崔建江 宣化區(qū)熱力公司
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)也不斷發(fā)展進(jìn)步,并在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中貢獻(xiàn)出一份力量,成為不可或缺的一部分。財(cái)務(wù)管理手段的有效利用對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升,可持續(xù)性發(fā)展具有重要作用,因此我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)對(duì)成本控制財(cái)務(wù)管理手段加以重視,有效提高企業(yè)利潤(rùn)。但是目前我國(guó)中小企業(yè)在成本控制管理中存在各種問題,比如財(cái)務(wù)人員缺乏成本意識(shí),成本核算方法簡(jiǎn)單以及公司內(nèi)部成本管理信息化建設(shè)不足,缺乏高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)等問題,因此針對(duì)這些問題完善熱力公司成本管理具有重要意義。
與同行業(yè)的大型企業(yè)相比,我國(guó)中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部雇傭人員的數(shù)量以及資產(chǎn)規(guī)模都相對(duì)處于劣勢(shì)地位。對(duì)于熱力公司來說,我們主要從質(zhì)和量?jī)煞矫鎭砜紤]。除此之外,還要深入分析企業(yè)的基本組織形式、融資形式以及在行業(yè)中所處的位置,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)全面考慮到企業(yè)實(shí)際總資產(chǎn)與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)利益的情況以及企業(yè)內(nèi)部雇傭員工的數(shù)量。
熱力公司在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中是一股不容小覷的力量,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升具有重要意義。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目的是盈利,因此企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也是為了達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)。我國(guó)熱力公司通過有效的成本控制一方面可以增加企業(yè)的利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)收益;另一方面也有利于熱力公司長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于一些企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的并不是為了盈利,比如國(guó)有企業(yè),這樣的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要耗費(fèi)大量的成本,甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重虧損的狀況,導(dǎo)致在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中受到威脅,無法發(fā)揮自身在擴(kuò)大就業(yè)以及調(diào)控經(jīng)濟(jì)上的作用,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)又卣呢?cái)政,增加納稅人的負(fù)擔(dān)[1]。對(duì)于規(guī)模較小的中小企業(yè)來說,融資難且內(nèi)部控制體系也不完善,從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率較低,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。因此,加強(qiáng)熱力公司的成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展發(fā)揮重要作用。
目前我國(guó)熱力公司成本管理的意識(shí)落后。一方面,從企業(yè)性質(zhì)來說,我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)屬于家族性私營(yíng)的企業(yè),企業(yè)的管理者對(duì)于成本管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)比較欠缺,同時(shí)管理思想比較落后,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)并未完全分離,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)比如風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、時(shí)間價(jià)值等認(rèn)識(shí)不清晰,僅僅憑借自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,難以制定出科學(xué)的成本管理決策。另一方面,成本管理的相關(guān)制度形同虛設(shè)。許多中小型企業(yè)包括熱力公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,職責(zé)不明確,很多成本控制財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作由多人兼職,會(huì)計(jì)人員和企業(yè)主管人員同時(shí)插手;此外企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意,里面的財(cái)務(wù)工作人員缺乏專業(yè)化系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)知識(shí)教育,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員成本管理知識(shí)落后。
目前我國(guó)熱力公司成本核算方法上出現(xiàn)問題。第一,在成本核算方法的選擇上比較簡(jiǎn)單。成本核算的方法是多種多樣的,有品種法、分步法、分批法等。一般來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇適合的成本核算方法。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,我國(guó)企業(yè)采用品種法占55%,分步法占42%;根據(jù)當(dāng)前世界生產(chǎn)產(chǎn)品的趨勢(shì)來看,主要生產(chǎn)的是多品種的產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品特點(diǎn)需要采用分批法進(jìn)行成本核算,但是在我國(guó),采用分批法的比重只有6%[2]。如果中小企業(yè)一直采用簡(jiǎn)單的成本核算方法,不隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及產(chǎn)品特點(diǎn)及時(shí)更新核算方法,將會(huì)造成成本核算準(zhǔn)確性不高。第二,成本管理方法不科學(xué),在實(shí)際中沒有很好落實(shí)。雖然在我國(guó)已經(jīng)構(gòu)建出多種成本管理方法,例如,成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本計(jì)劃以及成本核算等多種方式,但在實(shí)際工作中沒有得到很好地運(yùn)用與落實(shí),導(dǎo)致成本管理效率不高。
當(dāng)前我國(guó)熱力公司由于規(guī)模較小,成本管理制度體系不夠健全,導(dǎo)致在實(shí)施過程中難以發(fā)揮出成本管控的作用。首先是成本核算制度不健全。員工的成本管理職責(zé)不明確的同時(shí)成本核算依據(jù)不準(zhǔn)確,在實(shí)際工作中成本管理效果不好,同時(shí)有些企業(yè)雖然建立了成本核算制度,但是員工執(zhí)行力度差,導(dǎo)致制度流于形式,無法充分發(fā)揮出成本管理應(yīng)有的效果。其次,企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲制度不健全。由于大多數(shù)企業(yè)主要目的都是為了盈利,所以企業(yè)管理者更注重經(jīng)濟(jì)效益的考核指標(biāo),重視生產(chǎn)與銷售的收入比重,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效考核不健全同時(shí)缺乏相關(guān)的約束規(guī)定,導(dǎo)致熱力公司員工成本管理意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行力度弱,甚至有些企業(yè)管理者為了達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)違反相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,盲目擴(kuò)大規(guī)模,導(dǎo)致成本費(fèi)用超支,導(dǎo)致企業(yè)成本管控方面出現(xiàn)很大問題。
對(duì)于熱力公司這樣的中小型企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)性、綜合性的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員。首先在人員的專業(yè)性上,熱力公司財(cái)務(wù)管理員工大多缺乏豐富的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí),更不用說對(duì)成本核算資料進(jìn)行成本分析制定科學(xué)決策的能力要求。同時(shí)熱力公司財(cái)務(wù)人員市場(chǎng)信息敏感度也較低,缺少專業(yè)化的人才對(duì)市場(chǎng)不斷變化的信息及時(shí)分析,難以對(duì)企業(yè)不斷壯大的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析。其次,在人才聘任、人才引進(jìn)上,由于熱力公司長(zhǎng)期發(fā)展較為穩(wěn)定,領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)主動(dòng)加大投資在人才引進(jìn)和培訓(xùn)上。然而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,專業(yè)性、綜合性技術(shù)人才對(duì)公司的重要性日益突出,同時(shí)聘請(qǐng)優(yōu)質(zhì)的人才耗資巨大,同時(shí)也會(huì)影響熱力公司成本費(fèi)用的控制。最后是熱力公司財(cái)務(wù)管理人員的思想素質(zhì)的培養(yǎng)上不完善。很多熱力公司屬于家族式企業(yè),公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員思想素質(zhì)較低,員工工作懈怠,同時(shí)在成本管理工作中,有些員工為了達(dá)到既定的考核目標(biāo),甚至做出了違背職業(yè)道德的行為,這給公司的財(cái)務(wù)工作帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于熱力公司來說,主要提供民用以及公用的各種熱能源,如燃?xì)狻⒐┧O(shè)備、供熱建設(shè)等。通常生產(chǎn)數(shù)量較多、規(guī)模小,而且企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力小,導(dǎo)致生產(chǎn)力水平較低,公司對(duì)成本信息化建設(shè)不足。主要表現(xiàn)在:一,各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)系統(tǒng)孤立分散,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)過程間的成本管理信息不能及時(shí)傳遞,出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。二,熱力公司各個(gè)生產(chǎn)過程標(biāo)準(zhǔn)化不足,財(cái)務(wù)信息化溝通不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,不科學(xué),難以為企業(yè)的成本預(yù)算工作提供有效的決策。三,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多熱力公司開始對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理重視起來,這主要是一些實(shí)力較強(qiáng)的熱力公司,隨著集團(tuán)式熱力公司不斷出現(xiàn),許多企業(yè)的子公司分布于不同的城市,同時(shí)不同城市的行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)不一樣,信息化水平程度參差不齊,難以發(fā)揮集團(tuán)規(guī)?;l(fā)展效益,這使得公司成本管理信息難以集成,給財(cái)務(wù)工作者造成一定困難。
熱力公司財(cái)務(wù)人員如果財(cái)務(wù)管理意識(shí)欠缺,將會(huì)給工作帶來很多問題。因此企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)制度,提高員工的成本意識(shí)。首先要提高公司財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),摒棄落后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想。例如,公司可以與其他中小企業(yè)經(jīng)常合作交流,并加強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),通過交流學(xué)習(xí)的方式不斷彌補(bǔ)自身在能力、制度以及思想上對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),不斷提高員工的成本意識(shí),使成本控制工作更加高效運(yùn)行。其次,通過各種獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。針對(duì)目前熱力公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理者任人唯親,職責(zé)權(quán)限不明確等問題,企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員實(shí)際狀況建立優(yōu)勝劣汰原則,任人唯賢,提高員工的成本意識(shí),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制工作打造良好的環(huán)境。
熱力公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)綜合利用不同的成本核算模式。首先,在成本核算方法的選擇上,雖然傳統(tǒng)的核算方法使用時(shí)間長(zhǎng),較為穩(wěn)定,但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及消費(fèi)者需求的不斷多樣化,傳統(tǒng)核算方法已不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,因此熱力公司應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)技術(shù)水平以及產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及時(shí)更新完善成本核算方法。比如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間間接費(fèi)用較多、產(chǎn)品品種較為復(fù)雜、生產(chǎn)費(fèi)用高等特點(diǎn),企業(yè)可以根據(jù)自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、公司員工的素質(zhì)等各方面采用作業(yè)成本法,或者綜合使用各種核算方法。其次,加強(qiáng)多種成本管理方法在經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用,尤其是成本分析在工作中的利用。成本分析指企業(yè)遵循一定的原則,利用的成本核算結(jié)果相關(guān)資料,并根據(jù)成本完成情況進(jìn)行分析,找出成本升降的原因,并利用降低成本的方法和手段獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益[4]。根據(jù)成本核算的相關(guān)概念,成本核算的結(jié)果是為成本分析提供依據(jù)和資料的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)成本核算的資料不夠深入分析,就難以提出成本控制的科學(xué)決策。所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本分析的重視,對(duì)成本核算資料深入分析,這是完善企業(yè)成本核算過程的重要環(huán)節(jié)。
健全成本管理制度能夠有效將成本管理的效能發(fā)揮出來,有利于中小企業(yè)成本管理工作順利展開,提高企業(yè)成本控制能力。首先,企業(yè)要重視完善相關(guān)財(cái)務(wù)成本管理制度,嚴(yán)格要求成本控制人員的相關(guān)工作。例如,在進(jìn)行相關(guān)的成本核算工作時(shí),要能嚴(yán)格按照成本會(huì)計(jì)規(guī)范化要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí)還要對(duì)原材料以及相關(guān)存貨等進(jìn)行盤查,保證成本會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。其次,建立科學(xué)的成本管理監(jiān)督機(jī)制。熱力公司應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算方面的工作同時(shí)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程各環(huán)節(jié)事前、事中以及事后進(jìn)行成本控制,建立成本管理監(jiān)督小組或內(nèi)部審計(jì)組,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理過程中出現(xiàn)的問題并給予解決,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。最后,完善企業(yè)員工的績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲制度。為了提高員工的工作積極性,熱力公司建立成本管理工作中員工晉升機(jī)制或獎(jiǎng)金激勵(lì)制度,根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力劃分一定的檔次,同時(shí)針對(duì)一些財(cái)務(wù)管理人員工作造成的負(fù)面影響要給予一定程度的懲罰。這能夠提高熱力公司財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,推進(jìn)財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制有效實(shí)施。
熱力公司員工綜合素質(zhì)的提升對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作具有重要作用。首先,熱力公司管理者要打造一支專業(yè)性高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。在人才培養(yǎng)上要對(duì)人才進(jìn)行豐富的理論知識(shí)以及技能培訓(xùn),擁有綜合性長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。一方面在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論知識(shí)上要有豐富的經(jīng)驗(yàn),另一方面還要求財(cái)務(wù)管理員工能夠從多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)成本信息進(jìn)行預(yù)算分析,為企業(yè)成本控制做出科學(xué)的預(yù)算決策。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員要不斷加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)吸收先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)并結(jié)合公司具體情況以及市場(chǎng)變化進(jìn)行綜合性的評(píng)估。其次,在熱力公司人才的聘任以及引進(jìn)上,熱力公司要拓寬人才引進(jìn)的渠道,加大高素質(zhì)人才引進(jìn)的力度,不斷壯大公司的人才隊(duì)伍,打造一支高素質(zhì)的成本管理人才隊(duì)伍建設(shè)。最后是對(duì)人員思想素質(zhì)的培養(yǎng)上,熱力公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),培育積極向上的企業(yè)文化。通過定期性公司財(cái)務(wù)人員開展思想政治理論課,使每位財(cái)務(wù)管理人員樹立積極地工作態(tài)度,將員工的心凝聚起來,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打造一個(gè)良好的環(huán)境,從而推進(jìn)熱力公司積極健康發(fā)展。
熱力公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以有效預(yù)防財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性、規(guī)范性。首先熱力公司管理人員要建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。由于熱力公司在具體的財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)遇到很多難以控制的因素,這些風(fēng)險(xiǎn)問題都會(huì)給財(cái)務(wù)工作造成一定的困難,從而影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),可以及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作及時(shí)跟蹤和監(jiān)控,從而有效根據(jù)其中的數(shù)據(jù)信息做出風(fēng)險(xiǎn)診斷,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。其次,熱力公司管理者要加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入,建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),由于熱力公司生產(chǎn)的供熱、供水等需要建立各環(huán)節(jié)生產(chǎn)運(yùn)行的信息化管理框架,才能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體需要。熱力公司可以通過信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)以供熱生產(chǎn)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為核心,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息傳輸渠道以及信息處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司資金管理流、業(yè)務(wù)流以及工作流的規(guī)范化管理[5]。
綜上所述,熱力公司的經(jīng)濟(jì)效益的提高離不開有效的經(jīng)營(yíng)成本控制。成本控制不僅有利于熱力公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提高,而且能有效提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)熱力公司在成本控制管理上依舊存在一些問題,這十分影響公司成本控制的執(zhí)行效率,比如熱力公司內(nèi)部員工成本意識(shí)淡薄、成本核算方法不科學(xué)以及信息化建設(shè)不足等情況。總之,熱力公司經(jīng)營(yíng)成本控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期發(fā)展的工程,企業(yè)必須立足于自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,積極學(xué)習(xí)吸收其他同行業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)成本管理理念,打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,使熱力公司更加穩(wěn)定高效發(fā)展。