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      企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

      2022-04-21 19:00:31郭美榮
      中國集體經(jīng)濟 2022年10期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)企業(yè)

      郭美榮

      摘要:根據(jù)企業(yè)運行特點,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)容控制進行分析,總結(jié)內(nèi)部控制中存在的問題,通過各項問題的分析,設(shè)置針對性的處理方案,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,為行業(yè)的穩(wěn)步運行及持續(xù)發(fā)展提供參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);內(nèi)部控制

      在社會經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟運行的組成部分,通過財務(wù)內(nèi)部控制管理,可以滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求,不斷提高企業(yè)的競爭力。但是,在部分企業(yè)運行發(fā)展中,存在著財務(wù)內(nèi)部控制制度不足的問題,這種情況與企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不合理以及財務(wù)內(nèi)部管理體系不健全存在關(guān)聯(lián)。所以,在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合企業(yè)的運行及發(fā)展特點,設(shè)置完善的財務(wù)內(nèi)部控制方案,穩(wěn)步提高企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的運行及持續(xù)發(fā)展提供參考。

      一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容

      (一)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

      企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理,是企業(yè)財務(wù)管理的核心,企業(yè)通過財務(wù)內(nèi)部管理工作的落實,可以結(jié)合企業(yè)的運行狀況及發(fā)展模式,設(shè)置財務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng),引導(dǎo)企業(yè)按照財務(wù)管理規(guī)范執(zhí)行各項工作,實現(xiàn)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。而且,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中,資金的籌集、分配以及使用等會融入在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),根據(jù)不同階段的運行狀況,設(shè)置財務(wù)內(nèi)部控制及管理方案,及時幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)的核心競爭力。

      (二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性

      結(jié)合企業(yè)的運行及發(fā)展現(xiàn)狀,通過財務(wù)內(nèi)部控制工作的構(gòu)建,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,設(shè)置財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,一般情況下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性如下:第一,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的落實,可以在企業(yè)各項活動開展之前,制定適合企業(yè)發(fā)展的活動方案,并要求各個部門按照流程開展工作,規(guī)范企業(yè)各項工作的管理職能;第二,企業(yè)發(fā)展中,通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的落實,可以根據(jù)企業(yè)的運行特點,設(shè)置系統(tǒng)化的管理制度,穩(wěn)步增強企業(yè)的競爭力,維持企業(yè)的健康、長期穩(wěn)步發(fā)展。

      二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理問題

      (一)內(nèi)部控制制度不完善

      在企業(yè)發(fā)展中,通過財務(wù)內(nèi)部控制工作的處理,可以結(jié)合企業(yè)的運行及發(fā)展特點,細(xì)化財務(wù)內(nèi)部控制管理方案,滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求。但是,在部分企業(yè)的運行中,受到管理理念滯后的限制,出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善的問題:第一,財務(wù)部門在財務(wù)內(nèi)部控制中,由于缺少專業(yè)性的財務(wù)制度支持,導(dǎo)致部分財務(wù)管理工作流于形式,無法全面實施財務(wù)管理工作,從而影響內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行效果;第二,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)出現(xiàn)了較多的財務(wù)管理問題。也就是說,企業(yè)在發(fā)展中,如果缺少完善性的財務(wù)內(nèi)部控制制度,會增加企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,使企業(yè)在運行中面臨危險境遇,無法提高企業(yè)的競爭力。所以,在企業(yè)運行及發(fā)展中,為了提高財務(wù)內(nèi)部控制的整體效果,企業(yè)管理者需要發(fā)揮自身的引導(dǎo)職能,根據(jù)企業(yè)的運行及發(fā)展方向,明確財務(wù)內(nèi)部控制方案,并細(xì)化各項財務(wù)管理工作,保證各項工作的穩(wěn)步進行。

      (二)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足

      通過對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的分析,在實際的財務(wù)內(nèi)部控制中,財務(wù)管理人員作為財務(wù)內(nèi)部控制的主體,通過財務(wù)管理工作的落實及財務(wù)管理制度的執(zhí)行,可以結(jié)合企業(yè)的運行特點,設(shè)置針對性的處理方案,以便滿足企業(yè)的運行及持續(xù)發(fā)展需求。但是,在部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理中,受到財務(wù)人員自身能力不足的限制,出現(xiàn)了以下問題:第一,部分財務(wù)內(nèi)部工作人員,存在著綜合素養(yǎng)不足的問題,實際工作中,無法根據(jù)企業(yè)的日常運行情況,落實財務(wù)管理工作,導(dǎo)致各項財務(wù)管理工作流于形式,無法提高財務(wù)管理工作的執(zhí)行價值,會嚴(yán)重降低企業(yè)財務(wù)管理的效果;第二,部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)部人員,在實際的工作中存在著專業(yè)技能較差的現(xiàn)象,由于企業(yè)財務(wù)隊伍缺少專業(yè)的人才,無法保證財務(wù)內(nèi)部控制工作穩(wěn)步進行。

      (三)財務(wù)內(nèi)部管理不到位

      結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的特點,財務(wù)內(nèi)部管理不到位的問題如下:第一,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,如果出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部管理不到位的問題,就會無法保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的有序進行,降低企業(yè)管理效率,無法促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展;第二,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理不到位的影響下,由于各項財務(wù)工作缺少監(jiān)管,會降低企業(yè)的經(jīng)營效率,同時也會限制企業(yè)的運行。因此,在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性,根據(jù)內(nèi)部管理不到位的問題,設(shè)置針對性的管理方案,穩(wěn)步提高企業(yè)的競爭力,滿足企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求。

      三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      (一)細(xì)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度

      伴隨企業(yè)的發(fā)展,通過財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善,可以改變企業(yè)生產(chǎn)及運行中存在的財務(wù)管理問題,規(guī)范企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的行為,滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。因此,企業(yè)在不斷發(fā)展中,需要根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制工作的特點以及企業(yè)的運行現(xiàn)狀,設(shè)置完善性的內(nèi)部控制制度:第一,企業(yè)發(fā)展中,管理者要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,結(jié)合企業(yè)的運行狀況,及時調(diào)整財務(wù)內(nèi)部控制方案,根據(jù)時代的發(fā)展以及行業(yè)對企業(yè)的要求,修改以往的制度形式,保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的規(guī)范性,推動企業(yè)的創(chuàng)新運行及穩(wěn)步發(fā)展;第二,在企業(yè)發(fā)展中,需要結(jié)合企業(yè)的運行現(xiàn)狀,設(shè)置專門的財務(wù)管理部門。如,企業(yè)可以建立專門的審計監(jiān)督小組,該小組成員要與其他部門保持聯(lián)系,但是也應(yīng)該保持彼此獨立的狀態(tài),體現(xiàn)審計小組的權(quán)威性,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度;第三,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的修改中,應(yīng)該結(jié)合市場環(huán)境、公司現(xiàn)狀以及發(fā)展目標(biāo)等進行調(diào)整,通過不斷的創(chuàng)新,觀察企業(yè)未來的發(fā)展動向,并根據(jù)優(yōu)化的政策指向,規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制制度,避免制度管理及制度執(zhí)行中漏洞問題的出現(xiàn),增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行價值,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

      (二)細(xì)化財務(wù)人員的培訓(xùn)機制

      結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,為了實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步進行,在實際的工作落實以及任務(wù)布置中,應(yīng)該提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng):第一,對于企業(yè)中的財務(wù)總監(jiān),作為企業(yè)內(nèi)部控制管理人員,在實際的工作中,需要發(fā)揮自身的引導(dǎo)職能,根據(jù)企業(yè)的決策以及企業(yè)的發(fā)展情況,細(xì)化財務(wù)人員的培訓(xùn)方案,穩(wěn)步提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素養(yǎng),引導(dǎo)財務(wù)人員根據(jù)時代的發(fā)展及現(xiàn)狀,掌握財務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容,避免財務(wù)管理工作落實不到位問題的出現(xiàn);第二,對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人員,在實際的工作中要提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),并站在公司的角度考慮問題,有效推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展;第三,結(jié)合時代的發(fā)展特點,在財務(wù)內(nèi)部控制人員培訓(xùn)中,也應(yīng)該加強對員工的政治、經(jīng)濟、法律等專業(yè)知識的培養(yǎng),財務(wù)人員通過這些內(nèi)容的學(xué)習(xí),不僅可以嚴(yán)格規(guī)范自身行為,也可以根據(jù)財務(wù)工作的基本情況,增強自身的實踐能力,有效解決企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題,避免財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成的影響,為企業(yè)的穩(wěn)步運行及經(jīng)濟發(fā)展提供支持;第四,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下,財務(wù)人員在實際工作中需要掌握信息化的操作系統(tǒng),企業(yè)要引入信息化的財務(wù)處理系統(tǒng),及時解決以往財務(wù)管理中存在的問題,保證企業(yè)現(xiàn)金流、信息流的準(zhǔn)確性;第五,企業(yè)財務(wù)人員在實際工作中,也應(yīng)該提高信息技術(shù)能力。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)遇到黑客攻擊,不僅會造成企業(yè)信息損失,也會為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來影響,所以,在員工培訓(xùn)中,需要加強對企業(yè)員工信息安全意識的培訓(xùn),通過規(guī)范性財務(wù)系統(tǒng)軟件的運用,避免信息丟失問題的出現(xiàn),保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息的安全性。

      (三)加強企業(yè)的監(jiān)督審計力度

      根據(jù)企業(yè)的運行特點,在財務(wù)內(nèi)部控制工作整合中,企業(yè)管理者需要根據(jù)行業(yè)的運行特點,落實財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度:第一,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的運行狀況,細(xì)化對員工的管理方案,在對員工管理中,一定要發(fā)揮他們的監(jiān)督及管理職能。對于企業(yè)中的員工而言,在實際的工作中存在著較多的不確定性,企業(yè)在發(fā)展中為了提高自身活力,需要結(jié)合企業(yè)的運行特點以及發(fā)展目標(biāo),適當(dāng)?shù)慕o予員工一定鼓勵,并通過激勵與約束制度并行的原則,引導(dǎo)員工遵守財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范,避免實際工作中出現(xiàn)財務(wù)管理偏差的問題;第二,結(jié)合企業(yè)的運行特點,企業(yè)會將審計部門與財務(wù)部門分開管理,同時也會組建專門的審計小組監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)情況。對于審計部門,應(yīng)該直接向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),通過對企業(yè)財務(wù)工作的分析以及財務(wù)管理情況的研究等,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)設(shè)置科學(xué)化的財務(wù)管理工作,避免企業(yè)在實際運行中遇到財務(wù)風(fēng)險。相關(guān)的審計人員要不斷提高自身的素養(yǎng),根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度,對企業(yè)員工的工作狀態(tài)以及工作行為定期檢查,有效提高員工的工作效率,同時也可以避免員工出現(xiàn)舞弊問題,規(guī)范員工的工作行為;第三,在監(jiān)督審計工作完善中,企業(yè)財務(wù)管理部門也需要適當(dāng)?shù)脑黾討土P力度。如,針對工作中出現(xiàn)差錯的員工需要公開處理,保證制度的公平性、公正性。而且,在員工激勵中,也可以適當(dāng)?shù)慕⒏偁幹贫?,員工通過競爭活動的參與,可以激發(fā)自身的潛在能力,也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部機制活力的最大化體現(xiàn)。

      四、結(jié)語

      總而言之,在企業(yè)運行及發(fā)展中,為了提高財務(wù)內(nèi)部控制的整體效果,企業(yè)管理者需要發(fā)揮自身的引導(dǎo)職能,根據(jù)企業(yè)的運行及發(fā)展方向,明確財務(wù)內(nèi)部控制方案,并細(xì)化各項財務(wù)管理工作,保證各項工作的穩(wěn)步進行。而且,在企業(yè)實際運行中,企業(yè)管理者也應(yīng)該認(rèn)識到影響財務(wù)內(nèi)部控制不合理的問題,根據(jù)這些限制性因素,設(shè)置針對性的處理方案,如,在實際的財務(wù)內(nèi)部控制中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的運行特點,設(shè)置財務(wù)內(nèi)部控制制度,并通過對財務(wù)人員培訓(xùn)提高他們的綜合素養(yǎng),發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行的優(yōu)勢,同時,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制中,也應(yīng)該落實監(jiān)督管理機制,保證財務(wù)工作的穩(wěn)步進行,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制及管理的價值。

      參考文獻:

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      (作者單位:煙臺綠云生物科技有限公司)

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