摘 要:隨著時代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的預(yù)算模式凸顯出許多問題,如預(yù)算與電網(wǎng)公司戰(zhàn)略相脫節(jié)、考核指標滯后且單一等。為了解決這些問題,文章以云南電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理為例,同時結(jié)合戰(zhàn)略地圖,探究了其在應(yīng)對預(yù)算管理時所采取的措施,并最終實現(xiàn)了短期經(jīng)營目標與長期發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:云南電網(wǎng)公司;戰(zhàn)略地圖;預(yù)算管理
中圖分類號:F426.61;F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)05-0036-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.036
近年來,市場競爭日益激烈,全面預(yù)算管理是提升云南電網(wǎng)公司經(jīng)濟效益的重要方式,鑒于此,云南電網(wǎng)公司要整合各種資源,提升企業(yè)競爭力,使電網(wǎng)公司獲得穩(wěn)定、長期的發(fā)展。當前,部分電網(wǎng)公司在預(yù)算管理方面缺乏全面性,更加側(cè)重于財務(wù)預(yù)算管理,這難以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。利用戰(zhàn)略地圖可以具體分析財務(wù)指標與非財務(wù)指標,實施全面預(yù)算編制,避免出現(xiàn)預(yù)算與云南電網(wǎng)公司實際情況不符的問題。
1 基于戰(zhàn)略地圖的全面預(yù)算管理基本原則
第一,戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。云南電網(wǎng)公司的經(jīng)營目標是實現(xiàn)利益最大化,并提升企業(yè)價值。通過預(yù)算管理可以優(yōu)化電網(wǎng)公司戰(zhàn)略,借助戰(zhàn)略地圖四個層面規(guī)劃財務(wù)指標與非財務(wù)指標,結(jié)合預(yù)算與戰(zhàn)略,能夠使電網(wǎng)公司避免忽略長期戰(zhàn)略目標。
第二,靈活性原則。要及時獲取有效信息,加大預(yù)算執(zhí)行力度,針對預(yù)算執(zhí)行中的偏差與問題,及時處理、了解預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差距,使預(yù)算管理能夠緊密聯(lián)系云南電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標。
第三,全員參與原則。全面預(yù)算管理需要全員參與,因此要通過分級編制、上下分工、逐級匯總的方式實施預(yù)算管理。上下級之間要加強溝通,確保云南電網(wǎng)公司能夠合理分配資源。了解各個層級的具體情況,制定符合云南電網(wǎng)公司經(jīng)營需求的預(yù)算方案。
第四,實事求是原則。企業(yè)要分析內(nèi)外部環(huán)境,制定明確的預(yù)算額度。要追求實事求是,避免弄虛作假。在編制預(yù)算時,也要非常謹慎,制定合理的全面預(yù)算管理方案,促進云南電網(wǎng)公司的穩(wěn)定發(fā)展。同時,要契合云南電網(wǎng)公司實際發(fā)展情況,在預(yù)算管理中引入戰(zhàn)略地圖,合理分析電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標。
第五,可持續(xù)發(fā)展原則。在預(yù)算管理中引入戰(zhàn)略地圖有利于云南電網(wǎng)公司長期、穩(wěn)定發(fā)展,鑒于此,預(yù)算管理不僅要關(guān)注短期財務(wù)目標,而且要注重云南電網(wǎng)公司人力資本、組織資本、信息資本[1]。平衡計分卡戰(zhàn)略地圖如圖1所示。
2 云南電網(wǎng)公司預(yù)算管理存在的問題
2.1 預(yù)算關(guān)注短期指標,預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
云南電網(wǎng)公司在編制預(yù)算管理過程中沒有充分結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標,大多數(shù)電網(wǎng)公司會將短期目標定位于增加營業(yè)收入,預(yù)算關(guān)注短期指標,希望能夠通過最低的成本實現(xiàn)高收益。全面預(yù)算管理可以整體性地配置企業(yè)資源,可以預(yù)測未來、控制費用、支出。對此,企業(yè)要關(guān)注利潤表的預(yù)算差異。在使用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式時,在預(yù)算管理方面沒有體現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標。預(yù)算管理不僅要約束決策經(jīng)營目標,而且要使電網(wǎng)公司得到可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。電網(wǎng)公司的期末回款金額及營業(yè)收入低于預(yù)算數(shù)額,市場部門預(yù)算與電網(wǎng)公司設(shè)定的目標存在差異,在制定預(yù)算方案時,并未充分了解電網(wǎng)公司實際情況,高估營業(yè)收入。
當前,大多數(shù)企業(yè)都會出現(xiàn)不同程度的差異,究其原因,主要是由于在預(yù)算編制過程中未充分結(jié)合企業(yè)實際情況,夸大收入,造成預(yù)算編制偏高。在編制預(yù)算過程中,過于強調(diào)結(jié)果,未關(guān)注電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果缺乏準確性。電網(wǎng)公司共有三套指標,即成本預(yù)算指標、計劃預(yù)算指標和組織績效考核指標,三套指標未能有效整合,可以按照戰(zhàn)略地圖的思路對三套指標進行整合優(yōu)化。預(yù)算指標計算復(fù)雜難懂,很多指標取數(shù)困難,不利于實際操作。例如供電客戶滿意度指標,目前采用電話回訪用戶,工作量大,一年一次,不利于實時監(jiān)控。還有例如安全生產(chǎn)風險管理體系評價指標,該指標需要借助中介機構(gòu)完成,也不利于實時監(jiān)控,指標可操作性差。
2.2 預(yù)算方式不合理,造成成本增加
增量預(yù)算是通過對預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平的分析編制預(yù)算,這種運算方式存在一定的缺點,難以應(yīng)對預(yù)算期可能產(chǎn)生的變化,同時,預(yù)算數(shù)額也會受多種因素的影響,導(dǎo)致結(jié)果不準確,難以調(diào)動各部門的積極性。滾動預(yù)算是結(jié)合環(huán)境變化及具體的執(zhí)行情況,定期對所做出的預(yù)算進行修改,并逐步推移,充分結(jié)合短期預(yù)算與長期預(yù)算。
這樣的預(yù)算方式不僅能夠更加符合實際情況,而且可以有效幫助企業(yè)更好地達成預(yù)算目標。云南電網(wǎng)公司預(yù)算管理采用的是增量預(yù)算,容易造成成本費用的浪費。滾動預(yù)算也流于形式。核算科目與預(yù)算科目脫節(jié),預(yù)算取數(shù)困難。財務(wù)部門未能有效參與資本性預(yù)算的管控,對于項目投資未協(xié)同財務(wù)部門進行投資評價分析,項目投資由業(yè)務(wù)部門提出需求,專業(yè)歸口管理部門(如生技部、市場部等)審核后就立項,缺乏財務(wù)方面的投資評價[2-4]。
3 云南電網(wǎng)公司基于戰(zhàn)略地圖的預(yù)算管理研究
通過戰(zhàn)略地圖可以使云南電網(wǎng)公司預(yù)算管理更加精細、合理、靈活,并充分凸顯電網(wǎng)公司戰(zhàn)略,增強企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,使電網(wǎng)公司預(yù)算監(jiān)控更具動態(tài)性。在戰(zhàn)略地圖的預(yù)算管理方面,應(yīng)當從以下幾方面著手。
3.1 基于戰(zhàn)略地圖的全面預(yù)算執(zhí)行
3.1.1 健全全面預(yù)算管理執(zhí)行制度
云南電網(wǎng)公司需要不斷完善預(yù)算執(zhí)行方面的規(guī)章制度,讓相應(yīng)部門落實預(yù)算執(zhí)行,明確預(yù)算權(quán)限與職責。負責人要承擔相應(yīng)的責任,并成立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督部門,有效執(zhí)行預(yù)算。構(gòu)建整體性的考核與激勵機制,激發(fā)全體員工的主觀能動性,以免出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不徹底的問題。以戰(zhàn)略地圖為基礎(chǔ)的預(yù)算管理可以幫助云南電網(wǎng)公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,通過戰(zhàn)略地圖四個層面分解預(yù)算管理財務(wù)指標及非財務(wù)指標,實施企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動決策與評估,增強預(yù)算管理在云南電網(wǎng)公司戰(zhàn)略中的地位,提升執(zhí)行力度,加強預(yù)算管理的協(xié)調(diào)、計劃、考評、控制職能,激發(fā)員工積極性,合理實施云南電網(wǎng)公司戰(zhàn)略。
3.1.2 合理分工,將預(yù)算具體落實到部門
云南電網(wǎng)公司要重視全面預(yù)算,同時有效執(zhí)行預(yù)算,層層分解戰(zhàn)略目標,并使其落實于各個部門,然后落實到基層員工。構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行的約束與激勵機制,增強預(yù)算執(zhí)行的有效性。在投資評價方面,財務(wù)部門要利用指標積極引導(dǎo)投資方向,同時對于項目要進行投資回報分析。
3.1.3 將戰(zhàn)略地圖應(yīng)用到全面預(yù)算管理中
在預(yù)算管理方面,云南電網(wǎng)公司可以利用平衡計分卡,層層分解預(yù)算,通過戰(zhàn)略地圖分析企業(yè)預(yù)算長期目標、企業(yè)戰(zhàn)略,幫助員工更進一步地了解企業(yè)預(yù)算情況。同時要依據(jù)相應(yīng)的預(yù)算方式分類核算不同的費用,并實施預(yù)算匯總,整體落實全面預(yù)算管理。搭建系統(tǒng)平臺方面,實現(xiàn)指標可以實時取數(shù)、實時監(jiān)控,減少人工干預(yù)。
3.2 基于戰(zhàn)略地圖的全面預(yù)算控制
第一,想要提升企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理能力,則需要通過有效的預(yù)算監(jiān)控,重新搭建基于戰(zhàn)略的新的指標體系,真正進行預(yù)算全過程管理。改進預(yù)算編制方法,根據(jù)戰(zhàn)略需要引入零基預(yù)算,同時整合核算科目與預(yù)算科目,使兩者一致。切實發(fā)揮預(yù)算管理功能。以戰(zhàn)略地圖為基礎(chǔ)的預(yù)算控制需要實施預(yù)算監(jiān)控,才能真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用[5-7]。
第二,預(yù)算控制能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標,企業(yè)需要構(gòu)建有效嚴格的預(yù)算控制體系,從而實現(xiàn)預(yù)算目標。制定規(guī)范、嚴格的管理制度,實現(xiàn)云南電網(wǎng)公司經(jīng)營環(huán)節(jié)的有效控制,提升云南電網(wǎng)公司經(jīng)濟效益。
第三,在制定預(yù)算控制規(guī)章制度之后,避免由于企業(yè)的經(jīng)營活動隨意變更制度。企業(yè)全員也要依據(jù)各級權(quán)限實施審批,切實執(zhí)行相關(guān)審批程序。
第四,預(yù)算控制制度要具有可操作性。要按照企業(yè)實際經(jīng)營情況,選取恰當?shù)目刂菩问?,滿足預(yù)算控制需求。同時,保證企業(yè)各部門能夠正常開展經(jīng)營活動。預(yù)算監(jiān)督部門也要隨時關(guān)注預(yù)算管理進度及效果,如出現(xiàn)問題,要及時上報。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著時代的進步和發(fā)展,云南電網(wǎng)公司需要通過全面預(yù)算管理提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,合理配置資源,促進電網(wǎng)公司運營活動的有序開展?;趹?zhàn)略地圖的全面預(yù)算管理可以使復(fù)雜的目標細小化,并可以分解各項指標,讓每位員工都能夠在企業(yè)戰(zhàn)略目標中發(fā)揮自己的作用,彌補傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的不足,促進云南電網(wǎng)公司的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。參考文獻:
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[作者簡介]劉月(1985—),女,云南昆明人,高級會計師,本科,從事財務(wù)工作。