王習(xí)加

（長沙市地方志編纂室，湖南 長沙 410000）

《長沙年鑒》于1987年創(chuàng)刊，已連續(xù)出版35卷。長沙市從2017年開始創(chuàng)建中國精品年鑒，截至2021年，《長沙年鑒》2018—2020卷連續(xù)3年蟬聯(lián)中國精品年鑒，《瀏陽年鑒（2020）》《長沙縣年鑒（2021）》成功入選中國精品年鑒。

一、以“培育模式”創(chuàng)精品工程

2017年，《長沙年鑒》首次申報中國年鑒精品工程，卻在最后沖刺時惜敗。仔細(xì)分析首次申報落敗原因，一是對創(chuàng)建精品年鑒的理念和要求領(lǐng)會不夠深入，年鑒編纂隊伍爭創(chuàng)精品的主觀能動性未全面發(fā)揮；二是部分組稿單位對組稿工作不夠重視，初稿質(zhì)量不高；三是框架設(shè)置不夠優(yōu)化，未凸顯長沙經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展特色；四是領(lǐng)悟?qū)＜乙庖姴煌笍?，未做到觸類旁通、舉一反三（條目編寫、圖片設(shè)置等）；五是思維視野有待提升，與獲評精品年鑒的單位仍有差距。

在中指辦年鑒處及中國精品年鑒專家指導(dǎo)下，我們意識到，中國年鑒精品工程絕非為評精品而評精品，而是為了提升全國年鑒質(zhì)量，樹立質(zhì)量標(biāo)桿。為此，我們調(diào)整創(chuàng)建思路，逐步形成“精品年鑒培育模式”。所謂“精品年鑒培育模式”，就是突破單純評審模式，從年鑒編目設(shè)計和組稿開始就提前介入，覆蓋年鑒編輯的各個環(huán)節(jié)，使精品年鑒創(chuàng)建由成果評審變?yōu)槿^程打造。

1.出臺創(chuàng)建方案，強(qiáng)化培育措施。2018年，出臺《長沙爭創(chuàng)中國年鑒精品工程實施方案》；2019年，出臺《長沙市推進(jìn)區(qū)縣年鑒創(chuàng)中國精品年鑒實施方案》。同時強(qiáng)化培育措施：一是加大培訓(xùn)力度。邀請權(quán)威解讀，理解創(chuàng)建意圖。邀請中指辦年鑒處處長劉永強(qiáng)權(quán)威解讀《中國年鑒精品工程創(chuàng)建方案》。邀請專家授課，提升編輯水平。邀請全國年鑒專家王守亞、牟國義等現(xiàn)場授課。二是嚴(yán)格工作機(jī)制。實行編輯責(zé)任制和工作例會制。5名編輯分別負(fù)責(zé)8個左右類目的組稿編輯審校排版任務(wù)，包干到底、責(zé)任到人。每周召開周會，由處長點評本階段各位編輯的工作完成情況。每月召開月會，各編輯匯報工作進(jìn)展情況和在組稿編輯過程中遇到的問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)點評。三是開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每位年鑒編輯都承擔(dān)相關(guān)的授課任務(wù)，對區(qū)縣（市）和相關(guān)年鑒撰稿單位進(jìn)行授課指導(dǎo)。據(jù)統(tǒng)計，近五年開展業(yè)務(wù)授課20余次。同時到獲評精品年鑒的單位調(diào)研學(xué)習(xí)，參加中指組和省志委組織的年鑒業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

2.指導(dǎo)組稿采稿，集成培育要素。一是編輯指導(dǎo)組稿。年鑒編輯要對自己組稿的單位有深入的了解，從大事記、政府工作報告、單位網(wǎng)站、報紙等各方面收集信息；借鑒先進(jìn)城市年鑒的經(jīng)驗做法，對年鑒框架結(jié)構(gòu)合理調(diào)整、科學(xué)完善；調(diào)整較大的內(nèi)容與組稿人事先溝通，征求意見；對單位年度內(nèi)發(fā)生的“特、大、新、要”事詳列條目，制定細(xì)化到條目的指導(dǎo)性組稿篇目，年初隨同組稿通知一并下發(fā)。二是自主采編組稿。強(qiáng)化“背靠政府、面向社會”的組稿理念，以政府部門組稿為主渠道，面向社會廣泛組稿。通過行業(yè)協(xié)會、知名企業(yè)收集反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第一手資料；將傳統(tǒng)媒體和新興媒體結(jié)合起來，利用新聞工作者對新生事物的敏銳性收集大量民生資料；深入街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）和社區(qū)（村），挖掘社會生活和鄉(xiāng)土文化方面的珍貴資料，將年鑒打造成為一部權(quán)威的、鮮活的地情資料。三是平臺互動組稿。面對組稿人變動頻繁的現(xiàn)狀，及時更新組稿人信息，保持聯(lián)系溝通，與組稿人建立一種良好的互動關(guān)系。每一位編輯都要盡量掌握自己所組稿的組稿人員的四種聯(lián)絡(luò)方式——辦公電話、手機(jī)、QQ、微信，通過不同的途徑，隨時了解組稿人員的組稿進(jìn)度，也方便進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。四是重點指導(dǎo)組稿。對部分單位如警備區(qū)、宣傳部、教育局等進(jìn)行重點上門指導(dǎo)。通過業(yè)務(wù)授課、框架研討、評審稿件等方式，提高組稿質(zhì)量。

3.尊重專家意見，打磨培育母本。一是專家提前介入。從年初的框架設(shè)置開始，就邀請全國精品年鑒專家組的專家們對框架進(jìn)行評審，聽取專家的意見和建議，對篇目修改完善。在此基礎(chǔ)上，參加中國年鑒精品工程篇目研討會，進(jìn)一步吸收專家意見建議。二是專家參與審稿。如《長沙年鑒（2018）》在正式送審前邀請精品年鑒評審組專家評審指導(dǎo)，共收到評審專家意見和建議200余條。在初審、復(fù)審中，又收到專家關(guān)于框架調(diào)整及條目撰寫等方面的意見和建議100余條。

二、以“守正創(chuàng)新”創(chuàng)精品工程

1.突出編校精細(xì)。一是厘清文獻(xiàn)資料體系。將文獻(xiàn)資料按一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)分為三類。一次文獻(xiàn)是不需要加工而收錄的資料，又稱原始資料，如政府工作報告、紅頭文件等；二次文獻(xiàn)是經(jīng)過一定的加工、整理的資料，如文摘、專文等；三次文獻(xiàn)是經(jīng)過綜合歸納后編輯出來的資料，如條目等。先盡量遴選具有原始價值的一次文獻(xiàn)，因為這部分資料是歷史的第一手資料，然后是二次文獻(xiàn)，最后是三次文獻(xiàn)——優(yōu)先一、二次文獻(xiàn)的編排，保持“原汁原味”，突出原生態(tài)的歷史價值。二是推行批次修改程式。主要是“總—分—總”批次修改程式和點面編校程式。所謂“總—分—總”批次修改程式，是指編輯部收到評審專家意見后，先總體討論評審意見，再分由類目編輯修改，然后歸總到主編統(tǒng)稿。這種修改方法有利于從全書高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實專家的評審意見。如在2020年創(chuàng)精品過程中，收到每批次專家的意見后，年鑒編輯部先召開例會，總體討論評審意見，然后分由類目編輯修改，必要時反饋到原組稿單位共同協(xié)商，最后歸總到主編統(tǒng)稿。所謂點面編校程式，是指在精品年鑒編纂過程中，注重類目或分目下反映綜合情況的面上記載，以及反映某項事件的點上記述，在一、二、三次文獻(xiàn)分類編輯的基礎(chǔ)上，進(jìn)行“1+N”點面編校結(jié)合，使編輯和審校更加程式化?！?”為1個反映全面情況、涵蓋整個類目或分目情況的綜合性條目，重在“面”上的記載；“N”為若干個反映某一方面、某個側(cè)面或某項工作情況的常規(guī)性條目或單一性條目，重在“點”上的記述。常規(guī)性條目和單一性條目的占比大約控制在4∶6。這種方法有利于漸進(jìn)式地突出年鑒的亮點特色，也有利于消除條目信息的交叉重復(fù)。經(jīng)過類化和細(xì)化編輯體系，確保精品年鑒的條目信息“條條有價值、字字有分量”。三是嚴(yán)格八關(guān)審校。即嚴(yán)格把好政治關(guān)、保密關(guān)、體例關(guān)、史實關(guān)、文字關(guān)、圖表關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、出版關(guān)。

2.突出框架特色。一是研討框架結(jié)構(gòu)。明確提出在框架設(shè)計上，要始終貫穿“以人民為中心”[1]高京齋.中國地方志與中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化[J].史志學(xué)刊,2022,(2).的編纂理念，跳出“一本書”的思維定勢，依據(jù)統(tǒng)攬全局、科學(xué)分類的基本思路，以部類為單元，篇目、分目、條目組成框架的主體部分，突出長沙和各區(qū)縣的地域特色設(shè)置框架，避免“千鑒一律”。市、區(qū)縣（市）兩級在創(chuàng)精品區(qū)域過程中，采用多領(lǐng)域集成的綜合分類法謀篇布局，形成縱橫交錯、統(tǒng)分結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式。篇目設(shè)置突出地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展特色，形成《長沙年鑒》和各區(qū)縣（市）年鑒的篇目框架?！堕L沙年鑒》編輯部還摸索出了“三研四查定框架”的方法，即研究政府工作報告、研究承編單位工作職能、研究領(lǐng)導(dǎo)專家意見，查看黨報黨刊、查看官網(wǎng)微網(wǎng)、查看工作簡報、查看內(nèi)部資料，為優(yōu)化框架提供科學(xué)印證。二是增設(shè)特色類目。如《長沙年鑒》增設(shè)“長株潭兩型社會試驗區(qū)”類目，記述長株潭一體化建設(shè)的地方特色。將原設(shè)特載的政府工作報告及市委全會報告等一次文獻(xiàn)資料歸入“附錄”中的“重要文獻(xiàn)”分目記載，特載突顯其“特”，充分體現(xiàn)年鑒服務(wù)全市中心工作、資政輔治的重要功能。又如《瀏陽年鑒（2020）》吸收專家意見，發(fā)揮瀏陽革命老區(qū)的特色，增設(shè)包括域內(nèi)23處紅色旅游景區(qū)（其中國家級文物保護(hù)單位20處）的旅游景點圖；“特載”類目設(shè)置“瀏陽市污染防治攻堅戰(zhàn)工作紀(jì)實”“瀏陽市脫貧攻堅工作紀(jì)實”2篇特載。

3.突出資料深度。針對組稿單位對重要事件記述不夠深的問題，突出挖掘深度，體現(xiàn)文獻(xiàn)資料記載的深度，拓展信息量。如《長沙年鑒（2020）》“文化遺產(chǎn)保護(hù)”【概況】中提及“雨花非遺館入選文化和旅游部《非遺與旅游融合優(yōu)秀案例》”，該條目要素齊全，屬合格條目。但這還不夠，因為“非遺+旅游”已成為長沙的一張文化名片，不僅要有“面”上的反映，還應(yīng)有“點”上的記述。經(jīng)過組稿挖掘，增加了1000余字的閱讀延伸鏈接【雨花非遺館“非遺+旅游”融合優(yōu)秀案例】，還增加【“非遺大師面對面”活動】條目和非遺傳承人名錄等30余個信息點，這樣就把文化遺產(chǎn)保護(hù)的內(nèi)容記深、記全了。又如《瀏陽年鑒（2020）》拓展相關(guān)資料，展示千年古縣的文化魅力?！稙g陽年鑒（2020）》“瀏陽概貌”類目“歷史文化”分目下設(shè)“傳統(tǒng)文化”，重點推出國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)“瀏陽花炮制作工藝”“瀏陽菊花石制作工藝”“瀏陽文廟祭孔音樂”等內(nèi)容，深度展示地域優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。

4.突出圖照價值。一是規(guī)范行政區(qū)劃圖。近年來，《長沙年鑒》刊載的地圖均按要求送省地圖測繪院進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的繪制審核，標(biāo)注地圖審圖號，更好地向讀者展示長沙的版圖情況。二是增設(shè)長沙文化地圖。為彰顯長沙“東亞文化之都”、國家歷史文化名城的底蘊(yùn)，從2018年開始，設(shè)置長沙文化地圖，將長沙的旅游景點、文化古跡等在文化地圖中呈現(xiàn)，讓讀者能夠更直觀更全面地了解長沙深厚的歷史文化底蘊(yùn)。三是精心設(shè)計卷首彩圖。卷首彩圖是整部年鑒最為突出的部分。從2017年創(chuàng)精品年鑒開始，我們認(rèn)真吸收精品年鑒評審組專家意見，設(shè)置年度專題彩頁，去除了原先設(shè)置的幾大家及各區(qū)縣（市）的專版彩頁。如《長沙年鑒（2020）》卷首設(shè)置“70年長沙”“長沙夜經(jīng)濟(jì)”“2019年度事件”“營商環(huán)境年”“項目建設(shè)年”5個專題彩頁，反映時代特色和長沙亮點。

5.突出書屏融合。市、區(qū)縣（市）兩級年鑒積極適應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢，從受眾需求出發(fā)，探索“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下年鑒精品區(qū)域新格局發(fā)展構(gòu)想，面向社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2019—2020年，《長沙年鑒》在傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒的基礎(chǔ)上，研究制作了智能手機(jī)版“掌上年鑒”，將二維碼圖案嵌入年鑒封底，可以用智能手機(jī)掃碼閱讀，并與“方志長沙”微信公眾號捆綁，共享微信技術(shù)生態(tài)，為讀者提供全文檢索、目錄瀏覽、圖照查看以及內(nèi)容的收藏、分享等功能。指導(dǎo)各區(qū)縣（市）積極探索構(gòu)思“書+屏”的融合，契合新時代人們需求。通過紙屏互動，使年鑒信息在移動終端“字節(jié)跳動”式呈現(xiàn)，更具文化內(nèi)涵和表現(xiàn)張力。同時，我們還在“方志長沙”微信公眾號和長沙方志網(wǎng)政務(wù)平臺上制作鏈接，擺脫了對紙質(zhì)書、光盤的依賴，從形式到內(nèi)容促進(jìn)年鑒精品區(qū)域成果運用和轉(zhuǎn)型升級。

6.突出封面效應(yīng)。從精品年鑒到精品年鑒區(qū)域，是一個系統(tǒng)性、整體性不斷提升的過程。我們始終堅持系統(tǒng)觀念，力求封面以及裝幀設(shè)計等各項工作到位，發(fā)揮“封面效應(yīng)”。如《長沙年鑒》聘請設(shè)計師對封面進(jìn)行設(shè)計，其封面圖及裝幀設(shè)計體現(xiàn)真實性與藝術(shù)感。2017—2020年分別選取橘子洲、岳麓書院、愛晚亭、天心閣等長沙地標(biāo)作為封面圖，取傳統(tǒng)的毛體書法與現(xiàn)代的排布結(jié)合，采取燙黑金和熱壓工藝，帶有浮雕感，并保持年度連貫性，凸顯文化創(chuàng)意。同時，注重講究封面紙張與圖照文字的和諧一致?！堕L沙年鑒》封面采用淺咖色皮紋紙，彩頁用120克出色寶萊紙，內(nèi)芯由原來的銅版紙改為東方藝術(shù)紙，再到最新的80克米白色品尚純質(zhì)紙，并聘請設(shè)計師對全書進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)色處理，整套封面設(shè)計與用紙色彩細(xì)膩，裝幀精致且富有親和力。

三、以“區(qū)域協(xié)同”創(chuàng)精品工程

1.開展精品區(qū)域創(chuàng)建活動。2018年，我們制定了《關(guān)于推進(jìn)區(qū)縣（市）綜合年鑒“一年一鑒”全覆蓋的意見》，并以此為抓手，按時間節(jié)點加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)，在資料收集、稿件初審、報送方志出版社審稿及印刷出版等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)督促指導(dǎo)，促使各區(qū)縣（市）綜合年鑒編纂工作按時間節(jié)點有序推進(jìn)。為全面推進(jìn)全市各區(qū)縣（市）綜合年鑒質(zhì)量的整體提升，推動各區(qū)縣（市）積極爭創(chuàng)中國精品年鑒，2019年，我們印發(fā)了《長沙市創(chuàng)中國精品年鑒區(qū)域?qū)嵤┓桨浮罚岢隽恕翱偨Y(jié)經(jīng)驗，以市帶縣；重點指導(dǎo)，以點帶面；定期督查，全面推進(jìn)”的創(chuàng)精品區(qū)域路徑，讓編纂基礎(chǔ)條件較好、積極性高的區(qū)縣（市）先行試點。

2.統(tǒng)籌推進(jìn)精品區(qū)域創(chuàng)建。結(jié)合各區(qū)縣（市）年鑒編纂綜合質(zhì)量，將9個區(qū)縣（市）分成若干創(chuàng)建梯次。每年選取一兩部年鑒納入創(chuàng)建儲備的第一梯次，重點培育。對納入儲備梯次的年鑒實行動態(tài)管理，質(zhì)量下降的下調(diào)儲備梯次，條件成熟后再作為下一梯次儲備。根據(jù)中指辦、省志院年鑒質(zhì)量評選結(jié)果及區(qū)縣（市）年鑒編纂的總體情況，遴選申報年鑒。2020年，經(jīng)過遴選申報，結(jié)合編纂基礎(chǔ)條件綜合考慮，我們將《瀏陽年鑒（2020）》納入第一梯次，其成功入選第五批中國年鑒精品工程“中國精品年鑒”。2021年，經(jīng)過遴選，結(jié)合編纂基礎(chǔ)條件綜合考慮，推薦《長沙縣年鑒（2021）》《芙蓉年鑒（2021）》申報爭創(chuàng)中國精品年鑒，進(jìn)行重點培育?！堕L沙縣年鑒（2021）》成功入選第六批中國年鑒精品工程“中國精品年鑒”。

3.加強(qiáng)精品區(qū)域業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2018年4月17日，我辦邀請中國年鑒精品工程專家來我辦對《長沙年鑒（2018）》的篇目進(jìn)行研討評審，長沙市所轄區(qū)縣（市）分管年鑒工作的負(fù)責(zé)人和編輯骨干共同參與研討評審會議，對各區(qū)縣（市）年鑒爭創(chuàng)中國年鑒精品工程起到了推進(jìn)作用。近年來，《長沙年鑒》編輯部對各區(qū)縣（市）年鑒組稿人員進(jìn)行約20余次業(yè)務(wù)授課，有效促進(jìn)了區(qū)縣綜合年鑒組稿質(zhì)量的提升。每年召開全市年鑒質(zhì)量互評會，并由《長沙年鑒》編輯部對區(qū)縣（市）綜合年鑒進(jìn)行評審指導(dǎo)，出具書面審稿意見，進(jìn)一步促進(jìn)了區(qū)縣(市）綜合年鑒編纂質(zhì)量的整體提升。