馬國慶
摘 要 城鎮(zhèn)化發(fā)展速度加快,促使土地資源利用率逐漸上升,但由于現(xiàn)階段建設(shè)行業(yè)和建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在信息技術(shù)與建筑工程管理的結(jié)合方面,逐漸出現(xiàn)完善程度不足等現(xiàn)象。為進(jìn)一步提升管理工作的實(shí)際開展價(jià)值,本文認(rèn)為應(yīng)從信息技術(shù)的應(yīng)用融合方面著手,真正提升信息化管理的完善程度,才可適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展變化。
關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 建筑工程管理 信息化發(fā)展
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2022)03-0085-03
信息技術(shù)在逐漸擴(kuò)大應(yīng)用范圍的情況下,對(duì)各個(gè)行業(yè)都具有一定的促進(jìn)發(fā)展作用,建筑行業(yè)受城市化規(guī)模擴(kuò)張影響,為進(jìn)一步提升建筑工程管理工作實(shí)際質(zhì)量,需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)提升其全面程度。為此,在采取相關(guān)應(yīng)用措施進(jìn)行優(yōu)化提升的情況下,可有效抑制現(xiàn)階段的常見問題,發(fā)揮其管理價(jià)值。
1 建筑工程信息化管理的重要推廣價(jià)值
1.1 保障建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃得到實(shí)現(xiàn)
施工項(xiàng)目信息管理工作的良好開展,可在施工單位定制下一步發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的同時(shí),提高計(jì)劃可行性及全面性。在此基礎(chǔ)上,可按照規(guī)范施工步驟進(jìn)行定制,通過提升戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),可在計(jì)劃預(yù)算管理和生產(chǎn)監(jiān)督控制、項(xiàng)目資金管理等多方面發(fā)揮管控效果。在工作中可將單位堅(jiān)持項(xiàng)目數(shù)據(jù)模型作為開展基礎(chǔ),結(jié)合功能模型獲取大量數(shù)據(jù)資料,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃可起到重要參考作用[1]。
1.2 可實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面化管理目標(biāo)
建設(shè)單位所設(shè)立的項(xiàng)目在施工期間所涉及的部門眾多,尤其是在多個(gè)環(huán)節(jié)的開展及銜接期間,必須在多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合下才可順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,需盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤問題,影響到各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際開展,比如:項(xiàng)目信息更新問題以及資源交換問題等,必須要通過信息化管理才可順利解決。特別是在實(shí)時(shí)管理方面,可利用攝像機(jī)及錄像機(jī)等設(shè)備結(jié)合信息化技術(shù),便于工作人員隨時(shí)查看施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況[2]。
1.3 有利于節(jié)約成本消耗
建筑工程項(xiàng)目在施工期間結(jié)合信息化技術(shù)可有效提升工作效率,并在一定范圍內(nèi)使成本資金的實(shí)際使用量受到控制,結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可及時(shí)獲取大量相關(guān)資料,在供貨企業(yè)和承包商進(jìn)行合作時(shí)可作為參考平臺(tái)確認(rèn)價(jià)格,在實(shí)際提升價(jià)格合理性并保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可有效提升企業(yè)的合作信譽(yù)度并為實(shí)際供應(yīng)能力做出保障。并且能夠在合作中建立長期穩(wěn)定的交易關(guān)系,在采取相關(guān)有效措施控制材料結(jié)構(gòu)成本后,通過合同管理及預(yù)算控制管理盡量節(jié)約投入資金。在現(xiàn)場(chǎng)管理和財(cái)務(wù)管理工作開展期間,要結(jié)合信息技術(shù)控制各項(xiàng)環(huán)境的成本消耗量,也可在一定程度上降低成本投入風(fēng)險(xiǎn),使工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度及建設(shè)質(zhì)量均可得到控制與保障。
2 新形勢(shì)下信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用價(jià)值
2.1 促使企業(yè)管理工作效率提升
施工企業(yè)在開展作業(yè)任務(wù)時(shí),由于大量人員流動(dòng)性及密集性等特點(diǎn)較為突出,大部分工程項(xiàng)目的發(fā)布地點(diǎn)較為擴(kuò)散,傳統(tǒng)的信息傳播方式并不能夠及時(shí)被企業(yè)所獲取。信息傳播渠道有限也會(huì)使信息的大量傳遞過程中,容易受到時(shí)間及空間等多方面限制,影響到信息的更新效果和及時(shí)性。利用信息化技術(shù)開展工作,可在最短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)獲取大量數(shù)據(jù)信息,尤其是在各個(gè)施工環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)展方面,更加需要大量數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新,才可使企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),將問題情況及時(shí)排查并控制處理。這樣的工作方式可以在施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位之間提升溝通效率,可針對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行及時(shí)溝通并協(xié)作解決,有效提升實(shí)際管理效率,并對(duì)工程質(zhì)量做出合理保障[3]。
2.2 提升建筑作業(yè)水平
工程項(xiàng)目已隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)大化,尤其是大量建筑項(xiàng)目開始增加復(fù)雜性的特點(diǎn)后,必須結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用才可及時(shí)完成大量活動(dòng)。比如OA軟件的應(yīng)用,就可在文件傳輸和查詢管理等多方面展現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。工程信息管理工作的良好開展,必須建立在大量數(shù)據(jù)資料得到完善收集整理的基礎(chǔ)上,因此,在收集數(shù)據(jù)資料時(shí)所面臨的壓力巨大,而信息技術(shù)可保證所有數(shù)據(jù)資料得到全民性和集中性的收集管理,并在保證其即時(shí)性和真實(shí)性的情況下,提升工程項(xiàng)目管理工作的正確性[4]。
2.3 提升管理工作適應(yīng)性
工程信息系統(tǒng)中通過設(shè)置相應(yīng)參數(shù)函數(shù)作為工作開展的基礎(chǔ),并保證參數(shù)設(shè)置符合科學(xué)要求。在開展項(xiàng)目管理工作時(shí),需要保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量和安全程度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)要合理控制成本投入。為達(dá)到實(shí)際管理目的,需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況并科學(xué)控制相關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù),通過在系統(tǒng)界面中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行預(yù)判,可在現(xiàn)階段施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)上判斷后續(xù)資金投入及工程進(jìn)展情況。
2.4 有利于經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃措施的定制
建筑工程信息化管理工作在開展期間,通過專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及便捷性,在建筑工程與施工現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)工作開展期間收集并存儲(chǔ)所有資料,比如在某一房建工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí),就可利用信息化管理軟件構(gòu)建數(shù)字模型進(jìn)行分析研究,并且和數(shù)據(jù)庫中的多種規(guī)劃方案進(jìn)行參照比較,從而使最終制定策略方案的應(yīng)用發(fā)揮重要價(jià)值,可在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)揮重要作用。另外,還可利用信息化管理軟件分析定制方案的合理性,可在確認(rèn)實(shí)際可行性達(dá)到較高水平的基礎(chǔ)上,輸入所有數(shù)據(jù)信息資料后利用語音數(shù)據(jù)庫進(jìn)行推演計(jì)算,管理人員可根據(jù)計(jì)算結(jié)果來對(duì)最終方案進(jìn)行適當(dāng)修改,從而提升整體施工質(zhì)量并延長基礎(chǔ)工程壽命。
2.5 完成管理全覆蓋效果
為在建筑工程項(xiàng)目開展期間實(shí)現(xiàn)全面管理工作,需要設(shè)計(jì)部門對(duì)建筑材料等方面進(jìn)行分析,對(duì)施工部門及質(zhì)量部門、材料部門等各個(gè)科室進(jìn)行嚴(yán)格管理,使施工現(xiàn)場(chǎng)在開展管理工作時(shí)更加具有可靠性和監(jiān)管力度,盡量防止出現(xiàn)材料丟失或設(shè)備故障的問題而造成嚴(yán)重影響,真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理體系的構(gòu)建目標(biāo),并結(jié)合所有資源以全覆蓋管理方式開展相關(guān)工作。比如在開展工作時(shí),材料部門可利用這一技術(shù)進(jìn)行調(diào)查分析,在消息掌握后完成相關(guān)資料記錄上傳工作,并能夠?qū)λ胁块T實(shí)施全面管理工作,通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的更新掌握工程質(zhì)量情況,可盡量避免出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而形成安全隱患。
2.6 提升成本管控能力
信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,可在最短時(shí)間內(nèi)掌握材料市場(chǎng)變化情況,并在所有材料的最新價(jià)格及規(guī)格類型的方面進(jìn)行記錄,從而在對(duì)實(shí)際需求與材料性價(jià)比進(jìn)行合理控制的情況下,確保最終購買方案的定制合理性。這種工作方式可有效減少工作人員市場(chǎng)調(diào)研壓力,對(duì)實(shí)際人工成本及實(shí)驗(yàn)消耗等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控,通過這種方式,可有效解決過去工作中所常見的資金浪費(fèi)問題,同時(shí)定制最佳購買方案以提升整體工程效率。信息化管理方式的合理運(yùn)用,能夠在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)開展中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理目標(biāo),從而在通過科學(xué)排查分析后提升現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)的安全性,避免出現(xiàn)浪費(fèi)等情況。另外,現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理能力也會(huì)因此得到有效提升,可在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員、技術(shù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理時(shí),根據(jù)人員流動(dòng)情況緊急檢測(cè),并在利用信息技術(shù)的同時(shí)完成最終方案設(shè)計(jì)。在開展實(shí)施管理監(jiān)測(cè)工作時(shí),應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)配及人員流動(dòng)情況等方面作為工作重心,從而在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)可快速掌握其實(shí)際動(dòng)態(tài),防止出現(xiàn)離職人員混入現(xiàn)場(chǎng)等情況發(fā)生,從而在全面開展信息化管理工作期間,可在平臺(tái)首頁展示過程中具體展現(xiàn)員工薪酬績效,并根據(jù)相關(guān)懲處措施的定制及頒布對(duì)其進(jìn)行約束,在績效考核內(nèi)容的開展過程中突出公開化效果。
3 建筑工程管理中的常見問題
3.1 企業(yè)內(nèi)部的重視程度較低
目前施工企業(yè)的管理工作中結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用的情況較少,部分施工企業(yè)并未意識(shí)到傳統(tǒng)管理方法的漏洞,尤其是在現(xiàn)階段信息化管理已成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的情況下,依然使用傳統(tǒng)管理方法已出現(xiàn)明顯不適應(yīng)現(xiàn)象。在沒有充分結(jié)合信息技術(shù)的情況下開展工作,使大量數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)得到更新,甚至有些問題在發(fā)生后由于時(shí)間延誤,導(dǎo)致問題嚴(yán)重化,從而使企業(yè)的管理工作效率明顯降低。部分施工企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員未正確認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,于是實(shí)際投入成本較少,在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的發(fā)展方面較為落后。有些企業(yè)雖然采購了相關(guān)信息設(shè)備,但由于對(duì)其過度疏忽而無法真正應(yīng)用到工作中,從而在管理信息化水平始終處于較低階段的情況下,降低了企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[5]。
3.2 缺少專業(yè)技術(shù)人員作為支撐
在缺乏公司管理人員重視與支持的情況下,企業(yè)沒有重視相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的招攬問題,信息化管理工作在開展實(shí)行期間,必須得到專業(yè)人才的技術(shù)支持,但由于大量專業(yè)人才的儲(chǔ)備量不足,導(dǎo)致無法真正完成信息化管理工作的推廣及應(yīng)用目標(biāo)。部分管理人員在信息技術(shù)管理技能方面掌握較弱,使管理工作的開展期間與信息技術(shù)的結(jié)合效果無法得到體現(xiàn),從而成為了企業(yè)發(fā)展過程中的明顯阻礙,導(dǎo)致我國建筑行業(yè)的發(fā)展受限。
3.3 信息化程度影響到全局規(guī)劃
我國建筑企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)情況較為落后,尤其是在與其他國外企業(yè)相比較后可明顯看出此問題。在我國大小企業(yè)所開展的管理工作中,依然存在平臺(tái)不完善以及方法落后等情況,無法真正實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用。另外,很多企業(yè)在傳輸大量數(shù)據(jù)資料時(shí)依然依靠人工作業(yè)方式,從而在實(shí)際工作效率方面逐漸落后于其他企業(yè),甚至?xí)谛畔⒒夹g(shù)逐漸推廣的情況下產(chǎn)生更大差距。長此以往,會(huì)使大量工程項(xiàng)目在開展期間缺少戰(zhàn)略性規(guī)劃,特別是施工團(tuán)隊(duì)?wèi)T于受到傳統(tǒng)管理方式的控制,使施工管理及項(xiàng)目管理、資金管理等多方面缺乏重視,無法針對(duì)施工任務(wù)定制合理目標(biāo),在缺少各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控的情況下,容易受到市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的淘汰。
4 推進(jìn)建筑工程管理信息化的有效措施
4.1 提高重視程度
現(xiàn)階段施工企業(yè)在開展工作時(shí)必須重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果,尤其是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的思想意識(shí)方面,必須正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值,從而重視并推廣信息化技術(shù)與建設(shè)工程管理工作的結(jié)合。在全體管理人員開展工作時(shí),應(yīng)利用信息技術(shù)完成各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作,尤其是在日常工作細(xì)節(jié)中必須得到有效落實(shí),使圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及信息交換、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管理等多方面發(fā)揮應(yīng)用效果。
4.2 增加成本投資
信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),需要在大量投入成本資金支持的情況下才可展現(xiàn),在企業(yè)增加成本支持后,采購大量信息設(shè)備并定制后期維護(hù)管理方案,為管理信息化應(yīng)用做好重要支持與保障。另外,企業(yè)還要根據(jù)現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用儲(chǔ)備資金,可在及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)及設(shè)備的情況下,為企業(yè)信息化管理工作的開展提供重要支持。
4.3 重視專業(yè)人才的培養(yǎng)問題
企業(yè)在提升自身工程管理信息化應(yīng)用效果時(shí),必須重視專業(yè)人才的儲(chǔ)備問題,只有大量增加專業(yè)技術(shù)人才作為重要基礎(chǔ),才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。尤其是人力資源管理的合理配置方面,可充分展現(xiàn)管理者的管理能力以及企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ瑧?yīng)在新形勢(shì)下增加專業(yè)技術(shù)人員的團(tuán)隊(duì)實(shí)力。施工企業(yè)可在現(xiàn)階段對(duì)所有在崗人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過大量學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)及專業(yè)知識(shí),并采購相關(guān)先進(jìn)設(shè)備提升所有人員的操作能力,可在提升所有管理人專業(yè)技能的情況下,增加企業(yè)的高素質(zhì)人才儲(chǔ)備量。另外,還可以引進(jìn)大量先進(jìn)技術(shù)并招攬更多人才,通過擴(kuò)大專業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)規(guī)模,促使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)。
4.4 及時(shí)架設(shè)信息化平臺(tái)
現(xiàn)階段大部分企業(yè)的管理工作問題較為突出,需要考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)概率,在此基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái),對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升。特別是考慮到數(shù)據(jù)資料的采集及處理能力多方面需要達(dá)到實(shí)效性,因此更加需要各個(gè)部門的配合協(xié)作,才可在合理構(gòu)建信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,使所有部門在工作中及時(shí)完成大量數(shù)據(jù)資料的溝通與傳遞,在真正提升各部門工作效率后,快速完成工作進(jìn)度計(jì)劃,在得到信息技術(shù)與支持的情況下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
4.5 重視企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)度
信息化管理工作的重要性逐漸得到展現(xiàn),也是企業(yè)進(jìn)行下一步優(yōu)化提升的重要?jiǎng)恿?,需要在擴(kuò)大建設(shè)項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用范圍的基礎(chǔ)上,使其充分發(fā)揮實(shí)際利用價(jià)值,從而在企業(yè)定期更新維護(hù)相關(guān)使用設(shè)備及技術(shù)后,使各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際工作效率得到提升,并在問題處理能力方面得到優(yōu)化。
5 結(jié)語
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用范圍擴(kuò)大,為提升企業(yè)的管理工作效果及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,需要根據(jù)現(xiàn)階段所開展的管理工作定制優(yōu)化提升策略。利用信息化技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái),可在辦公模式及辦公系統(tǒng)的優(yōu)化改革方面得到突出效果。由于施工項(xiàng)目在推進(jìn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料量龐大,所以必須提高數(shù)據(jù)資料的傳遞速度及全面性掌控能力,更加需要重視信息化平臺(tái)的建設(shè),在提升企業(yè)實(shí)際管控能力的基礎(chǔ)上,為下一步可持續(xù)發(fā)展積累實(shí)力。
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