公司財(cái)務(wù)管理信息化策略研究

楊穎

摘 要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，信息技術(shù)高度發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益加劇?；谶@一背景，集團(tuán)公司技術(shù)創(chuàng)新顯得尤為重要，快速辨別市場(chǎng)動(dòng)向、內(nèi)部運(yùn)營及管理高效成為公司制勝的關(guān)鍵?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，大數(shù)據(jù)、人工智能等對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部管理帶來新的影響，尤其是財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化，在信息技術(shù)的作用下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程相融合，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享。通過信息系統(tǒng)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)展開全方位的監(jiān)控，以自動(dòng)化操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，由核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向?yàn)闃I(yè)務(wù)管理、決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等服務(wù)，同步提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。本文對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)理論進(jìn)行簡(jiǎn)單概述，結(jié)合公司實(shí)際情況，分析財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題，從意識(shí)、人才、系統(tǒng)建設(shè)等方面提出加強(qiáng)策略，旨在為各公司建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);信息共享;財(cái)務(wù)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部運(yùn)營管理體系的重要組成之一，信息技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理帶來直接沖擊，同時(shí)也帶來新的發(fā)展前景。財(cái)務(wù)管理過程中不可避免地應(yīng)用大量數(shù)據(jù)信息，顯然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求，為了提升財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩。對(duì)集團(tuán)公司而言，必須積極引入信息技術(shù)，革新財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式，將新的財(cái)務(wù)管理理念落實(shí)到具體的行動(dòng)中，理順財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步驟，采取信息化手段，監(jiān)測(cè)資金動(dòng)向，分析財(cái)務(wù)狀況與盈利水平，從財(cái)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理者制定決策提供指導(dǎo)建議，不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度。本文就此展開分析與論述。

一、財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)理論概述

（一）財(cái)務(wù)管理信息化

時(shí)至今日，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為公司壯大發(fā)展的主要推動(dòng)力量。相關(guān)調(diào)查研究顯示，目前各大公司對(duì)管理會(huì)計(jì)、集團(tuán)管理的需求日益增長(zhǎng)，這也就表明其財(cái)務(wù)管理信息化需求逐漸凸顯，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式必然發(fā)生巨大改變，信息化建設(shè)目標(biāo)從之前的提升效率轉(zhuǎn)向支撐企業(yè)決策、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化。財(cái)務(wù)管理處在公司內(nèi)部管理體系的核心地位，財(cái)務(wù)管理信息化是以信息技術(shù)為主要依托，采取信息化手段，完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，將各類信息整合，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行全面融合，以服務(wù)于業(yè)務(wù)管理，為管理者制定決策提供更加準(zhǔn)確、更加真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

大型集團(tuán)公司，分支機(jī)構(gòu)眾多，若集團(tuán)公司以分散式財(cái)務(wù)管理為主，未能充分利用信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，財(cái)務(wù)信息失真，不利于管理者做出正確的決策。新時(shí)期，公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)最為緊迫的任務(wù)，將信息技術(shù)應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)管理工作，一方面可在集團(tuán)內(nèi)部形成統(tǒng)一的管理平臺(tái)，將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行匯總，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，從中快速提取有價(jià)值的內(nèi)容并深入分析，另一方面可實(shí)現(xiàn)資金流、信息流等同步化，由財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)配合財(cái)務(wù)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

二、公司財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不到位

部分集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知不到位，認(rèn)為信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地引入信息技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件，并未在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入更多的精力與時(shí)間。目前集團(tuán)公司相關(guān)人員對(duì)信息化的優(yōu)勢(shì)沒有全面地了解，實(shí)際工作中無法深入到本質(zhì)層面，或者是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)周期過短，太過于追求速度，對(duì)信息化的特征以及作用把握不準(zhǔn)。還有的公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向基于信息化的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不及時(shí)，由于缺乏信息化建設(shè)的主動(dòng)性，甚至?xí)苯诱瞻崞渌镜男畔⒒ㄔO(shè)方案，對(duì)其適用性、可能性未能展開有效分析，及時(shí)開展信息化建設(shè)項(xiàng)目，但建設(shè)進(jìn)度停滯不前，甚至還會(huì)影響到公司自身的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才缺失

全球化、信息化時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展帶動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，各大公司間的競(jìng)爭(zhēng)更加重視人才力量，加強(qiáng)人才培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)成為重要舉措。在大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的今天，公司人才培養(yǎng)計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)緊跟信息化的步伐，全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平與信息素養(yǎng)，逐步夯實(shí)人才保障。新時(shí)期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程加快，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)復(fù)合型人才的需求更高，然而目前大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)儲(chǔ)備與工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是接受新知識(shí)的能力較弱，缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，對(duì)財(cái)務(wù)信息化手段完成財(cái)務(wù)工作持有觀望態(tài)度，并未真正地重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)際工作中對(duì)財(cái)務(wù)軟件、智能機(jī)器人等應(yīng)用不足，這種情況下財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率必然不能有效提升。

（三）反饋不及時(shí)，數(shù)據(jù)信息貶值

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的之一是消除信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。但是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維的限制下，有的公司盡管已經(jīng)搭建了信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)之間的互通交流，但是信息反饋單向性問題十分突出，即系統(tǒng)中信息的傳遞只是由財(cái)務(wù)傳達(dá)至業(yè)務(wù)，或者由業(yè)務(wù)傳達(dá)至財(cái)務(wù)，向上反映當(dāng)下財(cái)務(wù)狀況，當(dāng)信息傳遞至管理層時(shí)，管理者對(duì)信息的詳情不夠了解，更是不能深入查詢局部信息的內(nèi)涵，此時(shí)管理者制定決策缺失更加直觀、更加完善的數(shù)據(jù)信息，現(xiàn)有信息的實(shí)際價(jià)值大打折扣，且不能對(duì)公司成本管理、預(yù)算管理等提供有力的信息支持。此外，信息化下的財(cái)務(wù)管理工作多是直接線上遞交財(cái)務(wù)報(bào)表，反向追蹤原始數(shù)據(jù)的來源與真實(shí)性，信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)不匹配等仍舊會(huì)出現(xiàn)。

（四）重編制，輕管控，預(yù)算分析不足

集團(tuán)公司以多元化經(jīng)營方式為特色，業(yè)務(wù)類型眾多，業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)量多，相應(yīng)的預(yù)算工作任務(wù)繁重，引入信息技術(shù)，有利于提高預(yù)算工作效率。但是部分集團(tuán)公司持有“重編制、輕管控”的思想，將如何提高預(yù)算編制的科學(xué)性作為主動(dòng)攻克的難題，優(yōu)化預(yù)算編制流程，解決預(yù)算編制方面的問題之后，預(yù)算管控存在的問題進(jìn)一步凸顯，加上預(yù)算分析不足，導(dǎo)致預(yù)算管理核心職能難發(fā)揮。預(yù)算差異分析過于籠統(tǒng)，只是將預(yù)算執(zhí)行實(shí)際值與預(yù)算值進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比分析，并未深入地挖掘引發(fā)預(yù)實(shí)偏差的主要因素，這也就導(dǎo)致預(yù)算管理信息化的作用大打折扣。

（五）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性能待提升

系統(tǒng)安全隱患伴隨著信息系統(tǒng)建設(shè)而一直存在，因財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性能待提升，安全管理不到位，數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中可能出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被惡意篡改等問題。具體表現(xiàn)為：在信息化建設(shè)過程中，有的公司僅關(guān)注系統(tǒng)本身的缺陷，針對(duì)數(shù)據(jù)信息未能進(jìn)行分層數(shù)據(jù)管理，關(guān)鍵數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于同一數(shù)據(jù)庫，預(yù)算數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)等沒有展開更加嚴(yán)格的控制，引發(fā)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，危害到公司的運(yùn)營與發(fā)展。究其原因，是公司未能將大量數(shù)據(jù)信息科學(xué)分類，線上審批制度不合格，層級(jí)與權(quán)限劃分不合理，數(shù)據(jù)的獲取、處理、加工過于隨意，部分重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不需要審批既可獲得，這顯然不能達(dá)到數(shù)據(jù)使用更安全、系統(tǒng)安全性能更高的目的。

（六）信息過載，財(cái)務(wù)決策支持不佳

財(cái)務(wù)管理信息化的主要目的是開拓財(cái)務(wù)管理空間、提高工作效率，以信息系統(tǒng)取代人工操作，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，投入于業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營決策等。信息化環(huán)境下，建立財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)必不可少。目前，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用還不太成熟，通過調(diào)查與分析案例可知，部分公司財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)不健全，系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步開發(fā)，不能為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供有力支撐，多數(shù)情況下以報(bào)告的形式傳遞信息，但各系統(tǒng)未能有效對(duì)接，數(shù)據(jù)信息不能實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的傳遞與共享。多數(shù)情況下，公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中將重心放在財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算，根據(jù)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊功能拓展，建設(shè)資金集中管理平臺(tái)、預(yù)算管理平臺(tái)等，對(duì)財(cái)務(wù)決策支持功能的重視程度不足，匯總大量的數(shù)據(jù)信息，缺少分層次、分階段處理分析信息的機(jī)制，整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息過載，信息爆炸現(xiàn)象頻發(fā)，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，不能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，財(cái)務(wù)決策支持不佳。

三、新時(shí)期加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略

（一）強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，優(yōu)化流程

思想決定行動(dòng)，集團(tuán)公司首先應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化，強(qiáng)化對(duì)其的認(rèn)知與了解，真正認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值，基于此優(yōu)化信息化管控流程，全面提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。一方面，管理層大力支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，共同商議建設(shè)方案，提出硬性要求，促使各部門、各員工參與到信息化建設(shè)中，從思想層面加強(qiáng)重視;另一方面拓展財(cái)務(wù)管理職能，構(gòu)建科學(xué)化的管控流程，將會(huì)計(jì)核算等可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)、總賬核算等具有共性的業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)中，規(guī)范處理操作、業(yè)務(wù)流程等，注重新舊流程緊密銜接，分階段推進(jìn)流程改進(jìn)工作，深入各個(gè)工作環(huán)節(jié)，使得公司財(cái)務(wù)管理更具合規(guī)性。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，夯實(shí)隊(duì)伍保障

面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，集團(tuán)公司必須認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代人才成為決定公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵性因素，著重培養(yǎng)復(fù)合型管理人才，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)，夯實(shí)隊(duì)伍保證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，進(jìn)而加快公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，結(jié)合信息化的特征，擬定人才招聘方案，在財(cái)務(wù)崗位基礎(chǔ)要求之上增加熟練操作各類軟件、具有主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)等要求，適當(dāng)提高錄用門檻，綜合評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的專業(yè)技能與信息素養(yǎng)，為公司謀得更加優(yōu)秀的復(fù)合型人才;其次，加大教育培訓(xùn)力度，以財(cái)務(wù)信息化、業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)等為專題，組織培訓(xùn)課程，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，如案例研究、討論交流、小組競(jìng)爭(zhēng)、模擬練習(xí)等，通過培訓(xùn)提升公司財(cái)務(wù)人員的工作能力。從集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員自身層面來講，應(yīng)當(dāng)樹立長(zhǎng)效的學(xué)習(xí)理念，結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)“解放雙手”，投身于一系列戰(zhàn)略性工作中。

（三）建立雙向反饋機(jī)制，突出數(shù)據(jù)信息的價(jià)值

信息技術(shù)為集團(tuán)公司推進(jìn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造了有利條件，此時(shí)公司財(cái)務(wù)管理工作不單是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算，而是在匯總、分析大量信息的基礎(chǔ)上，與業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)信息來源的可追溯，還原業(yè)務(wù)面貌，全面把控業(yè)務(wù)活動(dòng)，服務(wù)于業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營決策制定。基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)需要雙向互動(dòng)的工作，新時(shí)期集團(tuán)公司可建立雙向反饋機(jī)制，加深業(yè)財(cái)之間、管理層與各職能部門之間的溝通交流，解決信息不對(duì)稱、信息傳遞不暢等問題。集團(tuán)公司可以以業(yè)務(wù)為觸發(fā)點(diǎn)，借助信息技術(shù)，搭建線上交流平臺(tái)，建立雙向反饋機(jī)制，由業(yè)務(wù)人員主動(dòng)提供真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)前端，利用信息系統(tǒng)，對(duì)資金、預(yù)算等展開實(shí)時(shí)跟蹤，捕捉有價(jià)值的信息，仔細(xì)審核，確保其可靠性與準(zhǔn)確性，優(yōu)化管控流程，實(shí)現(xiàn)信息來源可追溯，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供專業(yè)指導(dǎo)建議，出具分析報(bào)告，突出數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，支持集團(tuán)公司的各項(xiàng)活動(dòng)。

（四）完善全面預(yù)算管理模塊，加深預(yù)算分析

預(yù)算管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要工作之一，基于信息化建設(shè)的集團(tuán)公司預(yù)算管理工作，應(yīng)當(dāng)推行全面預(yù)算管理，建立完善的全面預(yù)算管理模塊，與財(cái)務(wù)管理信息化密切關(guān)聯(lián)，從預(yù)算控制層面延伸至公司戰(zhàn)略層面，加深預(yù)算分析，查明預(yù)算差異的具體原因，提高預(yù)算執(zhí)行效率，并為集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考信息。全面預(yù)算管理模塊功能齊全，預(yù)算編制環(huán)節(jié)，以信息技術(shù)為主要依托，將各部門遞交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總，由財(cái)務(wù)人員整體審核、分析，提出專業(yè)改進(jìn)建議，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通順暢，經(jīng)業(yè)務(wù)認(rèn)可與財(cái)務(wù)審核之后，上交至管理層，審批過后予以執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，實(shí)行全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制，實(shí)時(shí)記錄預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)達(dá)成情況;預(yù)算分析時(shí)，豐富信息報(bào)告展現(xiàn)形式，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的挖掘，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際的偏差情況，重點(diǎn)分析源數(shù)據(jù)，查明原因，嚴(yán)格按照規(guī)定決定是否調(diào)整預(yù)算，增強(qiáng)預(yù)算的剛性;預(yù)算考核時(shí)，將戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)前線相連，以信息化為基準(zhǔn)，設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)，將預(yù)算指標(biāo)納入其中，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行綜合考評(píng)。

（五）提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性能，增強(qiáng)數(shù)據(jù)可靠性

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性能，在搭建共享服務(wù)中心、對(duì)接各版塊信息系統(tǒng)的同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)本身的安全隱患進(jìn)行深入探究與嚴(yán)格控制，分析數(shù)據(jù)信息傳遞過程中可能出現(xiàn)的安全問題，提前做好預(yù)防準(zhǔn)備，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。例如北京某集團(tuán)公司，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全分級(jí)，根據(jù)實(shí)際情況，完善信息系統(tǒng)，制定分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，以集團(tuán)公司數(shù)據(jù)關(guān)鍵性與敏感性進(jìn)行科學(xué)分層，嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限，定義用戶角色，結(jié)合崗位職責(zé)與授權(quán)，確定不同用戶可獲取的數(shù)據(jù)范圍，規(guī)范用戶的實(shí)際行為，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。對(duì)于外部入侵引發(fā)的信息風(fēng)險(xiǎn)，該集團(tuán)公司及時(shí)搭建防火墻，設(shè)置數(shù)字簽名，做好信息備份、信息密級(jí)管理，保證數(shù)據(jù)信息的獲取與使用安全，增強(qiáng)整合信息系統(tǒng)的安全性能。此外，主動(dòng)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，建立日常維護(hù)機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞，第一時(shí)間采取措施規(guī)避，以實(shí)現(xiàn)防患于未然。

（六）優(yōu)化財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，引導(dǎo)決策支持走向智能化

信息化時(shí)代，公司應(yīng)當(dāng)積極拓展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，從會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析等解脫出來，將財(cái)務(wù)延伸至業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營決策，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，建立集成化、智能化的信息管理平臺(tái)，對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面且多維度計(jì)量，從中提取出有價(jià)值的內(nèi)容，經(jīng)過財(cái)務(wù)分析，為財(cái)務(wù)決策提供切實(shí)的數(shù)據(jù)參考。以DFHK公司為例，該公司早就搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是從集團(tuán)層面分析其財(cái)務(wù)監(jiān)控不到位，各板塊信息系統(tǒng)獨(dú)立且分散，財(cái)務(wù)信息共享程度差，削弱財(cái)務(wù)決策支持作用。對(duì)此該公司將重心放在財(cái)務(wù)決策方面，選定主要的改進(jìn)模塊，重新構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)框架與步驟，將AI、BI等引入財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)中，借助先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件，加速數(shù)據(jù)分析處理，全方位分析診斷各管理事項(xiàng)，運(yùn)用財(cái)務(wù)決策的管控分層，將診斷分析報(bào)告直接傳達(dá)至管理者，為其制定決策提供數(shù)據(jù)參考。完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，突出財(cái)務(wù)支持決策的職能，加深財(cái)務(wù)信息化建設(shè)部署，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享，財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相對(duì)接，繼而推進(jìn)商業(yè)分析與決策支持，以全面的分析、實(shí)時(shí)的預(yù)警，提升財(cái)務(wù)效率，助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，如何順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到各公司的重點(diǎn)關(guān)注，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為各公司最為主要的一項(xiàng)任務(wù)。新時(shí)期，集團(tuán)公司必須正確理解財(cái)務(wù)管理信息化，立足于實(shí)際，分析其存在的問題，包括數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)、預(yù)算管控不到位、缺失財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)等，提出建立雙向反饋機(jī)制、完善全面預(yù)算管理模塊、優(yōu)化財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)等針對(duì)性加強(qiáng)措施，發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，從而進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)公司的可持續(xù)健康發(fā)展。

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