企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)（ERP）在人事工作中重要性

摘 要：近幾年，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，企業(yè)也迎來了快速的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在不斷地擴展，在這種情況下，企業(yè)的人力資源管理就會越來越困難。如果仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，是無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步的，同時也不利于企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。當前，在新時代下，很多企業(yè)對ERP人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建越來越重視，通過這個管理系統(tǒng)，有效提升企業(yè)的管理水平。目前，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在不斷地更新與進步，越來越多的信息技術(shù)也給社會帶來了新的發(fā)展，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”、智能制造、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn)，各行業(yè)信息系統(tǒng)的集中建設(shè)、集中運維得到快速發(fā)展，提升了各層級管理的快速決策及反應(yīng)能力。在這種背景下，企業(yè)就要對人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建重視起來，在本文研究過程中，主要是通過與人力資源系統(tǒng)的相關(guān)功能進行結(jié)合，然后對其在人事工作中的重要性進行了分析，希望可以有效促進企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：人力資源管理系統(tǒng);系統(tǒng)功能;人事工作;重要性

一、引言

自從我國改革開放以來，我國的企業(yè)也在不斷的快速發(fā)展和成長中，一些具有一定規(guī)模的企業(yè)，其管理層次也越來越多，而且機構(gòu)相對也更加復雜一些。在管理過程中，如果人員配置方面存在不當?shù)葐栴}，則員工對其崗位的職責就會不明確，而且管理中缺乏一些激勵措施，使得員工流失，部門領(lǐng)導管理人員的領(lǐng)導也會下降，這樣時間一長，員工的工作積極性就會越來越低，最終給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響。在知識大背景下，針對企業(yè)而言，員工就是企業(yè)發(fā)展中最大的財富，所以注重企業(yè)人事工作的管理就顯得尤為重要。目前，在企業(yè)人事工作管理中，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用還是比較廣泛的，而且在提高人事工作管理水平及質(zhì)量方面也有重要的意義與作用。

ERP是企業(yè)資源計劃的一個簡稱，其主要的作用是通過信息管理平臺，將企業(yè)的生產(chǎn)、財務(wù)以及其他方面的業(yè)務(wù)給有效整合到一個管理平臺上，通過信息化管理平臺，進而使相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加的標準化、系統(tǒng)化、集成化等。ERP是利用信息化技術(shù)，集成企業(yè)的物流以及資金流、信息流等，進而提升企業(yè)運作的協(xié)調(diào)性，優(yōu)化企業(yè)的績效。ERP的應(yīng)用，可以有效提升企業(yè)的管理水平以及競爭力，因此在企業(yè)人事工作管理中還是非常重要的。

二、人力資源管理系統(tǒng)主要功能分析

在ERP管理系統(tǒng)中，人力資源管理系統(tǒng)是其重要的一個組成模塊，如人事檔案、員工培訓與考核、薪酬等方面的管理都包含在內(nèi)。我們對系統(tǒng)一些主要的管理功能進行分析：

1.人事信息管理

該部分的管理工作中，其主要包含了在職人員、離職退休、后備管理等方面的人力資源資料。豐富的人事信息字段都包含在該管理系統(tǒng)中。人事信息方面主要有人事檔案信息、考勤記錄、人事調(diào)配業(yè)務(wù)記錄、薪酬記錄等方面的數(shù)據(jù)子集。而且，通過這個管理系統(tǒng)，用戶可以增加相應(yīng)的數(shù)據(jù)子集，然后將這些數(shù)據(jù)進行獨立的導入與導出，進而對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。當前，人事信息數(shù)據(jù)支持分部門的管理。同時，不同分公司及相關(guān)部門，都可以對本部門的人員進行管理，而且可以應(yīng)用不同字段組合查詢，最終查詢出來的結(jié)果和數(shù)據(jù)，也可以進行導出和導入，進而使其與EXCEL文件實現(xiàn)無縫對接，這樣人事信息資料管理的范圍會越來越廣，同時其數(shù)據(jù)來源也會越來越多元化。

第一，人事信息管理。指的是員工在集團范圍內(nèi)的職業(yè)生涯全周期人事相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，在ERP系統(tǒng)中，包含了人員試用期轉(zhuǎn)正管理、員工調(diào)動管理、人員身份校驗管理、員工勞動合同管理等一共十五項管理業(yè)務(wù)。人員進入管理，指的是員工與公司建立勞動或勞務(wù)關(guān)系的過程，包括給新員工辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議、簽訂保密協(xié)議、維護員工信息、新員工移交業(yè)務(wù)部門等工作。

第二，員工信息管理。指的是對合同工、附加勞務(wù)工信息、其他從業(yè)人員、組織分配、勞務(wù)工的人事事件、政治面貌信息、重要日期信息、工作履歷、任務(wù)監(jiān)控、干部任免信息、后備干部信息、其他資格信息、專業(yè)技術(shù)業(yè)績成果及獲獎情況、董事監(jiān)事信息、論文專著信息、語言能力、在籍人員附加信息、不在崗信息、健康信息、傷殘病信息、表彰獎勵信息、功勛榮譽體系、參賽獲獎信息、處分處罰信息、出國（境）信息、退役軍人信息、離退休信息、首席制人才情況等與員工相關(guān)信息的新增、修改、刪除、查詢。

2.組織機構(gòu)與崗位職責管理

第一，崗位職責管理，該部分的管理，在人力資源管理系統(tǒng)是非常重要的一個模塊，其主要是通過部門結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，進而實現(xiàn)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的對接，在組織管理核心業(yè)務(wù)中，其活動對象的主數(shù)據(jù)是組織機構(gòu)數(shù)據(jù)，包括單位、部門、班組。而且，針對部門的不同，也設(shè)置了相應(yīng)的崗位職責，進而為之后的崗位培訓及招聘等提供基礎(chǔ)。

第二，組織信息管理，是對組織機構(gòu)的單位信息、班組信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)信息、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等方面的信息進行增改、修改、刪除、查詢。

3.薪酬管理

用戶通過與系統(tǒng)自定義賬套功能進行結(jié)合，然后根據(jù)計算公式及等級表不同，進而來設(shè)置崗位工資、工齡工資、績效工資等所得稅相關(guān)工資項目，提高工作計算的高效性，有效解決了傳統(tǒng)人工計算存在的一些問題。

第一，績效管理。人力資源管理系統(tǒng)包含兩種績效考核模式，分別是定量與定性績效考核。此外，人力資源內(nèi)部，其會依據(jù)崗位的不同設(shè)置績效考核表，這樣用戶可以直接應(yīng)用，但考核表需要結(jié)合公司的實際情況來構(gòu)建，提高公司績效考核的全面化。

第二，考勤管理。通過對各單位考勤項目進行梳理，按照國家相關(guān)制度要求，規(guī)范全集團考勤管理，從集團層面設(shè)置統(tǒng)——考勤項目全稱、簡稱。二級單位及下屬單位可直接引用集團公司設(shè)置的考勤項目，建立二級單位考勤與薪酬核算的規(guī)則，實現(xiàn)考勤對薪酬核算的重要支撐作用。通過考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一是方便各單位運用考勤數(shù)據(jù)核算工資或獎金等，二是掌握各單位出勤情況、勞動生產(chǎn)效率等指標水平，三是通過考勤監(jiān)控，形成考勤報表，加強考勤管理。

（1） 員工班次及各單位班次設(shè)置?？记谛畔⒂涗洶▎T工請假、出差、加班、曠工等考勤結(jié)果，通過逆向考勤的方式記錄員工的考勤信息，與薪酬管理模塊集成，為員工的加班工資、缺勤扣減工資等提供依據(jù)。

（2） 考勤記錄項目包含：白班、公差、延時加班、值班、出勤、公休日、曠工、早退、調(diào)休、培訓等方面。

（3） 考勤數(shù)據(jù)維護?！坝媱澒ぷ鲿r間”信息必須維護，不然工資核算會產(chǎn)生報錯信息。通過“維護人力資源主數(shù)據(jù)”程序、“薪酬、考勤批量導入與導出”程序維護“員工報酬信息”時，可以按天維護考勤情況，每月至少維護一次考勤情況。

第三，人工成本管理。實現(xiàn)人工成本全周期、全口徑管理。包括人工成本項目、年度人工預(yù)算總額下達及日常監(jiān)控、月度預(yù)算的申報＼匯總、與財務(wù)相關(guān)科目的集成、執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析等具體功能。

領(lǐng)導人員年薪管控：建立年薪制管理體系。新增年薪標準、預(yù)發(fā)控制、績效發(fā)放管理，實現(xiàn)各層級年薪制領(lǐng)導薪酬規(guī)范管理。

工資總額：工資總額項目管理、年度工資總額預(yù)算總額下達及日常執(zhí)行監(jiān)控、月度工資總額預(yù)算的申報與匯總、工資總額與財務(wù)相關(guān)科目的集成。

表彰獎勵管理：建立表彰獎勵管理體系，新增獎勵管理，實現(xiàn)獎勵下達以及獎勵自動匯總分析功能。

薪酬考勤主數(shù)據(jù)管理：薪酬考勤信息為薪酬核算、財務(wù)過賬、合規(guī)報表提供底層數(shù)據(jù)支撐，通過單條、批量導入實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護。

社保主數(shù)據(jù)管理：按照計算規(guī)則，計算并記錄員工進入系統(tǒng)后的社會保險、補充保險、住房公積金繳費數(shù)據(jù)。

工資核算管理：在集團工資項目基礎(chǔ)上，各子分公司建立基礎(chǔ)薪酬核算體系。實現(xiàn)基礎(chǔ)薪酬核定、薪酬核算過賬、統(tǒng)計分析、流程審批及報表管理功能等。

報表管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開發(fā)滿足日常管理需要的萬能查詢、分析報表。

員工自助：運用國家能源集團ICE系統(tǒng)實現(xiàn)員工薪資收入、社保、公積金、個稅繳納等情況的自助查詢。

4.社會保險、公積金、企業(yè)年金管理

社保公積金管理包括社保管理、企業(yè)年金管理等業(yè)務(wù)。通過企業(yè)年金、社會保險等管理業(yè)務(wù)，維護每月公司和員工的繳納數(shù)據(jù)，按照規(guī)則計算并記錄員工進入系統(tǒng)后的社會保險、企業(yè)年金、住房公積金繳費相關(guān)數(shù)據(jù)，通過對企業(yè)社會保險、年金及住房公積金繳費金額與人數(shù)進行統(tǒng)計與管理，結(jié)合當?shù)卣邅碇贫ㄓ嬎阋?guī)則，繳費上下限及繳費比例，進行各項保險調(diào)整補差;當人員發(fā)生增減，社保管理崗收到辦理各參保地的人員增減、繳費地區(qū)和繳費基數(shù)的自動提示;可實現(xiàn)社保繳費比對功能，按統(tǒng)一模板將需核對的應(yīng)繳納數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)進行比對。

5.工資總額管理

在系統(tǒng)中，集團公司對二級單位通過“工資總額預(yù)算管理下達”程序完成年度總額預(yù)算下達或調(diào)整工作，各二級單位對所屬三級單位也通過該程序進行年度預(yù)算總額的內(nèi)部分配及調(diào)整工作。各下級單位按照業(yè)務(wù)管理要求需通過“工資總額預(yù)算管理分解”程序?qū)⒛甓瓤傤~預(yù)算分解到各月。二級單位以各所屬三級單位月度分解數(shù)作為其月度預(yù)算的參考依據(jù)，在每月薪酬發(fā)放前，必須執(zhí)行“工資總額月度預(yù)算上報”程序。上級單位可按管理需求，通過“工資總額月度預(yù)算調(diào)整”程序，完成對各下級單位月度總額預(yù)算的調(diào)整或再分配。上級單位可使用系統(tǒng)的工資總額管理相關(guān)報表功能對下級單位的工資總額月度、季度、年度使用情況進行監(jiān)控，實現(xiàn)同級單位或者上下級單位工資總額的多維度分析。集團公司對各二級單位實行工資總額年初預(yù)控、年中調(diào)整和年底清算的全過程管控。二級單位對所屬三級單位通過“工資總額預(yù)算管理下達”程序完成內(nèi)部分配后，所屬三級單位需按二級單位對月度發(fā)放的管控要求，通過“工資總額預(yù)算管理分解”程序?qū)δ甓瓤傤~按實際發(fā)放計劃方案拆分到1月至12月，二級單位以所屬各三級單位的月度分解數(shù)為依據(jù)，每月向集團公司進行月度預(yù)算上報工作。月度工資總額預(yù)算管控包括月度總額預(yù)算上報和月度總額預(yù)算調(diào)整兩部分。按業(yè)務(wù)層級可細分為三級單位每月對二級單位進行月度總額預(yù)算上報，二級單位每月對集團公司進行月度總額預(yù)算上報，集團公司對二級單位進行月度預(yù)算調(diào)整下達，二級單位對所屬單位進行調(diào)整下達。每月初，二級單位必須向集團公司進行月度預(yù)算上報，且只可報送一次。如遇特殊情況，需向集團公司申請后，由集團公司進行月度預(yù)算調(diào)整，二級單位據(jù)此進行內(nèi)部分配調(diào)整。

薪酬主數(shù)據(jù)，管理薪酬核算需要的基本信息，包含工資、津補貼、成本分配和財務(wù)等，由集團公司統(tǒng)一制定薪資項目大類及標準工資項目，各二級單位可在集團公司預(yù)制的項目模板上自行選擇適用于本公司的工資項目。各二級單位建立基礎(chǔ)薪酬體系，包含津補貼管理、人工成本歸集等。薪酬主數(shù)據(jù)：基本工資、額外支付款、所得稅、住房公積金、社會保險、銀行詳細信息、成本分配、工齡折算信息、離退休人員企業(yè)支付費用、離退休人員社保機構(gòu)支付費用、過賬分組、薪酬等數(shù)據(jù)進行批量導入。

由集團公司統(tǒng)一制定薪資項目大類及標準工資項目，各二級單位可在集團公司預(yù)制的項目模板上自行選擇適用于本公司的工資項目。集團層面一級工資項目類別分為基本工資、獎金、加班工資、個人繳費項、企業(yè)繳費項、個稅支持項、系統(tǒng)支持項等。建立全集團統(tǒng)一的薪資項目庫，項目庫包含一級、二級、三級工資項目及釋義等字段。各二級單位需要新增或調(diào)整工資項，需使用ERP運維管理平臺提報變更申請，經(jīng)集團公司審批通過后由顧問調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。建立人事崗位變動、年度績效考核結(jié)果變動，實現(xiàn)與薪酬管理聯(lián)動，人事管理崗操作員工人事變動或年度績效考核結(jié)果變動后，系統(tǒng)自動推送變動人員信息到薪酬專員。需要在薪酬核算前維護薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)，通過“維護人力資源主數(shù)據(jù)”程序維護基本工資金額、津補貼金額、獎金金額、銀行細目等數(shù)據(jù)。

6.勞務(wù)費管理

勞務(wù)費管理包括勞務(wù)費總額管理、勞務(wù)工薪酬主數(shù)據(jù)管理及工資獎金管理。勞務(wù)費管理包括勞務(wù)工費用的管理和統(tǒng)計，涉及基本勞務(wù)費、勞務(wù)費附加、勞務(wù)管理費、其他勞務(wù)費、社會保險費用?？蓪崿F(xiàn)相關(guān)憑證集成至財務(wù)，規(guī)范勞務(wù)費的管理。

三、人力資源管理系統(tǒng)在人事工作中的重要性

ERP系統(tǒng)其對注重的管理理念與思想，ERP利用相關(guān)技術(shù)方法，進而在企業(yè)管理中融入管理思想，管理體系是基于管理工具以及管理思想來建立起來。

1.提升管理工作效率

傳統(tǒng)的人力資源管理模式，大多數(shù)的管理人員都把重點放在了日常事務(wù)管理上，而像工資、員工考勤與績效、員工培訓等這些方面也需要人員加強對模塊的管理，并且需要多個人員來管理這些模塊。傳統(tǒng)的人力資源管理一般就需要一個或者幾個人來管理。但由于這些工作管理起來比較的繁瑣和有一定的重復性，因此通過ERP系統(tǒng)管理的效果會更好和更快一些，管理過程中，相關(guān)管理人員只要將處理好的一些數(shù)據(jù)給準確及時地錄入系統(tǒng)中，并加強管理系統(tǒng)的安全與防范就可以，這樣不僅能夠使管理人員的工作效率得到進一步提升，同時還可以有效提升人力資源管理部門的管理效率。

2.提升管理服務(wù)效率

人力資源系統(tǒng)管理的過程中，其可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行快速的收集與分析，進而有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通。例如，分析培訓模塊的有關(guān)數(shù)據(jù)，則可以充分地了解目前崗位哪些員工沒有培訓，或者是哪些制定好的培訓計劃還沒有實施完成，通過及時的查詢之后，可以快速地監(jiān)督有關(guān)部門去完善培訓工作，進而有效提升管理服務(wù)的效率。另外，通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理決策水平在一定程度上也會得到進一步的提升，通過對企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)、人員流動等進行分析，進而使績效管理制度、薪資得到良好的優(yōu)化，這樣企業(yè)的核心競爭力才會得到提升。

3.改變傳統(tǒng)管理理念，創(chuàng)新人力資源管理模式

人力資源管理系統(tǒng)，其所包含的功能是非常豐富的，在提升企業(yè)管理效率的同時，還可以降低管理的成本和服務(wù)水平。同時，通過將企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)兩者進行深入的結(jié)合，可以使企業(yè)的管理觀念實現(xiàn)有效的改革與創(chuàng)新。因此，這些系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，需要配合先進的管理理念和有關(guān)制度，才能夠?qū)⑷肆Y源管理系統(tǒng)作用充分地發(fā)揮出來，進而將一些重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提供給管理決策層。管理人員管理理念實現(xiàn)改變之后，企業(yè)自身的創(chuàng)新動力也會提升，進而促進企業(yè)未來的可持續(xù)化發(fā)展。

4.充分挖掘信息價值

在ERP人力資源管理系統(tǒng)的運行下，企業(yè)可以將所有員工的基本信息進行總結(jié)整理，并提取出重要的部分統(tǒng)籌調(diào)配。并且，企業(yè)可以根據(jù)對員工信息的有效分析，對現(xiàn)有的人事狀況進行評估，反思自身的缺點和不足，挖掘現(xiàn)有人力信息的價值。因此，在人力信息挖掘方面，ERP的應(yīng)用還是具有重要作用和意義的。

5.提高運行效率

在過去，企業(yè)人事管理工作的完成主要依靠人為勞動，所涉及到的信息和數(shù)據(jù)較為有限。并且，隨著企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的擴大，人為勞動的效率顯然已經(jīng)不能滿足量化信息的基本需要。但在ERP人力資源管理系統(tǒng)的支持下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)勞動力的置換，運用先進的技術(shù)和平臺，總結(jié)并整理各種數(shù)據(jù)，避免了人為勞動的主觀失誤。

6.鞏固人才隊伍

薪資分配始終是人力資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分，在傳統(tǒng)的模式下，許多企業(yè)的員工并沒有得到與自身勞動價值相等的薪酬，之后就會在一定程度上打擊員工的積極性和主動性，導致整個人才隊伍的流動性較強，這就不利于企業(yè)自身內(nèi)在動力的穩(wěn)定。而ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的實際工作狀況，為其設(shè)定相應(yīng)的薪資計算模式，使得員工能夠勞有所得，并且也能夠優(yōu)化員工的福利待遇，這樣就可以鞏固人才隊伍，幫助企業(yè)留住更多的優(yōu)秀人才。

四、總結(jié)

綜上所述，在當前新時代下，隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，很多管理理念也實現(xiàn)了改革與創(chuàng)新，在我國各個企業(yè)管理中，基于信息技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用也越來越廣泛。并且，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)功能也在不斷地發(fā)生著變化，因此企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)進行管理的時候，一定要結(jié)合企業(yè)實際情況，構(gòu)建科學合理的人力資源管理系統(tǒng)，進而有效促進企業(yè)在未來的可持續(xù)化發(fā)展。

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作者簡介：孟鑫（1985.08- ），男，漢族，山東省青州市人，內(nèi)蒙古黨校研究生，中級經(jīng)濟師，研究方向：人力資源管理