易希梅
審計工作在行政事業(yè)單位發(fā)展中具有重要作用,提高單位審計工作的質(zhì)量不僅能推動相關(guān)單位的發(fā)展,還能為工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。隨著審計工作重要性的不斷提高,與其相關(guān)的法律政策也越來越多,從而提升了審計工作的規(guī)范性、科學(xué)性。目前,我國行政事業(yè)單位的審計工作依然存在一些問題,影響了事業(yè)單位的發(fā)展。為了促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,應(yīng)不斷優(yōu)化審計工作中的問題,對其進(jìn)行創(chuàng)新。
審計工作既包括外部審計也包括內(nèi)部審計,通過審計,能對單位內(nèi)的資金流動進(jìn)行有效監(jiān)督,從而降低資金濫用,工作人員貪污受賄的現(xiàn)象,保證行政單位的綠色發(fā)展。通過科學(xué)審計工作,能對行政事業(yè)單位的工作進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,從而第一時間發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題,采取措施進(jìn)行解決,為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要保障,因此,為了保證行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)對審計工作進(jìn)行全面分析。
一、審計工作在行政事業(yè)單位發(fā)展中的重要性
(一)提高審計結(jié)果真實性
審計結(jié)果在審計工作中十分重要,如果審計結(jié)果無法確定真實性,則會影響事業(yè)單位的工作。對于審計工作來說,信息的失真、資料的缺失都會降低審計結(jié)果的真實性,從而對市場經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展造成不良影響。因此,審計工作需要進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)對審計行為的監(jiān)督,從而才能保證審計結(jié)果的真實性,降低審計結(jié)果的錯報、誤報現(xiàn)象,對社會市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。
(二)使行政事業(yè)單位適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要
隨著時間的不斷推移,社會也在不斷進(jìn)步與發(fā)展,近年來,我國的科技水平與經(jīng)濟(jì)都獲得了快速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)也在不斷進(jìn)行改革。對于行政事業(yè)單位來說,其為了適應(yīng)新市場經(jīng)濟(jì),需要提高自身的適應(yīng)能力,從而才能妥善應(yīng)對各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,對審計工作進(jìn)行創(chuàng)新和提升,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要幫助,能使其能加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要。
(三)使《審計法》更加科學(xué)的實施
為了對審計行為進(jìn)行有效規(guī)范,我國在2006年頒布了《審計法》。行政事業(yè)單位在開展審計工作時,需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新,從而有效防范單位內(nèi)貪污腐敗問題出現(xiàn)。在新形勢下,通過實施《審計法》能使審計工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確。
二、行政事業(yè)單位在審計工作上存在的問題
(一)審計人員缺乏良好的綜合素養(yǎng)
工作人員的綜合素養(yǎng)與工作結(jié)果有直接關(guān)系,目前,我國多數(shù)行政事業(yè)單位中的審計工作人員都缺乏良好的綜合素養(yǎng)。從審計工作的性質(zhì)來看,其工作無法直接為單位獲取相應(yīng)經(jīng)濟(jì)利益,但是,其能直接提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量,從而間接為其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對單位的發(fā)展至關(guān)重要。從多數(shù)行政事業(yè)單位來看,各項財務(wù)工作的開展、政策的實施都離不開工作人員,但是,開展此項工作的相關(guān)人員自身能力有限,無法獲得良好的工作效果,從而會降低審計業(yè)務(wù)的整體質(zhì)量。從審計人員工作現(xiàn)狀來看,多數(shù)人的綜合素養(yǎng)較低,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些不符合規(guī)范的行為,無法約束自身行為,從而就會降低審計工作的真實性,影響單位的正常運(yùn)行。除此之外,多數(shù)審計工作人員在開展工作時都缺乏積極性,無法主動投身到審計工作中,其在工作的過程中,還存在被其他部門調(diào)用的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作人員無法全心全意開展審計工作,由此一來,就無法保證審計工作的質(zhì)量。從行政事業(yè)單位發(fā)展的目前情況來看,審計工作人員的素質(zhì)堪憂,如果無法全面提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),不僅會阻礙審計工作的提升,還會影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)審計工作組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
從審計工作的內(nèi)容來看,其包括外部審計和內(nèi)部審計兩方面,對于外部審計來說,其審計人員通常為國家審計機(jī)關(guān)的相關(guān)人員,對于內(nèi)部審計來說,其審計人員通常為行政事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)人員。從審計工作的組織結(jié)構(gòu)來看,通常情況下,本級人民政府以及上級審計機(jī)關(guān)會有地方審計機(jī)關(guān)進(jìn)行服務(wù),次機(jī)關(guān)會受雙重領(lǐng)導(dǎo),由此一來,相關(guān)機(jī)關(guān)在工作中就會遇到一定問題,其無法確定在工作中是“從下”還是“從上”,在開展工作時,是以上級利益為主還是以地方利益為主。通常情況下,地方政府的利益與中央的利益保持一致,但是,個別情況下也會存在一定問題,如果兩級政府的利益出現(xiàn)了不同,審計機(jī)關(guān)在處理問題時就會遇到問題,不清楚到底應(yīng)以誰的利益為主,維護(hù)誰的利益,當(dāng)矛盾出現(xiàn)后,就會影響審計結(jié)果的真實性,無法讓人滿意。對于企業(yè)單位來說,其審計工作存在一定特殊性,為了提高審計工作的權(quán)威性,保障單位內(nèi)活動的有效開展,都會設(shè)立獨(dú)立的審計部門,對單位內(nèi)的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。內(nèi)部人員在開展審計工作時,為了保證工作的公平、公正、公開,需要組成審計小組,由專業(yè)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并開展工作。但是,在實際工作中,有些事業(yè)單位沒有意識到審計工作的重要性,從而沒有設(shè)定相應(yīng)的審計部門,在開展審計工作時,通常由財務(wù)部門進(jìn)行代替,由此一來,就降低了審計工作的專業(yè)性以及價值,無法將審計工作的作用充分發(fā)揮出來。除此之外,還有一些單位在開展審計工作時過于形式化,雖然設(shè)有審計部門,但是內(nèi)部員工依然由其他部門人員兼職,無法將審計工作落到實處。當(dāng)單位內(nèi)部出現(xiàn)問題時,無法通過審計工作找到相關(guān)責(zé)任人,降低了審計工作的價值。
(三)行政事業(yè)單位設(shè)計部門缺少充足的人員
從行政事業(yè)單位的審計工作來看,其以年為單位開展審計工作,多數(shù)審計工作都是事后監(jiān)督,缺乏良好的時效性。審計部門的工作人員為了保證各項工作的順利完成,會在年初制定好審計計劃,從而按部就班開展審計工作,如實掌握各單位的政策實施情況、掌握各級政府職責(zé)是否履行、掌握地方機(jī)關(guān)預(yù)算的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)問題,就會及時提醒,從而能有效約束各單位的經(jīng)濟(jì)行為,對于一些每位列入審計工作的單位來說,其工作狀態(tài)十分散漫,工作行為比較松懈。審計人員在開展工作時,經(jīng)常會出現(xiàn)人員借調(diào)現(xiàn)象,從而就會減少審計部門的人員,導(dǎo)致審計部門出現(xiàn)人員不足現(xiàn)象,無法全面篩查相關(guān)單位的財務(wù)事項。除此之外,審計部門的人員綜合素質(zhì)較低,無法全面開展各項審計工作,例如:工程審計人員在進(jìn)行計算機(jī)審計以及財務(wù)審計時,就會遇到各種問題,無法發(fā)揮審計工作的作用。由此可見,行政事業(yè)單位的審計工作存在各種問題,嚴(yán)重影響了審計工作的發(fā)展。
三、提高行政事業(yè)單位審計工作的有效策略
(一)對審計工作的管理模式進(jìn)行優(yōu)化
隨著時代的不斷進(jìn)步,審計工作也應(yīng)進(jìn)行不斷改變,從而才能滿足新形勢下事業(yè)單位的需求。從審計工作的管理方式來看,其在進(jìn)行改變時,可以從效益、制度、資金等多方面入手,對于新時代的事業(yè)單位來說,傳統(tǒng)的以資金為主要內(nèi)容的審計工作已經(jīng)無法滿足其工作需求,因此,審計工作應(yīng)明確新形勢下的工作方向,根據(jù)時代的發(fā)展進(jìn)行不斷調(diào)整,從而才能發(fā)揮審計工作的作用。以此同時,審計工作在改變管理模式時,應(yīng)以資金管理為主要內(nèi)容,制定相應(yīng)制度提高控制力,從而才能提高工作效率,提高審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。在制度實施的過程中,如果發(fā)現(xiàn)漏洞,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,提高制度的可行性,保證相關(guān)單位資金的良性運(yùn)行。除此之外,審計工作在優(yōu)化管理模式時,應(yīng)將效益作為根本導(dǎo)向,將績效審計工作和經(jīng)濟(jì)審計工作進(jìn)行有效結(jié)合,從而才能提高資金的使用效益,保證相關(guān)單位的任何經(jīng)濟(jì)行為都在相應(yīng)的監(jiān)督管理之中。
(二)營造良好的審計環(huán)境
審計工作的環(huán)境對審計工作的結(jié)果也會產(chǎn)生重要影響,為了提高審計工作結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)為其營造良好的審計環(huán)境,為工作人員提供有利條件,促進(jìn)審計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,事業(yè)單位需要設(shè)計單獨(dú)的審計機(jī)構(gòu),保證有獨(dú)立的審計部門。對于政府審計部門來說,為了避免其出現(xiàn)不知“從上”還是“從下”的問題,應(yīng)進(jìn)行明確區(qū)分,將組織管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)歸屬到同一上級政府中,通過使用垂直管理模式,對省一下機(jī)關(guān)的人、財、物進(jìn)行審計。只有保證審計部門的獨(dú)立性,才能方便其審計工作的開展。其次,審計部門的工作人員應(yīng)將審計結(jié)果報告給相關(guān)政府以及上級部門,保證審計工作的公開、透明性。其在開展審計工作時,除了按照上級部門制定的計劃進(jìn)行工作,還可以根據(jù)相應(yīng)單位的具體情況針對性地制定審計計劃,從而提高審計項目的豐富性,提高審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。再次,為了保證審計工作的監(jiān)督效果,提前預(yù)知風(fēng)險,審計部門工作人員可以對行政事業(yè)單位的資金流動、重點(diǎn)項目進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督,從而才能有效避免相關(guān)單位出現(xiàn)問題,提高審計作用。對于內(nèi)審部門來說,為了方便其工作,事業(yè)單位應(yīng)為其賦予權(quán)力,允許其進(jìn)行越級上報,如果其在審計時發(fā)現(xiàn)重要事件,可以通過審計后直接報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如果遇到阻擋上報的人員,應(yīng)采取措施進(jìn)行處罰。如果有工作人員因為審計工作影響了其利益,從而進(jìn)行打擊報復(fù),要對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,保證審計人員的人身安全。除此之外,為了營造良好的審計環(huán)境,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對審計工作的重視程度,監(jiān)督審計工作的進(jìn)行,從而才能發(fā)揮審計工作的作用。
(三)明確規(guī)范審計工作程序
為了保證審計工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,相關(guān)人員在開展工作時,也應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。從其工作流程來看,當(dāng)工作人員完成審計工作之后,應(yīng)對本次的審計工作進(jìn)行總結(jié),從而才能促進(jìn)審計工作的提升。工作人員需要根據(jù)審計結(jié)果進(jìn)行取證,尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字,將審計結(jié)果報告給相關(guān)部門,從而才能使其明確自己的責(zé)任,如果在審計過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)直接聯(lián)系其相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。為了提高審計工作的科學(xué)性,工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)事件查找證據(jù)。除此之外,任何社會因素都會影響審計工作的進(jìn)行,因此,在對相關(guān)項目進(jìn)行審計時,應(yīng)全面考慮相應(yīng)問題,提前預(yù)知項目中可能存在的漏洞,制定相應(yīng)計劃,在對審計項目進(jìn)行總結(jié)分析時,為了給工作人員提供指導(dǎo)性的意見,應(yīng)將不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整理。
(四)將審計內(nèi)容不斷深化
為了保證審計工作符合新形勢下單位的工作需求,審計部門應(yīng)將審計內(nèi)容不斷進(jìn)行深化。首先,為了保證審計工作的規(guī)范性,應(yīng)制定相應(yīng)審查制度。從目前我國相關(guān)單位制定的審查制度來看,其不夠完善,導(dǎo)致審計工作在開展時經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,因此,為了避免出現(xiàn)不必要的問題,應(yīng)完善審查制度,保證相關(guān)制度的合理性。其次,審計部門人員應(yīng)詳細(xì)核查收入的真實性,嚴(yán)格控制每筆收入,保證收入的合理性,將每筆收入進(jìn)行公開,從而能避免資金流失。最后,多數(shù)事業(yè)單位都存在濫用職權(quán)的現(xiàn)象,因此,為了避免資金流失,降低工作人員濫用職權(quán)現(xiàn)象,應(yīng)將各項支出透明化,明確掌握每筆資金的用途。
結(jié) 語
綜上所述,審計工作在行政事業(yè)單位的發(fā)展中必不可少,通過科學(xué)、規(guī)范的審計工作,能提升行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量。在新形勢下,事業(yè)單位的發(fā)展也受到了一定沖擊,為了保證自身發(fā)展,應(yīng)深入分析目前審計工作存在的問題,將其問題一一解決,創(chuàng)新審計工作的方法,從而才能保證審計工作以及事業(yè)單位的良性發(fā)展。