丁飛幸
摘要:隨著企業(yè)對財務風險管理水平的不斷提升,建筑業(yè)對財務風險管理的要求也越來越高。建筑企業(yè)要在現(xiàn)代信息發(fā)展時代取得市場份額,提升經(jīng)濟效益,必須給予企業(yè)財務風險管理工作足夠的重視與關(guān)注。本文主要從建筑企業(yè)財務風險管理的內(nèi)容出發(fā),對財務風險管理常見的風險種類進行簡單的分析,針對目前建筑企業(yè)財務風險管理出現(xiàn)的原因進行階段分析,并提出相應關(guān)于改進建筑財務風險管理的對策。提升企業(yè)財務風險管理能力,最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);財務風險管理;原因與對策
一、企業(yè)財務風險管理概述
所有企業(yè)都需要在市場中取得相應的份額才能獲得生存,要積極應對復雜的市場變化。在此階段,建筑企業(yè)應對可預估或者無法預估出現(xiàn)的問題采取對應的對策建議,尤其在財務風險管理方面。進行建筑企業(yè)財務風險管理,是保障企業(yè)營運活動成效的重要因素。
財務風險管理是風險管理的一個分支,是在傳統(tǒng)的風險管理經(jīng)驗與現(xiàn)代科技成就的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新的管理學科。財務管理是由風險控制、風險識別等環(huán)節(jié)組成,其主要的核心是風險的度量分析。財務風險管理的目標是減少企業(yè)財務風險,降低風險損失。因此,建筑企業(yè)在制定財務風險管理對策時,要處理好成本和效能的關(guān)系,應該從最合理的角度來處理風險,制定相應財務風險管理對策。動態(tài)性的風險使財務風險管理一直處于一個動態(tài)的狀態(tài)中。由于建筑企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素不斷轉(zhuǎn)變,在財務風險管理計劃實施的過程中,應根據(jù)風險狀態(tài)的變化,調(diào)整財務風險管理對策,對不適合財務風險管理目標進行不斷改進。做好財務風險管理工作,有利于提高企業(yè)在市場中的競爭力。
二、財務風險的種類
(一)項目投標風險
建筑業(yè)投標風險分為投標前期階段與投標后階段。前期階段是企業(yè)對投標項目作出投標決定前的階段。按照投標體系的要求對合同進行評審,以決定是否參加該項目的投標。實際上就是進行相應的風險預測工作。前期主要需要考慮:目前行業(yè)的選擇、工程所在地的環(huán)境、項目競爭的程度、項目工程師的選擇等。投標后階段也就是報價階段,所經(jīng)歷購買招標文件、現(xiàn)場考察和答辯、編寫投標書、開標、中標通知書、合同談判和合同簽訂的過程。這階段的風險主要包括;高品質(zhì)的投標小組、強化現(xiàn)場調(diào)查,防范潛在的風險、投標報價失誤風險預防。
(二)項目合同風險
建筑合同風險是指簽訂工程合同之后施工時可能會出現(xiàn)的風險,即合同付款條件方面風險、環(huán)境方面風險、履行方面風險等。這直接導致工程還沒有開工,風險已經(jīng)開始形成。項目管理人員由于缺乏風險意識、缺少經(jīng)驗,對于許多發(fā)生的風險未能及時正確有效的處理。前期投標基礎(chǔ)工作,做得不夠深入,所以在投標時就埋下了隱患,最后轉(zhuǎn)化為風險。在合同談判與簽訂時,沒有高效專業(yè)的談判人員。無法及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。對程序和時效問題的關(guān)注度不夠,這方面的教訓很多。往往導致工程完工后,無法因工程中業(yè)主改變事項,增加額外的工程費用。
(三)項目資金流風險
資金流風險已經(jīng)成本建筑施工企業(yè)面臨的風險之一,表現(xiàn)出更多的不確定性,材料價格波動、人工成本增加、國家政策變化和市場經(jīng)濟環(huán)境的影響、不可抗力因素,都會使得項目施工項目超出預算或者建設(shè)施工單位拖欠工程款支付,出現(xiàn)資金風險。對于建筑施工項目,資金流風險直接會導致工程延期甚至無法竣工的局面,給建筑單位造成嚴重的損失。
資金流動風險表現(xiàn)為:建設(shè)施工單位拖欠工程款和建筑企業(yè)自身引起的資金鏈斷裂。主要由以下因素造成:材料價格波動大,例如;目前有色金屬材料、鋼材等價格隨著全球市場的價格變動而調(diào)整。政府政策調(diào)整或者新政策,政府對建筑行業(yè)的影響是全方位的,政策的變化,直接影響到建筑項目的成敗。不可抗力因素;無法預估自然風險,由于各種自然災害原因?qū)ㄖ椖吭斐蓳p失。
(四)工程收入成本確認風險
按2006年《企業(yè)會計準則第15號—建造合同》要求建造合同按完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和成本。在實際操作中,由于施工項目價值高、生產(chǎn)周期長,經(jīng)常發(fā)生合同變更,從而導致合同總價的變化,原材料價格波動變化大,合同實際成本受價格市場的影響,實際工作中難以準確預計合同總成本。這些都是直接影響工程利潤的真實性。
(五)行業(yè)市場風險
受目前國民經(jīng)濟的敏感性,以及宏觀經(jīng)濟趨勢的走向。未來建筑企業(yè)發(fā)展的速度會放慢,但規(guī)模不斷擴大的趨勢不會變,將會維持一個相對穩(wěn)定的水平。建筑行業(yè)受國家宏觀政策影響最直接,國家的稅收、財政、貨幣政策對企業(yè)造成重大的影響。上下游變化風險:原材料價格上升,一定程度上增加了企業(yè)的成本,上游產(chǎn)業(yè)變化風險較大。下游行業(yè)對建筑業(yè)有一定的需求量,施工企業(yè)還是能獲得平穩(wěn)的發(fā)展。
(六)原材料價格波動風險
建筑公司的主要成本就是原材料,其中包括水泥、黃沙、鋼材等高效能行業(yè)。由于最近鋼材料價格連續(xù)上漲,其他材料價格波動也持續(xù)上升,直接導致了企業(yè)成本增加,如果建筑施工項目簽訂的是固定合同,這種情況會直接影響項目盈利情況。
三、導致財務風險出現(xiàn)的原因
(一)建筑企業(yè)缺少高素質(zhì)財務風險管理人才
建筑企業(yè)財務風險管理之所以存在缺陷,很重要的一個原因就是缺少專業(yè)財務風險管理人才。目前建筑行業(yè)缺乏財務風險管理人才,或是相關(guān)財務人員綜合水平不足,無法對建筑企業(yè)的所有營業(yè)活動進行全方位的財務預算、監(jiān)督、把控以及對策。例如;企業(yè)在采購原材料初期,需要先從設(shè)計部下訂單,然后采購根據(jù)采購訂單進行采購比價,優(yōu)選出價格最具優(yōu)勢的供應商,再確定材料采購合同。整個流程中雖然主要參與人并不是財務人員,但是財務確實起著監(jiān)督及監(jiān)控作用。如果其中的設(shè)計和采購人員沒有按實際材料訂購材料或者價格超出同類材料價格,直接引起財務風險。
財務風險管理人才的匱乏,導致在面對建筑企業(yè)的各種項目以及不同層級的管理事務時,能力有限的人員只能應付了事,使財務風險管理缺少必要的監(jiān)管與實施。如果企業(yè)出現(xiàn)其他繁瑣的財務管理風險,財務管理人員無法及時、有效控制與避免,最后會導致企業(yè)經(jīng)濟損失。FE42E2FE-9E46-4D91-A198-BE7641C5A304
(二)財務內(nèi)部控制體系欠缺
建筑企業(yè)風險管理水平不高的主要因素是內(nèi)部控制體系欠缺,內(nèi)部控制制度在財務管理工作中的實行沒有起到足夠的控制作用,不完善的制度留下的一些漏洞,給企業(yè)帶來了一定的財務風險。多數(shù)的建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度都存在缺失。主要表現(xiàn)為內(nèi)部控制環(huán)節(jié)相對薄弱、內(nèi)部監(jiān)管與評估機制不夠完善,信息溝通機制不足,風險評估效果不佳,由于內(nèi)部控制制度不完善,導致建筑企業(yè)財務風險管理無法發(fā)揮作用。在瞬息變化的市場下,企業(yè)因發(fā)生財務風險最終會導致市場競爭能力下降。
(三)財務監(jiān)管制度不完善
財務監(jiān)管制度作為建筑企業(yè)財務工作中的重要部分之一,同時也是內(nèi)控體系工作的重要前提。財務監(jiān)管制度的不完善直接影響了建筑公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。多數(shù)的建筑企業(yè)往往專注于關(guān)注會計核算,而忽視了對財務信息的嚴格把控,使企業(yè)的財務信息存在不確定性或者不具備參考的價值,無法為企業(yè)的管理者提供可靠的信息。建筑企業(yè)在實施內(nèi)控管理與財務監(jiān)督時,沒有明確各自的職責權(quán)限,使財務管理工作的職責十分混亂,出現(xiàn)問題,無法找到對應的責任人,甚至出現(xiàn)互相推脫責任。
隨著時代的不斷發(fā)展變化,建筑企業(yè)也在飛速的發(fā)展中,財務管理工作的要求也越來越高,不僅涉及公司所有職能部門之間的財務事宜,同時還可能涉及與兄弟公司之間的財務事宜,使財務管理工作的范圍覆蓋面廣,工作難度加大。在這種發(fā)展下,建筑企業(yè)財務監(jiān)管不完善,無法適應行業(yè)市場的發(fā)展進程,企業(yè)的發(fā)展會受到阻礙。
(四)不具備完善的風險預警控制體系
多數(shù)企業(yè)管理層沒有注意到風險預警系統(tǒng)的重要性,忽略對其系統(tǒng)進行設(shè)立,財務人員對風險意識的不到位,整個系統(tǒng)設(shè)置不合理,風險預警只作為財務部門獨立的行為,缺乏其他職能部門的共同參與數(shù)據(jù)共享,無法設(shè)定有效的預警指標。風險預警體系的不完善,使企業(yè)無法在發(fā)生風險時,及時制定解決方案。
(五)建筑企業(yè)分包工程中的財務風險
建筑企業(yè)的營運發(fā)展中,由于經(jīng)營需要,存在分包工程的施工項目。分包工程不同,導致項目很多的不確定性,形成很多財務風險。建筑企業(yè)對分包對象了解不深,容易工程項目出現(xiàn)安全和工程質(zhì)量事故。建筑企業(yè)因此會有承擔連帶責任。建筑企業(yè)與分包商簽訂合同造成財務風險,企業(yè)簽訂合同人員對法律意識不強,直接會引起合同后期產(chǎn)生糾紛。分包項目給建筑企業(yè)帶來成本結(jié)算風險,企業(yè)無法實時了解分包工程情況,無法干預預算成本控制,容易造成項目成本結(jié)算風險。
(六)項目決算管理風險
很多建筑項目由于甲方要求或者公司管理層要求,面臨項目變更,當工程項目變更金額超出合同金額,如果因甲方要求變更設(shè)計方案增加工程量,沒有經(jīng)過雙方主管確認審批,未核準就改建,容易造成發(fā)生資金成本增加,無法要回增加工程款。
四、加強企業(yè)財務風險管理的對策建議;
(一)不斷提高財務人員綜合能力
企業(yè)財務風險管理人才,是建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的其中重要一員。必須要引進高素質(zhì)人員,加強財務人員培養(yǎng),才能提高企業(yè)財務風險管理能力。企業(yè)需要定期對財務人才進行風險管理培訓,提高財務人員自身風險管理水平。加強財務人員與其他職能部門人員的溝通,提到對企業(yè)自身建筑行業(yè)市場風向及營運活動與能力的深入了解。
(二)完善內(nèi)部控制制度建設(shè)
建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)做好財務風險管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理層必須要認識到內(nèi)控控制制度在財務風險管理中起到重要作用,只有企業(yè)管理者重視內(nèi)部控制,才能讓企業(yè)職員了解和配合內(nèi)部控制的實施。
要從企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部控制體系存在缺失和不完善出發(fā),查缺補漏,建設(shè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)條件;完善內(nèi)部監(jiān)管與評估機制,加強內(nèi)部監(jiān)管的強度;優(yōu)化信息與溝通機制,實現(xiàn)實時財務信息數(shù)據(jù)共享,提高風險信息歸集能力,提高風險評估效果,必須嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度等。
補缺相關(guān)的內(nèi)控控制體系可以提升風險管理的水平,促進公司可持續(xù)發(fā)展。
(三)加強財務監(jiān)管力度
企業(yè)需要加強對財務監(jiān)管力度,以便提高財務風險管理水平,為企業(yè)的市場競爭力提升做好基礎(chǔ)。要求企業(yè)重視材料采購和應收應付情況實時了解,定期材料盤點,核對應收應付來保證賬實相符,保證企業(yè)的利益不損失。建筑企業(yè)還需采取對應的細化管理來實施對不同部門的財務監(jiān)管。例如;企業(yè)應有專門人員來對購入材料的詢價、采購、驗收、盤點、使用等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,避免可能存在的財務管理漏洞。
(四)建立健全的風險控制預警系統(tǒng)
建筑企業(yè)建立風險控制預警系統(tǒng)是必要的。風險控制預警系統(tǒng)的建立要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部與外部因素綜合分析,通過分析確定指標,建立預警系統(tǒng)。管理者可以通過預警值在問題發(fā)生初期發(fā)現(xiàn)問題,實施有效的措施,減少企業(yè)的損失與風險。風險控制預警系統(tǒng)的建立不僅是財務部單方面的工作,而是應以財務為主其他所有部門共同建立而成。
1.建立信息體系
建筑企業(yè)需要實時關(guān)注國家政策方向的有關(guān)信息,對經(jīng)濟、政策加強解讀和認識,擴大視野,規(guī)劃出適合企業(yè)發(fā)展的方向,預估未來市場的發(fā)展趨勢,對變化發(fā)展中的內(nèi)外部因素進行分析推斷。結(jié)合所有因素分類匯總,將信息轉(zhuǎn)為有效定量信息,組成財務風險信息系統(tǒng)。
2.建立指標系統(tǒng)
指標系統(tǒng)是根據(jù)財務風險系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的,預警的指標并不是固定不變,指標的變化應該是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展和市場的需要,進行不斷的動態(tài)調(diào)整中。
3.建立預警點系統(tǒng)
建筑企業(yè)設(shè)立預警點,要覆蓋各種外部因素,例如市場經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、政策法規(guī)環(huán)境等,將各種外部因素與企業(yè)本身的財務狀態(tài)結(jié)合考慮,與時俱進,做好財務預警工作。
4.建立預案系統(tǒng)
在預警系統(tǒng)提示財務風險警示前,企業(yè)需要提前制定出多種有效的預案,以備在預警時,能夠做到有效的反應,從中找出最優(yōu)的預案,達到有效控制財務風險的發(fā)生。FE42E2FE-9E46-4D91-A198-BE7641C5A304
(五)建立分包工程的風險防范工作
建筑企業(yè)應建立分包工程風險防范制度,以達到減少風險,加強對分包商資金實施控制管理。首先,企業(yè)要完善及規(guī)范分包工程項目的財務管理制度,包括審批流程、合同簽訂、項目工程款支付、成本控制、材料出入庫管理等。對于超出預算項目進行嚴格審核,合同進行及時補充,減少出現(xiàn)成本控制的紕漏。其次,分包商每月必須向建筑企業(yè)匯總工程施工情況,企業(yè)需要對項目上所有財務項目進行嚴格控制,加強資金管理。最后,建筑企業(yè)財務風險管理人員與分包財務人員之間應及時溝通,保證分包工程資金的有效性,企業(yè)財務人員還需要實時掌握分包商所有債權(quán)債務及資金情況。
(六)建立項目決算管理制度
1.建立決算工作組,增強各部門決算意識
決算工作是建筑項目中關(guān)鍵的部分,建筑公司管理層必須要重視。首先要保證工作組人員的穩(wěn)定性,由公司管理層組織成立相關(guān)人員成立工作組。管理層委派專員成為組長,小組組長主要負責協(xié)調(diào)各項工作,作出工作安排。工作組在其領(lǐng)導下選派工程部、財務部、營業(yè)部、采購部等專業(yè)人員聯(lián)合編制決算報告。
2.實時處理賬務,形成輔助臺賬管理
資金和數(shù)字準確是保證項目決算工作準確性的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的財務人員和決算工作組人員應互相配合,做好日常資金管理的可行性,建立輔助臺賬管理制度,保證決算數(shù)據(jù)的準確性。
3.完善增補審批流程,規(guī)范決算工作
在施工建設(shè)中,施工單位、業(yè)主單位、設(shè)計單位、建筑單位互相的溝通十分重要。當項目資金使用超出預算的情形出現(xiàn),需要及時向建筑單位和業(yè)主單位報告,及時了解情況,是什么原因?qū)е鲁龅陌l(fā)生并及時辦理有關(guān)審批手續(xù)并獲得雙方簽字確認書。特別是涉及重大設(shè)計方案變更,務必要做到先審批后施工,為項目財務決算工作做好基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
財務風險管理是企業(yè)營運發(fā)展的重中之重,企業(yè)只有重視財務風險管理,加強內(nèi)部風險管理效率,結(jié)合自身的實際情況,了解整個行業(yè)市場的方向,掌握國家政策把控,建立健全的風險控制預警系統(tǒng),建立分包工程的分包防范工作等,結(jié)合所有外部影響因素才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)的財務風險,及時改進與優(yōu)化,從而提高企業(yè)的管控水準,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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