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      區(qū)塊鏈技術應用于國有企業(yè)全面預算管理的優(yōu)缺點分析

      2022-03-19 22:10:06史薇薇
      中國市場 2022年9期
      關鍵詞:區(qū)塊鏈技術全面預算管理國有企業(yè)

      史薇薇

      摘 要:隨著社會的發(fā)展以及現(xiàn)代信息化技術的廣泛應用,我國經(jīng)濟建設進程也在不斷加快,國有企業(yè)自身的競爭力正逐步提升。在做大做強國有企業(yè)戰(zhàn)略的目標引領下,如何引入?yún)^(qū)塊鏈技術解決現(xiàn)階段全面預算管理中出現(xiàn)的問題,并對其進行整合顯得極為重要。文章通過介紹區(qū)塊鏈技術和全面預算管理相關概念入手,對區(qū)塊鏈技術與國企全面預算管理整合中面臨的優(yōu)缺點進行分析,為建立以區(qū)塊鏈技術為基礎的全面預算管理體系提供相關思路,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置基礎,提高企業(yè)經(jīng)營效率。

      關鍵詞:區(qū)塊鏈技術;全面預算管理;國有企業(yè)

      中圖分類號:F276.1;F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)09-0197-02

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.197

      隨著經(jīng)濟全球一體化的不斷推進和國內(nèi)市場經(jīng)濟的向好發(fā)展,眾多國有企業(yè)依靠國家政策扶持、自身規(guī)模體量等優(yōu)勢逐步登上了國際舞臺,躋身成為全球頂尖企業(yè)中的一員,但同時也為其內(nèi)部全面預算管理帶來了一定的挑戰(zhàn),增大了全面預算管理的難度。在這種背景下,國有企業(yè)如何響應中央政治局會議提出的“區(qū)塊鏈+會計”概念,利用區(qū)塊鏈技術優(yōu)勢將企業(yè)戰(zhàn)略目標層層分解為可實現(xiàn)的階段性目標,規(guī)避企業(yè)財務造假風險,發(fā)展更為科學、客觀的全面預算管理體系及流程,并以此推動國有企業(yè)全面預算管理工作踏上一個新臺階具有重大的意義。

      1 區(qū)塊鏈技術和全面預算管理概述

      1.1 區(qū)塊鏈技術

      區(qū)塊鏈技術(Blockchain Technology),也被稱為分布式賬本技術,是一種互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術,其特點是去中心化、公開和透明,允許每個人參與數(shù)據(jù)庫記錄。

      區(qū)塊鏈技術的定義最早由中本聰, Nakamoto提出;文獻來源《 比特幣:一種點對點的電子現(xiàn)金系統(tǒng)》。它的技術特點與財務管理工作的一些特性不謀而合,例如:利用區(qū)塊鏈技術的特點,在整個集團預算層面上通過區(qū)域財務共享,可以增強客戶對整個渠道的多觸點客戶體驗,確保真實、安全的財務信息,透明化、數(shù)字化、智能化的業(yè)務流程,個性化的財務需求,自動化的信息監(jiān)督以及多元化目標。

      1.2 全面預算管理

      基于商業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的全面預算管理,是以可量化的總體預算,含蓋整個業(yè)務流程,并在全員參與下,以全面的流程體現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理控制體系的充分把握。全面預算是企業(yè)在一定時間內(nèi)預備實現(xiàn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,在一定的編制、批準和審查過程中,將預期的商業(yè)目標、戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標分解至企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,控制各經(jīng)濟單位全過程的運行,并評估內(nèi)控管理體系的績效。

      2 在全面預算管理中運用區(qū)塊鏈技術的優(yōu)點

      在全面預算管理中使用區(qū)塊鏈技術可以幫助其解決傳統(tǒng)財務傳遞過程中的諸多問題,幫助傳統(tǒng)財務會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型升級。

      2.1 解決傳統(tǒng)財務信息傳遞過程相對封閉的問題

      傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)信息在傳遞過程中不夠公開透明,不能實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)的信息共享,對一線業(yè)務發(fā)展及戰(zhàn)略決策支撐不足,同現(xiàn)階段業(yè)財融合的要求不相符。這種情況主要是由于傳統(tǒng)會計信息傳遞具有一定的封閉性而導致的,除了鏈條上相臨的兩個環(huán)節(jié),其他環(huán)節(jié)對于信息的變化了解相對較少,導致財務信息出現(xiàn)滯后。在區(qū)塊鏈技術環(huán)境下,以達成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務、各職能部室共識為基礎的全面預算管理體系,實現(xiàn)全員參與、協(xié)同配合,內(nèi)外部數(shù)據(jù)實時傳輸、適度共享及整合,實現(xiàn)了企業(yè)全面預算管理的資源科學配置。

      2.2 解決不同會計主體之間信息缺乏可比性的問題

      國有企業(yè)在管理理念與方式上通常具有自身的發(fā)展特點,內(nèi)部組織結構往往存在著許多的特殊點,在這樣的歷史背景下,一個集團內(nèi)部不同會計主體間所使用的會計核算原則、方法和標準也可能不盡相同,因此在合并層面如何將這些存在差異的財務信息進行口徑轉(zhuǎn)換就顯得格外重要。

      面對上述問題,一方面,可以利用區(qū)塊鏈技術的“去中心化”特點減少管理層級,例如在全人工時代,一個二級企業(yè)下屬三個三級企業(yè),由三個三級企業(yè)財務人員分別進行全面預算的匯總工作,但到二級企業(yè)層面還需要將三個全面預算分別統(tǒng)一口徑再次匯總。在區(qū)塊鏈技術“去中心化”的特點影響下,可以將三個三級企業(yè)在已達成共識的相同的技術規(guī)范下與二級企業(yè)數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi),即實現(xiàn)自動化的“四個二級企業(yè)”全面預算數(shù)據(jù)的效果,減少職能層級,便于集團總部將數(shù)據(jù)再匯總,并且減少跨區(qū)域不同會計主體之間“信息摩擦”產(chǎn)生的信息缺失或扭曲;另一方面,利用區(qū)塊鏈技術的“可交互信息技術”可以減少數(shù)據(jù)交換中產(chǎn)生的驗證環(huán)節(jié),例如在全人工時代,上例中的二級企業(yè)將三個三級企業(yè)的全面預算數(shù)據(jù)進行匯總時的口徑轉(zhuǎn)換工作量巨大,并且一定程度上受個人專業(yè)判斷的影響,但在區(qū)塊鏈技術“可交互信息技術”的影響下,將口徑轉(zhuǎn)換工作量大大減輕,實現(xiàn)效率和成本的雙重獲益。

      2.3 解決財務信息無法實現(xiàn)逆向還原的問題

      在實務中,逆向還原一般指將財務數(shù)據(jù)倒推回業(yè)務數(shù)據(jù),以此判斷財務數(shù)據(jù)是否與業(yè)務實質(zhì)相符,并通過財務報表的反映情況提出指導意見,以此達到對業(yè)務行為的指導和監(jiān)督目的。大型央企一般體量規(guī)模較大,因此當財務信息無法實現(xiàn)逆向還原并且缺乏時效性和普適性時,就無法形成集團采購、財務、人力資源分配、倉儲和銷售的優(yōu)勢,因此在全面預算管理中,如果財務信息無法逆向還原意味著數(shù)據(jù)無法向前推導業(yè)務行為。在管理層缺乏財務專業(yè)基礎的假設前提下,這將增加全面預算的使用者讀取信息的難度。面對以上問題,區(qū)塊鏈技術的數(shù)字加密技術將同一時點財務信息,點對點傳輸?shù)矫恳粋€全面預算編制人員的手中。財務人員看到的是經(jīng)過加密重新識別、匯總的財務信息,它重塑了勞動分工理論下受限制的財務信息系統(tǒng),擴大了財務信息的跨職能、跨部門、跨業(yè)務的收集范圍,以更廣闊的視野和更高的站位,確保財務信息的多樣性。

      2.4 進一步加強財務信息在傳導過程中的安全性

      財務信息的安全與否一直是財務領域值得關注的問題,如何在全面預算編制過程中保證信息傳導的真實準確,降低核對成本、減少錯誤,不僅可以減輕預算編制人員核對基礎數(shù)據(jù)的工作量,也是全面預算具體編制人員亟待解決的痛點。區(qū)塊鏈技術中特有的“時間印章”特性使系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)同時在時間和空間兩個維度進行了記錄,解決了數(shù)據(jù)錯誤而產(chǎn)生反查困難的問題,給數(shù)據(jù)的可溯備查帶來了便利。不僅如此,“時間印章”也帶來了嚴格的“禁止修改”的烙印,任何系統(tǒng)作假將無處遁行,使財務流程不受時間和空間的限制,保證預算信息不會被篡改。

      3 在全面預算管理中使用區(qū)塊鏈技術的缺點

      合理運用區(qū)塊鏈技術除了要揚其長處,還要避其短處。這不僅是區(qū)塊鏈技術帶來的弊端,也是AI技術高速發(fā)展帶來的通病之一。

      3.1 使全面預算編制人員產(chǎn)生強烈的依賴心理

      區(qū)塊鏈技術的使用和推廣大幅提高全面預算管理人員的工作效率的同時可能會使財務人員產(chǎn)生強烈的依賴心理,即放棄對業(yè)務數(shù)據(jù)構成原理的探索,只關注于系統(tǒng)的流程及展現(xiàn)結果。區(qū)塊鏈技術能夠發(fā)揮巨大的計算力,分配和合作不同的資源,通過預先設定的規(guī)則,管理參與整個合作系統(tǒng)的人員、機構甚至設備的預算,推動資源配置與合作共享,使每一項活動都成為一種合作,共同創(chuàng)造經(jīng)濟機會,提高員工參與合作的程度。但同時高度集成的數(shù)據(jù)會帶來人的惰性心理,出現(xiàn)知其然不知其所以然的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象在信息化程度較高的企業(yè)中并不少見。

      3.2 效率提高降低了企業(yè)中財務人員的安全感及歸屬感

      區(qū)塊鏈技術的興起,促進了“財務機器人”的發(fā)展,利用區(qū)塊鏈的智能合約技術,通過設定財務流程觸發(fā)條件,模擬人工作業(yè)方式,通過提前設定觸發(fā)條件自動將業(yè)務數(shù)據(jù)進行歸類匯總,將一些無法通過系統(tǒng)集成的手工操作進行自動化處理,這可能會導致全面預算同質(zhì)化崗位的需求大量減少。 “財務機器人”的推出降低了企業(yè)中財務人員的安全感及歸屬感,增加了社會內(nèi)卷的激烈程度。面對行業(yè)危機,保持旺盛的求知欲和不進則退的思想固然重要,但維護企業(yè)內(nèi)部人員結構穩(wěn)定、提高員工認同感、穩(wěn)定性更加值得關注。

      3.3 相關區(qū)塊鏈投入資金成本過高導致企業(yè)無力負擔

      區(qū)塊鏈技術應用于企業(yè)全面預算管理需要從業(yè)務人員的視角出發(fā),流程控制必須以業(yè)務流轉(zhuǎn)作為實施的基本思路,系統(tǒng)管控時需采用配置化和可視化的運維方式,并且為了使非財務部門更好的理解并完成預算數(shù)據(jù)的上報及后期的預算跟蹤考核,需要強大的系統(tǒng)能力作為支撐。例如中煤化×公司要使用區(qū)塊鏈技術進行全面預算管理,需要將實物資產(chǎn)數(shù)字化運用到生產(chǎn)、物流、倉儲、銷售等供應鏈的全過程,這些技術投入需要專業(yè)的信息化運營隊伍進行前期開發(fā)及后期維護,從系統(tǒng)設計—前期實物資產(chǎn)數(shù)字化錄入—上線試運—磨合維護—系統(tǒng)成熟,所需人力、物力、財力將是一筆非常大的投入。由此可見,采用區(qū)塊鏈技術進行供應鏈全過程支持的企業(yè)需要有雄厚的資金支持,以及高水平、高素質(zhì)的員工團隊,而這些無疑是一些中小企業(yè)所欠缺的。

      4 結論

      習近平總書記在主持《區(qū)塊鏈技術發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢》學習時指出,區(qū)塊鏈技術應用已延伸到數(shù)字金融、物聯(lián)網(wǎng)、智能制造、供應鏈管理、數(shù)字資產(chǎn)交易等多個領域。

      習近平總書記在中央政治局第十八次集體學習時強調(diào):“把區(qū)塊鏈作為核心技術自主創(chuàng)新重要突破口,加快推動區(qū)塊鏈技術和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?!眹衅髽I(yè)作為 “共和國長子”,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著支柱作用,應率先發(fā)揮主要作用,積極開發(fā)以區(qū)塊鏈技術為支持的全面預算信息系統(tǒng),通過充分發(fā)揮區(qū)塊鏈優(yōu)勢、規(guī)避區(qū)塊鏈劣勢的方式,最終達到通過科學有效的全面預算管理體系來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、優(yōu)化業(yè)務流程和提升企業(yè)業(yè)績、響應政府變革的最終目的。

      參考文獻:

      [1]楊潤輝.區(qū)塊鏈技術在財務共享領域的應用[J].財會月刊,2020(9):35-40.

      [2]吳剛.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的集團企業(yè)全面預算管理分析[J].財會學習,2020(16):94,96.

      [3]王化成,陳妤琨,陳占燎.基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理研究——以鐵路運輸企業(yè)G集團為例[J].會計之友,2020(11):10-18.

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      [5]司淑嫻.大數(shù)據(jù)時代對會計行業(yè)的重塑——基于區(qū)塊鏈視角的分析[J].財會研究,2017(9):24-28.

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