王欣欣 晉能控股電力集團(tuán)有限公司
在現(xiàn)代企業(yè)中對集中核算的應(yīng)用比較普遍、廣泛,這是因?yàn)榧泻怂銓?shí)現(xiàn)了核算、管理、監(jiān)督為一體,是企業(yè)中最主要的財務(wù)管理方式。與傳統(tǒng)的核算方式相比,集中核算可以有效地避免以往財務(wù)會計(jì)中存在的監(jiān)管不到位、管理分散以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息不真實(shí)等問題。企業(yè)在財務(wù)會計(jì)中應(yīng)用集中核算也是企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律的選擇,通過集中核算可以使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加透明化,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計(jì)行為,使得企業(yè)更加貼合市場經(jīng)濟(jì)體制改革,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。
第一,集中核算可以有效提升企業(yè)資金的管理水平。在企業(yè)財務(wù)會計(jì)中集中核算可以使企業(yè)的資金利用率和資金管理水平有效提升,這樣一方面可以對企業(yè)的資金運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)籌,企業(yè)的整體資金成本得到有效的控制與降低,另一方面還可以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在制定發(fā)展戰(zhàn)略時的參考依據(jù)更加可靠、科學(xué),提升發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的針對性和實(shí)踐性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
第二,可以通過集中核算來確保資金控制的時效,使企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管。只有確保企業(yè)的核算過程中的時效性,才能確保企業(yè)的財務(wù)核算流程得到精簡,盡可能地減少核算過程中人力資源的投入,不投入非必要人力,這也是有效地避免企業(yè)內(nèi)部腐敗的重要途徑,能夠盡可能地減少超出預(yù)期的資金支持。如果企業(yè)的經(jīng)營管理中的資金流動金額較大,則需要企業(yè)的財務(wù)部門先進(jìn)行初審,然后企業(yè)的各個部門對該資金流動情況進(jìn)行確認(rèn),企業(yè)各個部門之間實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,這樣不僅能夠有效地提升財務(wù)審核的效率,還能控制成本,使得企業(yè)的資金配置得到優(yōu)化。通過集中核算,可以使企業(yè)的資金支付節(jié)奏更加合理,使企業(yè)的資金成本與實(shí)效性得到統(tǒng)籌,進(jìn)而確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,有效提升企業(yè)的核心競爭力。
第三,集中核算可以使企業(yè)的成本運(yùn)作實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。會計(jì)集中核算實(shí)施可以整理與分析所有上報的數(shù)據(jù),不僅能夠確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,還能及時地向部門、領(lǐng)導(dǎo)人員反饋,進(jìn)而使其獲得其中存在的問題,并及時地采取有效措施,使得人力成本、物力成本降低,并有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)財務(wù)會計(jì)中實(shí)施集中核算,是為了能夠進(jìn)一步集中財務(wù)管理、加強(qiáng)資金監(jiān)管,必須要在會計(jì)核算中心納入資金管理職能、會計(jì)核算職能,進(jìn)行統(tǒng)一的會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督工作。各個企業(yè)不再設(shè)置獨(dú)立的出納部門,而是只設(shè)置報賬崗位與報賬人員。這也就意味著企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與財務(wù)牽制被削弱,則會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營管理過程中發(fā)生財務(wù)會計(jì)信息失真情況,也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)貪污腐敗現(xiàn)象滋生。會計(jì)集中核算雖然包含了“代理記賬”制度在內(nèi),在企業(yè)的經(jīng)營管理中能夠起到一定的監(jiān)督作用,但是企業(yè)的會計(jì)核算工作人員對于企業(yè)的每部經(jīng)濟(jì)狀況并不能做到全盤熟悉、掌握,則無法確保在開展各項(xiàng)工作、制定決策時嚴(yán)格把關(guān)。會計(jì)集中核算實(shí)施的監(jiān)督機(jī)制還不夠健全,監(jiān)督力量相對比較薄弱,還尚未建立與會計(jì)集中核算模式相符的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,導(dǎo)致集中核算無法發(fā)揮其效用。
集中核算模式要求相關(guān)的財會工作人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),要求會計(jì)核算人員的事前參與、事中控制、事后評估能力達(dá)到一定水平。集中核算使得財務(wù)職責(zé)分工方式的標(biāo)準(zhǔn)被提高,要盡可能地同預(yù)期保持一致,這樣才能確保企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)管理措施落實(shí)到位。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)集中核算實(shí)踐情況來看,大部分企業(yè)中會計(jì)集中核算工作人員身兼多個企業(yè)的會計(jì)核算工作,不能集中精力了解該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況,不能投入到企業(yè)的事前決策,這在一定程度上導(dǎo)致其所產(chǎn)生的會計(jì)核算并不符合企業(yè)的實(shí)際情況,只是突出了集中核算在會計(jì)監(jiān)督方面的作用,不能充分發(fā)揮其會計(jì)職能。在很多企業(yè)中由于財務(wù)職責(zé)分工不適合集中核算模式,則會對會計(jì)職能發(fā)揮產(chǎn)生消極影響。有部分企業(yè)的會計(jì)集中核算職責(zé)分工仍舊沿用了傳統(tǒng)的“會計(jì)—主管—出納”模式,則很難與會計(jì)集中核算的工作預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)匹配,則無法保障管理措施全面實(shí)施。
在企業(yè)實(shí)施集中核算的過程中,容易出現(xiàn)財務(wù)管理部門和會計(jì)核算中心部門之間脫節(jié)的問題,究其根本原因是無法實(shí)現(xiàn)高度的內(nèi)部管理協(xié)調(diào)。這是因?yàn)槠髽I(yè)的會計(jì)核算實(shí)施要想充分發(fā)揮其核算、監(jiān)督、管理職能,還需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間實(shí)現(xiàn)互相支持、配合。但是企業(yè)部門之間利益沖突,且缺乏會計(jì)集中核算的積極性,則會導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)集中核算無法充分發(fā)揮。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與會計(jì)集中核算工作人員溝通不暢,且缺乏財務(wù)管理意識,不了解本企業(yè)的財務(wù)支出工作,隨意地在企業(yè)的支出文件上簽字,很容易導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)損失。
集中核算實(shí)施效果在很大程度上取決于從業(yè)人員的管理能力。當(dāng)前,部分財務(wù)管理人員不能充分認(rèn)識集中核算的價值與集中核算財務(wù)管理工作的重要性,其思維仍舊局限于“重核算、輕管理”的傳統(tǒng)財務(wù)管理思維模式上,通常更加注重財務(wù)核算工作,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的作用無法充分發(fā)揮出來,這樣不僅不能滿足新時期的企業(yè)發(fā)展需求,也會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理落后于經(jīng)濟(jì)體制改革的潮流。部分企業(yè)的財務(wù)管理工作人員的自身能力有限,且技能素養(yǎng)、職業(yè)道德水平仍需加強(qiáng),如果實(shí)施會計(jì)集中核算,則會導(dǎo)致相關(guān)的從業(yè)人員其工作范圍、工作內(nèi)容以及工作對象發(fā)生巨大的改變,但是工作人員的思想觀念、專業(yè)知識技能等尚未實(shí)現(xiàn)同步更新,不能適應(yīng)企業(yè)的新發(fā)展需求。
企業(yè)財務(wù)會計(jì)中集中核算要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中核算與有效監(jiān)督職能,則要求企業(yè)的會計(jì)集中核算達(dá)到較高水平,其數(shù)據(jù)處理能力需要不斷提升,這樣才能更好地滿足企業(yè)集中核算工作日益增長的業(yè)務(wù)要求和財務(wù)管理要求。這也就意味著企業(yè)要想持續(xù)推進(jìn)會計(jì)集中核算,就需要深入推進(jìn)電算化,并不斷完善企業(yè)的信息技術(shù)手段,為企業(yè)的會計(jì)集中核算提供數(shù)據(jù)支持。但是,當(dāng)前大部分的企業(yè)的會計(jì)核算中對信息技術(shù)的應(yīng)用還處于初級階段,雖然部分企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模,但是現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件,仍舊無法滿足集中核算工作持續(xù)推進(jìn)的需求,不夠先進(jìn)的信息技術(shù)手段,一定程度上導(dǎo)致集中核算的實(shí)施效果無法充分發(fā)揮。
會計(jì)集中核算是一種創(chuàng)新模式,在其運(yùn)行的初始階段將會面臨種種阻力,集中核算模式本身也存在一定的問題與缺陷。因此,在企業(yè)財務(wù)會計(jì)中應(yīng)用集中核算要想發(fā)揮其作用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),這樣才能確保企業(yè)財務(wù)會計(jì)中集中核算符合相關(guān)的法律法規(guī),這樣也可以有效地避免集中核算沒有法律依據(jù)約束存在的各類違法亂紀(jì)問題,各項(xiàng)集中核算工作順利展開。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)中集中核算的應(yīng)用實(shí)踐情況看,會計(jì)集中核算之所以問題不斷,就是因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)法律法規(guī)的約束,不僅集中核算自身的監(jiān)督力度薄弱,執(zhí)行力不強(qiáng),無法充分發(fā)揮集中核算的效果,還會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計(jì)管理工作效果不夠理想。而且,集中核算措施落實(shí)過程中,由于部分違法行為的成本低,且相關(guān)的法律法規(guī)細(xì)則不夠全面、明確,則會導(dǎo)致部分核算工作人員不能嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度工作,導(dǎo)致集中核算工作無法落實(shí)到位。因此,為了確保企業(yè)的會計(jì)核算工作與財務(wù)管理工作開展有法可依,相關(guān)的部門則需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律以及集中核算實(shí)施來完善相關(guān)的規(guī)章制度,要求各個企業(yè)、單位能夠嚴(yán)格遵循集中河段的法律法規(guī),不斷提升相關(guān)工作人員的法律意識。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)會計(jì)的集中核算由“核算型”實(shí)現(xiàn)向“管理型”轉(zhuǎn)變,就必須要更加關(guān)注財務(wù)會計(jì)中會計(jì)核算的管理作用,要使會計(jì)職能得到充分地發(fā)揮。針對以往企業(yè)財務(wù)會計(jì)中集中核算強(qiáng)調(diào)核算職能,忽視監(jiān)督職能與管理智能的問題,就需要在未來的企業(yè)財務(wù)會計(jì)中的集中核算職能范圍進(jìn)行拓展,要使企業(yè)的財務(wù)會計(jì)集中核算部門工作人員參與到企業(yè)的決策制定工作中,這樣才能使企業(yè)的預(yù)算編制流程、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行等受到有效的監(jiān)管,進(jìn)而避免企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)預(yù)算超支的問題。要使企業(yè)核算管理部門在企業(yè)項(xiàng)目、重大決策中都參與其中,使其在企業(yè)的參與程度、參與范圍拓展,這樣才能用為企業(yè)的決策提出更加專業(yè)的財務(wù)管理意見,使得企業(yè)的決策風(fēng)險降低,提升決策的科學(xué)性、可靠性。核算部門不僅要做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、處理工作,還要對企業(yè)的財務(wù)問題進(jìn)行反映,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)問題制定更加具有實(shí)踐性、操作性的解決方案。為了促使企業(yè)的集中核算管理、監(jiān)督職能提升,就必須要明確財務(wù)職能劃分,要確保企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)管理措施落實(shí)。要結(jié)合企業(yè)的集中核算工作要求,并對核算部門的職能作用方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使得核算部門對企業(yè)的管理作用得到充分發(fā)揮。
為了使企業(yè)的財務(wù)會計(jì)集中核算各項(xiàng)工作落實(shí)到位,獲得企業(yè)各個部門的高度支持、配合與參與,就需要在企業(yè)內(nèi)部建立雙向溝通機(jī)制,深化企業(yè)各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使企業(yè)的財務(wù)管理部門與核算部門之間達(dá)到密切配合。要求企業(yè)的財務(wù)管理部門必須制定科學(xué)的集中核算相關(guān)制度規(guī)章,并嚴(yán)格遵守該制度,要積極地配合企業(yè)的核算部門開展的集中核算工作,確保報賬工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。企業(yè)的核算部門工作人員則需要對整個企業(yè)的財務(wù)管理流程進(jìn)行熟練掌握,并結(jié)合本企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求來對會計(jì)核算流程進(jìn)行改善與優(yōu)化。要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理部門與核算部門之間的溝通、協(xié)調(diào),使得部門之間能達(dá)到互相理解,調(diào)動工作人員的積極性,進(jìn)而促進(jìn)集中核算工作質(zhì)量提升。
作為企業(yè)落實(shí)集中核算工作的主體,企業(yè)的會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、技能水平都會對會計(jì)集中核算工作水平與財務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。因此,要想提升企業(yè)集中核算水平,就需要通過多種措施來不斷提升財會工作人員的綜合素養(yǎng)。加強(qiáng)財會工作人員的業(yè)務(wù)能力、技能水平、職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)顯得尤為必要。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況采取在崗在職培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、個別培訓(xùn)輔導(dǎo)等多種形式,來使企業(yè)財會工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)得到強(qiáng)化,使其了解、熟悉、掌握最先進(jìn)的集中核算技術(shù)。還要加強(qiáng)財會工作人員的職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)教育、企業(yè)文化教育等多種形式,使財會工作人員的思想道德水平提升,這樣可以避免由于道德水平不高導(dǎo)致腐敗問題。還要加強(qiáng)財會工作人員與其他部門工作人員之間的交流與溝通,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)部門協(xié)調(diào)發(fā)展,另一方面也可以使企業(yè)其他更部門了解、配合、參與集中核算工作。企業(yè)為激發(fā)財會工作人員集中核算工作實(shí)施的積極性,還需要持續(xù)完善財會工作人員的獎懲制度、崗位輪換制度,從而有效地激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情,能夠熟練地掌握集中核算的具體工作環(huán)節(jié)、集中核算理念等,并做好各項(xiàng)掌握記賬憑證、原始憑證和財務(wù)報表等具體核算工作,并能夠更加主動積極的轉(zhuǎn)變與更新會計(jì)理念,提升財會管理意識,促使企業(yè)的財務(wù)管理水平有效提升。
為了使企業(yè)的財務(wù)會計(jì)中集中核算工作質(zhì)量有效提升,就必須要結(jié)合時代發(fā)展趨勢,合理地引進(jìn)信息技術(shù)。根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計(jì)中集中核算對于信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用來看。首先,要不斷提升企業(yè)財會工作人員的計(jì)算機(jī)技能和集中核算計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用能力,這也是確保集中核算應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件獲得良好效果的關(guān)鍵。其次,要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)會計(jì)的集中核算工作具體情況來開發(fā)新的計(jì)算機(jī)軟件,要著重對專業(yè)的集中核算管理軟件進(jìn)行開發(fā),進(jìn)而提升財務(wù)管理效果。最后,還要持續(xù)完善企業(yè)的電子臺賬系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等,這樣財會工作人員就可以應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化展開集中核算工作。此外,還要不斷提升集中核算計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行速度,這樣不僅可以使待機(jī)時間縮短,還能提升會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度,有效提升企業(yè)財務(wù)會計(jì)的集中核算工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)為了能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在日益激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)財務(wù)會計(jì)應(yīng)用了集中核算。在企業(yè)的運(yùn)營中,財務(wù)會計(jì)中集中核算雖然存在一定的問題,但是針對問題采取具有針對性地解決措施,可以使集中核算的應(yīng)用效果與應(yīng)用水平顯著提升,進(jìn)而促進(jìn)我國的企業(yè)財務(wù)管理制度改革持續(xù)推進(jìn),并有效提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。