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      淺析財務人員在企業(yè)降本增效工作中的定位

      2022-03-18 01:10:16陳丹鳳溫州市布衣大藥房連鎖有限公司
      環(huán)球市場 2022年21期
      關鍵詞:降本增效財務人員資金

      陳丹鳳 溫州市布衣大藥房連鎖有限公司

      財務管理工作本身就是企業(yè)最核心和最基礎的管理工作項目,統(tǒng)攬整個企業(yè)的資金要素流動和資金核算與分配,在一定程度上決定著企業(yè)降本增效工作的效果。而財務人員作為財務管理工作的實施者,自然也無時無刻不在影響著企業(yè)的降本增效工作狀況。財務人員的專業(yè)素養(yǎng)、整體質(zhì)量以及降本增效的意識都十分重要,只有財務人員掌握了企業(yè)降本增效工作的基本內(nèi)涵,并且深入認識了企業(yè)降本增效工作對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,才能夠組織開展更加符合降本增效目標的財務管理工作,調(diào)整傳統(tǒng)的財務管理習慣,將粗放型的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣墓芾砟J?,更加仔細的核算和控制每一筆資金,以達到降低企業(yè)成本的目標,做出更加科學的成本預算,以實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

      一、企業(yè)降本增效工作的內(nèi)涵和原因

      (一)內(nèi)涵

      企業(yè)降本增效指的是降低成本以及提高效率,全方位降低企業(yè)的各項成本費用并且提高企業(yè)財務會計工作的效率和資金配置、使用的效率。企業(yè)降低成本的要求客觀反映了當前企業(yè)所面臨的市場環(huán)境不穩(wěn)定的狀況。當前市場競爭異常激烈,企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟并且獲得理想的經(jīng)濟利益,就必須要從自身出發(fā),從內(nèi)部控制角度出發(fā),切實降低企業(yè)的總體運行成本,包括人力資源成本、業(yè)務開展成本、營銷成本等多種成本費用。并且在降低企業(yè)成本時還需要保證全員參與和全面覆蓋,當無效成本降下來后,企業(yè)的盈利空間將會明顯上升,會有更多收益用于開展其他的工作。而提高效率則是在降低企業(yè)成本的基礎上保障各項資金應用到了該應用的地方并且創(chuàng)造出了理想的價值,實現(xiàn)了企業(yè)盈利的目標。因此,企業(yè)降本增效的工作實際上是企業(yè)順應時代發(fā)展潮流,實行可持續(xù)發(fā)展的必然選擇,是建設節(jié)約型社會需要經(jīng)歷的必然階段[1]。

      (二)原因

      企業(yè)實行降本增效工作的原因主要是為了增強企業(yè)的市場核心競爭力以及實現(xiàn)企業(yè)的科學長遠發(fā)展。從當前的經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境來看,企業(yè)降低成本是一個必然的發(fā)展方向,降低成本能夠提升企業(yè)員工的福利待遇并且給予企業(yè)更大的盈利空間,推動經(jīng)營結(jié)構(gòu)的多元化,有效地提升企業(yè)抵御財務風險的能力。但是當前企業(yè)無效和低效的成本費用占比依然比較高,不利于企業(yè)競爭力的形成。企業(yè)需要堅持成本戰(zhàn)略,以降低成本和提高效率為目標組織開展各項業(yè)務活動和管理活動,形成更大的獲利空間。并且當前企業(yè)的利潤漸微,更是需要調(diào)整傳統(tǒng)的工作目標,降本增效的工作目標在此背景下形成鞏固,并且成了普通企業(yè)所追求的實際發(fā)展戰(zhàn)略。

      二、財務人員在企業(yè)降本增效工作中的作用

      (一)核算企業(yè)資金的收支

      財務人員在企業(yè)降本增效工作中能夠核算企業(yè)資金的收支狀況,幫助企業(yè)明確相應時間段內(nèi)的資金使用情況和回報狀況,而核算企業(yè)資金的收支狀況是企業(yè)實現(xiàn)降本增效工作目標的基礎性工作,能夠反映企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的相應問題和績效。財務人員是核算企業(yè)資金收支狀況的主體,主要負責企業(yè)資金支出和回報的會計信息收集、核算和整理,最終將企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的資金收支狀況和投入回報狀況反映在相應的報表上。財務人員核算企業(yè)資金的收支狀況能夠幫助企業(yè)的管理者和投資者充分地了解企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的盈利和損失情況,能夠為企業(yè)管理者和投資者在制定相應的決策時提供有價值的參考,促進決策的科學化[2]。

      (二)優(yōu)化企業(yè)資金的分配

      在企業(yè)財務人員全面細致地核算資金的收支狀況后,財務人員可以在相關的財務報表和會計報表基礎上對相應的數(shù)據(jù)進行整理和分析,并且根據(jù)以往的資金使用狀況和預算計劃踐行狀況,科學合理地優(yōu)化資金分配,嚴格控制不合理的資金支出,將資金款項投入回報更高和必要的項目中,以有效地保障企業(yè)資金的使用效率和價值。另外,財務人員還能夠根據(jù)相應的報表數(shù)據(jù)科學地看待成本預算,提出更加正確的成本預算計劃,對比經(jīng)濟業(yè)務回報和資金投入之間的關系,做出正確的選擇和決策,并且嚴格控制成本預算資金,確保各筆資金款項能夠得到真正落地實施,應用到該應用的地方,實現(xiàn)企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置。

      (三)促進企業(yè)目標的實現(xiàn)

      企業(yè)的根本目標就是盈利,是追逐利潤,降低成本、提高效率都是為了提高盈利做準備。而企業(yè)的財務人員組織開展各項財務管理工作,目的就是為了減少不必要的資金浪費,使得每一筆資金款項都用到了實處,減少因為經(jīng)營決策失誤而帶來的財務風險,比如減少藥品庫存過高但是銷售出去導致流動資金減少等風險的發(fā)生概率[3]?;诖?,企業(yè)的財務人員對企業(yè)的根本盈利目標的認識更為全面,并且能夠更加準確地掌握各項財務數(shù)據(jù)所代表的含義,幫助企業(yè)管理者制定出更加科學的經(jīng)營決策,減少財務風險和不必要的資金損耗,從而促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

      三、發(fā)揮財務人員在企業(yè)降本增效工作中作用的策略

      (一)建立嚴格的內(nèi)部會計制度

      企業(yè)的財務人員都是按照財務管理制度以及會計準則的相關內(nèi)容開展所謂標準化的工作,并且在企業(yè)所制定的規(guī)章制度基礎上調(diào)整相應的工作習慣和流程。但是當前企業(yè)在財務管理工作方面存在著一定的不足和問題,主要表現(xiàn)為財務內(nèi)控制度建設不完善,缺乏強有力且科學標準的企業(yè)內(nèi)部會計制度來約束和規(guī)范財務人員的工作,部分財務人員在組織開展相應的工作時比較隨意,甚至沒有按照相應的標準來。而企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容又比較繁雜,在對不標準的財務管理工作進行追蹤溯源時面臨著較大的難度?;诖耍髽I(yè)應當提前阻斷非標準化會計財務工作出現(xiàn)的道路,建立嚴格的內(nèi)部會計制度,最大程度發(fā)揮財務人員在企業(yè)降本增效工作中的成本核算和控制作用,并且有效地降低各種工作失誤和核算管理誤差的出現(xiàn),切實提高企業(yè)的管理效率。

      建立嚴格健全的企業(yè)內(nèi)部會計制度,需要進一步提升財務管控在企業(yè)管理體系中的位置,在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的資金管理體系和全面預算管理體系等,健全各項財務管理工作的具體流程和機制,并且以財務風險管理為導向,以降低財務風險概率為內(nèi)部會計制度的核心目標,以有效地控制企業(yè)成本為最終方向,推動會計系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,建立起信息化的供應鏈管理模式。并且還需要面向經(jīng)濟業(yè)務和價值創(chuàng)造調(diào)整具體的財務管理工作內(nèi)容,厘清各個財務人員的職能與權(quán)利,合理地劃分內(nèi)部會計制度權(quán)責,為企業(yè)降本增效工作奠定制度基礎。

      (二)加強財務人員隊伍建設

      財務人員的質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)影響著企業(yè)財務管理工作的整體質(zhì)量,包括成本預算工作的質(zhì)量,成本控制的效果和資金分配的合理性等。從當前各企業(yè)的財務人員配備情況來看,大部分企業(yè)仍然沒有能夠配備齊全相應的優(yōu)秀財務人員,財務人員的隊伍結(jié)構(gòu)還有優(yōu)化的空間。在一些比較特殊的企業(yè),比如醫(yī)藥公司等更加注重藥品的研發(fā)和銷售,在人才的配備上,對研發(fā)人員的質(zhì)量和藥品銷售人員的能力要求比較高,對于財務人員更多的是基礎性的要求,因此這類公司的財務人員整體質(zhì)量還有較大的上升空間。針對當前企業(yè)在財務人員質(zhì)量和專業(yè)能力以及企業(yè)財務人員隊伍結(jié)構(gòu)等方面存在的問題,應當針對不同的問題類型展開不同的人才隊伍建設工作,幫助企業(yè)培養(yǎng)一支具有核心競爭力的財務管理隊伍,有效地發(fā)揮財務人員的價值,助力企業(yè)降本增效工作的實現(xiàn)。在培養(yǎng)財務人員的時候,應當立足于降本增效工作目標下的財務管理需求針對性地調(diào)整財務人員的技能結(jié)構(gòu),比如信息化會計操作軟件的操作技能等。其次,企業(yè)還需要建立起完善的財務人員培養(yǎng)制度,廣泛地搜集用于培養(yǎng)財務人員的線上和線下資源,并且定期展開績效考核和技能考核,為企業(yè)財務人員營造良好的競爭氛圍和自我發(fā)展提升的環(huán)境,保障財務人員的質(zhì)量。特別是要增強財務人員的應變思維和靈活轉(zhuǎn)變會計操作技能的能力,使其能夠快速順應各種變革和制度創(chuàng)新,減少企業(yè)各個發(fā)展階段轉(zhuǎn)型過程中的人才培養(yǎng)成本,并且提高財務管理工作的效率。

      (三)強化企業(yè)資金精細化管理

      在企業(yè)的降本增效工作中,最核心和重要的工作來源于企業(yè)資金管理,包括資金款項的流動管理、資金池的管理運作和資金錢款的分配等工作。但是在企業(yè)的日常資金管理工作中,由于財務人員對資金管理的認識不足,對于一些額度比較小的資金款項沒有表現(xiàn)出充足的關心和重視,長期下來導致形成粗放型的資金管理模式,并且財務人員也養(yǎng)成了隨意對待小額度資金款項的習慣,多項資金累積下來便導致企業(yè)成本的顯著提高。另外,企業(yè)財務人員沒有能夠認識到資金管理與企業(yè)降本增效之間所存在的密切關系,不重視成本控制成為當前企業(yè)資金管理工作面臨的巨大問題。其次,企業(yè)的財務人員在對企業(yè)的資金進行核算和管理時,也存在著一些處理不細致的問題。因此,企業(yè)需要進一步強化資金的精細化管理業(yè)務,制定正確的資金管理戰(zhàn)略,優(yōu)化資金池的運作,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),有效地提高企業(yè)資金的利用效率,實現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置,最終實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。企業(yè)要確定運營發(fā)展的重點內(nèi)容,針對企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。另外,企業(yè)還需要進一步加強資金管理工作,積極地盤活企業(yè)的現(xiàn)有資金資產(chǎn),并且提高資金預算管理的精細度,建立起完善科學的資金預算管理制度,確保資金預算計劃的科學性,有效地減少后期資金預算計劃調(diào)整的頻率,以此來降低企業(yè)的財務風險。例如,企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務為藥品銷售,企業(yè)就可以針對藥品銷售等經(jīng)濟業(yè)務,建立起零庫存的庫存管理方式,減少藥品的庫存量,建立起直接的貨源供應模式,并且豐富藥品的種類,有效地降低有貨增量,保障企業(yè)的資金資產(chǎn)安全。

      (四)創(chuàng)新企業(yè)財務管理手段

      當前部分企業(yè)仍然沒有能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理手段的全面創(chuàng)新改革,所沿用的財務管理工作模式仍然存在著一定的問題。部分企業(yè)尚未實現(xiàn)財務管理手段的數(shù)字化和信息化的轉(zhuǎn)型,因此企業(yè)需要根據(jù)當前的各項信息化技術(shù)創(chuàng)新財務管理手段,推動財務管理工作效率的提高,以先進的財務管理信息化工具武裝財務人員,以高效率的財務管理工作帶動企業(yè)其他管理工作效率的優(yōu)化。在創(chuàng)新財務管理手段和應用信息化財務管理工具時,企業(yè)需要保證創(chuàng)新轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)的財務人員能夠快速適應新的財務管理工具和會計操作系統(tǒng)[4]。因此,企業(yè)需要立足于信息化時代創(chuàng)新財務管理手段,并且秉持著便捷、上手快、操作簡單等原則為財務人員選擇適合的會計系統(tǒng)和財務管理信息化平臺等,以保障企業(yè)的管理效率。企業(yè)應當進一步增強在信息化和智能化會計系統(tǒng)與財務管理信息化平臺建設中的投入,可以選擇成熟的ERP企業(yè)管理系統(tǒng),對企業(yè)的各項資源進行管理,從供應鏈管理的角度來統(tǒng)籌企業(yè)的資金管理工作。另外,企業(yè)還應當持續(xù)推動企業(yè)會計操作系統(tǒng)和財務管理平臺的數(shù)字化和智能化進程,應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù)等,用現(xiàn)代化科學技術(shù)改變財務人員傳統(tǒng)的工作模式,提高財務人員的工作效率,并且通過財務管理工作的傳導機制來影響企業(yè)其他的管理工作,有效地提升企業(yè)的運行管理效率,并且通過資源整合來降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。

      (五)充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能作用

      企業(yè)的財務人員在組織開展工作時具有一定的主觀性,不能完全保證財務人員無誤差的完成相應的財務管理工作,因此需要對財務人員實施有效的監(jiān)督。但是當前企業(yè)沒有能夠充分地發(fā)揮財務監(jiān)督作用,部分企業(yè)財務人員不按規(guī)章制度辦事,并且缺乏相應的監(jiān)督,極其容易導致各種財務風險的出現(xiàn)。因此,企業(yè)應當充分發(fā)揮財務監(jiān)督的職能作用,面向企業(yè)財務人員和各項財務管理工作建立起具有資產(chǎn)保值職能的財務監(jiān)督機制和財務監(jiān)督流程,對財務人員起到一個有效的約束作用[5]。針對企業(yè)的財務管理工作,企業(yè)要完善內(nèi)部財務監(jiān)督和外部監(jiān)督的工作機制,建立起全面覆蓋的財務監(jiān)督網(wǎng)絡,并且一對一地覆蓋上各項財務管理工作,堅持以人為本,從財務人員的角度出發(fā)監(jiān)督各個財務人員的工作行為,對于財務管理操作不規(guī)范以及不按規(guī)章制度開展財務管理工作的人員實施嚴格的監(jiān)控,以此來有效地提升財務人員的企業(yè)資金保護意識,切實保障企業(yè)降本增效工作目標的實現(xiàn)。財務監(jiān)督部門需要嚴格把控每一個資金審核環(huán)節(jié),對財務人員組織開展和完成的工作進行再次檢查和審核,確保資金核算管理的精確性以及資金流動的安全性。

      四、結(jié)語

      綜上所述,應對激烈的競爭環(huán)境和動蕩的生存環(huán)境,企業(yè)不僅需要持續(xù)地推動自身管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級,還需要進一步明確和落實企業(yè)降本增效的目標,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的成本控制與效率提高工作,擴大企業(yè)的盈利空間和管理水平,使得企業(yè)能夠以更低的成本參與市場競爭,以更高的效率占據(jù)市場有利地位,從而實現(xiàn)較為穩(wěn)定的發(fā)展。在此過程中,企業(yè)必須重視財務管理工作在降本增效工作中的作用,積極地發(fā)揮財務人員的價值,優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu)并且建立更加科學成熟的財務內(nèi)控制度體系,增強企業(yè)資金管控和成本預算等工作的質(zhì)量,使得企業(yè)能夠獲得長遠的可持續(xù)發(fā)展。

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