陳梅
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,這對(duì)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可忽視的作用。 在國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)需要大量的物資材料,為了滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求,需要定期采購(gòu)相關(guān)的物資,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該針對(duì)物資采購(gòu)加大供應(yīng)鏈生態(tài)管理,不斷創(chuàng)新管理理念,通過(guò)優(yōu)化上下游企業(yè),選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,提升采購(gòu)效率,降本增效,實(shí)現(xiàn)提升國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作效率。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu)管理
中圖分類號(hào):F276.1;F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2022)11-0164-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.11.164
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占有舉足輕重的地位。隨著近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng),為保證國(guó)家財(cái)政收入、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。但是在國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也暴露出了許多內(nèi)部控制問(wèn)題,尤其是在企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支柱,應(yīng)該不斷加大采購(gòu)管理創(chuàng)新,加大互聯(lián)網(wǎng)信息的利用,積極實(shí)施采購(gòu)創(chuàng)新,提高國(guó)有企業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)管理,建立ICO通用模型及成本因子庫(kù),加大對(duì)企業(yè)的采購(gòu)考核管理,完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理規(guī)范,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理,對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)工作效率具有重要促進(jìn)作用。
1 “互聯(lián)網(wǎng) +”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)的發(fā)展方向
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,極大促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展、利用的進(jìn)程,使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制更具信息化和智能化,極大提高了內(nèi)部控制的管理效率,對(duì)完善企業(yè)采購(gòu)管理工作具有重要促進(jìn)作用。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理已經(jīng)成為我國(guó)信息化進(jìn)程不斷發(fā)展演變而成的一種企業(yè)管理模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法、信息化管理設(shè)備的利用,促使企業(yè)采購(gòu)信息的透明化,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息傳遞的快捷化。在“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)已經(jīng)朝向供應(yīng)鏈生態(tài)協(xié)同方向發(fā)展,移動(dòng)通信企業(yè)應(yīng)該加大學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)案例,例如我國(guó)華為企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈生態(tài)管理,取得良好效果。從華為現(xiàn)有的供應(yīng)鏈體系看,當(dāng)前華為的核心供應(yīng)商多達(dá)92家,其中美國(guó)供應(yīng)商有33家,主要包括電路、半導(dǎo)體、芯片等。中國(guó)大陸供應(yīng)商22家,占比23.91%??梢?jiàn),華為的供應(yīng)匯集了全世界優(yōu)秀的供應(yīng)企業(yè),創(chuàng)造了中國(guó)華為。所以移動(dòng)通信企業(yè)應(yīng)加大協(xié)同供應(yīng)鏈上下游發(fā)展,使上下游企業(yè)都獲得經(jīng)濟(jì)效益,真正的發(fā)揮了移動(dòng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任[1]。
2 供應(yīng)鏈生態(tài)系統(tǒng)概述
2.1 企業(yè)的生態(tài)環(huán)境
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部就是一個(gè)生命系統(tǒng),外部即為一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。企業(yè)的生存發(fā)展不僅需要自身生命系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)更需要具有一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的市場(chǎng)氛圍,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。這里著重分析企業(yè)的生態(tài)系統(tǒng),企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)可以分為兩部分,即為生物成分和非生物成分,其中生物成分主要是直接與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的部分,包含了供應(yīng)商、分銷商、外包服務(wù)公司、融資機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)提供商,甚至還包含了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體等。從生物成分的組成來(lái)看,生物成分構(gòu)成了類似于自然生態(tài)系統(tǒng)中的生物鏈。而非生物成分主要包含了國(guó)家的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技發(fā)展水平等宏觀內(nèi)容。
2.2 供應(yīng)鏈的一般模式
企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行是一個(gè)生命系統(tǒng),企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)與企業(yè)之間的相互作用構(gòu)成了社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)。就企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的生存與發(fā)展離不開(kāi)自身的發(fā)展,同樣離不開(kāi)外部環(huán)境。所以企業(yè)應(yīng)該在增強(qiáng)自身綜合實(shí)力的前提下,加大市場(chǎng)環(huán)境分析,通過(guò)對(duì)生態(tài)資源系統(tǒng)中的資源進(jìn)行合理的利用,不斷調(diào)整自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的能力。同時(shí)在企業(yè)互惠互利的基礎(chǔ)上,與生態(tài)系統(tǒng)中的其他合作企業(yè)加強(qiáng)合作,建立良好關(guān)系[2]。這種關(guān)系也就是供應(yīng)鏈關(guān)系,供應(yīng)鏈即為企業(yè)與其他個(gè)體形成的類似于自然生態(tài)系統(tǒng)生物鏈的結(jié)構(gòu),其包含了上下游企業(yè)之間對(duì)實(shí)物、物權(quán)、資金以及服務(wù)、信息等各類物資等,通過(guò)針對(duì)這些物資的流動(dòng)存儲(chǔ)與分離整合實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的多贏關(guān)系。可以看出供應(yīng)鏈的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)與其有往來(lái)關(guān)系的個(gè)體之間形成的共生的關(guān)系,并且隨著合作關(guān)系程度的加深,其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以非線性方式快速的增加。
2.3 供應(yīng)鏈企業(yè)的生態(tài)關(guān)系
供應(yīng)鏈企業(yè)的生態(tài)關(guān)系主要可以歸納為兩類,其中一類為正的相互作用,即包含了相互之間的共生互利的生存與發(fā)展;另一類為負(fù)的相互作用,即包含了競(jìng)爭(zhēng)等。在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,這種供應(yīng)鏈企業(yè)的生態(tài)關(guān)系較為復(fù)雜,大部分企業(yè)之間并存兩種關(guān)系,即為合作、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,這種關(guān)系隨著企業(yè)發(fā)展階段的不同發(fā)生著不同的變化。企業(yè)在這種供應(yīng)鏈關(guān)系中實(shí)現(xiàn)磨合、發(fā)展、適應(yīng)、進(jìn)化,最終促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3 供應(yīng)鏈企業(yè)協(xié)同共進(jìn)化的共贏
3.1 獲取互補(bǔ)資源
企業(yè)對(duì)資源的依賴,促進(jìn)了供應(yīng)鏈企業(yè)的協(xié)同發(fā)展,在供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各種資源的互補(bǔ),使企業(yè)獲取更好的資源,取得更好發(fā)展。供應(yīng)鏈合作優(yōu)勢(shì)就在于將更多企業(yè)所需資源進(jìn)行聚合,使這些互補(bǔ)的資源形成協(xié)同效應(yīng),進(jìn)而創(chuàng)造出更好的資源,為供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè)補(bǔ)給更多物資保障,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.2 提高服務(wù)水平
通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展,極大提高供應(yīng)鏈企業(yè)的服務(wù)水平,能夠使用戶實(shí)施從原材料采購(gòu)到成品運(yùn)輸?shù)母櫤驼{(diào)整,使供應(yīng)鏈企業(yè)更好的獲得市場(chǎng)信息,加大價(jià)格優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的目的。并且通過(guò)供應(yīng)鏈內(nèi)各企業(yè)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮,使供應(yīng)鏈企業(yè)較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能夠提供給用戶更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。
3.3 通過(guò)企業(yè)分工獲取更多優(yōu)勢(shì)
在供應(yīng)鏈企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,各企業(yè)可以通過(guò)專業(yè)分工獲取更多的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),在專業(yè)分工合作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮自身企業(yè)優(yōu)勢(shì),使供應(yīng)鏈企業(yè)獲得更多的有利資源,促進(jìn)供應(yīng)鏈企業(yè)能夠有效避免市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的良好局面。
4 “互聯(lián)網(wǎng) +”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新路徑
4.1 加大供應(yīng)商協(xié)同體系構(gòu)建,利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化物資采購(gòu)管理體制
加大供應(yīng)商協(xié)同體系構(gòu)建,首先,加大科學(xué)選擇定點(diǎn)供應(yīng)商,尤其是作為移動(dòng)通信行業(yè)科學(xué)合并采購(gòu)?fù)愴?xiàng)并以此建立定點(diǎn)供應(yīng)商庫(kù),為企業(yè)日常采購(gòu)更加順暢提供保障。在服務(wù)期內(nèi)可通過(guò)制定完善的供應(yīng)商選替制度,強(qiáng)化供應(yīng)商行為,確保企業(yè)采購(gòu)工作的順利實(shí)施。一是加大完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、退出、補(bǔ)充機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系審查和合同履約管理,促進(jìn)供應(yīng)商依法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和公平競(jìng)爭(zhēng)。二是完善供應(yīng)商管理定期反饋機(jī)制,歸口部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不定期的市場(chǎng)價(jià)格跟蹤了解和供應(yīng)商履約情況的跟蹤管理、服務(wù)和項(xiàng)目開(kāi)展前期交底情況反饋,及時(shí)收集項(xiàng)目合同履行所在地基層單位對(duì)供應(yīng)商履約、服務(wù)的質(zhì)量反饋情況[3-4]。以上定點(diǎn)供應(yīng)商管理歸口部門每季度通過(guò)走市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式對(duì)所采購(gòu)的貨物等進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,判定與合同清單、市場(chǎng)價(jià)格是否相符,每季度各項(xiàng)目市場(chǎng)詢價(jià)情況報(bào)告于本季度完結(jié)后第二個(gè)月經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)規(guī)范辦備案。
其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷地優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理體系的建立,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起完善且科學(xué)的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)評(píng)估與管理。切實(shí)保證企業(yè)物資采購(gòu)管理能夠充分發(fā)揮其作用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享,在采購(gòu)過(guò)程中加大信息化建設(shè),構(gòu)建完善的公司內(nèi)部信息化平臺(tái),利用信息化技術(shù)加大公司采購(gòu)工作的管理,使公司的采購(gòu)工作管理更為科學(xué)、有序。在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的采購(gòu)控制管理理念,完善內(nèi)部控制人員設(shè)置,強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程[5]。
4.2 建立ICO通用模型及成本因子庫(kù),加大企業(yè)采購(gòu)考核管理
根據(jù)移動(dòng)通信企業(yè)采購(gòu)工作的實(shí)際狀況,建立完善ICO通用模型以及成本因子庫(kù),來(lái)加大對(duì)企業(yè)采購(gòu)考核工作的管理。企業(yè)要明確影響庫(kù)存成本因子的因素,即為訂單批量、缺貨成本、倉(cāng)庫(kù)成本、分揀成本等?;诖似髽I(yè)應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中,加大成本因子的控制。這就要求企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)加大對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的考核力度,提高工作人員成本控制意識(shí)。
其一,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督力度,建立健全抽查檢查機(jī)制,通過(guò)隨機(jī)抽查、專項(xiàng)檢查和線上巡查等方式開(kāi)展監(jiān)督,對(duì)物資、工程和服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃、決策、實(shí)施、管理、監(jiān)督等過(guò)程進(jìn)行考核督導(dǎo),對(duì)存在不足及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正、及時(shí)向被考核單位反饋,并督導(dǎo)其進(jìn)行整改,不斷提高采購(gòu)規(guī)范管理運(yùn)作水平[6];其二,重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程中存在以下等十四類情形進(jìn)行問(wèn)責(zé):如違反科學(xué)決策、民主決策等規(guī)定,造成決策失誤或者嚴(yán)重后果的;不正確履行職責(zé),在采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施、驗(yàn)收、付款等各環(huán)節(jié)違法違規(guī),損害國(guó)家或企業(yè)利益的;對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改不力,造成采購(gòu)不規(guī)范問(wèn)題整而不改、邊犯邊改、前改后犯等類情形違反相關(guān)規(guī)定的,將對(duì)有關(guān)單位責(zé)任人采取績(jī)效扣分、提醒談話、書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng),對(duì)涉及違紀(jì)違規(guī)的移交紀(jì)檢部門等問(wèn)責(zé)方式;其三,嚴(yán)查采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位腐敗問(wèn)題線索,要及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)一步核實(shí)處理,對(duì)暴露出的采購(gòu)管理問(wèn)題,要深入剖析、查找原因,舉一反三建章立制,堵塞漏洞。
4.3 推進(jìn)建立企業(yè)協(xié)同機(jī)制,提高企業(yè)各部門信息溝通能力
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,作為移動(dòng)通信企業(yè)更應(yīng)該加大企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)各部門之間的信息溝通能力,以此更好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展機(jī)制。
首先,要提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)與重視,加大采購(gòu)信息化建設(shè),構(gòu)建完善的公司內(nèi)部信息化管理平臺(tái),利用信息化技術(shù)加大公司內(nèi)部管理,使公司的內(nèi)部管理更為科學(xué)、有序,確保企業(yè)各部門之間的及時(shí)溝通,確保采購(gòu)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的成本控制管理理念,完善企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員設(shè)置,強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程。
其次,加大企業(yè)各部門人員成本控制管理的宣傳、普及,提高各部門人員對(duì)內(nèi)部控制的重視和認(rèn)識(shí),以方便更好地開(kāi)展采購(gòu)工作。
與此同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)工作,提高企業(yè)整體采購(gòu)管理意識(shí),明確信息化管理對(duì)企業(yè)科學(xué)采購(gòu)工作中的重要性,即為通過(guò)建立信息化平臺(tái),使公司的各項(xiàng)工作更為透明、有序,確保企業(yè)各部門之間的信息互通。只有使企業(yè)管理者明確采購(gòu)工作信息化管理的重要性,形成企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),才能夠切實(shí)提高企業(yè)采購(gòu)工作的效率,進(jìn)而為企業(yè)的采購(gòu)管理工作營(yíng)造良好環(huán)境氛圍,減少企業(yè)資源浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.4 提高企業(yè)物資采購(gòu)人員綜合素養(yǎng),確保企業(yè)信息化發(fā)展
注重對(duì)專門人才的培養(yǎng),提高相關(guān)采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。加強(qiáng)人才培養(yǎng),不斷提升采購(gòu)人員綜合素養(yǎng),例如道德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及心理素養(yǎng)等。同時(shí)也要加大采購(gòu)人員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,提高采購(gòu)人員責(zé)任心與職業(yè)道德水平,加大信息管理意識(shí),熟練應(yīng)用信息化管理工作。同時(shí)確保采購(gòu)管理的有效實(shí)施,應(yīng)該加大信息控制力度,不斷提高信息控制使用范圍。加大信息化采購(gòu)方式、方法的運(yùn)用,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理具有重要作用,同時(shí)對(duì)于操作人員的技能要求也較高,所以企業(yè)采購(gòu)部門要根據(jù)實(shí)際情況,合理安排相關(guān)的培訓(xùn)課程,針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)能力的員工實(shí)施差別化培訓(xùn),確保企業(yè)培訓(xùn)工作的有效性,使操作人員能夠熟練使用信息化工具解決企業(yè)采購(gòu)工作。完善信息監(jiān)督平臺(tái)的公開(kāi)透明化,杜絕徇私舞弊問(wèn)題的發(fā)生。提高企業(yè)采購(gòu)人員的成本控制管理理念和技能。不斷提升采購(gòu)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),培育采購(gòu)工作人員的職業(yè)道德水平,切實(shí)保證企業(yè)采購(gòu)工作的順利實(shí)施,確保企業(yè)集團(tuán)資金的合理使用,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)公司的持續(xù)發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
移動(dòng)通信企業(yè)隸屬于我國(guó)國(guó)有企業(yè)行列,隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施建立的完善,移動(dòng)通信企業(yè)也取得了一定的發(fā)展,迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。但是在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)也應(yīng)該加大內(nèi)部管理,尤其是采購(gòu)工作,作為企業(yè)發(fā)展的重要保障工作,更要加強(qiáng)管理,塑造良好企業(yè)形象。移動(dòng)通信企業(yè)應(yīng)加大建立采購(gòu)信息平臺(tái),加大網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)利用,加大采購(gòu)工作的透明化,制定行之有效的監(jiān)管措施,加大采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)鏈生態(tài)管理,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)效率、降本增效的最終目的。
本文基于此通過(guò)對(duì)移動(dòng)通信企業(yè)采購(gòu)發(fā)展進(jìn)行研究,希望可以為進(jìn)一步助推移動(dòng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)信息化建設(shè)、促進(jìn)采購(gòu)工作更科學(xué)合理、切實(shí)減少企業(yè)采購(gòu)支出、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等提供一定的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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