吳紅霞
近年來,幼兒園的辦園行為備受社會各界矚目。為進一步完善學前教育公共服務體系,切實辦好新時代學前教育,更好地實現(xiàn)幼有所育,中共中央國務院出臺了《關于學前教育深化改革規(guī)范發(fā)展的若干意見》,從優(yōu)化布局與辦園結構、拓寬途徑擴大資源供給、健全經(jīng)費投入長效機制、大力加強幼兒園教師隊伍建設、完善監(jiān)管體系、提高保教質量等幾個方面,對學前教育的發(fā)展做了詳盡指導。
如何提高園長的管理能力、規(guī)范辦園行為、提高保教質量、讓家長放心滿意,成為學前教育理論研究者和實踐工作者探討的熱點和重點。本文將圍繞新任園長在工作中遇到的典型問題,通過分析問題產(chǎn)生的原因和解決過程,梳理有益經(jīng)驗,反思管理不足,提煉管理策略,為新任園長提供借鑒,引發(fā)思考。
讓自己先融入,才能站得穩(wěn)
我是由教委任命去一所老園擔任園長職務的,這種接園方式被戲稱為“空降園長”。空降園長如何實施管理,是“新官上任三把火”還是“溫水煮青蛙”?實踐證明,空降園長去了新環(huán)境后,應先融入,再小步微調,才能站得更穩(wěn),走得更遠。
案例? 過去是怎么做的
上任后,每天都要面對很多需要決策的事項,比如,開學初家園共育欄如何調整,重大活動期間如何安排值夜班,長假前一天孩子來全天還是半天等。作為新任園長,我都會先問“過去是怎么做的”,然后再根據(jù)當前形勢或上級要求,小步微調。
主持工作的第一學期末,有部分工資剩余額度需要發(fā)放,人事老師問具體的發(fā)放方案。同樣,了解了上一年度的分配方案后,我沒有做任何調整,剩余額度順利發(fā)放,一學期工作平穩(wěn)結束。等第二學期發(fā)放剩余額度的時候,我與班子一起討論進行了微調,強調剩余額度重在獎勵績效,所以將與績效無關的工齡維度去掉,增加了崗位和職稱維度。之后的各項措施都實施順利。比如,被評為示范園后,人員平均工資水平有一定幅度上漲,在具體發(fā)放上我們側重對重點崗位人員和關鍵環(huán)節(jié)人員的獎勵。如,針對當前學前教育備受關注、社會信任度低等給幼兒教師帶來的壓力和提出的高要求,增加班長崗位和中層干部崗位津貼;針對當前食品安全、傳染病預防和意外傷害防范等,增加幼兒出勤和安全獎勵津貼。這些措施都深受教職工的認可。
一學年很快結束了,在上級考核中我得知,教職工對我的整體評價是隨和、接地氣、一些新招比較有實效,大家很喜歡,我也很欣慰。
反思
作為新任園長,上任第一天,我就告訴自己,水能載舟,亦能覆舟,要當好園長,首先需要得民心。在具體管理方面,一是樹立以幼兒和教職工發(fā)展為中心的管理思想,二是注重傳承和發(fā)揚,三是注重集體決策,讓大家做自己的主人,實現(xiàn)自我管理。
讓教師參與決策,實現(xiàn)民主管理
實施民主管理是激勵員工工作積極性的有效舉措。新任園長如何實現(xiàn)民主管理,是管理的重要課題。上任第一年,我注重讓教職工參與管理和決策,有效激勵教職工的工作積極性,實現(xiàn)了民主管理。
案例? 孩子是怎么磕傷的
午餐后,大班X小朋友摔倒,磕傷了門牙和嘴唇,門牙往里傾斜,嘴唇流著血,腫得厲害。老師第一時間與家長聯(lián)系,家長說沒關系,自己也有點忙,不用去看了。但我們商量還是決定去醫(yī)院,請醫(yī)生診斷一下,心里踏實。于是再次與家長聯(lián)系,征得家長同意,由保健醫(yī)和班長帶孩子去醫(yī)院。之后,問班級老師孩子怎么摔的,三位老師有三種描述,但基本指向是被G小朋友絆倒的,而且已經(jīng)在班里對G進行了批評教育。
三位老師描述不一致,這在面對家長時是大忌,我立即決定,要親自處理。
1.查清摔傷事實,并確定原因。因三位老師對幼兒摔倒的情形描述不一致,所以決定查看監(jiān)控錄像。錄像中,午餐后幾個孩子在活動室來回跑跳,X拿了兩次拖鞋,可能是幫別人拿了一次,還有幾個孩子在活動室掄胳膊,其中有G,主班的W老師對這些行為沒有警覺,也沒有對跑跳的孩子進行提醒和制止,而且,兩次離開活動室進教師辦公室,X是在老師第二次離開活動室后摔倒的。錄像中顯示,X自己倒著跑,正好撞在與X背對背的G身上,于是摔倒,磕了嘴唇。待其他小朋友告訴老師X摔了后,老師才從辦公室出來,手里拿著手機。從錄像中可以得出基本判斷,X摔倒有兩個原因,一是老師對幼兒的不適宜行為(跑跳、掄胳膊等)沒有及時制止,沒有教育和引導;二是老師離崗。
2.及時召開班子會,討論處理意見。根據(jù)幼兒園相關制度,老師違反了教職工勞動紀律,一是組織活動不到位,對幼兒不適宜行為沒有教育和引導;二是離開崗位。針對這兩條提出處理意見:一是根據(jù)績效考核方案,因責任心不強或離崗導致發(fā)生安全事故,扣發(fā)相應津貼;二是當事老師要在全園會上做檢討,加強對事件的認識和反思,同時警示他人。
3.讓當事老師參與調查,使其認同處理意見。為了讓老師認識到自己的違紀行為,班子會討論決定,由教學和后勤主任帶著班級三位老師共同看錄像,共同診斷問題,并提出處理方案??翠浵竦倪^程中,三位老師一言不發(fā)??赐旰?,W老師主動表明,責任在自己,并提出接受扣罰等相關處理結果。事后,W老師找我做檢討,首先,承認此次事件是自己的責任,同意處理意見;其次,表示在今后的工作中會盡心盡力,盡職盡責。我也囑咐她,回班后一定要在全班幼兒面前澄清事實,并向G小朋友道歉。她說,自己已經(jīng)決定這樣做了。
反思
本次事件是我擔任園長以來第一次處理安全事故,比較謹慎,也比較順利。反思整個過程,有幾個關鍵點值得在以后工作中繼續(xù)關注。
第一,關心關愛孩子是第一要義。得知孩子摔傷后,我第一時間去保健室看望、安撫了孩子,讓老師為孩子準備了圖畫書,盡量緩解孩子的緊張情緒。同時,讓老師第一時間聯(lián)系家長,在家長表示無需看醫(yī)生的情況下,考慮到孩子的健康問題,仍然決定去醫(yī)院,盡量減輕對孩子的傷害。
第二,弄清事件發(fā)生的真實過程是關鍵。安撫好孩子后,第一時間詢問老師事情發(fā)生的來龍去脈,發(fā)現(xiàn)三位老師描述不一致,當即決定通過看錄像弄清事情原委。之后提示老師把事件過程告知家長。
第三,遇事要勇敢面對,強化集體決策。發(fā)現(xiàn)老師存在違反勞動紀律的情況后,作為新園長,勇敢面對,果斷處理,亮明自己的管理風格。如果怕得罪人,怕老師不理解、有怨言,以后的管理將寸步難行。同時注重集體決策,在研究處理意見時,強化班子成員的責任擔當,每個部門負責人都要提出處理意見,集體研究決策,避免園長一人決策。集體決策有利于強化班子成員的責任意識和擔當,增強主動性和團結意識。
第四,注重教師參與管理,提升管理效果。本次事件處理中,老師心悅誠服,最關鍵的是老師參與了處理過程——自己查看錄像、自己發(fā)現(xiàn)問題,所以,從主觀上認同處理意見,而且能真誠地在全園會上做出深刻檢討,對其他老師開展了一次生動的案例教育。如果教師沒有親眼看到事件發(fā)生的全過程,可能只是表面上接受處理,而內心存在不滿或者不服,從而影響工作的積極性,也影響管理效果。
強化層級管理,實現(xiàn)高能高效
高質量的管理是有序的管理。如何做到高質量?很重要的一點是要有層級管理機制。如果不按層級管理,有可能會讓團隊成員不知所措,或者鉆制度的漏洞,導致低效甚至無效管理,甚至會打擊某些成員的工作積極性。
案例? 園長,我想請假
中秋小長假前的最后一個工作日,園里安排了做月餅的親子活動,晚飯后開始。周四下午,一個班長來找我,說她提前安排了下了早班就和家人一起外出旅游,希望能準假,并擺出了很多困難。而且一再表示,已經(jīng)把活動安排給班級另外兩位老師了,保證活動順利完成??吹剿転殡y的表情,考慮到班級另外兩位老師能力較強,本次活動相對比較簡單,我猶豫著準假了。
等這位班長一出門,我突然意識到自己犯了一個錯誤:教師請假應該由保教主任批,而不是園長,如果教師事先找過主任,主任沒準,而我在不知情的情況下又批準了,就會將主任置于尷尬的境地。在意識到問題后我立即與保教主任進行溝通,并檢討自身行為的不適宜之處,同時與保教主任達成一致,強化層級管理意識,明確管理流程,即教師只能向主任請示,如果教師找園長,園長就建議教師去找主任。
反思
反思本次事件,我有以下幾點做法欠妥。一是站位錯誤。當遇到問題,我沒有將自己置身于幼兒園、管理團隊的角度,而是從個人角度考慮老師的請求。二是我沒有執(zhí)行管理制度。幼兒園管理的依據(jù)是管理制度,組織親子活動是班級教師的工作職責,尤其是班長,對班級日常工作全面負責,在重大活動時因個人外出事由請假,就是不遵守管理制度的表現(xiàn),而我準假,同樣是沒有執(zhí)行管理制度。三是管理職責范圍不清晰。幼兒園管理屬于層級管理,主要分為部門和班級,并有相應的部門負責人和班長,班級的工作應由班長全面負責,部門的事情應由部門負責人全權處理。作為園長,不能越俎代庖去處理部門的事情。
管理是一項復雜、系統(tǒng)的工作,涉及人、事、物等,因此,需要按規(guī)章制度有計劃有步驟地進行,否則就會出現(xiàn)一團亂麻的現(xiàn)象。同時,管理切忌簡單快速決策,容易考慮不周,造成失誤。一個集體中人員相對較多,為使管理體現(xiàn)一個聲音,應樹立層級管理思想,不出現(xiàn)越級或跨級,這樣的管理就是一種有序的管理。
引導職業(yè)理想,激發(fā)成長愿望
管理的前提假設是所有教職工都是愿意發(fā)展、愿意成為優(yōu)秀教職工的。之所以有的教職工會倦怠,有的會出現(xiàn)瓶頸期,有的看起來像混日子等,除了受職業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律所制約外,更重要的因素是不知道自己該如何發(fā)展,不知道自己該做些什么,不知道自己的優(yōu)勢和不足等。經(jīng)過探索,我認為,如果管理者能走近教職工,了解他們的想法和需要,并據(jù)此為其指明發(fā)展方向,就能有效激發(fā)教職工自主發(fā)展的愿望。
案例? 我工作也挺努力的,是不是也能漲工資
幼兒園被評為示范園后,得到一筆資金獎勵。為有效激勵教職工,經(jīng)討論,決定對負責關鍵環(huán)節(jié)和重點崗位的人員進行獎勵,比如提高安全獎和幼兒出勤獎,提高班組長的崗位津貼等。在全體教職工大會上宣布的時候,參會人員都贊同。過了幾天,年輕的后勤老師來找我,說召開全體教職工大會的時候自己正好請假了,得知好多人都漲了工資,自己的卻沒有變化,想了解具體情況。在向她詳細解讀了分配方案之后,她問:“我工作也挺努力的,是不是也可以漲一點?”
針對她提出的問題,我和她進行了一次深入交談,主要圍繞發(fā)生在她身上的兩件事情。
一是保育員來借濕紙巾的事情。這位后勤老師因工作量不足,暫時兼任庫房的管理工作。有一天晚離園的時候,小班保育員急匆匆跑過來說,有個孩子拉褲子里了,班里沒有濕紙巾了。這位后勤老師脫口而出:“庫房里也沒有了,你們當時怎么不多領點?!北S龁T走了。兩分鐘后,帶班老師過來,氣沖沖地說:“我們班沒有濕紙巾了,孩子拉褲子了,怎么辦?”后勤老師說:“去別的班借點吧?!贬槍@個事件,我引導她換位思考。冬天,班里兩位老師要為30個孩子整理好衣物,把孩子干干凈凈、開開心心地交到家長手里。此時出現(xiàn)突發(fā)情況,兩位老師肯定手忙腳亂,心里也特別著急。在這緊要關頭,老師能來找我們幫忙,是對我們的極大信任。但作為后勤人員,我們不但沒有伸出援助之手,反而埋怨班級老師。另外,班級老師是工作在第一線的,他們要直接面對孩子和家長,他們的工作質量就代表幼兒園每位教職工的工作質量。如果老師連孩子拉了褲子的事情都沒法處理好,我們怎么做到讓家長滿意?
二是曾兼任食堂管理員的事情。在我剛上任的第一學期,因缺食堂管理員,在權衡現(xiàn)有人員工作量的情況下,班子成員提議讓這位后勤老師兼任一部分食堂管理員的工作,原因也是因為她相對不那么忙。我與她談話時特意強調,從她個人發(fā)展的角度,承擔一部分工作,提升自身能力,也能為未來做一定的管理工作奠定基礎。她接受了這份兼職。接任后有很多不順,一方面因為是第一次做,不熟悉業(yè)務,但更重要的是與相關崗位人員之間溝通不暢,還經(jīng)常出現(xiàn)摩擦,后勤主任需要時時關注并調解矛盾。同時,這位后勤老師也經(jīng)常向我表示,這份工作實在做不了,會影響本職工作。我表示理解,也做了承諾,就堅持一學期。就這樣,磕磕碰碰的一學期結束了,考慮到這位后勤老師接任食堂管理員后工作也確實很辛苦,學期末以奉獻獎的形式給予了一定的獎勵。
針對以上兩個事件,在與她談話時,我給了她一個評價:在承擔特殊任務時沒有抓住機會充分展現(xiàn)自己的能力和努力,更沒有體現(xiàn)出自身的不可替代性,反而給別人留下了不好的印象。她意識到自己的問題:遇事只考慮個人感受,沒有從整體工作、大局的角度去思考。同時,對個人的發(fā)展沒有規(guī)劃,沒有目標和方向,所以看起來有點安于現(xiàn)狀。
我提出建議:一是做個積極主動的人,幼兒園人員相對緊張,在自己工作不忙的時候,可以主動幫助其他人,努力做大家心中的助人者;二是做個有理想有目標的人,現(xiàn)在還年輕,可以有意識地鍛煉自己的綜合能力,提高溝通、協(xié)調、管理能力,未來有機會可以做管理者。聽后她表示,自己會努力,也愿意承擔更多工作。
之后幾天我正好外出,等我回到單位,聽到很多人夸她最近很主動,幫助大家做了不少事,而且我也收到了她的入黨申請書和思想?yún)R報,甚是欣慰。
反思
作為管理者,我們不能期待團隊成員天生就是優(yōu)秀者,而應該通過開展各種活動培養(yǎng)優(yōu)秀者。首先,應引導教職工樹立理想,設立目標。可以通過談心的方式,提出可能的發(fā)展方向和目標,激勵內在動力,從而形成教職工自己的理想和目標。其次,給予一定的任務,在完成任務的過程中培養(yǎng)教職工的綜合能力。當然,作為管理者,還要從愛護教職工的角度,適時巧妙地指出教職工自身的問題或不足,引導其不斷修正和完善自己。
新任園長如何提高管理能力,盡快勝任崗位要求,辦人民滿意的學前教育,除了上級部門安排的各類培訓外,還應加強學習和研究,特別是要加強研究自身在管理中遇到的各類問題,梳理成功做法,反思不足原因,提煉管理經(jīng)驗和策略,從而不斷提高自身管理能力。而我也將繼續(xù)開展案例研究,深入思考幼兒園管理問題,總結更多更好的管理做法,不斷提高辦園質量。