新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性及措施

儀萌萌

（東營(yíng)市利津縣行政審批服務(wù)局 山東東營(yíng) 257400）

在目前的形勢(shì)下，如何有效提高建筑工程的管理水平是擺在建筑工程從業(yè)者面前的一個(gè)難題。而建筑工程管理信息化能夠有效地提升建筑工程的管理水平，促進(jìn)施工管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)，減少建筑工程管理中不利于發(fā)展的因素。所以，在建筑工程管理水平的發(fā)展中，建筑工程管理信息化是非常重要的發(fā)展內(nèi)容之一，需要建筑工程從業(yè)者用積極的態(tài)度和飽滿的熱情去認(rèn)真探究，制訂行之有效的可提升建筑工程管理信息化的方案。現(xiàn)階段，我國(guó)建筑工程管理信息化在實(shí)際工作的應(yīng)用中存在一定的缺失，要是建筑工程管理水平達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平，還需要不斷創(chuàng)新與突破，扎根企業(yè)中去，重視建筑工程管理信息化建設(shè)，提高工程管理水平。

1 有效推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

1.1 有利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

在建筑工程工作的開展中，采用科學(xué)的信息化管理，能夠使建筑企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)其策略規(guī)劃，其操作步驟可以分為實(shí)現(xiàn)高水平、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)策略規(guī)劃，監(jiān)測(cè)并合理控制工程費(fèi)效比等，并且要做好對(duì)建筑工程項(xiàng)目的管理工作。建筑企業(yè)單位的建筑工程管理工作與其他行業(yè)的管理工作有很大區(qū)別，建筑工程管理工作會(huì)涉及非常多的內(nèi)容，包括建筑項(xiàng)目、人員、技術(shù)、采購(gòu)、資金各個(gè)方面的管理。如果能夠?qū)⒁陨蠑?shù)據(jù)利用信息化進(jìn)行管理，不僅能提升工程管理的工作效能，還能夠收集更多的數(shù)據(jù)信息，為之后的工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此，加強(qiáng)建筑工程管理的信息化，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 有利于建筑企業(yè)單位全面化管理的實(shí)現(xiàn)

建筑企業(yè)單位的管理需要協(xié)調(diào)各部門控制建筑工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)。建筑工程管理如果不能將建筑工程項(xiàng)目工作進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的管理，極容易使建筑工程工作出現(xiàn)失誤，并且造成建筑工程信息不能得到實(shí)時(shí)的更新，進(jìn)而影響建筑工程項(xiàng)目工作的進(jìn)度。推進(jìn)建筑工程管理信息化，不僅可以使建筑工程管理水平得到提升，還可以使建筑施工過程得到全面化的管理和管控。

1.3 有利于建筑企業(yè)單位控制建筑工作成本

建筑工程管理會(huì)面對(duì)龐雜的數(shù)據(jù)管理，其中，很重要的一項(xiàng)就是對(duì)于成本的管理。在建筑成本中，建筑材料采購(gòu)管理占據(jù)建筑工程管理工作很大的比重，如果建筑工程材料采購(gòu)工作采用信息化管理，將建筑材料采購(gòu)工作中的數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商、材料價(jià)格、供應(yīng)商可供材料數(shù)量等進(jìn)行信息化處理，在一定程度上，可以使采購(gòu)工作中的數(shù)據(jù)透明化，進(jìn)而有效地控制建筑工程原材料采購(gòu)的成本，使得建筑工程能夠保質(zhì)、保量、保速地完成。

1.4 有利于建筑工程工作流程數(shù)據(jù)化

建筑工程管理中包含了大量的信息，參加建筑工程的各方需要加強(qiáng)協(xié)作與交流，建筑工程各方在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)多采用的是傳統(tǒng)的傳真方式，這樣的信息傳輸方式容易令工作產(chǎn)生依賴性且工作效率很低，并且應(yīng)用傳真方式傳輸數(shù)據(jù)的成本也非常高。建筑工程管理的信息化可以有效地解決這個(gè)問題，一方面提高信息的傳遞效率，另一方面降低了信息傳遞成本，并且可以在信息化的管理之下使參與建筑工程各方責(zé)任人能夠明確自己的責(zé)任范圍，提升了各方責(zé)任人的溝通與交流，使建筑工程工作能夠更好、更快地開展。

2 目前建筑工程管理信息化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

2.1 建筑工程信息化管理在實(shí)際工作中應(yīng)用的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

客觀上說，我國(guó)建筑工程管理信息化雖然起步比較晚，但隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)建筑工程管理信息化也有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是存在很大的差距。我國(guó)建筑工程管理信息化在實(shí)際應(yīng)用中只是局限于建筑企業(yè)單位的內(nèi)部管理、建筑設(shè)計(jì)、預(yù)算管理等方面，對(duì)于整個(gè)建筑工程中，應(yīng)用建筑工程信息化管理的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了建筑工程管理很難對(duì)建筑施工過程進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。例如，現(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)單位處理工程前期招投標(biāo)工作時(shí)，多采用的是CAD電腦軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理，但是對(duì)于相關(guān)的資料管理還是靠的人工的方式。某些建筑企業(yè)單位對(duì)信息化的認(rèn)知嚴(yán)重缺失，這些企業(yè)單位以為建筑工程信息化管理只適用于企業(yè)單位的內(nèi)部管理，并沒有將建筑工程信息化管理應(yīng)用到實(shí)際的建筑工程施工工作中去，造成這種情況的原因之一就是對(duì)建筑工程管理信息化缺少深刻認(rèn)知導(dǎo)致的。

2.2 建筑企業(yè)單位基層管理者專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

我國(guó)建筑工程信息化管理的程度在現(xiàn)階段還處于較低的水平，造成這一現(xiàn)象的主要原因之一是我國(guó)建筑工程企業(yè)單位基層管理者專業(yè)素質(zhì)較差。基層管理者的專業(yè)素質(zhì)較差往往有兩個(gè)方面的表現(xiàn)，一方面是基層管理者的學(xué)歷普遍偏低，這就造成了基層管理者在面對(duì)專業(yè)的信息化管理知識(shí)時(shí)理解學(xué)習(xí)能力較差；另一方面，基層管理者的思想被傳統(tǒng)管理模式所束縛，不能主動(dòng)地打破原有的固化思想去學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，建筑工程信息化管理也得到不斷深化，建筑工程信息化管理人才被大量引進(jìn)，但某些建筑工程企業(yè)單位還按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行建筑工程管理，這不僅是對(duì)資源的浪費(fèi)，還嚴(yán)重降低了建筑管理效率。

2.3 建筑工程信息化管理軟件開發(fā)工作的缺失

建筑工程企業(yè)單位中，初期的建筑施工管理工作是由人工操作完成的，建筑工程企業(yè)單位的管理者還在按照傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行管理，忽略了對(duì)建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用。建筑工程信息化管理軟件在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)非常流行，但是我國(guó)的建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用工作相較于西方國(guó)家卻落后了很多。建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用是深化建筑工程信息化管理工作的基礎(chǔ)，缺少了建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，那么，一直強(qiáng)調(diào)的加強(qiáng)我國(guó)建筑工程管理信息化工作建設(shè)就成了一句空洞的口號(hào)。因此，建筑工程信息化管理軟件開發(fā)與應(yīng)用工作的缺失嚴(yán)重制約了我國(guó)建筑工程信息化管理工作的開展。針對(duì)這一情況，我國(guó)的建筑工程企業(yè)單位應(yīng)給予建筑工程信息化管理軟件開發(fā)及應(yīng)用工作充分的重視，同時(shí)，也應(yīng)重視建筑工程信息化管理軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)［1-4］。

3 新形勢(shì)下建筑工程管理信息化的建議措施

3.1 提升信息技術(shù)統(tǒng)一性

與其他行業(yè)的管理工作不同，建筑工程管理工作有專屬的獨(dú)特特性，所以，在建筑工程前期的招投標(biāo)工作和前期的建筑材料采購(gòu)工作中，施工企業(yè)單位如果采用傳統(tǒng)批量定額的方式進(jìn)行工作的開展，勢(shì)必會(huì)增加建筑工程工作的成本，還會(huì)使建筑管理工作變得復(fù)雜難以梳理，而采用信息化管理，可以使得建筑管理能夠更好地管控建筑成本及得到足夠的數(shù)據(jù)信息。

3.2 加強(qiáng)提升建筑工程管理人員的信息化意識(shí)

現(xiàn)階段，伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，建筑工程的管理水平也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，特別是建筑工程管理信息化得到了飛速的發(fā)展。但我國(guó)現(xiàn)階段的建筑工程從業(yè)者對(duì)于建筑工程管理信息化的認(rèn)知還處于初級(jí)水平，認(rèn)知非常淺顯，這種情況使建筑工程管理信息化的有效推進(jìn)變得非常困難。建筑工程從業(yè)者尤其是建筑工程管理者需要突破轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，盡快適應(yīng)新形勢(shì)下的建筑管理工作，建筑工程管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)建筑工程管理信息化的主動(dòng)性，進(jìn)一步提升使用建筑工程管理信息化技術(shù)的能力。為了能夠達(dá)到這一目標(biāo)，建筑工程管理信息化工作應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，將信息化知識(shí)的在實(shí)際工作中的應(yīng)用納入對(duì)建筑工程管理者的考察中去，進(jìn)一步保證建筑工程管理信息化在實(shí)際管理工作中能夠得到科學(xué)有效的應(yīng)用［5-6］。

3.3 建立建筑工程管理信息化平臺(tái)

在建筑工程管理包含多種管理模式，其中，包括職能管理、組織形式管理、項(xiàng)目管理模式等；同時(shí)，建筑工程管理還涉及非常多的數(shù)據(jù)信息，只有做好溝通和互動(dòng)工作，才能有效地提升建筑工程施工工作的效率和施工工作的質(zhì)量。所以，建筑企業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步完善建筑工程管理信息化平臺(tái)，應(yīng)做到建筑工程管理工作的透明化，達(dá)成建筑工程管理模式多元化和全面化發(fā)展。建筑工程管理信息化平臺(tái)應(yīng)做到對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的有效管控，使建筑工程信息能夠更安全、方便地流通，有效降低建筑工程企業(yè)單位的工作風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)建筑企業(yè)單位管理規(guī)范化發(fā)展。加大信息化技術(shù)的投入，真正使建筑工程管理信息化水平得到提升，促進(jìn)建筑工程行業(yè)的健康快速發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)建筑工程信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)

為了保障信息化管理工作的有序開展，建筑工程企業(yè)單位需要打造高素質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍。所以，建筑企業(yè)單位要按照自身企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)立科學(xué)合理的專業(yè)管理人員培養(yǎng)制度，有計(jì)劃地安排相關(guān)建筑工程信息化管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷地提高建筑工程信息化管理者的專業(yè)水平。建筑工程管理工作與其他行業(yè)的管理工作存在很多差異，在建設(shè)信息化管理高素質(zhì)隊(duì)伍的工作中，值得注意的是，對(duì)于某些特殊職能的管理人員來說，需要特別強(qiáng)化其信息技術(shù)水平，能夠確保設(shè)計(jì)與管理需求相匹配，完善信息化管理流程，發(fā)揮其管理效用。

3.5 重視并加快建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用

我國(guó)建筑工程管理信息化的發(fā)展起步相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家比較晚，對(duì)于建筑工程信息化管理軟件的應(yīng)用還處于低級(jí)階段，因?yàn)闆]有建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)對(duì)建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)工作一直處于摸索學(xué)習(xí)階段，這就導(dǎo)致了很長(zhǎng)時(shí)間以來我國(guó)都是使用外國(guó)的建筑工程信息化管理軟件來管理我國(guó)的建筑工程工作。但國(guó)外的建筑工程信息化管理軟件在很多情況下不符合我國(guó)的建筑需要，因此，我國(guó)必須加快進(jìn)行建筑工程信息化管理軟件開發(fā)的步伐，按照我國(guó)的實(shí)際國(guó)情，進(jìn)行建筑工程信息化管理軟件的數(shù)據(jù)填充，要求軟件能夠根據(jù)我國(guó)實(shí)際建筑施工情況進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，并且要能夠滿足用戶可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)參數(shù)，提高軟件數(shù)據(jù)的明確性。建筑工程信息化管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用在降低建筑工程成本、提高建筑工程工作效率、加強(qiáng)建筑工作監(jiān)督等方面有著積極的作用。

3.6 建立建筑工程信息化管理的相關(guān)制度

建筑工程管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作。建筑工程管理信息化建設(shè)工作低于建筑工程企業(yè)單位的要求很高，不僅要求建筑企業(yè)單位的管理模式要?jiǎng)?chuàng)新，同時(shí)，要求建筑企業(yè)單位為了能夠更好地開展建筑工程管理信息化建設(shè)，必須制定完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和管理制度，與此同時(shí)，還要求建筑企業(yè)單位的工作人員嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展。在制定建筑工程信息化管理制度時(shí)，應(yīng)明確責(zé)任，將制度中的各項(xiàng)工作明確到人，嚴(yán)禁出現(xiàn)相互扯皮、相互推諉的情況發(fā)生，杜絕任何有可能造成建筑工程工作安全隱患的風(fēng)險(xiǎn)，盡全力保障建筑工程施工工作的順利安全進(jìn)行，達(dá)成建筑企業(yè)單位安全穩(wěn)定創(chuàng)造效益的目標(biāo)［7-10］。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，建筑企業(yè)單位應(yīng)端正自己的態(tài)度，摒棄傳統(tǒng)的管理模式，積極地突破創(chuàng)新的建筑工程管理模式，以應(yīng)對(duì)當(dāng)前不斷發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。建筑工程管理信息化應(yīng)得到建筑企業(yè)單位的高度重視，通過建筑工程管理信息化工作的不斷深入，有效提高建筑企業(yè)單位自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提高建筑企業(yè)單位自身的管理效率，保障建筑工程能夠保質(zhì)、保量、保速地完成，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)單位提高效益的最終目標(biāo)。