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      事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善對策

      2022-04-19 21:42:51陳友翎
      經(jīng)濟(jì)師 2022年4期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理制度事業(yè)單位

      陳友翎

      摘 要:在新時代發(fā)展背景下,各個領(lǐng)域的發(fā)展都面臨著新的挑戰(zhàn),事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位作為國家重要的職能部門,應(yīng)當(dāng)對自身的管理方式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與完善。在事業(yè)單位中,財務(wù)管理是一項重要的管理內(nèi)容,尤其是在黨風(fēng)廉政建設(shè)的環(huán)境下,需要進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理工作,杜絕腐敗問題,提升事業(yè)單位對財務(wù)風(fēng)險防范與抵御能力。基于此,文章就事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善措施進(jìn)行分析。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)內(nèi)控 管理制度

      中圖分類號:F230? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2022)04-084-02

      財務(wù)內(nèi)控管理對事業(yè)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。當(dāng)前,正處于事業(yè)單位轉(zhuǎn)型的重要時期,在財務(wù)內(nèi)控管理中還存在一些問題,在一定程度上影響了事業(yè)單位的良性發(fā)展。因此,需要加強(qiáng)對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善,構(gòu)建規(guī)范化的管理方式,從而能夠更好地解決各種財務(wù)問題,保障單位內(nèi)部的資金安全,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,在社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

      一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性

      (一)有助于提升事業(yè)單位會計信息質(zhì)量及管理效率

      通過在事業(yè)單位中構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理制度,對涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真梳理。嚴(yán)格依照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的崗位,針對崗位中存在的風(fēng)險以及漏洞等制定安全防范措施,同時針對各個風(fēng)險點制定應(yīng)對措施,從而將各種財務(wù)風(fēng)險控制在可接受的范圍之內(nèi),能夠在提升財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上,降低事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險問題,避免腐敗問題。

      (二)提升財政資金的使用效率

      通過構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度,能夠在事業(yè)單位開展重要經(jīng)濟(jì)項目之前,邀請專家團(tuán)隊對項目進(jìn)行相應(yīng)的分析,能夠在一定程度上提高決策的科學(xué)性,避免事業(yè)單位在財政資金的使用上,由于投資失敗導(dǎo)致的財產(chǎn)損失。此外,事業(yè)單位財務(wù)部門需要對兩年內(nèi)未使用完畢以及結(jié)余資金上繳財政部門,將存量資金上繳財政國庫部門使用[1-2],能夠極大地提升財政資金的使用效率,確保資金的利用率。

      (三)避免事業(yè)單位貪污舞弊問題的發(fā)生

      通過構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度,對事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險點進(jìn)行有效的控制,加強(qiáng)對過程的管理,從而能夠極大地降低事業(yè)單位人員貪污舞弊問題的發(fā)生。例如,在進(jìn)行采購的過程中,根據(jù)相關(guān)的管理制度,要求其必須依照政府采購程序開展工作,并有財政局直接給供應(yīng)商結(jié)算貨款,避免了經(jīng)辦人在支付過程中與供貨商串通的問題。

      二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善

      (一)提高事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理意識

      在建立財務(wù)內(nèi)控管理制度中,為確保內(nèi)控管理制度的有效性,需要提升相關(guān)人員對內(nèi)控管理的重視程度,強(qiáng)化自身的內(nèi)控思想。此外,還可以將內(nèi)控制度與績效考核相結(jié)合,使其充分認(rèn)識到在財務(wù)管理中,內(nèi)控管理的重要性。通過加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通與合作,從而構(gòu)建完整化的內(nèi)控體系,并對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)教育,使其對自身的責(zé)任與義務(wù)有更加清晰的認(rèn)知,意識到加強(qiáng)內(nèi)控管理的重要性,從而為事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的建立出謀劃策,確保制度建立的合理性與有效性[3]。在對財務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)控管理培訓(xùn)中,需要加強(qiáng)相關(guān)人員的思想建設(shè),引導(dǎo)工作人員樹立良好的品德修養(yǎng),對待工作能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé),確保內(nèi)控力度的加大以及財務(wù)內(nèi)控管理制度的順利落實。

      (二)建立健全聯(lián)動制度

      在財務(wù)內(nèi)控管理制度的完善中,企業(yè)聯(lián)動制度的建立健全是主要的環(huán)節(jié)之一,能夠促使各項工作分工的優(yōu)化,確保財務(wù)工作開展的有效性。在建立健全聯(lián)動制度上,需要結(jié)合事業(yè)單位的實際管理特點,建立明確分工的聯(lián)動機(jī)制,構(gòu)建專項內(nèi)控方案與流程,建立內(nèi)控制度并確保制度的有效落實,在保證各個部門處于自由、平等的交流溝通狀態(tài),充分調(diào)動各個部門在參與聯(lián)動機(jī)制創(chuàng)建中的積極性,實現(xiàn)對事業(yè)單位的調(diào)節(jié)與聯(lián)動化處理[4],促使內(nèi)控管理制度能夠在實際工作運行中充分地發(fā)揮作用。此外,構(gòu)建完善的聯(lián)動制度能夠極大地降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險,避免貪污腐敗等問題的發(fā)生,從而極大地提升事業(yè)單位的社會公共服務(wù)質(zhì)量水平。

      (三)提高管理人員的專業(yè)能力

      事業(yè)單位內(nèi)控管理制度的建立與完善,還需要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)。首先要求事業(yè)單位能夠為內(nèi)控管理人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn),提升管理人員的專業(yè)能力以及管理水平。事業(yè)單位對內(nèi)控人員的道德水平具有較高的要求,會直接影響到財務(wù)管理的效果,如果內(nèi)控管理人員自身的專業(yè)水平較低,缺乏責(zé)任意識,則非常容易出現(xiàn)貪污、受賄等影響單位效益的行為,因此,在培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控管理人員思想道德水平的重視;其次,事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)控管理人員的招聘當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)提升人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),通過創(chuàng)建相應(yīng)的激勵制度,吸引更多優(yōu)秀人才參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作中,進(jìn)一步提高內(nèi)控管理人員的積極性;其三,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人才的審核,構(gòu)建完善的獎懲制度,對于工作積極性較高、具有突出表現(xiàn)的財務(wù)內(nèi)控管理人員應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的獎勵,而對于工作消極、懈怠的管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的思想道德水平教育和引導(dǎo),并予以一定的處罰,促使其能夠自覺地加強(qiáng)自身思想道德建設(shè),更加認(rèn)真地投入工作,確保單位資金管理的安全性。財務(wù)管理人員是內(nèi)控制度的主要執(zhí)行者,管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)會直接影響到內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果以及資金使用的安全性與有效性,因此,在對事業(yè)單位內(nèi)控管理制度的建立與完善中,需要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員專業(yè)水平與職業(yè)道德素養(yǎng)的重視,提高管理人員的專業(yè)水平,進(jìn)一步確保事業(yè)單位資金的高效使用,避免發(fā)生貪污腐敗等問題。

      (四)創(chuàng)建良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

      事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控管理的重視,在單位內(nèi)部營造出良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,根據(jù)單位自身管理的實際需求,以全局觀統(tǒng)籌兼顧各方面的要求,從而促使財務(wù)內(nèi)控管理制度在單位中得到更好的推行,提升財務(wù)內(nèi)控管理制度的構(gòu)建速度??梢越Y(jié)合單位業(yè)務(wù)流程的實際情況,明確其中容易失控的環(huán)節(jié)和流程,確保財務(wù)內(nèi)控制度能夠全面覆蓋事業(yè)單位的各項活動中,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的管理與控制。此外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況,明確相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),及時對工作人員開展相應(yīng)的內(nèi)控培訓(xùn)工作,使其對當(dāng)前的內(nèi)控管理狀況有清晰的認(rèn)知[5],能夠在日常的工作中認(rèn)真、負(fù)責(zé)地落實各項管理制度,確保內(nèi)控管理制度建設(shè)工作能夠更加順利。

      (五)充分利用現(xiàn)代技術(shù),實現(xiàn)信息共享

      現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,能夠極大地提升管理的效率,在事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的建立與完善中,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建更為高效的管理模式。在遵循相應(yīng)的的制度管理方案的基礎(chǔ)上,積極開發(fā)相應(yīng)的預(yù)算管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等,并將其統(tǒng)一到一個管理平臺上,實現(xiàn)信息資源的共享[6],創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)控管理方式。此外,還可以充分運用釘釘、企業(yè)微信等,構(gòu)建內(nèi)控工作群,提升內(nèi)控管理工作的效率,確保信息的公開化,促使各項工作能夠有條不紊地開展。

      綜上所述,財務(wù)管理是事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。在建立財務(wù)內(nèi)控管理制度中,需要充分結(jié)合單位的實際狀況,構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制,提升管理人員專業(yè)水平,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理模式等,促使事業(yè)單位的公共服務(wù)水平提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 趙智勇.財務(wù)管理視角下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)初探[J].納稅,2020,14(30):101-102.

      [2] 張彌.淺談如何有效提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理制度[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(08):124-125.

      [3] 劉文君.事業(yè)單位財務(wù)管理中建立健全內(nèi)控制度的策略[J].中國總會計師,2021(05):76-77.

      [4] 孫蘋.事業(yè)單位財務(wù)管理中建立健全內(nèi)控制度的必要性[J].市場觀察,2020(12):70.

      [5] 孫秋艷.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(10):56-57.

      [6] 王娟.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的視角談事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建與完善[J].經(jīng)濟(jì)師,2019(05):89-90+93.

      (作者單位:山西省藝術(shù)創(chuàng)作研究中心 山西太原 030001)

      (責(zé)編:賈偉)

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