李春暉
近年來突發(fā)災(zāi)害趨向多元化發(fā)展。自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、傳染性疾病等事件的發(fā)生嚴(yán)重威脅著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人類的生命健康安全[1]。衛(wèi)生應(yīng)急隊(duì)伍是災(zāi)害響應(yīng)和現(xiàn)場(chǎng)救援中不可或缺的主力軍,其建設(shè)水平與救援任務(wù)的有序開展密切相關(guān)。天津市人民醫(yī)院擁有我國首批建設(shè)的國家緊急醫(yī)學(xué)救援隊(duì),經(jīng)歷近10年的發(fā)展,2019年在國家救援隊(duì)的基礎(chǔ)上組建了經(jīng)世界衛(wèi)生組織認(rèn)證的全球第二十四支國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)(EMT Type2)[2],自建隊(duì)以來,持續(xù)開展國際框架下的培訓(xùn)和衛(wèi)生應(yīng)急演練,多次在國內(nèi)外的突發(fā)公共衛(wèi)生事件中承擔(dān)醫(yī)療救治和疾病防控的相關(guān)工作。
為規(guī)范和引導(dǎo)國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)伍的體系建設(shè)和能力建設(shè),世界衛(wèi)生組織發(fā)布的《突發(fā)災(zāi)難國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)分類認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》[3]藍(lán)皮書,從類型容量、技術(shù)范圍、運(yùn)行指標(biāo)、醫(yī)療救治等多個(gè)方面對(duì)國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)需要滿足的能力標(biāo)準(zhǔn)提出了要求。從中可以看出,國際化救援能力的建設(shè)不僅在于硬件條件的完備,災(zāi)害響應(yīng)、應(yīng)急準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)部署、后勤保障等方面的能力也十分重要,這些條件是保證災(zāi)害發(fā)生后隊(duì)伍快速響應(yīng)、及時(shí)到達(dá)、高效處置的救援基礎(chǔ)。OKR是一種目標(biāo)管理的方法,在國際企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理中被廣泛推行,這種方法的目的是引導(dǎo)所有成員聚焦于同一個(gè)明確的目標(biāo),并將其分解為可衡量的關(guān)鍵結(jié)果。通過衡量這些結(jié)果,在每個(gè)周期結(jié)束的時(shí)候,判斷關(guān)鍵目標(biāo)的進(jìn)展情況,推進(jìn)總體戰(zhàn)略的達(dá)成[4]?;贠KR的上述特點(diǎn),2021年6月,天津市人民醫(yī)院應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)首次以這種工作模式開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變了整建制隊(duì)伍管理的傳統(tǒng)方式,以期達(dá)到充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的主觀能動(dòng)性,優(yōu)化應(yīng)急培訓(xùn)策略,提升整建制管理水平的目的。
1.1 明確目標(biāo),制定流程本次培訓(xùn)的目標(biāo)是在無外部基礎(chǔ)條件支持下,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍72 h的全方位自給自足運(yùn)行。為保證目標(biāo)自上而下的一致性,合力推動(dòng)任務(wù)的進(jìn)行,指揮協(xié)調(diào)組、醫(yī)護(hù)技組(醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技)、防疫組和后勤保障組(車輛、營區(qū)、設(shè)備物資、信息通訊)聯(lián)合召開工作會(huì),對(duì)實(shí)施內(nèi)容充分溝通,依照責(zé)任分工,制定本次培訓(xùn)的OKR工作流程,見圖1。為確保完整性,流程的制定遵循CRAFT程序[5]:(1)創(chuàng)建(Create):一般為2~4個(gè)目標(biāo),并匹配關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)。關(guān)鍵結(jié)果是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要路徑,需滿足SMART(Specific明確性,Measurable可衡量性,Attainable可達(dá)成性,Relevant相關(guān)性,Time-bound時(shí)限性)原則[6];(2)精煉(Refine):形成OKR的初步方案,并由團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步評(píng)估完善;(3)對(duì)齊(Align):識(shí)別目標(biāo)之間的關(guān)系,通過充分討論定義關(guān)鍵結(jié)果;(4)定稿(Finalize):確定最終的OKR;(5)發(fā)布(Transmit):正式發(fā)布OKR,透明公開,確保每個(gè)隊(duì)員都了解聚焦的目標(biāo)是什么。
圖1 基于OKR的整建制工作流程和職責(zé)示意圖
1.2 過程分解,構(gòu)建指標(biāo)體系結(jié)合天津市人民醫(yī)院國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)建設(shè)實(shí)際,每組組長(zhǎng)將目標(biāo)分解為策略和行動(dòng),根據(jù)專業(yè)和職責(zé)范圍制定自己組別的O(目標(biāo))和KR(關(guān)鍵結(jié)果),包括指標(biāo)、行動(dòng)方式和完成時(shí)間。各組的OKR要經(jīng)過反復(fù)的溝通和調(diào)整,確保組長(zhǎng)和成員之間達(dá)成一致,關(guān)鍵目標(biāo)雙向?qū)R。指標(biāo)的選擇一般在2~4個(gè),要容易認(rèn)知并且可量化,方便掌握目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度,復(fù)盤時(shí)可以追溯執(zhí)行過程中的問題,為檢驗(yàn)總體目標(biāo)的達(dá)成提供參考。
培訓(xùn)按照隊(duì)伍接到指令后實(shí)際的工作程序進(jìn)行。分為啟動(dòng)、部署、運(yùn)行和撤退四個(gè)階段,每個(gè)階段嵌入各組設(shè)定的OKR,形成最終版本并公示給所有隊(duì)員。指揮協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)監(jiān)督四個(gè)階段行動(dòng)指標(biāo)的落實(shí)進(jìn)度,定期評(píng)估關(guān)鍵結(jié)果是否達(dá)標(biāo),并根據(jù)情況變化,對(duì)出現(xiàn)的問題給予輔導(dǎo)和幫助,適當(dāng)調(diào)整方法,引導(dǎo)隊(duì)員不偏離任務(wù)的OKR,見圖2。
圖2 整建制過程管理的OKR實(shí)施體系示意圖
1.3 全員參與,推動(dòng)OKR執(zhí)行圍繞OKR實(shí)施體系中列出的關(guān)鍵目標(biāo),隊(duì)員需要執(zhí)行每個(gè)階段內(nèi)涉及的相關(guān)工作,自行尋找達(dá)成方法和實(shí)施路徑。以啟動(dòng)階段為例,隊(duì)長(zhǎng)發(fā)出指令,下達(dá)總體任務(wù)目標(biāo);協(xié)調(diào)員按照要求核對(duì)出發(fā)隊(duì)員的基本信息,預(yù)定出行車輛;后勤保障組成員在2 h內(nèi)完成水電、物資、吊裝、餐車及檢驗(yàn)等不同用途的專業(yè)車輛的調(diào)度,并落實(shí)滿足布局需求的帳篷、物資和設(shè)備;物流運(yùn)輸和隊(duì)員在規(guī)定時(shí)間到達(dá)駐扎場(chǎng)地,為營區(qū)部署和運(yùn)行做好準(zhǔn)備。
本次營區(qū)搭建了醫(yī)療(應(yīng)急演練)和生活兩個(gè)部分。其中醫(yī)療區(qū)域涵蓋檢傷、門診、急診、重癥、隔離五個(gè)單元,檢驗(yàn)、X光和手術(shù)的功能由救援車輛承接,形成相當(dāng)于二級(jí)綜合醫(yī)院水平的移動(dòng)醫(yī)院。傷員由部分后勤保障組的隊(duì)員化妝扮演模擬不同傷情。生活區(qū)域可提供餐飲、住宿、淋浴等基礎(chǔ)保障,區(qū)域周邊挖設(shè)了溝渠助排生活用水。營區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的醫(yī)療垃圾和生活垃圾實(shí)行分區(qū)、分類處理,每天由專人對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行消毒。營區(qū)常態(tài)下實(shí)行封閉式管理,2人/h輪替值班提供24 h安全保障,見圖3。
圖3 營地布局示意圖
在實(shí)施過程中我們發(fā)現(xiàn),OKR的引入為醫(yī)療隊(duì)工作的開展提供了良好的行動(dòng)導(dǎo)向,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和隊(duì)伍管理水平作用顯著。在既往的培訓(xùn)中,任務(wù)多是由上級(jí)根據(jù)自己的判斷派發(fā),隊(duì)員缺乏對(duì)目標(biāo)的了解,只是按部就班的完成工作。OKR則引導(dǎo)大家主動(dòng)思考應(yīng)該完成什么、如何達(dá)成目標(biāo),并在工作會(huì)上充分交流討論達(dá)成共識(shí),這使隊(duì)員們分析問題、解決問題和自我表達(dá)的能力得到提升。整建制管理覆蓋專業(yè)繁多,而借助OKR梳理的實(shí)施體系,則讓整體協(xié)作更為簡(jiǎn)單高效。由于每個(gè)組在不同階段的關(guān)鍵目標(biāo)和重點(diǎn)實(shí)施內(nèi)容透明公開,隊(duì)員之間互相了解彼此的需求,打通了組別之間的壁壘,不僅為著手工作提供了充分的指導(dǎo)方案,也加深了對(duì)應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)整體工作框架的認(rèn)識(shí)。
從管理角度來說,OKR強(qiáng)調(diào)過程和結(jié)果并重,轉(zhuǎn)變了唯結(jié)果論的傳統(tǒng)管理方式,使決策的應(yīng)用更具科學(xué)性和包容性。本次培訓(xùn)將隊(duì)伍72 h的全方位自給自足的主動(dòng)權(quán)交給隊(duì)員,圍繞這個(gè)目標(biāo),隊(duì)員們發(fā)揮自主決策能力,完善隊(duì)伍部署、運(yùn)行和后勤保障等工作機(jī)制,通過分解任務(wù),以流程為紐帶,對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容的管理要素進(jìn)行全面的梳理和整合。指揮協(xié)調(diào)組監(jiān)督評(píng)估各組的進(jìn)展情況,同隊(duì)員們?cè)诙ㄆ诘膹?fù)盤中調(diào)整方向、修正缺陷,優(yōu)化解決辦法,推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各項(xiàng)工作的管理有痕跡且可追溯,這也為應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)今后的規(guī)劃建設(shè)提供了更多可借鑒的實(shí)踐參考。
救援隊(duì)伍建設(shè)是集救治能力、災(zāi)害響應(yīng)能力、協(xié)調(diào)指揮能力、運(yùn)行保障能力為一體的綜合建設(shè)[7]。當(dāng)前,多地普遍開展模擬各類災(zāi)害事件的衛(wèi)生應(yīng)急演練,但從每支隊(duì)伍的參與形式來看仍較為單一。就應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)來說,在演練內(nèi)容的設(shè)計(jì)和參演環(huán)節(jié)上均過于注重醫(yī)療救治的環(huán)節(jié)。對(duì)災(zāi)害事件發(fā)生后,不同行動(dòng)階段完成特定任務(wù)的綜合能力評(píng)估和檢驗(yàn)上有所不足。國際應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)的建設(shè)經(jīng)歷,為本次OKR管理法與演練的融合提供了很大的啟發(fā),同時(shí)也為應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)培訓(xùn)和管理工作的開展帶來了一些啟示。
3.1 應(yīng)急隊(duì)員的能力培養(yǎng)應(yīng)綜合考量研究顯示,除專業(yè)理論和技術(shù)能力之外,應(yīng)急救援人員也需要培養(yǎng)非技術(shù)方面的能力[8],在我國,整建制的應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)多由大型的綜合醫(yī)療機(jī)構(gòu)組建,隊(duì)員來自管理、醫(yī)療、護(hù)理、防疫、后勤等多個(gè)專業(yè)崗位,雖然專業(yè)技術(shù)能力有保證,但在溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、應(yīng)急素養(yǎng)[9]上仍存差距。因此,應(yīng)急隊(duì)員的能力培養(yǎng)要全方位,并且每個(gè)模塊至少有1名綜合能力較強(qiáng)且熟知隊(duì)伍的運(yùn)作流程的隊(duì)員,以帶動(dòng)組內(nèi)、組間工作的有效開展。
3.2 豐富團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)演練形式常態(tài)化下可參考客觀結(jié)構(gòu)化臨床考試(Objective Structured Clinical Examination,OSCE)、桌面推演等方式開展,腳本設(shè)計(jì)上盡可能貼近真實(shí)情境[10],并在每個(gè)環(huán)節(jié)中預(yù)設(shè)2~3個(gè)問題,測(cè)試評(píng)價(jià)參加者的綜合水平。此外,參加國際框架下的模擬演練是鍛煉隊(duì)伍非常有效的途徑,現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)和角色代入既鍛煉了隊(duì)員的語言和溝通能力,也促進(jìn)了應(yīng)急思維的構(gòu)建,使隊(duì)員的個(gè)人目標(biāo)與隊(duì)伍的總體目標(biāo)間形成了有效聯(lián)通[11],確保了現(xiàn)場(chǎng)救援工作的高效執(zhí)行。
3.3 隨著災(zāi)難醫(yī)學(xué)和救援手段的發(fā)展,救援過程管理的內(nèi)涵也在不斷更新優(yōu)化本文主要對(duì)OKR在應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)整建制管理的應(yīng)用實(shí)踐展開研究討論,但仍存有一定的局限,該OKR指標(biāo)和體系的完整性、科學(xué)性還有待進(jìn)一步的驗(yàn)證。應(yīng)急核心能力的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,從頂層設(shè)計(jì)到體系建設(shè)依舊需要不斷探索完善。2021年,世界衛(wèi)生組織發(fā)布了新版的藍(lán)皮書,為了更好地推進(jìn)該標(biāo)準(zhǔn)下應(yīng)急醫(yī)療隊(duì)伍的建設(shè)水平,希望我國也能從專家共識(shí)的角度推廣經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新方法,推進(jìn)本土化的培訓(xùn)策略的落地。