施曉平

摘要：由于經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理工作都應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新，采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行檔案管理可以大大提高工作效率，保證部門穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行研究，會(huì)發(fā)現(xiàn)歷史改革和文化，為今后的發(fā)展確定方向。反之，檔案管理混亂，必然導(dǎo)致工作效率下降，阻礙自身發(fā)展。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，進(jìn)行檔案建設(shè)可以保證檔案管理工作的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案管理;工作探究

引言：?jiǎn)挝粰n案管理工作對(duì)于單位的發(fā)展具有重要的意義，基于新時(shí)期國家對(duì)于單位檔案管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，如何積極開展相關(guān)工作成為單位檔案管理中需要優(yōu)先解決的問題。本文首先介紹了新的發(fā)展階段單位檔案管理中的各種問題，并結(jié)合問題特征，提出了單位檔案管理工作的優(yōu)化策略，希望可以有效提升管理水平，促進(jìn)工作效果的呈現(xiàn)。

1.在新時(shí)期下檔案管理中存在的問題分析

1.1檔案分散性

從當(dāng)前的情況上分析，大部分單位的人力資源部門檔案管理工作開展缺乏合理性，在管理方面高度分散。部分人員的資料甚至散落在不同的部門，繼而出現(xiàn)不必要的麻煩。從財(cái)務(wù)報(bào)表上分析，不僅建設(shè)局有，稅務(wù)局也會(huì)制定，在單位移交過程中也會(huì)重新制定，這種信息重復(fù)的方式無法達(dá)到數(shù)據(jù)提供無差異化的要求。因而需要充分重視檔案的分散性特點(diǎn)。

1.2檔案管理制度不完善

從單位屬性上來看，工作單位本身就是公益性質(zhì)特征的組織，所以其發(fā)展水平直接關(guān)系到社會(huì)發(fā)展。由于工作涉及到的內(nèi)容較多，單位檔案管理工作也就成為一項(xiàng)十分復(fù)雜的問題。盡管現(xiàn)階段一些單位已經(jīng)構(gòu)建了相應(yīng)的檔案管理制度，但是多是以過去的管理模式為原型，沒有充分結(jié)合現(xiàn)階段的工作單位檔案管理需求，導(dǎo)致管理制度整體并不完善，也因此導(dǎo)致了許多問題。一方面，管理者對(duì)于工作單位檔案管理的不重視導(dǎo)致工作人員的管理能效不高，同時(shí)出現(xiàn)了交叉管理混亂問題。另外一方面，由于管理制度本身存在缺陷，出現(xiàn)一些工作人員日常管理工作得過且過的問題，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)各種失誤與問題，這些都在客觀上限制了管理工作的開展效果。

1.3事業(yè)單位檔案管理的從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

隨著管理理念的不斷完善，事業(yè)單位對(duì)從事檔案管理的工作人員職業(yè)素養(yǎng)都有了硬性要求，但部分事業(yè)單位里從事檔案管理的職業(yè)人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要表現(xiàn)為：部分事業(yè)單位為了節(jié)約開支，聘請(qǐng)單位內(nèi)部其他職能部門人員兼職檔案管理，在頻繁的變動(dòng)工作中，使得職工難以應(yīng)付檔案管理工作，大大降低了檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;缺乏專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，使得從業(yè)人員對(duì)檔案管理的順序和流程不明確，造成檔案分類保管等出現(xiàn)問題，降低事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量。其次，在信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸普及化的進(jìn)程中，愈來愈多的人們?cè)谂W(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能，以期提升自身的綜合素質(zhì)。但基于各地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r存有差異性，所以很多地區(qū)在信息化建設(shè)、信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度方面存在不同，比如一些一線、二線經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市，已經(jīng)設(shè)置了信息化檔案管理部門，但在一些經(jīng)濟(jì)水平滯后的城市仍舊在沿用老舊的檔案管理手段、設(shè)備，信息技術(shù)的應(yīng)用力度也呈現(xiàn)出了明顯的不足，因而很難確保我國檔案管理的整體水平。

2.新時(shí)期檔案管理工作的具體策略

2.1提升檔案管理人員隊(duì)伍構(gòu)建水平

單位檔案管理工作開展過程中，人員素質(zhì)改善成為提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵。由于本身工作單位檔案管理就屬于專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以具體的工作能力與素養(yǎng)必須過硬。首先需要在招聘過程中提升招收的人員門檻，經(jīng)過專業(yè)的知識(shí)與技能強(qiáng)化后才能夠達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo);其次，在工作過程中需要定期對(duì)培訓(xùn)、考核內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)人員對(duì)于檔案管理的重視程度，確保責(zé)任意識(shí)落實(shí)到位;最后，從根本上改善人員素質(zhì)與能力水平，確保制度構(gòu)建效果。

2.2構(gòu)建完善的檔案管理制度

任何類型工作單位檔案管理工作的開展都離不開制度的支持，所以在新的歷史背景下，管理工作需要面臨更為復(fù)雜的變化與外部挑戰(zhàn)，制度在這個(gè)時(shí)候就顯得尤其重要了。構(gòu)建完善的制度，一方面需要充分了解工作單位檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，集合具體的內(nèi)容來設(shè)計(jì)制度細(xì)節(jié);另外一方面，制度落實(shí)要做到清晰、高效，特別是不同的工作內(nèi)容指標(biāo)，需要分配到不同的工作人員頭上，這樣就可以確保責(zé)任制度的有效劃分，同時(shí)也可以保障檔案管理工作順利開展。

2.3檔案管理工作技術(shù)方面的創(chuàng)新

新時(shí)期背景下，科技信息技術(shù)更新的速度正變得越來越快。要在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)有效地技術(shù)創(chuàng)新，就要將全球各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新資源進(jìn)行充分地利用，并尋找與其他傳媒或信息相鏈接與溝通機(jī)會(huì)，將其先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新方式引進(jìn)，對(duì)現(xiàn)有相對(duì)落后的檔案管理技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新與改革。在檔案管理工作過程中所使用到的技術(shù)、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等方面的創(chuàng)新要特別注意，關(guān)鍵技術(shù)要實(shí)現(xiàn)有效突破，并建立起數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)及電子檔案館。

2.4完善管理體系，規(guī)范健康發(fā)展

考慮到目前檔案管理的不健全傾向，地方工作單位必須盡快改善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)施相關(guān)法律法規(guī)。按照相關(guān)規(guī)定和政府的方針，規(guī)范檔案管理的規(guī)則和規(guī)章，以健全、有秩序的方式發(fā)展檔案管理工作，真正扭轉(zhuǎn)檔案管理的混沌狀況，管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的制定和實(shí)施，堵住檔案管理工作的漏洞，在檔案管理過程中實(shí)施檔案、風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、合理報(bào)酬和懲罰機(jī)制、性能評(píng)價(jià)機(jī)制由于檔案管理工作的進(jìn)展和發(fā)展始終遵循公平公平公平的原則，維護(hù)檔案管理的長(zhǎng)期活力，因?yàn)樗从沉藢?duì)有功服務(wù)和重大懲罰條例的雙重作用調(diào)動(dòng)工作人員的責(zé)任感和對(duì)工作的熱情。

結(jié)束語：綜上所述，就現(xiàn)階段工作單位檔案管理工作中的實(shí)際情況來看，辦公條件不好、管理人員隊(duì)伍建設(shè)水平不高以及檔案管理的制度構(gòu)建缺失等都是限制工作單位檔案管理的重要條件。為了突出工作單位檔案管理工作的價(jià)值，除了需要構(gòu)建完善高效的管理制度，也需要結(jié)合辦公環(huán)境現(xiàn)狀，做好環(huán)境的改善優(yōu)化，進(jìn)一步提升工作人員的積極性與創(chuàng)造性，適應(yīng)不斷發(fā)展的外部需求，為工作又好又快的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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