)用[J]. 海南醫(yī)學, 2020, 31(10):4.

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