國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的問題及對策

曾海艷 云南云內(nèi)動力集團有限公司

隨著信息化社會的到來，財務(wù)共享中心也是當今時代的大趨勢，這種新型的財務(wù)管理模式能夠有效降低企業(yè)財務(wù)管理的成本、提高經(jīng)營管理效率，同時也有利于實現(xiàn)企業(yè)的資源整合。對于國有企業(yè)來說，建立財務(wù)共享中心能有效實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明化、準確化。目前我國大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)開始在自己的經(jīng)營管理中應用這種模式，同時隨著國有企業(yè)不斷改進并更新此種模式，有效地實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合，有利于國有企業(yè)快速發(fā)展。

一、國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的意義

財務(wù)共享中心是企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫與財務(wù)管理的有效結(jié)合，形成對企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)籌管理模式，國有企業(yè)采用財務(wù)共享中心模式是對財務(wù)管理的一次創(chuàng)新，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很大作用[1]。

國有企業(yè)實行財務(wù)共享建設(shè)的意義主要有：1.實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要以監(jiān)督為主，這增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作量和壓力。建立財務(wù)共享中心，可以通過信息系統(tǒng)直接出具企業(yè)的票據(jù)憑證等，減少了人工會計核算的失誤，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化；2.有利于加強企業(yè)的風險控制。財務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)擁有規(guī)范、嚴格的財務(wù)管理流程，實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營過程中的風險進行防控，能有效保證企業(yè)的會計信息質(zhì)量，提高了風險控制能力；3.有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)利用財務(wù)共享中心代替了大量的重復性工作，能有效控制企業(yè)成本，同時財務(wù)共享中心模式能夠使企業(yè)投資金額得到有效利用，對企業(yè)的未來收益進行準確的預估，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)存在的問題

（一）思想認識不統(tǒng)一，實施阻力大

財務(wù)共享不是單純集中企業(yè)的資源，而是要進行資源整合，不斷改造企業(yè)的管理流程，最終建立標準化的管理體系。但是目前大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部存在思想認識不統(tǒng)一的問題，這為財務(wù)共享的實施帶來了很大不便之處。一方面，沒有建立一個統(tǒng)一的財務(wù)管理體系。由于有些國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)種類繁多，各業(yè)務(wù)的開展存在較大的差異性，同時集團公司下屬各個子公司的財務(wù)管理標準也各不相同，導致公司經(jīng)營業(yè)務(wù)運行時存在較大的分歧，在公司內(nèi)部很難建立一個統(tǒng)一的管理體系；另一方面，企業(yè)財務(wù)管理人員自身的財務(wù)管理思想和理念也不相同，各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的管理人員對接困難，系統(tǒng)很難實現(xiàn)集成。如果企業(yè)進行強制性的標準統(tǒng)一化建設(shè)，會在一定程度上破壞原有的財務(wù)管理模式，同時企業(yè)內(nèi)部各管理人員的相關(guān)需求也難以滿足，耗費資金成本較大。

（二）信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱，實施難度大

國有企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)存在很大問題，集團中的各個子公司信息系統(tǒng)建立的標準不同，同時公司內(nèi)部存在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求不同，財務(wù)管理的出發(fā)點各不相同，導致各系統(tǒng)之間割裂現(xiàn)象嚴重。此外，國有企業(yè)在財務(wù)共享上存在流程再造問題，國有企業(yè)下各組織結(jié)構(gòu)的管理模式以及系統(tǒng)流程是不同的[2]。隨著企業(yè)加強自身的財務(wù)共享建設(shè)，會出現(xiàn)各部門財務(wù)管理權(quán)限以及業(yè)務(wù)流程的相應調(diào)整。但是目前，大部分國有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)比較繁雜，在進行財務(wù)共享時很難做到財務(wù)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)有效整合，導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無法有效實現(xiàn)對接，這種割裂現(xiàn)象使財務(wù)共享建設(shè)實現(xiàn)難度加大。還有某些國有企業(yè)財務(wù)人員信息化理論認識不足，并沒有打破原有的管理模式，依舊使用習慣性的財務(wù)處理方法和模式，也是阻礙信息系統(tǒng)建設(shè)的原因。

（三）財務(wù)共享實施效果不佳

目前很多國有企業(yè)在實際經(jīng)營過程中，財務(wù)共享的應用范圍不斷擴大，但同時在實施財務(wù)共享過程中也會存在許多問題，導致財務(wù)共享的實施效果并不理想。第一，國有企業(yè)財務(wù)共享實施過程中存在信息風險。由于企業(yè)財務(wù)共享主要依靠信息技術(shù)進行大量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，但在實際運行過程中很容易出現(xiàn)信息泄露的情況，企業(yè)財務(wù)共享的數(shù)據(jù)涉及很多方面。比如企業(yè)財務(wù)狀況、現(xiàn)金流、經(jīng)營情況以及投融資情況等，這些都屬于機密數(shù)據(jù)；第二，國有企業(yè)財務(wù)共享工作人員管理不當，工作效率不佳。在具體實施過程中，由于國有企業(yè)各部門財務(wù)共享責任不明確，工作范圍以及細節(jié)問題矛盾很容易出現(xiàn)沖突現(xiàn)象，導致實施效果不佳；第三，缺乏有效的反饋機制，影響財務(wù)共享實施效果。國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)涉及企業(yè)財務(wù)管理的各個方面，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)時，沒有及時對自身現(xiàn)狀以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)項目的發(fā)展前景全面評估，導致財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)與自身發(fā)展不相符。同時在實施過程中缺乏對各種數(shù)據(jù)進行量化分析，沒有及時向企業(yè)財務(wù)管理層進行實施結(jié)果反饋，導致財務(wù)共享執(zhí)行效果不佳，停滯不前。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)未實現(xiàn)深度構(gòu)建

財務(wù)共享中關(guān)鍵點就是企業(yè)的業(yè)財融合，業(yè)財融合與財務(wù)共享是相互融合的[3]。然而國有企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的管理人員并沒有認識到業(yè)財融合的重要性。將財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建立主要落實在財務(wù)部，對業(yè)務(wù)部門的信息化處理不當，導致各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息化數(shù)據(jù)未能完全結(jié)合，流通受阻礙，并沒有建立真正意義上的財務(wù)共享。此外，在財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)目標與業(yè)務(wù)目標存在差異，更加難以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合，這對信息系統(tǒng)的深層構(gòu)建造成一定困難。有些國有企業(yè)為了能節(jié)約成本，并沒有根據(jù)企業(yè)自身狀況、實際的業(yè)務(wù)需求以及內(nèi)部組織管理選擇適合自己的信息系統(tǒng)軟件，為了簡單方便直接采用供應商提供的模式固定的財務(wù)共享軟件。在實際實施過程中，業(yè)務(wù)流程差異過大，難以進行，這使得財務(wù)共享軟件長期被閑置，造成信息化建設(shè)流于形式。

（五）缺少會計信息化專業(yè)人才

國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建立，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。首先，企業(yè)財務(wù)人員的思維轉(zhuǎn)型問題。由于財務(wù)共享中心在國有企業(yè)并沒有完全普及，財務(wù)人員對于新的工作模式并不熟悉，傳統(tǒng)的會計核算模式根深蒂固，要轉(zhuǎn)變還需要一定時間；其次，國有企業(yè)缺乏專業(yè)復合型人才。財務(wù)共享中心對企業(yè)員工的要求更高，既要能了解企業(yè)管理流程，又要能對整個財務(wù)共享系統(tǒng)進行維護、控制，但是這樣的綜合型人才很缺乏，導致財務(wù)共享運行不暢；最后，國有企業(yè)財務(wù)人員的選拔以及任聘問題。國有企業(yè)管理層對企業(yè)信息化沒有深刻地了解，同時對于一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和方法都有欠缺，很多會計人員綜合素質(zhì)不高，在任職員工時人才標準選拔較低，沒有正確把握好人才運行機制，這使得企業(yè)并沒有引進高素質(zhì)人才。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的措施

（一）加強調(diào)研溝通，統(tǒng)一思想認識

目前在很多國有企業(yè)中，很多部門之間缺乏溝通，只是專注于本部門的工作指標，不利于財務(wù)共享中心的建設(shè)。首先，國有企業(yè)的管理者要強化財務(wù)共享的思想認識，提高對財務(wù)共享重要性的理解，上行下效，這樣才能加強各部門員工的合作與溝通，提高各部門思想的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性；其次，企業(yè)要制定統(tǒng)一化的財務(wù)管理制度，國有企業(yè)應從自身實際經(jīng)營狀況出發(fā)，制定相關(guān)財務(wù)管理制度，在現(xiàn)有的財務(wù)共享標準化體系下建立統(tǒng)一的管理標準，為財務(wù)共享的順利開展提供制度保障；最后，企業(yè)管理者要發(fā)揮帶頭作用，立足于基層將財務(wù)管理觀念滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個方面，通過制定統(tǒng)一的財務(wù)共享發(fā)展戰(zhàn)略，并將戰(zhàn)略細化至各個部門，明確各部門員工的職責所在，使公司上下統(tǒng)一起來。

（二）加大信息系統(tǒng)投入，分步推進

由于國有企業(yè)大部分信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，對于財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建立需要層層遞進。首先，企業(yè)管理者需要解決以前企業(yè)各部門財務(wù)管理的職能分配問題。目前許多財務(wù)管理人員依舊應用傳統(tǒng)的矩陣管理方式，具體來說就是企業(yè)下屬子公司的相關(guān)部門在工作中不僅要受制于上級管理者，同時還要受到集團財務(wù)部的管理，這就造成了職能交叉，資源的浪費[4]。企業(yè)可以對每個崗位工作人員的職能進行細化，做到權(quán)責統(tǒng)一，再利用財務(wù)共享系統(tǒng)將其規(guī)范化，有效避免職能重復問題；其次，不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程。流程再造是信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，國有企業(yè)財務(wù)管理涉及內(nèi)容較為廣泛、流程復雜，因此企業(yè)建立統(tǒng)一的財務(wù)管理標準，不斷融合財務(wù)共享建設(shè)的要求，并對其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行優(yōu)化，使財務(wù)共享模式的實現(xiàn)有序開展。與此同時，企業(yè)管理人員要不斷加強財務(wù)人員信息化的認識，不斷接觸新思想，改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法技術(shù)，加強自身信息化水平。

（三）定期復盤，提升共享實施效果

針對國有企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享過程中存在的問題，應采用科學的方法不斷排查并解決。第一，國有企業(yè)要建立風險預警機制加強風險防控。公司可以建立稽核會計審查部門，不定期對企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)進行實地交流考察，加強對企業(yè)風險的控制管理，同時公司可以對財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互進行有針對性的風險預警，建立風險預警機制加強業(yè)務(wù)集中管控，降低風險；第二，健全人員的考核以及崗位職能管理。對不同水平的員工進行職能的不同分配，對于重復性較高的崗位可以進行輪崗避免枯燥，對于綜合素質(zhì)要求高的人員要做好薪酬激勵等考核制度；第三，建立財務(wù)共享評估體系。國有企業(yè)在進行財務(wù)共享體系建設(shè)時應進行全面評估，分析自身是否具備財務(wù)共享建設(shè)條件以及分析企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景，充分明確企業(yè)建立財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標。同時在實施過程中企業(yè)可以組建財務(wù)共享建設(shè)小組，具體對業(yè)務(wù)實施情況進行分析，比如利用各種手段獲取內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息并及時分析論證，將結(jié)果反饋給企業(yè)管理層，保證財務(wù)共享系統(tǒng)有效實施。

（四）有效融合信息化建設(shè)和財務(wù)管理

在國有企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展活動中，要能夠有效融合財務(wù)管理有信息化建設(shè)，在有效建設(shè)財務(wù)共享的基礎(chǔ)下實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。首先，國有企業(yè)管理者要有業(yè)財融合的理念。將財務(wù)共享平臺覆蓋到企業(yè)各個流程環(huán)節(jié)中，增強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通，可以建立企業(yè)財務(wù)溝通平臺，增強國有企業(yè)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部以及其他相關(guān)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息交流，打破財務(wù)信息壁壘，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化[5]；其次，企業(yè)管理者應當增強員工的業(yè)財融合的意識，加大業(yè)財融合的宣傳，鼓勵員工積極做好財務(wù)工作的同時，也應當及時關(guān)注業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營發(fā)展狀況，同時也能強化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理共享能力，有效促進信息化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展；最后，國有企業(yè)管理者要能結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式選擇適合自身的財務(wù)共享信息系統(tǒng)軟件，推進企業(yè)財務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程有效統(tǒng)一，并明確各個業(yè)務(wù)部門員工的職責所在，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享體系的高質(zhì)量發(fā)展。

（五）培養(yǎng)會計信息化復合型人才

財務(wù)共享中心的順利開展離不開高素質(zhì)復合型人才，在經(jīng)濟快速發(fā)展信息化水平不斷提升的今天，專業(yè)復合型人才對國有企業(yè)會計信息化是很必要的。首先，樹立財務(wù)共享觀念，提高全方位的素質(zhì)。國有企業(yè)會計人員要進行觀念轉(zhuǎn)變，從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變，不斷提升在新工作方式下財務(wù)管理能力；其次，企業(yè)要加大高素質(zhì)專業(yè)化人才培訓。在財務(wù)共享新形勢下，企業(yè)會計人員不僅要加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識學習，也要加強會計專業(yè)知識的學習，同時盡快從傳統(tǒng)的工作方式向計算機工作方式轉(zhuǎn)變，不斷以最新的專業(yè)知識和管理技能充實自我[5]；最后，國有企業(yè)要加大綜合化、高素質(zhì)人才的引進以及培訓工作，打造一支專業(yè)化的復合型人才隊伍。高素質(zhì)人才隊伍要能具備一定的戰(zhàn)略發(fā)展目光，要能對國有企業(yè)不同發(fā)展時期的狀況提供優(yōu)質(zhì)化的建議，這對企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展打下了人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國大數(shù)據(jù)人工智能化不斷發(fā)展，財務(wù)共享已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)信息化管理的大趨勢，這也成為國有企業(yè)財務(wù)管理方面的一大改革。國有企業(yè)應當抓住這次改革趨勢，加強企業(yè)財務(wù)信息化的投入，首先應在思想上進行轉(zhuǎn)變，加強各個部門的溝通與合作，然后要建立相關(guān)財務(wù)共享之下業(yè)財融合制度，推進財務(wù)共享穩(wěn)步前進，同時也要注意風險管理以及復合型人才的建設(shè)。面對在實施過程中的困難，國有企業(yè)要及時解決，推進企業(yè)財務(wù)管理更上一層樓。