林江鵬 肖萬(wàn)玉
摘 要:近幾年,人臉識(shí)別、自動(dòng)駕駛、云計(jì)算等智能化的技術(shù)迅速成長(zhǎng),讓我們進(jìn)入智能化時(shí)代,新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不應(yīng)該只滿足財(cái)務(wù)共享,而是依托智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)“更快,更高,更強(qiáng)”的目標(biāo)。鑒于此大背景,本文以JX集團(tuán)為具體研究對(duì)象,探索智能化條件下財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型路徑,在介紹JX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題及產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,提出智能化下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的具體實(shí)施路徑,逐步完善優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:智能化;財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);JX集團(tuán)
一、前言
經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),各國(guó)之間來(lái)往如梭。企業(yè)間,國(guó)家間乃至世界經(jīng)濟(jì)體之間的經(jīng)濟(jì)合作廣泛,競(jìng)爭(zhēng)激烈。基于此背景,企業(yè)集團(tuán)面臨的挑戰(zhàn)愈加激烈,管理思想也在經(jīng)歷重大變革,開始尋求新的財(cái)務(wù)管理的組織形式和結(jié)構(gòu):一方面企業(yè)集團(tuán)試圖削減成本,通過(guò)削減,在成本上獲得優(yōu)勢(shì);另一方面,企業(yè)集團(tuán)逐漸致力于提升自身的財(cái)務(wù)效率。1494年意大利著名數(shù)學(xué)家盧卡·帕喬利的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》問(wèn)世,標(biāo)志著復(fù)式會(huì)計(jì)記賬法的發(fā)明和誕生,首次精確地計(jì)算得出企業(yè)的盈利,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生和誕生;1954年,美國(guó)的通用電器公司首次地運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)化地計(jì)算企業(yè)職工的平均薪酬和資產(chǎn),引起了對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,開創(chuàng)了企業(yè)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化來(lái)進(jìn)行各類? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理的新時(shí)期,代替了傳統(tǒng)的手工記賬,標(biāo)志著企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了電算化時(shí)代;1981年,隨著全球信息化和數(shù)字經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,福特在底特律市區(qū)建立了首個(gè)金融共享服務(wù)中心,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的鼻祖,共享服務(wù)中心理念隨之逐漸風(fēng)靡全球,如雨后春筍般開始散落在各大跨國(guó)集團(tuán),國(guó)際公司,壟斷企業(yè)。簡(jiǎn)而言之,財(cái)務(wù)共享中心就是將所有的企業(yè)集團(tuán)各個(gè)子公司和其他子公司的一些重復(fù)性事務(wù)(基本和非策略性工作)都集中在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子公司業(yè)務(wù)單位內(nèi),由此大大簡(jiǎn)化了所有的集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)人員工作者的工作量,減輕了財(cái)務(wù)人員工作者的壓力和負(fù)擔(dān),提升了所有的集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)管理工作效率,有助于保證集團(tuán)子公司的長(zhǎng)期、穩(wěn)定健康發(fā)展?,F(xiàn)下我國(guó)有大于75%的500強(qiáng)公司建立了共享財(cái)務(wù)服務(wù)模型,其目的就在于有效節(jié)約了成本和大大增加了財(cái)務(wù)服務(wù)的性能。然而至今,如何在國(guó)內(nèi)搭建更高效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型,依然被認(rèn)為是財(cái)政管理研究的熱點(diǎn),楊濡菲(2019)基于財(cái)務(wù)共享中心模式業(yè)財(cái)一體化建設(shè),不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅統(tǒng)一管理,還節(jié)省了企業(yè)管理成本[1];范麗麗(2019)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造及效果分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理高效化、準(zhǔn)確化;邱琳(2020)基于共享服務(wù)的X集團(tuán)財(cái)務(wù)流程再造研究,將各類基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來(lái)按標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行統(tǒng)一處理,以降低不同地區(qū)處理同類業(yè)務(wù)的工作成本并提高工作效率[2]。1956年,以包括麥卡賽、明斯基、羅切斯特和申農(nóng)等著名的外國(guó)科學(xué)家在首的美國(guó)達(dá)特茅斯學(xué)院首次舉行了史無(wú)前例的學(xué)術(shù)對(duì)話“如何用機(jī)器模擬人的智能”,他們都認(rèn)為是第一次成功地公開提出“人工智能”這一主要科學(xué)術(shù)語(yǔ)?!叭斯ぶ悄堋笔怯?jì)算機(jī)的一個(gè)分支,簡(jiǎn)稱AI。人工智能課程是一個(gè)專門從事科學(xué)研究與教育發(fā)展,及各類人工智能如何模擬、擴(kuò)展并發(fā)展延伸至整個(gè)人類人工智能的新型科學(xué)理論、方法、技術(shù)及其實(shí)際應(yīng)用知識(shí)體系的一門新型科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)課程。2016年AlphaGo大勝了圍棋冠軍李世石,讓其在人工智能領(lǐng)域再次成為研究的熱點(diǎn)。隨后,無(wú)人駕駛技術(shù),人臉識(shí)別,智能語(yǔ)音識(shí)別等新一代技術(shù)的成熟落地,標(biāo)志著我們已經(jīng)步入到了一個(gè)智能化的新時(shí)代。隨著我國(guó)人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員逐步利用智能化程序計(jì)算集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)所需要的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),節(jié)省了財(cái)務(wù)核算工作的時(shí)間和成本,提高了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理水平。汪曉茜(2019)人工智能的興起對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響研究,人工智能已經(jīng)改變了集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性職能,提高了會(huì)計(jì)工作的管理效率和價(jià)值,降低了集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)人力費(fèi)用,節(jié)約了集團(tuán)企業(yè)核算的精力和時(shí)間成本。
本文從未來(lái)人工智能發(fā)展的角度出發(fā),以JX集團(tuán)企業(yè)為具體研究對(duì)象,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),探討第四次革命下的智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型。
二、JX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)劃性
首先,對(duì)于JX集團(tuán)來(lái)講,JX集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門由于不能直接接觸相關(guān)的憑證所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性無(wú)法親自進(jìn)行判斷,這就間接弱化了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。原始憑證是否真實(shí)可靠在一定程度上也決定了會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料是否真實(shí)可靠;同時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)憑證和相關(guān)票據(jù)在JX集團(tuán)公司報(bào)銷人員傳輸相關(guān)信息的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)圖片模糊不清、圖片清晰度不夠、規(guī)范性參差不齊等等情況,此時(shí)提供的圖片信息就不符合標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性的要求,所以上傳的信息需要被返回進(jìn)行重新提交,整個(gè)過(guò)程大大提升了報(bào)銷流程所需時(shí)間。與此同時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)銷人員在網(wǎng)絡(luò)上報(bào)銷的流程和出納報(bào)銷流程需要同步在線上進(jìn)行,線上和線下的報(bào)銷流程缺乏對(duì)比反映,沒(méi)有辦法對(duì)申報(bào)和實(shí)物的差異性進(jìn)行監(jiān)督。
(二)企業(yè)集團(tuán)人力資源管理存在瑕疵
其次,子公司的業(yè)務(wù)數(shù)量增加,原始憑證的錄入也隨之增加,審批也隨之增加。集團(tuán)的人力資源非常有限,公司的會(huì)計(jì)人員同時(shí)兼顧各種考核,會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)公司的工作煩瑣忙碌,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏充沛的精力進(jìn)行自我提升,對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的弱勢(shì)學(xué)科進(jìn)行規(guī)范性,標(biāo)準(zhǔn)型,針對(duì)性的提升,長(zhǎng)此以往,會(huì)計(jì)人員僅僅局限于集團(tuán)公司的日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),局限于核算會(huì)計(jì),很難對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作和決策進(jìn)行判斷;與此同時(shí),集團(tuán)員工的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)逐漸形成差異性,在業(yè)務(wù)技能上存在的差異導(dǎo)致員工在納稅計(jì)算、審核票據(jù)方面有著不一樣的看法,從而導(dǎo)致不同的操作結(jié)果。企業(yè)集團(tuán)的子公司少數(shù)財(cái)務(wù)工作者缺乏責(zé)任心會(huì)影響總體財(cái)務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)質(zhì)量,總體財(cái)務(wù)質(zhì)量良莠不齊,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)賬信息不及時(shí)、對(duì)賬單據(jù)填寫信息錯(cuò)誤、錄入報(bào)表賬戶科目存在問(wèn)題。
(三)業(yè)財(cái)稅一體化程度較差
最后,行業(yè)內(nèi)業(yè)財(cái)稅一體化程度較差,傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)缺乏對(duì)于企業(yè)集團(tuán)事業(yè)部門之間的信息交流與溝通,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)一體化橫向性嚴(yán)重,過(guò)于關(guān)注集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息管理,而對(duì)企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門之間的信息缺乏溝通,致使JX集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作實(shí)效性大大下降,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅脫節(jié),企業(yè)集團(tuán)的各種財(cái)務(wù)資料和信息不足以對(duì)JX集團(tuán)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)決策起到支撐作用,致使做出了一些錯(cuò)誤的判斷,阻礙了集團(tuán)企業(yè)的生存和發(fā)展,例如:在過(guò)去,JX集團(tuán)企業(yè)以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬、核算,發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告為主,獨(dú)立于其他企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)于業(yè)務(wù)并沒(méi)有進(jìn)行一定程度的介入,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化程度較差;JX集團(tuán)傳統(tǒng)的價(jià)值鏈或者操作過(guò)程,就是從接到一個(gè)訂單然后通過(guò)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流運(yùn)營(yíng)到最終客戶,接著進(jìn)行售后服務(wù)的一系列價(jià)值鏈運(yùn)輸,這是一個(gè)較為規(guī)范性且標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程操作;同時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)稅務(wù)報(bào)銷按照國(guó)家稅務(wù)部門和機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定,在對(duì)于企業(yè)應(yīng)該納稅的項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須合理地計(jì)劃和設(shè)計(jì)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所有程序與內(nèi)容,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與同步。但是在實(shí)操過(guò)程中,企業(yè)很有可能會(huì)采取財(cái)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)不同步的措施;財(cái)務(wù)管理體系中的報(bào)稅時(shí)效性存在缺失。在我國(guó)稅收制度系統(tǒng)中的局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi),企業(yè)納稅通常需要互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)整理和上傳,理論上納稅時(shí)間是同步的,但是系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化需要時(shí)間差,給財(cái)務(wù)人員在報(bào)稅環(huán)節(jié)留下了可操作空間。
三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性
簡(jiǎn)而言之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是將集團(tuán)公司下所屬的分公司某些相同的基礎(chǔ)性的事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一,集中在擁有統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一的流程的業(yè)務(wù)單元中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享完成。數(shù)字化信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的必要條件,數(shù)字化信息系統(tǒng)的搭建同樣要依據(jù)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于JX集團(tuán)公司具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立可以有效解決JX集團(tuán)企業(yè)上訴出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題,同時(shí)利用標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)不僅大大提升了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,簡(jiǎn)化了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和生產(chǎn)流程,而且大大降低了JX集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本;通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提升了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和規(guī)范性,將現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支等等進(jìn)行集中的管控,解決了JX集團(tuán)的各個(gè)財(cái)務(wù)部門因?yàn)椴荒苤苯咏佑|相關(guān)的憑證所以無(wú)法對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性親自進(jìn)行判斷的問(wèn)題;與此同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)稅的融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)管理層提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù),便于企業(yè)集團(tuán)的管理層有針對(duì)性地進(jìn)行投資決策;通過(guò)實(shí)施集中化、規(guī)范性的經(jīng)營(yíng)管理,減少財(cái)務(wù)人員和企業(yè)各部門工作者冗雜的工作量,增加了財(cái)務(wù)人員和企業(yè)各部門工作者的工作積極性,提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低了集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)成本,此時(shí)財(cái)務(wù)人員的重心也由核算會(huì)計(jì)繼而轉(zhuǎn)為投入到JX集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)管理中,同時(shí)協(xié)同JX集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)。圖1為JX集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)改造升級(jí)的組織架構(gòu)圖,從變化前后的對(duì)比圖我們可知財(cái)務(wù)共享模式下簡(jiǎn)化了現(xiàn)金管理的步驟,集團(tuán)企業(yè)的核算會(huì)計(jì)逐漸削弱,決策和管理會(huì)計(jì)職能逐步增加。
四、財(cái)務(wù)共享智能化轉(zhuǎn)型的具體措施
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù),人工智能和虛擬區(qū)塊鏈等一系列現(xiàn)代高新技術(shù)類產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,對(duì)信息技術(shù)的沖擊愈加激烈,人工智能技術(shù)是一門基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)生命科學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)科學(xué)、數(shù)學(xué)和倫理哲學(xué)等學(xué)科的綜合性科學(xué)和信息技術(shù)。人工智能信息技術(shù)的快速發(fā)展是以傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ),是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的升華,隨著技術(shù)的不斷演繹,財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)效率的提高也有目共睹,財(cái)務(wù)管理能力也有了明顯的加強(qiáng),智能化轉(zhuǎn)型也給共享中心更為便捷地提升決策支持力,為履行服務(wù)職能及戰(zhàn)略執(zhí)行力提供了更好的條件。JX集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心如圖2所示:
(一)智能化下的業(yè)務(wù)流程
為了提升相關(guān)憑證的可靠性,保證其真實(shí)性,系統(tǒng)從四個(gè)方面進(jìn)行了管控。
首先,在憑證上傳到服務(wù)器后,系統(tǒng)通過(guò)對(duì)憑證進(jìn)行識(shí)別,對(duì)關(guān)鍵的特征比如相關(guān)的編號(hào)、名稱、公章等進(jìn)行匹配,判斷其是否符合集團(tuán)的或者國(guó)家的憑證標(biāo)準(zhǔn)。
其次,將每一份憑證與相關(guān)負(fù)責(zé)人,相關(guān)項(xiàng)目和開具憑證的單位和開具憑證的時(shí)間綁定,采用層級(jí)線上審批模式,及時(shí)告知相關(guān)人員和單位,憑證出現(xiàn)問(wèn)題,迅速找到相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
再次,建立員工信用體系,會(huì)計(jì)憑證不符合規(guī)范將扣除相關(guān)員工的信用分,信用分越低,在會(huì)計(jì)憑證審核上將會(huì)對(duì)其更嚴(yán)格。當(dāng)信用分降低到一定程度,將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處分,營(yíng)造一個(gè)誠(chéng)信辦公的企業(yè)氛圍。
最后,設(shè)置會(huì)計(jì)憑證舉報(bào)通道,對(duì)所有員工開放,舉報(bào)信息一旦核實(shí),對(duì)涉事員工進(jìn)行處分同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人相應(yīng)獎(jiǎng)金。
JX集團(tuán)財(cái)務(wù)票據(jù)由于報(bào)銷人員在上傳相關(guān)圖片信息的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)影像清晰度不夠、規(guī)范性參差不齊等等情況,促使上傳的信息不滿足規(guī)范性的要求,智能化的出現(xiàn)解決諸如此類的問(wèn)題,例如智能采集:通過(guò)OCR技術(shù)提取財(cái)務(wù)單據(jù)信息,支持后續(xù)智能審核,并對(duì)接稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真、認(rèn)證等流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅一體化。OCR技術(shù)也稱優(yōu)化文字識(shí)別技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心技術(shù)便是優(yōu)化文字識(shí)別技術(shù),利用AI技術(shù)可以提升文字識(shí)別技術(shù)的準(zhǔn)確率,確保財(cái)務(wù)信息的正確性。
(二)智能化線上學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)
為了提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的專業(yè)素養(yǎng),統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),智能化線上學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)將有效地解決這個(gè)問(wèn)題。
首先,對(duì)于新入職的員工,將對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn),初步了解和認(rèn)識(shí)集團(tuán)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,我們將要求相關(guān)的員工定期完成相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和考試,作為專業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
再次,開設(shè)線上的學(xué)習(xí)講堂,讓優(yōu)秀的員工定期分享其工作的經(jīng)驗(yàn)和心得,提升團(tuán)隊(duì)的工作效率,帶動(dòng)其他員工一起成長(zhǎng)。
最后,建立學(xué)習(xí)積分體系,員工完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)會(huì)增加學(xué)習(xí)積分,學(xué)習(xí)積分可以用來(lái)兌換相應(yīng)的小獎(jiǎng)品。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)讓員工提升自己的知識(shí)素養(yǎng)。
為了讓財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)分析的工作中解脫出來(lái),把工作精力放在更有價(jià)值的決策部分,智能化財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)能夠?qū)⒓瘓F(tuán)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),并且自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表,利潤(rùn)表等。并支持財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出打印。
(三)智能化下的財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)
智能化下的財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)提高了不同部門之間的財(cái)務(wù)溝通和交流,保證JX集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和可靠性,同時(shí)同步市場(chǎng)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。例如:基于互聯(lián)網(wǎng)的模式下,過(guò)去集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了截然不同的變化,由于單個(gè)客戶需求不一樣,根據(jù)需求設(shè)計(jì)做采購(gòu),衣服的面料會(huì)發(fā)生巨大的差異性,隨之采購(gòu)的策略也會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變。采購(gòu)任務(wù)完成后,網(wǎng)絡(luò)模式要求智能制造、敏捷物流、通過(guò)相關(guān)物流渠道交付給顧客,最終具有實(shí)時(shí)服務(wù)功能,這就是網(wǎng)絡(luò)模式下的企業(yè)流程價(jià)值鏈?;ヂ?lián)網(wǎng)模式下的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),特別是在計(jì)算預(yù)估成本和計(jì)算毛利率等等環(huán)節(jié)上;同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的周期性審計(jì),在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下也可以很好地做到信息同步,因此對(duì)于政府部門和稅務(wù)檢查部門來(lái)講,在改變了現(xiàn)有的報(bào)稅服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增加一項(xiàng)關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督程序。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況制定相對(duì)應(yīng)的預(yù)警措施,倘若JX集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了異常的信息,財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)器便會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)警財(cái)務(wù)信息的上報(bào)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稅務(wù)一體化的同步,而且在一定程度上給財(cái)務(wù)工作者敲響了警鐘,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)工作。優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)稅的時(shí)效性管理,系統(tǒng)間的相互融合與銜接等各項(xiàng)工作需要一定的時(shí)間距離。目前所有借助的軟件基礎(chǔ)設(shè)施并不能徹底解決,但是如果借助“硬件+軟件”的方式,就能夠在技術(shù)上彌補(bǔ)其間存在的缺失。當(dāng)外部控制硬件與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境斷開鏈接的時(shí)候,信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就無(wú)法通過(guò)自動(dòng)報(bào)稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上傳,這樣就可以直接杜絕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者利用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)系統(tǒng)流程運(yùn)行的時(shí)間差進(jìn)行逃稅漏稅的行為。
五、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心演變?yōu)榧瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)改革的重要措施,財(cái)務(wù)共享中心的特性已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文基于JX集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究,從JX集團(tuán)智能化財(cái)務(wù)管理存在的挑戰(zhàn)和問(wèn)題、構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享中心的必要性、智能化下的財(cái)務(wù)共享中心這三個(gè)脈絡(luò)出發(fā),詳細(xì)闡述了構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。而近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人臉識(shí)別、自動(dòng)駕駛、云計(jì)算等智能化的技術(shù)迅速成長(zhǎng),我們進(jìn)入智能化時(shí)代,智能化下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心,引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員不斷轉(zhuǎn)型升級(jí),使集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化程度得到加強(qiáng)。
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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2022年4期