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      企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀

      2022-04-27 01:04:17潘明
      商場現(xiàn)代化 2022年4期
      關(guān)鍵詞:財務內(nèi)控監(jiān)督機制內(nèi)部審計

      潘明

      摘 要:在企業(yè)的財務管理工作中,加強財務內(nèi)控管理十分重要,會對財務工作效率產(chǎn)生直接的影響,也是預防財務風險的核心策略。財務內(nèi)控質(zhì)量會直接對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響,也是提高真實會計信息的關(guān)鍵。若財務內(nèi)控的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來多方面的經(jīng)營風險,甚至造成安全隱患。本文從企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制建設意義入手,著重探究了企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀。并以此為依據(jù),提出了提升內(nèi)部監(jiān)督意識、完善內(nèi)部審計制度、規(guī)范化與科學化財務內(nèi)控監(jiān)督機制、合理化利用信息技術(shù)等幾個方面的策略,具體闡述如下。

      關(guān)鍵詞:財務內(nèi)控;監(jiān)督機制;內(nèi)部審計;信息技術(shù)

      引言:在企業(yè)眾多的管理部門中,財務部門屬于最關(guān)鍵的構(gòu)成部分。而建立財務內(nèi)控監(jiān)督機制,逐漸成為提升綜合管理水平,優(yōu)化運營體系的關(guān)鍵路徑。做好財務內(nèi)控的工作,是企業(yè)為了順利達成經(jīng)營目標,確保會計信息真實性、資金供應到位,開展各項經(jīng)濟活動的關(guān)鍵手段。有助于優(yōu)化內(nèi)部運營管理體系,提出一系列的調(diào)整方案,踐行相關(guān)的管理制度。而在建立財務內(nèi)控監(jiān)督機制的時候,應當關(guān)注我國頒布的會計準則,立足于基本情況,建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部監(jiān)督機制,做好資金安全管理的工作,搭建更加嚴密的監(jiān)督體制,以此促進各項財務活動按序開展。

      一、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制建設意義

      企業(yè)構(gòu)建完善的財務監(jiān)督機制,可以有效地滿足企業(yè)發(fā)展需求。在建設財務內(nèi)控監(jiān)督機制的同時,確保資金的完整性以及安全性,并且獲取到可靠的會計信息,也是促進各項管理經(jīng)濟活動開展的關(guān)鍵路徑。企業(yè)要想在多變的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固地位,則需要提升綜合實力,遵循會計準則制度,優(yōu)化財務內(nèi)控監(jiān)督體系,促進企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。此外,由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度較快,企業(yè)面臨十分嚴峻的競爭環(huán)境。要想增加市場份額占比,就需要實現(xiàn)不斷的優(yōu)化創(chuàng)新改革,了解面臨的不確定因素。只有確保內(nèi)部運行體制的穩(wěn)定性,才可以對機遇進行有效的把握,逐步構(gòu)建完善的財務內(nèi)控監(jiān)督體系,將財務內(nèi)控的作用發(fā)揮出來,提升風險抵抗能力,分析多種不確定因素,使其可以在復雜的環(huán)境中蓬勃發(fā)展,了解建設財務內(nèi)控監(jiān)督機制的重要意義。

      1.順利達成內(nèi)控監(jiān)督基礎(chǔ)目標

      對于企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督工作來說,與企業(yè)的各項財務活動關(guān)系緊密。為了順利達成基礎(chǔ)財務管控目標,需要做好財務協(xié)調(diào)處理工作,制定明確的經(jīng)濟目標,還可以將財務管理的實際激勵效用、導向作用、監(jiān)督考核作用發(fā)揮到最大化。通過分析財務管理指標可以了解到,內(nèi)部監(jiān)督控制的基礎(chǔ)目標主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)內(nèi)控監(jiān)督管理背景下,要想徹底解決財務風險問題,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,就需要落實安全管理目標。(2)將內(nèi)部控制管理的實際優(yōu)勢凸顯出來,并且對經(jīng)濟行為進行控制,建立標準化管理體系,進而獲取參考價值以及準確性較高的財務數(shù)據(jù)。(3)加強內(nèi)部控制監(jiān)督力度,結(jié)合我國基本法律法規(guī),促進各項財務活動順利進行。在規(guī)范化財務管控工作的基礎(chǔ)上,做好規(guī)范化管理工作,建立配套的內(nèi)控監(jiān)督機制。

      2.完善內(nèi)控監(jiān)督基本結(jié)構(gòu)

      從企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)來看,其屬于開展內(nèi)控監(jiān)督工作的基本內(nèi)容,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),能切實提升內(nèi)控管理效率。加強財務內(nèi)控力度,促進財務管理工作順利開展,有助于進一步落實我國的各項管理規(guī)章制度,還可以對各個層面的利益做好協(xié)調(diào)處理工作,直觀地體現(xiàn)出財務監(jiān)督的核心職能。在現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,受到經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)因素的影響,可能出現(xiàn)信息溝通不暢的問題。所以,企業(yè)需要加強財務管理監(jiān)督力度,確保信息順利溝通。通過進一步優(yōu)化內(nèi)部治理體系,實現(xiàn)內(nèi)部資源與資金的科學化分配目標,使得資源能得到合理的利用,為企業(yè)帶來更高的綜合效益。

      3.減少徇私舞弊風險問題

      企業(yè)為了達到良好的財務內(nèi)控監(jiān)督效果,就需要充分地了解企業(yè)的長期發(fā)展目標。在建設完善風險預防機制的同時,避免出現(xiàn)徇私舞弊的風險問題,并且推進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化運營發(fā)展目標。對于實際的工作進行分析,企業(yè)要明確財務管理的基礎(chǔ)地位,還需要進一步落實合理化的管控手段,解決存在的關(guān)鍵問題。通過對內(nèi)部管理的重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制,使得各個部門都能了解基礎(chǔ)的內(nèi)控監(jiān)督目標,了解引發(fā)風險問題的基本動因,做好事前風險預測以及全過程的監(jiān)督管理工作。企業(yè)將財務管控的實際作用發(fā)揮出來,可以達到良好的資金使用效果,還可以提升內(nèi)控管理質(zhì)量,避免產(chǎn)生徇私舞弊現(xiàn)象。

      二、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀

      1.缺乏良好的財務內(nèi)控意識

      在企業(yè)的經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展與改革的過程中,面對復雜的市場環(huán)境,企業(yè)需要以市場生產(chǎn)建設發(fā)展為基本導向,并且拓展與提升綜合經(jīng)濟效益,對財務內(nèi)部監(jiān)控模式有清晰的認知。在企業(yè)的發(fā)展過程中,可能存在許多類型的發(fā)展問題,需要以財務會計內(nèi)控監(jiān)督機制為核心,并授權(quán)資金鏈產(chǎn)業(yè)運營模式,了解監(jiān)督管控背景下的內(nèi)部優(yōu)化模式,忽略可能存在的問題,對內(nèi)部監(jiān)督管理溝通不暢的問題進行判斷。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管控情況,對監(jiān)督管理漏洞進行處理,以此顯著地提升綜合管理水平。在實際的運營發(fā)展階段,存在人才引進不到位,專業(yè)管理缺位的情況。而資產(chǎn)安全管理工作不及時,會對整體執(zhí)行力產(chǎn)生影響,導致整體財務管控效率不高,會計核算的準確性無法保證,還會影響信息管理的安全性。

      2.內(nèi)審監(jiān)督管控作用無法發(fā)揮出來

      在企業(yè)的監(jiān)督管控內(nèi)審工作中,沒有建立完善的內(nèi)部審核機制,就無法獲得配套的內(nèi)控制度標準,阻礙后續(xù)財務活動順利進行。在實際監(jiān)督、控制、規(guī)范活動中,則存在財務管理不到位,審計不全面的問題。而企業(yè)規(guī)范存在整體缺乏規(guī)范性的情況,沒有構(gòu)建完善的結(jié)構(gòu),會導致制度審計工作無法貫徹到實處。此外,企業(yè)的內(nèi)部審計工作流于形式化,內(nèi)部審計管控不到位,監(jiān)督管理缺位,政府外部監(jiān)督活動存在偏差等,都會影響實際的監(jiān)督效果。

      3.內(nèi)部財務控制建設滯后

      目前,企業(yè)還存在沒有內(nèi)控監(jiān)督管理機制不完善的情況,需要制定并且落實與戰(zhàn)略發(fā)展計劃相符合的內(nèi)控管理體系。就實際情況進行分析,許多規(guī)模較小的企業(yè)在建設財務內(nèi)控機制的過程中,還存在許多需要解決的問題。第一,企業(yè)的內(nèi)部工作人員沒有形成良好的財務內(nèi)控意識,企業(yè)的財務內(nèi)控監(jiān)督機制建設缺位,使得相關(guān)人員不了解建設內(nèi)控機制的重要意義,直接影響基礎(chǔ)設施的建設,甚至阻礙企業(yè)文化建設活動開展。第二,企業(yè)在建設內(nèi)部監(jiān)督控制體系的階段,沒有制定完善的管理制度,管理層的關(guān)注度不高,也沒有建立合適的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系。而內(nèi)部控制監(jiān)督與企業(yè)發(fā)展有著直接的關(guān)系,若沒有對生產(chǎn)環(huán)節(jié)與經(jīng)營環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,則會對整體的管控效果帶來一定的影響。

      4.預算控制作用沒有發(fā)揮出來

      企業(yè)做好財務內(nèi)控監(jiān)督的工作,需要直觀地體現(xiàn)出預算管理的作用,可以對內(nèi)部的資源進行合理的分配,還可以促進生產(chǎn)活動服務、多項運營活動開展。當前雖然大部分企業(yè)設立了預算管理崗位,但是也存在內(nèi)部協(xié)調(diào)管控不到位的情況,具體體現(xiàn)在以下幾個層面:首先,企業(yè)對預算管理的重視度不高,設置的預算目標不合理,甚至無法將崗位的核心工作職能發(fā)揮出來。其次,缺乏配套的預算管理機制,也沒有落實預算計劃、預算執(zhí)行方案等。最后,預算考核監(jiān)督控制不到位,整體的預算水平不高,甚至存在較大的預算偏差,影響預算管理效果。

      5.財務管理信息化水平有待提升

      企業(yè)要想有效擴大市場份額占比,就需要整合資源,并對產(chǎn)業(yè)鏈進行協(xié)調(diào)處理。以先進的信息化技術(shù)為核心,優(yōu)化財務信息化系統(tǒng),有效加快信息的傳遞與共享速度。但就實際情況進行分析,許多企業(yè)的資金能力會面臨一定的局限,財務管理信息化建設也存在滯后性的特點,企業(yè)發(fā)展面臨多層次風險問題。在信息化系統(tǒng)建設階段,沒有與內(nèi)部其他系統(tǒng)連接,無法體現(xiàn)出全面性的特點,導致風險管控工作滯后,無法提供完整的參考數(shù)據(jù)與信息,使得各個流程工作中面臨眾多財務風險。

      三、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制創(chuàng)新思路

      1.強化財務監(jiān)督,提升內(nèi)部監(jiān)督意識

      企業(yè)做好財務內(nèi)控監(jiān)督的工作,應當以貫徹有序的模式為基礎(chǔ)標準,做好內(nèi)控管理工作,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督職責的合理劃分。針對于財務監(jiān)督管理整合服務來說,應當做好內(nèi)審優(yōu)化的工作,確保紀檢監(jiān)察管理工作到位,結(jié)合監(jiān)督合力操作,以便于順利地實施內(nèi)部監(jiān)督管理工作。對于內(nèi)審意識不足的問題,需要徹底地轉(zhuǎn)變意識,完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作。以健康的內(nèi)部監(jiān)督管控標準為基礎(chǔ),實現(xiàn)權(quán)責合力劃分工作,以便于開展獨立的內(nèi)部監(jiān)督管理工作。監(jiān)督管控目標要了解基本的工作職責,了解監(jiān)督管理的目標,對內(nèi)控監(jiān)督流程與標準進行規(guī)范化管理。根據(jù)財務實施操作的標準,實現(xiàn)崗位分化分離,落實權(quán)責劃分體系,確保監(jiān)督工作到位,有效避免產(chǎn)生徇私舞弊的風險問題。

      2.建設集中精細化財務管理體系

      企業(yè)在財務管理與內(nèi)控監(jiān)督的過程中,需要從多元化的角度進行分析,并以會計信息作為開展財務分析工作的核心依據(jù),做好績效管理模塊、投資管控模塊、全面預算管理模塊的把控力度。企業(yè)開展財務預測與分析的工作,需要以財務內(nèi)控監(jiān)督機制、財務決策機制、分析機制為核心依托,做好動態(tài)化的監(jiān)督與管控工作,切實提升實際的財務運行效率。企業(yè)在進行財務預測活動的過程中,需要以財務報表作為基礎(chǔ)內(nèi)容,并對資金池運行情況進行分析,充分了解企業(yè)的負債狀況等,從時間與空間角度開展評估工作。以此為核心,細分財務決策目標,落實財務控制的標準,切實提高多項管理制度的可操作性。企業(yè)需要加強各項活動的控制力度,還需要對資源進行科學化配置,切實提升資產(chǎn)配置效率,創(chuàng)造更高的資金使用效益。而做好財務預算、內(nèi)控工作,需要以成本控制為基礎(chǔ),落實成本精細化管理工作。相關(guān)財務人員要提出系統(tǒng)化的管控策略,還需要對內(nèi)部成本信息進行劃分處理,還需要編制完善的精細化成本管理計劃,制定配套的獎懲機制,約束員工工作行為,提升成本管控力度。

      3.做好全面預算管理工作,提升財務控制水平

      首先,企業(yè)需要落實完善的全面預算管理體系,并且做好預算指標的全面分析與控制工作,編制合理化的預算管理方案。企業(yè)要想促進預算編制工作順利進行,就需要梳理工作流程,確保各項工作按序開展,制定明確的考核標準,融入到企業(yè)的管理規(guī)章制度中,開展全面的預算管理統(tǒng)籌規(guī)劃工作。

      其次,確保預算編制的科學性與合理性。以健全全面預算管理制度為核心,豐富預算編制的內(nèi)涵,促進全面宣傳工作開展,優(yōu)化預算環(huán)境,提升大眾對于預算編制工作的認知水平。針對于參與預算管理過程中的員工,其需要積極參與專項技能培訓工作,并了解基本方法與預算原則。以專業(yè)化課程為核心內(nèi)容,切實提升員工的專業(yè)素養(yǎng),為財務管理活動開展提供相應的服務。

      最后,優(yōu)化與審核預算程序。采用從上至下的編制方式,促進預算管控工作順利開展。不僅要持續(xù)改進全面預算的方式,還需要提升財務管理水平,并體現(xiàn)出內(nèi)控監(jiān)督機制建設的實際效用。

      4.完善內(nèi)部審計制度

      第一,企業(yè)要提升內(nèi)部審計部門的地位,開展獨立的審計工作。當前的審計部門都附屬在財務部門下,可能使得審計工作實行受制于財務部門管理工作中,無法順利地執(zhí)行各項工作。所以,企業(yè)要建立獨立審計部門,避免對其他部門的職權(quán)產(chǎn)生直接影響。第二,審計工作關(guān)系到財務全過程控制工作中,應當做好事前的風險預測工作、事中監(jiān)督工作、事后管控等環(huán)節(jié)等。在事后對內(nèi)部系統(tǒng)進行合理審查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改正策略。在事中監(jiān)督的環(huán)節(jié)中,要遏制出現(xiàn)違法亂紀行為,避免因為審計工作失職,帶來一定的經(jīng)濟損失。在事后管控的環(huán)節(jié)中,要做好總結(jié)的工作,將審計結(jié)果、基本情況整合交給管理者,以便于及時洞察財務內(nèi)控監(jiān)督機制的缺陷,提出配套的管理方案。其中最需要注意的問題就是,審計工作的重點就是對財務賬目、財務收支進行審查與監(jiān)督,確保會計信息與數(shù)據(jù)的實效性,以此體現(xiàn)出企業(yè)的實際經(jīng)營情況、資金狀況等,并且為財務監(jiān)督工作開展提供關(guān)鍵的依據(jù)。

      5.規(guī)范化與科學化財務內(nèi)控監(jiān)督機制

      企業(yè)要想順利地實施財務內(nèi)控監(jiān)督機制,就需要建立完善管理機構(gòu)。在規(guī)范化法人治理結(jié)構(gòu)的同時,做好決策者實施權(quán)利的監(jiān)督工作,了解監(jiān)事會、股東、董事會的基本職責,還要容納到內(nèi)控監(jiān)督體系中。監(jiān)事會對財務部門、職能部門進行監(jiān)督管理,有助于不斷優(yōu)化管理機構(gòu)。目前,許多企業(yè)都存在財務內(nèi)控監(jiān)督體系不完善的情況,或是存在管理層的漏洞。所以,要想實現(xiàn)科學化、規(guī)范化財務監(jiān)督管理制度的目標,就需要確保財務內(nèi)控監(jiān)督機制落實到整個生產(chǎn)活動中。以不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、簡化監(jiān)督程序為基礎(chǔ),做好企業(yè)多項經(jīng)營業(yè)務活動的管控工作。與此同時,做好系統(tǒng)化、科學化的財務內(nèi)控監(jiān)督工作,還需要了解相關(guān)部門的職能職責,嚴謹?shù)貏澐指鱾€部門的權(quán)力,實現(xiàn)各個部門的相互監(jiān)督與約束。以完善的核算管理體系為核心,采用定期檢查、不定期檢查的方式,有效地規(guī)避財務風險問題發(fā)生。

      6.實現(xiàn)財務內(nèi)控外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督融合

      企業(yè)強化財務內(nèi)控外部監(jiān)督工作,是企業(yè)之外的監(jiān)督機構(gòu),如社會監(jiān)督、政府監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)督等。企業(yè)完善財務內(nèi)部監(jiān)督管理機制,不單單依靠于內(nèi)部監(jiān)督,還需要做好外部監(jiān)督工作,幫助企業(yè)建立完善的財務內(nèi)控機制,做好外部監(jiān)督工作。只有將行業(yè)監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督的作用發(fā)揮出來,實現(xiàn)三項監(jiān)督合力,才有助于創(chuàng)設良好的信息溝通交流平臺,實現(xiàn)審計部門、財政部門、稅務部門的信息溝通與交流。在實現(xiàn)資源整合目標的同時,做好財務內(nèi)控工作的審查與監(jiān)督工作,并且確保企業(yè)監(jiān)督工作合理合法完成。此外,社會監(jiān)督的關(guān)鍵構(gòu)成部分就是會計師事務所,審計部門需要做好對會計師事務所監(jiān)督的工作,還要確保公平性。會計事務所屬于獨立審核機構(gòu),在實際的財務審計環(huán)節(jié)中,要做好財務內(nèi)控機制的評價以及審查工作。如果企業(yè)的內(nèi)部控制工作存在失誤,需要在審計報告中做出說明,還要提出配套的整改策略。在完善財務內(nèi)控監(jiān)督機制的同時,給予相應的指導,積極配合會計師工作,提供公司財務信息、會計報表等,顯著提升會計師工作效率。

      7.合理化利用信息技術(shù),注重過程管理

      首先,合理化的利用信息技術(shù),有助于業(yè)務活動在系統(tǒng)中形成閉環(huán)應用,避免出現(xiàn)企業(yè)信息不完整的情況,并且對信息進行追溯。其次,加快財務業(yè)務一體化的發(fā)展腳步,避免信息孤島的問題發(fā)生,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標,做好實時監(jiān)督控制工作。再次,以信息化技術(shù)為核心,授權(quán)審批權(quán)限,避免整個審批流程中出現(xiàn)濫用職權(quán)的風險問題,還可以使用技術(shù)手段做好權(quán)限管理工作。最后,利用財務機器人技術(shù),自動地開展預算控制工作,還要識別發(fā)票的真?zhèn)涡畔ⅰT趯嶋H的業(yè)務執(zhí)行階段,應當實現(xiàn)信息技術(shù)與內(nèi)控的互相融合,并且以信息化手段作為內(nèi)控關(guān)鍵工具,融入到業(yè)務流程與管理過程中,以此顯著提升內(nèi)控體系的建設效率。

      8.建設財務成本精細化核算制度

      對于企業(yè)的基層員工、管理人員來說,其需要形成良好的財務精細化管控意識,并且建立完善的財務成本精細化核算體系。在對生產(chǎn)流程進行梳理的同時,實現(xiàn)對各項活動的監(jiān)督與控制,還需要落實崗位核心職責,分配關(guān)鍵的工作任務,加強對采購成本、管理成本、生產(chǎn)成本的控制,確保企業(yè)財務支出費用處于合規(guī)范圍內(nèi)。對于各個部門的工作進行分析,需要做好費用分解管理工作,確保財務成本分析與控制工作到位。在合理規(guī)定的時間范圍內(nèi),對成本費用的使用信息進行匯總處理,還需要運用到統(tǒng)一的信息化平臺中,還需要促進財務部門與業(yè)務部門的交流,還需要及時反饋給領(lǐng)導層。財務部門要了解基本法律法規(guī)、財務管理細則等,并匯總處理關(guān)鍵的信息,進而促進后續(xù)財務成本精細化核算監(jiān)督工作順利開展。但如果企業(yè)僅依靠財務部門開展成本精細化管理的工作,無法保證整體的管理效果與質(zhì)量。所以,企業(yè)需要與職能部門進行交流,并搭建完善的業(yè)財融合一體化平臺,做好財務活動與業(yè)務活動的控制工作。通過建設完善的財務分析數(shù)據(jù)庫,整合業(yè)務部門以及財務部門的信息,匯總到數(shù)據(jù)庫平臺中,為決策人員提供關(guān)鍵的參考成本信息。通過建設數(shù)據(jù)庫平臺,促進管理層與員工的交流,切實提升企業(yè)的向心力,做出正確的決策計劃,開展豐富的經(jīng)營活動與項目。

      四、結(jié)束語

      隨著市場競爭愈發(fā)激烈,在面對當前市場競爭的時候,企業(yè)應當關(guān)注如何優(yōu)化自身的運營機制,做好內(nèi)控監(jiān)督層面的工作。以完善的內(nèi)控監(jiān)督體系為核心,確保企業(yè)財會信息的可靠性以及真實性,并且為后續(xù)的管理工作開展提供良好的保障。以完善的財務內(nèi)控監(jiān)督機制為核心,提升實際監(jiān)督管理水平,處理好繁瑣細致的工作。在強化管理者良好監(jiān)督管理意識的同時,了解財務監(jiān)督工作的重要意義,做好科學化、規(guī)范化的財務內(nèi)控監(jiān)督工作,優(yōu)化審計機構(gòu),實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督融合的目標,提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量與效率。

      參考文獻:

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