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      基于財務信息化的企業(yè)核算項目應用探析

      2022-04-26 15:47:44郭芳
      商場現(xiàn)代化 2022年6期
      關鍵詞:財務管理信息化

      郭芳

      摘 要:從宏觀經濟發(fā)展角度來看,財務管理工作的信息化建設活動,必然是我國社會企業(yè)經營和發(fā)展管理中的未來趨勢走向。本文首先針對現(xiàn)代化社會經濟發(fā)展趨勢下的企業(yè)內部核算項目工作進行詳細分析和論述,并對其核算項目應用的具體意義、核算項目中的主要涉及內容,以及財務信息化發(fā)展建設下的具體完善措施展開系統(tǒng)化論述。期望能借助本篇文章,為推動企業(yè)財務核算項目工作在現(xiàn)代信息化發(fā)展時代下的全新突破做出必要貢獻和努力,僅供參考。

      關鍵詞:財務管理;信息化;核算項目;科學應用

      引言:眾所周知,在現(xiàn)代信息化時代的推動和全力支持下,企業(yè)實現(xiàn)財務管理工作的信息化建設是未來財務項目運作過程中的必然趨勢,同時也是時代的發(fā)展洪流。因此,對于我國企業(yè)而言,在日常的財務核算與管理工作中,就更應該將財務信息化建設工作和具體思想融入其中,并同時對財務核算項目內容和具體實施路徑進行全面優(yōu)化和突破。借助“核算項目工作加強、投入力度提高、實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展”等執(zhí)行和應用方式,來針對企業(yè)現(xiàn)有的核算項目應用模式進行進一步推動,從而真正意義上實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設的有效落實和全面發(fā)展。

      一、財務管理信息化時代下,企業(yè)積極采用核算項目的意義和作用

      1.企業(yè)核算項目的應用需求,都可以積極采用相應的財務信息化管理

      當企業(yè)在正式進行財務管理和核算項目應用過程中,通過合理方式來借助財務管理信息化軟件,可以為企業(yè)提供更多的業(yè)務執(zhí)行條件,同時也可以針對核算多方面需求,來將信息化財務管理進行全面落實。

      例如,企業(yè)內部的財務管理工作者,在正式進行財務核算工作中,就必須對相關的項目報表信息來進行統(tǒng)一化計算。而在此期間,將財務信息化建設工作有效應用其中,可以使得核算項目應用過程變得“更快、更有效”,同時也可以進行一系列較為特殊的項目管理活動。如此一來,不僅在一定程度上改善了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理活動中的缺點,同時也可以將現(xiàn)代化發(fā)展技術逐步滲透其中,在財務管理信息化建設推動下,實現(xiàn)了企業(yè)核算項目應用過程的科學化發(fā)展。

      2.做好各項財務信息內容記錄工作,為方便日后統(tǒng)計核算做準備

      財務核算項目工作,作為企業(yè)內部財務管理體系中的重要組成部分,不僅是對財務賬本中資金流通數(shù)據(jù)的一種補充和記錄形式,同時也是有效的財務數(shù)據(jù)信息備份文件,于企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定運行而言至關重要。

      與此同時,和以往的傳統(tǒng)財務核算項目工作執(zhí)行方式相比,信息化時代下的財務管理活動,給予了企業(yè)財務工作者更多的便捷性服務,在財務項目處理方式上有了較大的改進和優(yōu)化。因此,在企業(yè)財務管理工作者進行資金核算期間,需要借助核算項目中的輔助賬本來記錄相應的企業(yè)財務明細內容,做好各項財務信息記錄工作,從而在原基礎上為方便日后的財務統(tǒng)計核算工作做準備。

      3.全面降低企業(yè)財務管理工作人員壓力,切實提高核算賬目的記錄效率

      財務管理工作信息化建設的推動和全面落實,給予了企業(yè)財務管理活動更多的現(xiàn)代化服務。例如,其中“功能性強大、信息內容豐富、應用面廣泛”的財務數(shù)據(jù)處理軟件,便可以為企業(yè)的財務核算項目應用工作提供更為“清晰、明確”的具體工作流程和方式。

      與此同時,財務管理的信息化建設發(fā)展過程,同樣也給予了財務核算項目應用工作更多的發(fā)展可能性,其核算的方式與具體執(zhí)行措施都得到了足夠的改進,不僅提高了財務核算工作的整體實施效率,還逐步降低了財務管理工作者的日常壓力,實現(xiàn)了財務核算結果精準度的“再升級、再提高”。

      二、財務管理信息化時代下,企業(yè)核算項目應用過程中的主要內容

      1.部門之間的核算

      對于我國企業(yè)而言,當企業(yè)內部中的某一賬戶科目需要清楚地反映出不同部門之間的財務核算信息的時候,便可以將“部門核算項目”模式有效應用其中。

      這是因為部門輔助核算項目的存在和廣泛應用,比較適合那些各項財務收支業(yè)務復雜、部門核算項目眾多的企業(yè)。例如,當企業(yè)中的財務管理工作者,需要借助核算項目應用工作,來按照不同崗位部門進行各項財務費用反饋和記錄的時候,便可以依照不同部門之間的費用核算科目,來設置出相應的部門核算項目,從而借助部門核算項目中的輔助核算手段,來對部門之間的財務計劃費用進行科學化管理,并以信息化手段來完成相應的管理工作。

      而在此應用和實踐發(fā)展中,倘若企業(yè)需要針對內部市場營銷管理部門所呈現(xiàn)出的營銷業(yè)績進行科學評估工作,并同時對不同的市場營銷環(huán)境進行預算設置,便可以根據(jù)企業(yè)的“產品資產負債表”來將企業(yè)中的主營業(yè)務資金來源收入設置為相應的評價內容,從而在積極利用財務信息化技術的同時,為有效評估產品市場營銷能力提供必要的部門核算項目應用執(zhí)行方案。

      2.個人來往之間的核算

      所謂的企業(yè)個人來往交易核算,實際上便是企業(yè)與內部工作員工之間所形成的經濟交易活動。當企業(yè)內部中的財務科目需要以工作員工為精準核算目標的時候,相關的企業(yè)財務管理工作者,便可以積極采用“個人核算交易項目”來進行日常的輔助核算工作。例如,其中較為常見的有“私人貸款、旅游貸款、個人項目貸款”等。而對于那些外部個人所發(fā)生過的財務交易活動而言,同樣也可以借助個人核算項目進行交易記賬。

      3.業(yè)務進行項目的核算

      企業(yè)中的項目核算,通常情況下會被認為是企業(yè)核算項目應用活動的一種核心工作職能。以圍繞企業(yè)中某一專項管理部門或者經營對象甚至是核算對象而展開,將該對象日常工作和發(fā)展中可能或者已經發(fā)生的各項財務收支以及項目核算內容進行全面收集和整理,以便為落實好相應的項目核算應用工作打下堅實基礎。

      與此同時,于企業(yè)而言,在整個運營和發(fā)展管理過程中,所面對的業(yè)務項目核算內容和種類是具有多樣性特點的。例如,以我國的建筑工程行業(yè)為例,“項目對外投資、融資發(fā)展成本、產品和建筑生產、課題研究、原材料訂單以及技術改造”等內容都是其中最為常見的項目核算內容。在此期間,企業(yè)便可以借助財務管理信息化建設中的相關設置,來從中定義多種不同種類的項目核算內容與具體流程,并同時將具有同一特性、同一類型、同一優(yōu)勢的項目定義為一種項目大類。而在項目大類的區(qū)分中,可以包含諸多個項目核算內容,不同的項目內容對應著不同的項目核算賬戶。企業(yè)為了能夠方便進行管理,便需要對這些細節(jié)項目進行分類研究,并將項目核算工作貫穿管理的始終。

      4.企業(yè)往來的核算

      所謂的公司內部事務管理,是銜接企業(yè)與其他公司之間業(yè)務來往項目的主要橋梁,其中主要包括了“客戶信息事務以及企業(yè)供應商事務”,而影響企業(yè)運營事務的財務“應收賬款、付款和定金支付”同樣包含其中。但是對于能夠將其設置為財務核算項目科目的,必須是交易科目范圍中的事務內容。從目前我國企業(yè)財務信息建設工作軟件的應用和發(fā)展水平中,關于企業(yè)來往賬戶的財務核算項目處理方式可以分為以下兩類:

      其一,對于經濟市場中的小規(guī)模企業(yè)來說,在企業(yè)來往核算期間,便可以采用賬戶明細建立的方式。核算交易的正確處理方式,便是依照當前公司與其他公司之間的流通賬戶進行明細,從而實現(xiàn)核算項目應用質量的進一步加強。

      其二,對于較大規(guī)模的企業(yè)而言,在與其他公司之間進行頻繁交易的過程中如果依舊采用明細賬戶方式,將很容易出現(xiàn)賬戶體系冗余的現(xiàn)象問題。因此,可以將其換成公司之間的核算項目應用方式,將公司內部總賬目系統(tǒng)中的財務核算管理項目融入其中,同時也可以選擇相應的“應收應付”財務系統(tǒng),從而按照模塊管理需求來進行核算項目應用工作。如此一來,企業(yè)便可以從不同角度、不同方向來針對公司來往之間的財務信息數(shù)據(jù)進行查詢和分析,并展開系統(tǒng)化的核算項目管理工作,借此來實現(xiàn)在全面降低企業(yè)財務管理工作者日常工作壓力的同時,能夠擁有更為充足的時間來研究收付等財務管理和控制監(jiān)督策略。

      三、財務管理信息化時代下,企業(yè)核算項目工作的具體應用現(xiàn)狀

      1.企業(yè)合理應用核算項目管理后的基本現(xiàn)狀

      隨著財務管理信息化進程的不斷推進和發(fā)展,現(xiàn)如今在我國部分的中小型企業(yè)中,對于財務核算項目應用發(fā)展的信息化建設,仍然無法做到絕對的信任與依靠,同時也并非將信息化建設視為發(fā)展的必要執(zhí)行手段。尤其是在面對企業(yè)內部現(xiàn)有的財務管理信息化發(fā)展應用工作中,也只是將財務項目核算的具體應用投放在較為簡單的財務管理工作上,對其所擁有的強大管理職能效應無法完全信任和接受。簡單來說,就是對于中小型企業(yè)而言,雖然財務管理活動的信息化建設正在穩(wěn)步進行,但是其財務核算項目應用工作的發(fā)展前景并非被所有企業(yè)看好,在中小企業(yè)中的應用并沒有得到很好的重視與發(fā)展,從而導致核算項目應用工作滯后,與時代發(fā)展相脫軌等現(xiàn)象問題的出現(xiàn)。

      2.核算項目應用工作在部分企業(yè)發(fā)展不到位的主要原因分析

      (1) 企業(yè)財務工作者對核算項目專業(yè)化知識認知度不夠,造成操作上的失誤

      從目前我國企業(yè)中的財務管理工作發(fā)展實況,與核算項目工作的具體的應用狀態(tài)等角度來看,仍然有部分的企業(yè)財務管理工作者,并沒有對管理信息化建設發(fā)展活動的強大之處進行重點的學習和了解,同時對于核算項目工作的專業(yè)化知識培訓過程未曾樹立必要的執(zhí)行發(fā)展目標,從而導致自身在管理工作進行當中,出現(xiàn)了軟件操作失誤、操作細節(jié)認知不當?shù)痊F(xiàn)象問題。

      例如,尤其是財務管理信息化建設的軟件初始應用中,對財務核算項目工作中的內容設計較為嚴密,同時在最初的財務管理工作軟件的使用上,也經常出現(xiàn)工作任務繁重、復雜等現(xiàn)象問題,對那些核算項目應用重視度不足以及無法熟練進行操作的財務管理工作人員而言,擁有一定的難度,將很容易造成核算項目應用過程中的失誤。

      (2) 企業(yè)內部財務管理工作分類簡單,在核算項目工作需求上較少

      對于現(xiàn)如今,我國經濟市場中較大型規(guī)模的企業(yè)日常發(fā)展和財務管理工作而言,由于其內部財務核算項目軟件中所涉及到的項目分類較多,管理軟件無法面面俱到,同時財務管理部門的日常管理工作內容分布較為簡單,單獨對于核算項目需求的較少,從而導致企業(yè)財務管理中的一些多余核算項目,在后期的財務報表編制和匯總過程中,得不到切實的應用和發(fā)展。而對于那些中小型的企業(yè)而言,其發(fā)展規(guī)模和日常財務管理工作中所涉及到的分類管理工作內容簡單,因而對核算項目工作的需求同樣也不會太高,而這也正是導致核算項目輔助管理職能效應無法長期穩(wěn)定發(fā)展的主要影響因素。

      (3) 企業(yè)內部的財務管理工作者,對管理信息化發(fā)展不夠重視

      現(xiàn)如今,縱觀我國經濟市場企業(yè)所執(zhí)行的財務項目核算應用工作實況,其核算項目財務輔助管理方式長期處于財務管理和企業(yè)其他項目管理工作之中,其地位不偏不倚,正好適中。正因如此,企業(yè)內部的相關財務管理工作者以及其他經營項目管理人員,才會對財務信息化建設管理發(fā)展活動缺少必要的重視度,同時其財務核算項目應用工作的執(zhí)行效率同樣欠缺。而其他業(yè)務項目管理部門,基本上不會涉及到與財務管理相關的工作,同時也很難參與到財務核算項目的應用活動中。這也就導致了企業(yè)財務管理信息化建設工作屢受阻礙,嚴重制約了企業(yè)財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

      四、財務管理信息化時代下,企業(yè)核算項目應用工作的具體完善和優(yōu)化措施

      1.推進企業(yè)財務會計電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展

      近些年來,在信息化時代的推動和發(fā)展影響下,財務會計電算化應用技術已經在我國社會經濟體系中得到廣泛的應用。尤其是現(xiàn)如今,財務信息化建設和發(fā)展過程,將我國企業(yè)內部所執(zhí)行的會計電算化工作向網(wǎng)絡化進行全面轉變。例如,當企業(yè)內部的財務管理工作者,在正式接觸與財務信息核算項目相關的工作內容中,財務計算法則已經從原有的手動核算向信息化、網(wǎng)絡化層次進行積極轉變。在此過程中,財務管理工作者采用相應的信息化財務管理軟件,便可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算,從而實現(xiàn)企業(yè)核算項目應用工作的進一步落實。

      我國企業(yè)為了能夠更好地保障其內部財務信息化建設的長期穩(wěn)定發(fā)展,就更應該逐步加強財務核算項目中的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),并同時利用好現(xiàn)代信息技術,來將企業(yè)中的財務信息數(shù)據(jù)進行及時整合,借此來設置出相應的系統(tǒng)化核算項目應用流程,以強有力的財務信息化建設機制實現(xiàn)財務核算工作難度的有效簡化,從而為切實實現(xiàn)企業(yè)財務會計電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展筑牢扎實基礎。

      2.積極改善企業(yè)現(xiàn)有核算項目工作的具體執(zhí)行模式

      從企業(yè)以往傳統(tǒng)的財務會計管理模式角度來說,“單一、固定”的財務管理和核算項目輔助應用模式,不僅無法有效保障完成企業(yè)所制定出的財務核算與管理工作職責,甚至會影響到原有的管理和工作執(zhí)行效率,從而對企業(yè)未來的長效發(fā)展造成一定影響。

      因此,在現(xiàn)如今的財務管理信息化建設發(fā)展時代下,對于我國社會企業(yè)而言,如何針對內部財務管理方式進行優(yōu)化;如何利用先進的現(xiàn)代化技術,來通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)財務信息資源的收集與整理,便成為了企業(yè)內部核算項目應用發(fā)展過程中所需重點探討的方向內容。

      具體而言,在企業(yè)正式進行財務核算項目應用和發(fā)展的工作中,理當依照財務信息化建設需求,在內部財務運營和監(jiān)管期間科學構建相應的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息平臺,并同時安排具有專業(yè)能力的財務管理工作員工來對其進行維護和管理。借此通過多種網(wǎng)絡信息技術來有效開展財務管理的模式改革工作,實現(xiàn)核算項目應用工作質量的綜合性提升。此外,企業(yè)為了能夠更好、更快地推進財務管理工作的信息化建設,并同時針對現(xiàn)有的核算項目應用工作進行加強和完善,就必須從信息化需求導向角度來積極改善現(xiàn)有的核算項目應用方式。并同時在信息化時代下,合理制定出與財務管理制度相符合的核算體系制度,借此明確體系制度在企業(yè)財務管理過程中的信息化標準與規(guī)定,從而采取一系列的優(yōu)化和改進措施,為強化企業(yè)財務核算項目工作的進一步落實和發(fā)展作出必要貢獻。

      3.全面強化財務核算項目信息化發(fā)展的力度

      隨著財務管理工作信息化建設的逐步推進,企業(yè)以往傳統(tǒng)的會計計量方式已經不再適用于現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展過程中,與時代的需求相脫軌。因此,于企業(yè)而言,為了能夠將財務核算項目應用工作進行有效落實,理當在日常財務管理活動中,酌情調整現(xiàn)有的財務信息管理系統(tǒng),并同時依照企業(yè)的運營狀態(tài)來重新設置財務核算模式,采用先進的現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術來完成相應的會計核算工作。

      具體來說,當企業(yè)在正式進行核算項目應用工作中,為了強化應用過程的信息化建設,推動財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。便可以積極利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,來完成相應的財務會計信息內容配置工作,并同時搭建以技術控制和管理為核心的網(wǎng)絡信息平臺。將企業(yè)財務資金的流動和核算項目內容上傳到企業(yè)網(wǎng)站平臺中,借此來全面提高財務信息的“透明度、精準度”,從而在克服傳統(tǒng)財務核算項目應用困難的同時,將財務管理信息化建設的優(yōu)勢和功能性特點進行充分發(fā)揮,以便更好地優(yōu)化會計核算數(shù)據(jù)信息。

      五、結論

      綜上所述,當我國企業(yè)在正式針對內部財務核算項目工作進行科學應用期間,其技術操作過程失誤、對財務管理信息化建設重視度不足以及核算項目信息化系統(tǒng)構建不完善等現(xiàn)象問題的出現(xiàn),都將導致企業(yè)所執(zhí)行的財務管理工作質量不斷下降,與信息化建設相偏離,最終對企業(yè)造成影響。因此,為了能夠切實滿足時代發(fā)展要求,并同時緊隨社會發(fā)展趨勢腳步,在日常的管理和財務運作期間,企業(yè)就必須逐步加強對財務信息化建設和發(fā)展的整體重視度,并同時將其與內部的核算項目進行全面融合,依照企業(yè)自身的發(fā)展實況和實際需求,對相關的財務管理部門成員進行核算管理專業(yè)化知識內容的傳遞和教授,最終在企業(yè)和社會的共同努力下,實現(xiàn)核算項目工作在企業(yè)財務信息化建設中應用效果的最大化發(fā)揮。

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