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      淺談基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展

      2022-03-18 00:32:35臧東艷中國人民銀行通化市中心支行
      環(huán)球市場 2022年15期
      關(guān)鍵詞:人民銀行內(nèi)審審計(jì)工作

      臧東艷 中國人民銀行通化市中心支行

      現(xiàn)階段,審計(jì)信息化建設(shè)作為基層人民銀行開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)任務(wù),可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù),將銀行內(nèi)部的審計(jì)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行深度融合,進(jìn)而達(dá)到提升內(nèi)部審計(jì)工作效率與工作質(zhì)量的目的。與此同時(shí),現(xiàn)代信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用,可以為基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)人員提供海量的數(shù)據(jù)信息,并為相關(guān)工作的開展提供可靠的技術(shù)支撐,一來有利于更加精準(zhǔn)把握審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn),二來可以明確內(nèi)部審計(jì)中的短板,促使內(nèi)部審計(jì)更加科學(xué)和規(guī)范。由此,全面了解基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、深入分析當(dāng)前審計(jì)中存在的各類弊端,是新時(shí)期基層人民銀行必須高度重視和亟待解決的首要課題。

      一、新時(shí)期基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      當(dāng)前,中國人民銀行基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對所開展業(yè)務(wù)領(lǐng)域的大面積覆蓋,與此同時(shí),基層人民銀行的內(nèi)部審計(jì)對象、范圍、線索、風(fēng)險(xiǎn)也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變動。在這種情況下,審計(jì)部門只有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷提升審計(jì)業(yè)務(wù)開展的工作效率,才能更好地滿足新時(shí)期的審計(jì)需要。所以,審計(jì)信息化建設(shè)在基層人民銀行發(fā)展中具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,且正在不斷地推行、優(yōu)化和升級。例如,早在2009年,中國人民銀行總行就已開發(fā)建設(shè)了審計(jì)綜合管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,先后又開發(fā)建設(shè)了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),并對不同系統(tǒng)的功能和底層邏輯進(jìn)行了合理的升級和完善。另外,中國人民銀行總行也結(jié)合實(shí)際情況,制定了詳細(xì)的審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,明確指出重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)與使用,輔助審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用以及加強(qiáng)對審計(jì)領(lǐng)域新技術(shù)的研究開發(fā)。因此,新時(shí)期基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)依舊處于不斷探索、不斷優(yōu)化的關(guān)鍵時(shí)期。

      二、基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

      (一)審計(jì)信息化制度體系不健全

      對于基層人民銀行而言,審計(jì)信息化建設(shè)需要內(nèi)部信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等多個(gè)部門的協(xié)同合作,然而不同部門、不同崗位的工作內(nèi)容和具體職責(zé)存在著較大的差異。因此,基層人民銀行只有建立健全審計(jì)信息化制度和體系,才能有效指導(dǎo)、安排各部門的工作任務(wù),以便實(shí)現(xiàn)高效地分工合作。但是,受內(nèi)外部多重因素的影響,當(dāng)前基層人民銀行審計(jì)信息化制度體系建設(shè)并不健全,仍存在落后于業(yè)務(wù)活動開展的情況。并且,國家相關(guān)部門雖越來越重視基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),但并沒有出臺明確、規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案,使得基層銀行無法制定科學(xué)、合理的審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃,即使有些基層銀行設(shè)計(jì)了相應(yīng)的落實(shí)計(jì)劃,但所涉及的規(guī)定也較為籠統(tǒng),與基層銀行實(shí)際審計(jì)工作的開展存在較大的偏差,不利于保障內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

      (二)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

      據(jù)行業(yè)調(diào)查研究顯示,基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)人員雖已具備金融、法律、經(jīng)濟(jì)、會計(jì)等方面的專業(yè)背景和基礎(chǔ)知識體系,但兼具審計(jì)專業(yè)背景和信息化技術(shù)的復(fù)合型人才卻十分匱乏。在基層銀行審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,很多內(nèi)審人員普遍只具備較為基礎(chǔ)的文字編輯能力、表格處理技能和數(shù)據(jù)分析能力,忽視了內(nèi)部審計(jì)在數(shù)據(jù)挖掘、信息技術(shù)開發(fā)等方面的重要性,使得相關(guān)的審計(jì)工作難以高效完成。另外,有些基層人民銀行的人員配比并不合理,具體表現(xiàn)為部分審計(jì)人員具備較為豐富的內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),卻無法熟練應(yīng)用審計(jì)信息化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。反之,有些內(nèi)審人員只具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,卻不具備相應(yīng)的內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng),加上一些基層銀行領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對人才組織結(jié)構(gòu)的重視,沒有定期組織專業(yè)的崗前培訓(xùn)、審計(jì)研討會、技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育活動,導(dǎo)致基層人民銀行內(nèi)部專業(yè)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)水平較為薄弱,無法為審計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才支撐。

      (三)審計(jì)輔助軟件功能不完善

      目前,在基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,其所實(shí)施運(yùn)行的計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助軟件本身存在著一定的缺陷,主要表現(xiàn)為輔助軟件功能不完善、審計(jì)報(bào)告分析不徹底、底層數(shù)據(jù)識別篩選不全面、數(shù)據(jù)追蹤處理不及時(shí)等,使得現(xiàn)有審計(jì)輔助軟件難以滿足基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需要。同時(shí),不少基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)依舊處于半自動化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),很難充分發(fā)揮審計(jì)輔助軟件的功能優(yōu)勢。此外,部分人民銀行已充分意識到審計(jì)信息化建設(shè)的推動作用,并在實(shí)踐中增加了相關(guān)的人員配置和專項(xiàng)資金,用來自主開發(fā)所需要的審計(jì)輔助辦公軟件,借助系統(tǒng)和軟件更新、升級的方式,減少審計(jì)輔助軟件實(shí)際應(yīng)用中的系統(tǒng)漏洞,但是,受開發(fā)條件的限制,審計(jì)輔助軟件的性能和技術(shù)沒有得到有效的突破和創(chuàng)新,不僅不利于保障審計(jì)輔助軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,還大大增加了審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (四)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用力度不足

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,中國人民銀行總行已經(jīng)開發(fā)建設(shè)了一系列的審計(jì)輔助軟件,如計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、輔助分析系統(tǒng)等,只不過其在實(shí)際的應(yīng)用過程中依舊存在覆蓋范圍有限、軟件功能單一、使用效率較低以及同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重的問題,不利于推動審計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。并且,相較于總行審計(jì)人員而言,基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對審計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識與了解,認(rèn)為審計(jì)信息化只是利用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)處理等基礎(chǔ)性工作,使得內(nèi)部計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用只停留在表面形式,無法與基層銀行審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展需求相匹配,甚至對基層人民銀行信息化建設(shè)造成了一定程度的不良影響。

      三、基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的有效策略

      (一)建立健全審計(jì)信息化制度體系

      針對基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,必須建立健全審計(jì)信息化制度和管理體系。首先,基層銀行領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視審計(jì)信息化建設(shè)工作,根據(jù)國家部門制定的規(guī)章制度,結(jié)合當(dāng)前內(nèi)審信息化建設(shè)的落實(shí)情況和實(shí)際需要,編制科學(xué)、合理的審計(jì)信息化管理機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任意識和內(nèi)審意識,保障各項(xiàng)審計(jì)工作的開展可以有章可循、有法可依、權(quán)責(zé)到人。其次,明確內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的方向和指標(biāo),全面了解審計(jì)信息系統(tǒng)或軟件在存儲、傳輸、分析過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并對其提出可行的解決對策。同時(shí),綜合考量內(nèi)審管理制度的執(zhí)行情況和落實(shí)效果,嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)信息化建設(shè)的流程和數(shù)據(jù)信息處理方式,增強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的信息安全,確保各類數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提升基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)的整體水平。最后,為順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流,基層人民銀行相關(guān)人員需深入了解各項(xiàng)規(guī)章制度、內(nèi)審操作流程、報(bào)表分析等內(nèi)容,分類收集、整理涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的法律文獻(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示和制度條例,加大對各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的管理力度。在此基礎(chǔ)上,通過建立完善的內(nèi)審基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫或?qū)徲?jì)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新銀行內(nèi)部的審計(jì)信息,不斷提升內(nèi)部審計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量,努力推動基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。

      (二)加強(qiáng)內(nèi)審優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)

      在基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,人才是其中最為關(guān)鍵的資源。所以,基層人民銀行需加強(qiáng)內(nèi)審優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)解決內(nèi)審信息化人才不足的問題,具體可從以下的幾個(gè)角度入手:第一,優(yōu)化內(nèi)部人才組織結(jié)構(gòu)。在實(shí)踐中,基層人民銀行想要培養(yǎng)兼具審計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的復(fù)合型人才,應(yīng)積極爭取與各個(gè)部門的協(xié)同合作,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需要,優(yōu)先抽調(diào)各部門兼具計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,不斷提升基層銀行內(nèi)部審計(jì)人才的專業(yè)化水平。第二,基層人民銀行應(yīng)從人員招聘的角度出發(fā),優(yōu)先選擇審計(jì)專業(yè)素養(yǎng)扎實(shí)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件應(yīng)用較為熟練的高質(zhì)量人才,努力夯實(shí)內(nèi)部優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí),建立完善的培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)檔案,對參訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和調(diào)查,并做好相應(yīng)的培訓(xùn)效果反饋工作,進(jìn)一步優(yōu)化基層人民銀行內(nèi)部的審計(jì)人才組織結(jié)構(gòu),為基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。第三,基層人民銀行應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的實(shí)際情況,以審計(jì)業(yè)務(wù)要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),適當(dāng)加大有關(guān)審計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)力度,積極拓展內(nèi)審培訓(xùn)的寬度和深度,或者聘請同行業(yè)專家深入銀行內(nèi)部進(jìn)行指導(dǎo),不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的各項(xiàng)知識儲備,使其能夠扎實(shí)地推進(jìn)基層人民銀行審計(jì)信息化工作。第四,基層人民銀行應(yīng)采取實(shí)際審計(jì)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動相結(jié)合的方式,培養(yǎng)具備專業(yè)審計(jì)背景和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的審計(jì)人員。在實(shí)踐中,通過落實(shí)崗前培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、內(nèi)審研討會、交流會、長期培訓(xùn)、外出進(jìn)修、繼續(xù)教育等多元化的培訓(xùn)活動,有針對性地豐富現(xiàn)有審計(jì)人員的跨學(xué)科綜合分析能力和信息化系統(tǒng)操作能力,促使基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)人員得以快速成長。

      (三)完善基層人民銀行審計(jì)輔助軟件功能

      完善的基層人民銀行審計(jì)輔助軟件功能,可以有效實(shí)現(xiàn)基層人民銀行的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。所以,基層人民銀行應(yīng)深入研究當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況,綜合考量該系統(tǒng)中存在的漏洞與問題,并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)加以改進(jìn)。同時(shí),根據(jù)審計(jì)輔助軟件的功能情況,靈活運(yùn)用智能化辦公軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù),嘗試開發(fā)用于審計(jì)分析的信息系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)輔助軟件的數(shù)據(jù)查詢功能、數(shù)據(jù)挖掘功能以及數(shù)據(jù)處理功能,從根源上減少應(yīng)用體系架構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)分析方法單一等問題。另外,由于我國審計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,與先進(jìn)的國際內(nèi)部審計(jì)存在著較大的差距。對此,基層人民銀行應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外有關(guān)審計(jì)信息化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)成果,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)技術(shù),規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作流程與發(fā)展方向。在此基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛收集內(nèi)部各部門的信息數(shù)據(jù),并將其通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸至審計(jì)部門,努力實(shí)現(xiàn)基層人民銀行的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)。

      (四)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用力度

      為進(jìn)一步加快基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展,應(yīng)正確審視當(dāng)前審計(jì)信息化建設(shè)中所面臨的各種困境,提高管理層及內(nèi)部審計(jì)人員對審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用力度。其一,從制度角度出發(fā),明確規(guī)定內(nèi)審部門采集各類數(shù)據(jù)的具體程序,并利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對其進(jìn)行分析轉(zhuǎn)換,確保內(nèi)部審計(jì)工作開展的專業(yè)性和規(guī)范性。同時(shí),還應(yīng)構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,引導(dǎo)、鼓勵(lì)內(nèi)部人員對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和審計(jì)軟件加以宣傳、利用,以便在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到優(yōu)化審計(jì)軟件功能的目的。其二,基層人民銀行應(yīng)根據(jù)相關(guān)的制度條例規(guī)定,積極構(gòu)建可供內(nèi)審人員提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的審計(jì)窗口,加強(qiáng)銀行內(nèi)部的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)介入力度和深度,促使審計(jì)部門可以有效參與到軟件開發(fā)、線上調(diào)試等環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)工作的全過程監(jiān)督與管控,在加快信息共享的同時(shí),確保內(nèi)部審計(jì)的完整性和時(shí)效性。

      四、結(jié)語

      綜上所述,基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為漫長的系統(tǒng)化工作,尤其是在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已難以匹配基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作需要。因此,基層人民銀行管理層應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)案例,深入分析當(dāng)前審計(jì)工作中的不足之處,并對其進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新。同時(shí),還應(yīng)注重內(nèi)部信息化審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過建立健全審計(jì)信息化管理制度體系,完善銀行審計(jì)信息化系統(tǒng)的功能等策略,加快基層人民銀行審計(jì)信息化建設(shè),從而為基層人民銀行實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展加以助力。

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