劉思達
摘要由于科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機等科技設(shè)備在日常工作中被普遍使用,導(dǎo)致我國財務(wù)會計的工作量大幅縮水,工作到達瓶頸期,傳統(tǒng)會計的生存空間被不斷壓縮。因此向管理會計轉(zhuǎn)型是目前我國大部分財務(wù)管理人員的選擇。探究做出這種選擇的原因,一方面為財務(wù)人員自我認知導(dǎo)致;另一方面則是由于我國財務(wù)行業(yè)大方向?qū)е?。未來,其他種類的會計將逐漸取代財務(wù)會計,會計的工作內(nèi)容也將隨之在一定程度上做出改變。故本文旨在以大數(shù)據(jù)時代為背景,探究財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略及其必要性,為企業(yè)發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型;策略
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.02.008
互聯(lián)網(wǎng)及云計算技術(shù)隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展及普遍應(yīng)用而得以快速發(fā)展,為大數(shù)據(jù)時代的到來提供了夯實的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時代的背景下受到影響,傳統(tǒng)會計的工作形式在社會的發(fā)展形勢中變得不再適用,為迎接新的發(fā)展機遇,需對工作形式進行變革。因此,本文研究的重點在于財務(wù)會計將如何面對工作中的變革。
以會計準(zhǔn)則作為依據(jù),如實的記錄和整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況及財務(wù)信息是財務(wù)會計的主要工作,管理者能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)匯總時對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)情況進行了解。核算企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),并對核算的結(jié)果負責(zé),以有效的監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況。而管理會計設(shè)定的主要目的是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)強大的運算統(tǒng)計功能進行企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,并服務(wù)于企業(yè)的管理層,清晰精準(zhǔn)的認知及把握企業(yè)的財務(wù)發(fā)展,為企業(yè)的管理層及決策者可持續(xù)發(fā)展方針的制定保駕護航。其工作內(nèi)容相對于財務(wù)會計來說更為復(fù)雜,具有高時效性,根據(jù)數(shù)據(jù)檔案,隨時反應(yīng)企業(yè)過去的財務(wù)狀況。在熟練掌握財務(wù)會計工作的同時,還要進行管理工作,并預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況,以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),支持企業(yè)管理層及決策者做出企業(yè)合理的未來規(guī)劃。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)會計的局限性
(一)財務(wù)會計無法適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
管理會計與財務(wù)會計雖然均歸屬于會計學(xué),但財務(wù)會計是對企業(yè)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、核算,通過報表的方式將企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務(wù)現(xiàn)狀進行表現(xiàn),能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有價值進行記錄。但當(dāng)下企業(yè)需要通過既往的數(shù)據(jù)推斷未來的運營情況,需要會計起到“創(chuàng)造價值”。葉樂丹[1]認為,財務(wù)會計人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)是影響建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的主要因素。而李家俊[2]認為,財務(wù)會計人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)是影響會計師事務(wù)所審計質(zhì)量的主要因素,應(yīng)通過建立完善會計師培訓(xùn)體系等策略提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),保障事務(wù)所的良性發(fā)展。結(jié)合諸多學(xué)者的研究結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),對現(xiàn)階段財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展的主要影響因素之一,即財務(wù)會計人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)不高。究其原因,財務(wù)會計這項工作,不僅僅需要工作者具備對數(shù)據(jù)計算的能力和工作的責(zé)任感,同時工作經(jīng)驗也是決定工作質(zhì)量的重要影響因素。隨著近年來企業(yè)運轉(zhuǎn)模式的改變,數(shù)據(jù)化管理的推行,企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式越來越趨向單一化,故一旦出現(xiàn)其他問題,財務(wù)會計人員很難將問題獨立解決。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生的主要原因是大環(huán)境的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致企業(yè)工作過程過于流程化,財務(wù)會計工作被簡化,使財務(wù)會計人員逐漸變得懶散,相關(guān)技能的掌握程度越來越低。長此以往,財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)逐漸減弱,此時如其未能去主動地提升自身技能,一味的牽強過日子,就會造成財務(wù)會計人員整體專業(yè)素質(zhì)較差的現(xiàn)象。于曉華[3]認為,財務(wù)數(shù)據(jù)過大,導(dǎo)致其在社會資源配置中的效率較差,是影響財務(wù)會計報告質(zhì)量的主要因素。而宋猛[4]認為,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大、大型醫(yī)療設(shè)備的不斷購進,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)過大,進而需要通過精細化管理保障醫(yī)院的經(jīng)濟運行。結(jié)合諸多學(xué)者的研究結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),隨著時代的不斷發(fā)展,各類企業(yè)都在不斷地擴大經(jīng)營規(guī)模,這造成了企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的不斷增大。而如果此時還采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作模式,則過大的財務(wù)數(shù)據(jù)會導(dǎo)致財務(wù)會計工作者的工作量劇增,進而增大了結(jié)果核算錯誤的發(fā)生風(fēng)險。而此時,一旦其中一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)核算錯誤,就會導(dǎo)致企業(yè)整個財務(wù)管理受到影響,阻礙企業(yè)的順利發(fā)展。
(二)財務(wù)會計報告時效的局限性
財務(wù)會計所指定的財務(wù)報告存在未能將信息完整涵蓋的缺陷。此類問題的出現(xiàn),會對社會各單位無法全面了解到經(jīng)營管理業(yè)績,進而導(dǎo)致經(jīng)營管理監(jiān)督效果不高。同時,現(xiàn)有報告無法體現(xiàn)前瞻性的財務(wù)信息,經(jīng)營者很難通過財務(wù)信息對日后的財務(wù)狀況以及經(jīng)營活動的制定起到預(yù)判作用。且隨著大數(shù)據(jù)時代的到臨,社會各界均存在一定的聯(lián)系,單一的財務(wù)報告無法為經(jīng)營者的實際需求提供有效信息。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型被時代所需要
當(dāng)前,非常濃郁的時代需求存在于會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型之中,隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,計算機已能夠取代單純的財務(wù)計算業(yè)務(wù)。因此,在一定程度上,財務(wù)會計的工作內(nèi)容完全可以交給計算機完成,而會計則需要完成更加個性化的部分。陳水兵[5]認為,為了更好地跟上社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,向管理會計轉(zhuǎn)型能夠給予企業(yè)有效地決策支撐,進而推動企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型為企業(yè)之需求
當(dāng)今社會,人才的實際工作效果往往是企業(yè)對于人才的最終要求,目前財務(wù)會計對于一個企業(yè)而言,其為企業(yè)帶來的收益過低。大部分企業(yè)的管理層及決策者普遍認為,不需要人力來完成單純的計算工作。因此,會要求財務(wù)在其原有工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,加以變革,增加新的內(nèi)容,深度分析財務(wù)數(shù)據(jù),以支撐管理者對于財務(wù)內(nèi)容做出更好地了解。
(三)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是社會環(huán)境的需要
結(jié)合當(dāng)今社會環(huán)境的需求而言,已無法局限于傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作內(nèi)容,人才的能力需要迎合當(dāng)今社會的發(fā)展而做出升級,計算方面的才能為傳統(tǒng)會計的才能,已經(jīng)與計算機高度重合。因此,會計人才要不斷的讓自身能力得到升級,打破桎梏,突破極限,使得自身能力不與計算機重合,才能更好地適應(yīng)社會環(huán)境的需要。
(四)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型為人才的需求
目前雖然財務(wù)會計的工作仍舊被部分企業(yè)保留,但是在不久的未來,財務(wù)會計的崗位必定不會被單獨設(shè)立,其工作內(nèi)容必定會被其他會計人員的工作或管理會計的工作所兼并。財務(wù)會計若不想被社會所淘汰,被迫更換工作,就應(yīng)該使自身能力得到不斷的強化,以適應(yīng)潮流。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑
(一)改變工作側(cè)重點
張語涵[6]認為,與傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式相比,管理會計的主要優(yōu)勢是其在財務(wù)會計原有的專業(yè)技能基礎(chǔ)上,對自身綜合能力進行不斷提升,能夠理解企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的需求,為其要進行的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);趙聲博[7]認為,與傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作側(cè)重點相比,財務(wù)會計的主要工作重點為核算數(shù)據(jù),而管理會計的主要工作重點為管理和決策。結(jié)合諸多學(xué)者的觀點,兩者之間工作側(cè)重點具有很大的區(qū)別。報告、反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是財務(wù)會計通常履行的職能,同時根據(jù)財務(wù)報表,上報和企業(yè)有相關(guān)利害關(guān)系體的內(nèi)部經(jīng)營基本情況,其工作核心為提供有關(guān)企業(yè)的財務(wù)報告給企業(yè)之外的各個單位。管理會計需要分析和研究企業(yè)在實際管理經(jīng)營過程中存在的一些問題,提供相關(guān)考核的重要依據(jù)及有效的科學(xué)決策給企業(yè)的管理層及決策者,究其本質(zhì),管理會計要服務(wù)于企業(yè)的正常發(fā)展,對企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)型起到快速促進作用,以有效保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)改變信息效用時效
企業(yè)管理會計和財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)時代的背景下,存在著不同的時效性。財務(wù)會計要及時體現(xiàn)企業(yè)的信息數(shù)據(jù),及過去企業(yè)間業(yè)務(wù)經(jīng)濟往來運用效率,使企業(yè)資金往來的可靠性、精準(zhǔn)性得到提升,充分運用和整合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)管理會計通過一系列的體系指標(biāo),加工處理財務(wù)會計提供的信息,糾正執(zhí)行過程中的偏差,參與企業(yè)的完整發(fā)展階段,預(yù)測信息效用的時效性,在企業(yè)未來的發(fā)展中提供可行的決策依據(jù)。
(三)改變工作的載體和特征
企業(yè)的財務(wù)會計管理,是基于財務(wù)報表,定期為企業(yè)外部與企業(yè)有利害關(guān)系的單位傳遞和展示有效的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)財務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量,可以通過規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)報表形式得以提升。企業(yè)管理會計以滿足企業(yè)內(nèi)部需求為信息傳遞的主要目的,其具體展現(xiàn)形式、傳遞信息的方式靈活性強,并且更加多樣化,具有多元化的、多方式、多種類的財務(wù)數(shù)據(jù)報表。申尚生[8]認為,由于企業(yè)財務(wù)會計與管理會計工作的特征不同,其具備的載體也不同,故為了促進企業(yè)的全面發(fā)展,在進行轉(zhuǎn)變的同時,要做好創(chuàng)新融合,在使相關(guān)工作信息化平臺得到更好的建設(shè)基礎(chǔ)上,也能夠使會計人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下做好更多的數(shù)據(jù)化工作,進而顯著促進財務(wù)工作質(zhì)量的提升。
(四)實施業(yè)財融合
業(yè)財融合是指有機結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù),能夠滿足管理會計的需求,是核算型會計轉(zhuǎn)型為具有價值創(chuàng)造型管理會計的象征。業(yè)財融合與財務(wù)轉(zhuǎn)型是互相保障、互相促進的,只有將傳統(tǒng)的財務(wù)觀念更新,改革傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu),才能推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,為更好的業(yè)財融合工作開展提供支撐基礎(chǔ)。有效融合業(yè)務(wù)、財務(wù),能夠在業(yè)務(wù)的開展過程中全部融入財務(wù)工作,將傳統(tǒng)的被動工作轉(zhuǎn)換為主動工作。再憑借信息化手段實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)信息,進而使財務(wù)流程的效率大幅度提高。
四、大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略分析
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)理念
企業(yè)未來的發(fā)展直接取決于企業(yè)管理者的管理理念和財務(wù)理念,企業(yè)管理者的管理理念應(yīng)不斷升級進步以順應(yīng)時代的潮流,將財務(wù)理念積極革新,對企業(yè)財務(wù)的職能轉(zhuǎn)型進行推動。企業(yè)財務(wù)會計的工作主要是著手于企業(yè)過去的財務(wù)狀況,管理會計的工作主要著手于企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代,可以通過管理制度的制定,預(yù)測未來的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的安全,同時企業(yè)的重要資產(chǎn)不再拘泥于固定資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等,數(shù)據(jù)也將加入其中。為了將企業(yè)管理中存在的潛在危機與風(fēng)險及時地發(fā)現(xiàn)并解決,還應(yīng)對企業(yè)的實時數(shù)據(jù)資源進行發(fā)掘,由管理會計處理并整合后,向管理層及決策者匯報,使管理者能夠做出更有利于公司發(fā)展的決策。在評估企業(yè)發(fā)展的過程中,需將企業(yè)對于風(fēng)險的控制及評估能力進行提升,推進管理會計的轉(zhuǎn)變進程,使管理會計分析數(shù)據(jù)的能力大幅度提高,通過分析實時數(shù)據(jù),對企業(yè)潛在風(fēng)險及危機提出相應(yīng)的解決方案。
(二)優(yōu)化財務(wù)工作內(nèi)容
何鴻、陳燕紅[9]提到,想要更好地完成轉(zhuǎn)型,首先要了解轉(zhuǎn)型前以及轉(zhuǎn)型后的具體模式,將財務(wù)理念從根本上做出改變,才能確保轉(zhuǎn)型的成功。而財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容、職能與要求,在大數(shù)據(jù)的背景下有所不同。財務(wù)會計的首要職責(zé)是做好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的核對、管理。例如,進行各個階段的財務(wù)報表制定;對企業(yè)資產(chǎn)進行核對,確保企業(yè)資金流動明確等。管理會計可以根據(jù)問題的不同,采用不同的方式進行靈活處理,將企業(yè)財務(wù)資料通過大量的計算機技術(shù)及現(xiàn)代數(shù)學(xué)進行加工、整理,并形成相應(yīng)的報告向上級匯報,沒有規(guī)范化的工作準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的情況進行因地制宜的改動。例如,評定利潤、銷售、成本,結(jié)合評估結(jié)果為經(jīng)營者的決定提供有效參考依據(jù);根據(jù)企業(yè)的情況做好預(yù)算,并對目標(biāo)利潤的實現(xiàn)加以明確;提出開源節(jié)流的具體方案,使利潤得以提升等。
通過分析企業(yè)的信息,提供決策數(shù)據(jù)給企業(yè)內(nèi)部管理人員,為其提供決策依據(jù),管理會計的職能已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,從單純的能夠使用計算機到能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行分析、對現(xiàn)有財務(wù)狀況進行掌握、對企業(yè)未來的發(fā)展方向進行籌劃及決策。管理會計工作人員應(yīng)對管理會計工具及方法進行掌握并運用,強化企業(yè)內(nèi)部部門與部門間的溝通,做好員工的思想引導(dǎo),分析好當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟所面臨的情況并規(guī)劃企業(yè)的遠近期發(fā)展,對評價體系及經(jīng)濟體系進行建立,保證其嚴(yán)謹性及完備性,做好經(jīng)營決策及資金統(tǒng)籌工作。對信息平臺進行搭建及完善,將大量的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)核算數(shù)據(jù),通過計算機處理技術(shù)及大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)轉(zhuǎn)換為管理數(shù)據(jù),通過收集、分析數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問題、隱患及未來規(guī)劃提供支持。不斷優(yōu)化并拓展工作內(nèi)容,從分析、籌劃、考核等管理層級做好企業(yè)信息化管理的配合工作,將管理會計的工作職能充分的發(fā)揮,將財務(wù)管理的效率提升以促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)借助信息化企業(yè)賦能會計工作
傳統(tǒng)財務(wù)會計無法計算衡量大量的數(shù)據(jù),只能簡單的整合處理企業(yè)資金數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的獲取及類型隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展出現(xiàn)了巨大變革,管理會計需要加工分析海量的數(shù)據(jù)資源,并為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的判斷及支持。財務(wù)工作的效率及質(zhì)量可以通過在工作中借助計算機技術(shù)得到提升,并對風(fēng)險進行有效規(guī)避,因此,財務(wù)管理的變革能夠使大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)的適應(yīng)性得到提升。效率低、可信度差的傳統(tǒng)信息管理方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的要求。故在轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)管理期間,需同時將信息技術(shù)同步加強,通過建立財務(wù)共享中心以匹配管理會計的工作效率。
(四)建設(shè)專業(yè)的財務(wù)人才隊伍
科技發(fā)展、經(jīng)濟進步的中堅力量是人才。企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容為加強企業(yè)財務(wù)隊伍的建設(shè),提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員抓住時機,升級自身財務(wù)能力,了解和學(xué)習(xí)各類直接或間接與財務(wù)相關(guān)聯(lián)的知識技能,全面發(fā)展,將理論與實踐相結(jié)合。要重點提升財務(wù)管理、風(fēng)險評估、工作能力、團隊合作等方面能力,為企業(yè)的價值管理提供有效幫助,管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建、財務(wù)數(shù)字化工具的引入對企業(yè)整體運營起到促進作用。
五、結(jié)束語
總而言之,中國企業(yè)經(jīng)濟隨著全球互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟及經(jīng)濟全球化發(fā)展,面臨的機遇及挑戰(zhàn)逐漸增多,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型需求也日益緊迫。大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)的管理者轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)理念,優(yōu)化財務(wù)管理工作內(nèi)容,并搭建與管理會計工作效率相匹配的信息化工作平臺,建設(shè)專業(yè)的財務(wù)團隊,使企業(yè)活力得以激發(fā),競爭力得以提升,有效增值企業(yè)的價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增加助力。AFA
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(審稿:楊寶編輯:馮金玉)