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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

      2022-04-04 00:07:09姜雪
      中國(guó)民商 2022年2期
      關(guān)鍵詞:提升路徑大數(shù)據(jù)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)力

      姜雪

      摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的不斷加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)要想在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境中求得生機(jī),還需要依托大數(shù)據(jù)時(shí)代這個(gè)發(fā)展背景,不斷提升企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知程度,完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制工作的有關(guān)內(nèi)容,僅供參考。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;內(nèi)部控制;提升路徑;競(jìng)爭(zhēng)力

      內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理模式以及觀念也在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于當(dāng)前這一時(shí)期的企業(yè)來(lái)說(shuō),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)開(kāi)展內(nèi)部控制工作是一種必然趨勢(shì)。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)

      (一)內(nèi)部控制智能化

      內(nèi)部控制工作的開(kāi)展十分注重管理體系的有效性。大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景為企業(yè)內(nèi)部控制智能化打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。相關(guān)的人工智能設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘與分析等功能,使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性是十分有利的。

      (二)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)化

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的數(shù)字化平臺(tái)開(kāi)始投入使用。在這一過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制各類資料的形式也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。以往企業(yè)的各類資料存放以紙質(zhì)資料為主,如今大多轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù)資料。

      (三)內(nèi)部控制創(chuàng)新化

      企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中依托大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分析與預(yù)測(cè)是十分關(guān)鍵的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用一方面能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析;另一方面,大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)后面的潛在內(nèi)涵,從而幫助企業(yè)提升各項(xiàng)決策的有效性。對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制朝著高科技的方向不斷創(chuàng)新發(fā)展是如今的大勢(shì)所趨。

      二、大數(shù)據(jù)作用于企業(yè)內(nèi)部控制的幾個(gè)方面

      (一)提升內(nèi)部控制活動(dòng)的效果

      大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,從而幫助企業(yè)制定出更加完善的管理方案,提升企業(yè)的整體工作效率。企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展往往包含了許多內(nèi)容,如:預(yù)算控制、績(jī)效考評(píng)控制等。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更加高效的數(shù)據(jù)處理工作,并為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確與規(guī)范的數(shù)據(jù)信息,增加企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的整體效果。

      (二)升級(jí)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

      企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展一般分為兩個(gè)方向。第一個(gè)方向是制度的建設(shè),第二個(gè)方向是對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。所謂內(nèi)控環(huán)境,實(shí)際上就是把企業(yè)的制度建設(shè)和制度執(zhí)行結(jié)合到一起。與此同時(shí),這種內(nèi)控環(huán)境也是企業(yè)管理層人員一種意志上的表現(xiàn)。內(nèi)控環(huán)境的升級(jí)能夠使企業(yè)員工在開(kāi)展工作的過(guò)程中更加遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)員工的自覺(jué)性。在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用,能夠幫助企業(yè)制定出更為良好的內(nèi)控環(huán)境設(shè)計(jì)方案。

      (三)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)控管理

      對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想要實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo),往往還需要及時(shí)對(duì)當(dāng)前的各類潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,而通過(guò)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前時(shí)期中各類隱藏的危機(jī),防患于未然,這對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控有著不容忽視的意義。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

      大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后,很多企業(yè)紛紛借助大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)開(kāi)展內(nèi)部控制。但是受到以下幾個(gè)方面的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多不合理的情況,導(dǎo)致企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)面臨很多的風(fēng)險(xiǎn),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

      企業(yè)內(nèi)部控制和管理效能較差,對(duì)于大數(shù)據(jù)的使用認(rèn)知較差,仍以傳統(tǒng)內(nèi)部控制管理的方法開(kāi)展內(nèi)部管理。例如:企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中僅僅重視眼前的利益,紛紛開(kāi)展銷售和運(yùn)營(yíng)的管理。但是對(duì)于內(nèi)部控制管理工作并不重視,內(nèi)部控制薄弱。尤其是利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作的次數(shù)更是少之又少。如:產(chǎn)品管理過(guò)程中,并沒(méi)有結(jié)合產(chǎn)品部門(mén)和大數(shù)據(jù)部門(mén)中所收集到的數(shù)據(jù)開(kāi)展客戶需求信息,開(kāi)展產(chǎn)品管理,但是生產(chǎn)出的一些產(chǎn)品并不符合大眾口味,造成產(chǎn)品的積壓。

      (二)內(nèi)部控制環(huán)境有待完善

      內(nèi)部控制環(huán)境的完善有助于推動(dòng)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,但是從企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的情況可以看出,還存在很多的不完善。其主要表現(xiàn)為:從企業(yè)發(fā)展的情況來(lái)看,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各部門(mén)之間職責(zé)劃分明確,各自為政,互不干擾。這種分離式管理雖然取得了一定的成效,但是伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模越來(lái)越大,各部門(mén)之間的聯(lián)系也越來(lái)越緊密,如果一直采用傳統(tǒng)的方法,將無(wú)法保障信息的互動(dòng)和共享,直接影響企業(yè)做出正確的決策。加上企業(yè)并沒(méi)有建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制約和管控。而大數(shù)據(jù)具有資源收集和統(tǒng)計(jì)分析、共享的能力,從當(dāng)前企業(yè)各部門(mén)開(kāi)展信息的交流和計(jì)算的情況來(lái)看,其并沒(méi)有完全使用大數(shù)據(jù)技術(shù),大數(shù)據(jù)的價(jià)值和作品難以凸顯。另外,企業(yè)在近幾年出現(xiàn)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,其主要與沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等有直接關(guān)系,留下了更多的安全隱患。

      (三)傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式為主

      目前,很多企業(yè)主要以傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式為主,很少結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作。以預(yù)算管理工作為例,該公司在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí),都是將各部門(mén)提供的重要信息開(kāi)展核算后,得出相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后在開(kāi)展內(nèi)控管理工作。這一方式,效率相對(duì)較低,且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏,影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

      (四)信息渠道和信息收集受到限制

      現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中,且取得了顯著的效果。但是很多企業(yè)受到思想和觀念等影響,并沒(méi)有建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)紛紛開(kāi)展轉(zhuǎn)型。但是從企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況來(lái)看,我國(guó)有很多企業(yè)信息化水平不足,信息渠道受限,直接影響到信息處理的效率。另外,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)在構(gòu)建時(shí),還應(yīng)注重信息的安全傳輸,避免信息在傳輸是出現(xiàn)泄露和丟失,給企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來(lái)不利的影響。

      (五)企業(yè)人員專業(yè)水平和信息技術(shù)應(yīng)用的能力較差

      企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作時(shí)還存在很多不完善的地方。其最關(guān)鍵的問(wèn)題就是:企業(yè)員工執(zhí)行力較差,他們對(duì)于目標(biāo)達(dá)成的理解不同。企業(yè)中的每一個(gè)員工都是企業(yè)重要構(gòu)成,企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)等與他們息息相關(guān),如果在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)相關(guān)人員出現(xiàn)了信息技術(shù)應(yīng)用不足、知識(shí)水平參差不齊的情況,將無(wú)法達(dá)到企業(yè)預(yù)定的目標(biāo),企業(yè)想要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和水平等就更加困難,從而直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制工作的提升路徑

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使企業(yè)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化。這就要求企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí),建立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、創(chuàng)新的管理的模式、優(yōu)化管理的內(nèi)部管理環(huán)境、配備專業(yè)的管理人員、建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)等,以提升內(nèi)部控制的質(zhì)量,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的作用。以下針對(duì)提升大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部控制工作路徑進(jìn)行了闡述:

      (一)樹(shù)立正確財(cái)務(wù)管理意識(shí),健全財(cái)務(wù)管理體系

      在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下,企業(yè)如果想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,首先需要樹(shù)立起正確的大數(shù)據(jù)意識(shí),對(duì)大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容有所了解,并且能夠及時(shí)把大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合到一起。這種思想認(rèn)知上的轉(zhuǎn)變是十分重要的。企業(yè)管理層也要在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷提升自身對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)知程度,并且在企業(yè)中積極開(kāi)展大數(shù)據(jù)的宣傳工作,幫助員工意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義。在樹(shù)立了正確的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理意識(shí)后,企業(yè)還應(yīng)該積極建立起健全的財(cái)務(wù)管理體系。這一體系的建立可以幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行完善與創(chuàng)新。目前很多企業(yè)使用的依舊是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然是無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的?;诖?,企業(yè)還應(yīng)該依照本行業(yè)的特點(diǎn)以及當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),制定出更具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠在該制度下合理科學(xué)地開(kāi)展,提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。

      (二)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      1.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      為了營(yíng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)還要積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。首先,企業(yè)要使用科學(xué)的手段以及大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來(lái)對(duì)后續(xù)發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,并根據(jù)結(jié)果制定出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。其次,企業(yè)還要不斷加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與溝通,確保各類財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳遞到相應(yīng)的部門(mén),從而為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供更為有力的支持。最后,企業(yè)還應(yīng)建立專門(mén)數(shù)據(jù)管理部門(mén),在對(duì)企業(yè)全部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和充分挖掘后,能夠使數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大的價(jià)值和作用。企業(yè)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),還應(yīng)該對(duì)客戶、市場(chǎng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,在重點(diǎn)進(jìn)行衡量后,以及時(shí)找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      2.內(nèi)控目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合

      內(nèi)部控制是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的一項(xiàng)重要手段,同時(shí)也更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就表明企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展需要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。

      (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,提升數(shù)據(jù)收集整理能力

      在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)還要依照這一時(shí)期的特點(diǎn),及時(shí)把財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的方向不斷發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展往往需要一個(gè)比較長(zhǎng)的周期。因此,作為企業(yè)的管理層首先應(yīng)該要樹(shù)立起全局的觀念,需要依照當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展情況來(lái)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不斷完善。另外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也能夠依托于相關(guān)技術(shù)來(lái)提升數(shù)據(jù)處理的效率,創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,幫助企業(yè)更好地規(guī)避各類潛在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息的收集與整理也是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。這一工作的開(kāi)展能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行更加科學(xué)的分析。最后,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí),應(yīng)建立專門(mén)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)科。企業(yè)通過(guò)將該部門(mén)作為大數(shù)據(jù)管理部門(mén)的重要科室,賦予該科室更大的權(quán)利,即對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)開(kāi)展多維角度的分析和處理,通過(guò)做好橫向和縱向的數(shù)據(jù)分析后,以發(fā)揮出預(yù)算管理的功能,為企業(yè)開(kāi)展決策和制定戰(zhàn)略管理等提供有效保障。而預(yù)算管理數(shù)據(jù)科同樣應(yīng)發(fā)揮出最大功能,加大事前、事中和事后的管控,以最后的預(yù)算結(jié)果作為預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制的主要依據(jù)。

      (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)度,建立財(cái)務(wù)信息管理綜合平臺(tái)

      當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中存在著信息孤島化狀態(tài),這種狀態(tài)往往會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的互通,使企業(yè)各部門(mén)之間存在壁壘。如今信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,企業(yè)要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要及時(shí)改變這種信息孤島化狀態(tài)。企業(yè)可以嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來(lái)完善內(nèi)部現(xiàn)有的數(shù)據(jù)交流體系。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),增加企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間的信息互通性,從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式的財(cái)務(wù)管理。除此之外,企業(yè)如果想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,還需要積極構(gòu)建起財(cái)務(wù)信息綜合管理平臺(tái)。這一平臺(tái)的構(gòu)建,能夠有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力。另外,在構(gòu)建這一平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)還要不斷提升該平臺(tái)的硬件設(shè)施性能,并依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際需求開(kāi)發(fā)出具有針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析軟件,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制信息化與智能化的發(fā)展速度。并且,企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí),一般都會(huì)將大數(shù)據(jù)與云服務(wù)等進(jìn)行結(jié)合,針對(duì)各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)上的支撐。但是數(shù)據(jù)在共享的同時(shí)也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)設(shè)置防火墻和做好安全管理工作,通過(guò)做好備份和云處理工作,以防止出現(xiàn)信息丟失的情況。

      (五)拓展信息渠道來(lái)源,發(fā)揮大數(shù)據(jù)監(jiān)督作用

      企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來(lái)建立起一種信息管理機(jī)制,這一機(jī)制中可以包含各種可能會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展的因素。例如,這一體系中可以納入投資人以及供應(yīng)商的相關(guān)信息、客戶的滿意度以及當(dāng)前的政策導(dǎo)向等等。這些信息能夠在網(wǎng)絡(luò)中形成交叉作用,并產(chǎn)生不同的網(wǎng)絡(luò)輿情,最終產(chǎn)生集體智慧。作為企業(yè)的管理層則可以以此為依據(jù)來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的各類危機(jī),并進(jìn)行針對(duì)性地預(yù)防,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展指引正確的方向。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)的監(jiān)督作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息本身就具有一定的易得性特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)想要收集相關(guān)數(shù)據(jù)并不難。因此,企業(yè)能夠依托所收集到的各類數(shù)據(jù),來(lái)開(kāi)展更為及時(shí)的監(jiān)控工作,了解企業(yè)當(dāng)前的工作狀態(tài)以及運(yùn)營(yíng)情況等。

      以某醫(yī)療公司為例。該公司自上市以來(lái)通過(guò)多次的股權(quán)融資以及配股等方式,累計(jì)募集資金金額超過(guò)了160億元。隨后,該公司稱由于會(huì)計(jì)工作失誤,近300億的現(xiàn)金出現(xiàn)差錯(cuò)。事實(shí)上該公司的這一公告就明確告知了投資人有近300億的現(xiàn)金不翼而飛。這一事件屬于十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)造假事件。后期的相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該公司的內(nèi)控存在著嚴(yán)重的缺陷,許多項(xiàng)目核算并沒(méi)有反映出實(shí)際的款項(xiàng)收付情況,該公司也承認(rèn)自身存在著財(cái)務(wù)不端的行為。這一案例能夠使我們發(fā)現(xiàn)如下幾個(gè)問(wèn)題。首先,該公司缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境。管理層與決策層相互交叉,難以形成有效的權(quán)力制衡。其次,該公司的一些資產(chǎn)存在虛增的情況,但監(jiān)管部門(mén)并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),可見(jiàn)這一公司沒(méi)有有效的監(jiān)督機(jī)制,并且也缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。該公司可以積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制工作。首先,可以利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來(lái)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行分析,并對(duì)資金的環(huán)境進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。其次,該公司可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息上的共享,減少一些數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)等,避免在內(nèi)控工作中存在信息失真等情況,提升內(nèi)控工作的執(zhí)行效率。

      (六)建立良好企業(yè)文化,構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍

      為了能夠更好地跟上當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制改革的過(guò)程中還需要配備一定的專業(yè)人才隊(duì)伍。因此,企業(yè)還需要不斷提升內(nèi)部員工的專業(yè)能力,幫助員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)等。在招聘階段,企業(yè)要廣納賢才,有針對(duì)性地招聘一些大數(shù)據(jù)分析方面的人才,從而提升企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息處理效率。另外,企業(yè)文化的意義也是不容忽視的。可以說(shuō)企業(yè)文化和內(nèi)部控制環(huán)境在目標(biāo)上具有一定相似性。企業(yè)文化也會(huì)從一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)控的環(huán)境。企業(yè)想要增強(qiáng)自身的影響力,也需要重視企業(yè)文化建設(shè)。良好的企業(yè)文化能夠幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下占有一席之地。

      四、結(jié)語(yǔ)

      企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的開(kāi)展是企業(yè)在開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及與發(fā)展,一方面為企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,另一方面也給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,還需要緊緊依托大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提升現(xiàn)有的內(nèi)控管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃玲,徐偉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].時(shí)代金融,2018(29):205-206.

      [2]蒯振舜.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制工作提升路徑探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2019(03):112-113.

      [3]劉向英.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的探析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2019(09):158.

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