劉曉玲
為了最大程度上保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)必須重視對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的管理。大數(shù)據(jù)時代的到來,必須要正確、全面分析與及時處理財務(wù)數(shù)據(jù),才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此,本文對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性、應(yīng)用特點(diǎn)等進(jìn)行分析并探討了相關(guān)的策略,以提高企業(yè)經(jīng)營財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
近年來大數(shù)據(jù)行業(yè)發(fā)展快速,各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)已形成了針對性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用形式,財務(wù)大數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營結(jié)合十分密切。有效的數(shù)據(jù)應(yīng)用分析能夠極大程度上提升企業(yè)經(jīng)營管理能力與管理效益。然而由于種種原因的限制,我國企業(yè)經(jīng)營分析管理工作過程中對于財務(wù)大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用情況在重視程度、實(shí)際應(yīng)用情況以及信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面存在一定的滯后性,一定程度上限制了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果的發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,對企業(yè)經(jīng)營引發(fā)的風(fēng)險進(jìn)行全面的監(jiān)控和防范是眾望所歸。所以,必須加強(qiáng)財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的結(jié)合,以達(dá)到能夠增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理能力,為企業(yè)占據(jù)有利市場地位提供有效的內(nèi)控保障的目的。
一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性
隨著大數(shù)據(jù)建設(shè)的加強(qiáng)和數(shù)據(jù)化在各個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,幾乎每個行業(yè)都會與數(shù)據(jù)應(yīng)用分析相結(jié)合。無論是為了迎合時代的需求還是從企業(yè)自身的情況出發(fā)提高企業(yè)的競爭力,都需要增加大數(shù)據(jù)的分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,而事實(shí)證明大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動使得很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展與轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)大數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營情況,大數(shù)據(jù)和計算技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)能夠輕易地對業(yè)務(wù)、財務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理并從中提取出滿足企業(yè)決策管理所需的各種信息數(shù)據(jù)??偠灾攧?wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用對企業(yè)日常管理與戰(zhàn)略規(guī)劃有至關(guān)重要的作用。
(一)提供有利的信息資源
結(jié)合有效的財務(wù)大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、市場的供求狀況的分析,企業(yè)的管理者能夠利用先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)分析技術(shù)就能對財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、審核控制數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,挖掘企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)中對企業(yè)經(jīng)營管理工作有利的信息資源,并通過財務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息與實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行情況模擬出企業(yè)現(xiàn)在以及未來的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,進(jìn)而通過企業(yè)內(nèi)部的自查、監(jiān)督與分析能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營存在的不足,并及時糾正企業(yè)內(nèi)部的錯誤實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。例如,企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的財務(wù)信息數(shù)據(jù)中包含的消費(fèi)者的偏好、對產(chǎn)品功能、質(zhì)量方面的需求、未來的傾向、消費(fèi)者的消費(fèi)能力與心理預(yù)期范圍等,企業(yè)通過財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠更高效地分析出市場需求發(fā)展方向并調(diào)整企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營方向,根據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)未來的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)方面適當(dāng)?shù)母淖兎桨福嵘髽I(yè)市場占有率和市場競爭力,做到真正的“人民需要什么,造什么”。
(二)企業(yè)資源分配和利用
財務(wù)大數(shù)據(jù)下的企業(yè)經(jīng)營與傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營形式相比能夠提高企業(yè)經(jīng)營資金的配置效率、提升企業(yè)財務(wù)管理工作的預(yù)測性、提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和有效性、縮小企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的成本和中介費(fèi),提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并在一定程度上促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還能提升企業(yè)資源的利用效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提升經(jīng)濟(jì)利潤和社會效益。
所以,財務(wù)大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用能夠幫助企業(yè)的管理者對企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用策略提供數(shù)據(jù)支撐,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理體系不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力得到提高,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用研究,對提高企業(yè)經(jīng)營管理至關(guān)重要。所以現(xiàn)代企業(yè)要高度重視財務(wù)大數(shù)據(jù),必須不斷深入研究企業(yè)內(nèi)部能夠如何應(yīng)用發(fā)揮其應(yīng)有的效用,并通過采取有效措施逐步提高企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理中的應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)營分析管理工作中財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用形式特點(diǎn)
(一)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的采集
財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營結(jié)合能否成功的關(guān)鍵是能實(shí)現(xiàn)對信息進(jìn)行全面的采集,數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性能夠得到保證。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營過程中所涉及的與財務(wù)管理工作相關(guān)的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,越多越好,信息數(shù)量的多少對最終建模、分析結(jié)果有巨大的影響作用。一般情況下,財務(wù)人員只需要對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出即可,輸入財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要經(jīng)過一定的授權(quán)許可,避免輸入錯誤,設(shè)置一定的部門和人員對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對;輸出財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制并嚴(yán)格審核信息數(shù)據(jù)的發(fā)送對象,通過信息技術(shù)等加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的保管,避免被攻擊或者丟失等。財務(wù)人員將企業(yè)內(nèi)所有與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)按照時間階段、項(xiàng)目進(jìn)展等模塊進(jìn)行劃分和數(shù)據(jù)的匯總能夠極大地提高工作的效率。
由于現(xiàn)在是科技的時代,所以在對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和匯總工作過程中通過建設(shè)一個企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)終端平臺系統(tǒng)能夠?qū)崟r地對企業(yè)內(nèi)部不同部門間信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,打破部門間的壁壘,云計算技術(shù)還能夠自動實(shí)現(xiàn)同步、保存、記錄,即使數(shù)據(jù)丟失或損壞也能夠通過一定的手段對數(shù)據(jù)恢復(fù)。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)終端平臺系統(tǒng)的建設(shè)能夠確保企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)被及時收集、全面采集和整體整合,基本上能夠滿足企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理所需的所有數(shù)據(jù)的內(nèi)容和信息結(jié)構(gòu)需要,不僅能夠提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性,還能夠?yàn)楹笃诘姆治鎏幚砉ぷ鞯於ɑA(chǔ),提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率,提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作過程中的有效性。
(二)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的分析
財務(wù)信息大數(shù)據(jù)的分析是對企業(yè)內(nèi)部與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整合的基礎(chǔ)上開展的。對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果的需求的差異使得對企業(yè)財務(wù)信息的分析系統(tǒng)雖然是一個整體,但是還是有不同的板塊,需要相關(guān)工作人員將匯總好的相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)分別輸入至信息分析軟件中對特定的信息用特定的系統(tǒng)進(jìn)行分析。最后系統(tǒng)會對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析并將所分析出的結(jié)果進(jìn)行匯總以報告、數(shù)據(jù)等形式呈現(xiàn)給財務(wù)管理工作人員,財務(wù)管理的人員還需要對分析出的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)一步進(jìn)行分析,幫助管理者理解數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的信息使得其能夠正確利用到數(shù)據(jù)。
所以,對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時,企業(yè)的技術(shù)部門要加強(qiáng)統(tǒng)計工具、系統(tǒng)的完整性和信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的管理與處置,確保信息數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計過程中可以使財務(wù)信息數(shù)據(jù)得到應(yīng)有處理;企業(yè)的財務(wù)部門要對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,以提升分析結(jié)果對企業(yè)經(jīng)營分析管理工作所發(fā)揮出的作用。
三、企業(yè)經(jīng)營分析管理中應(yīng)用財務(wù)大數(shù)據(jù)的方法與策略
(一)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析職能的有效轉(zhuǎn)變
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀環(huán)境在近幾年發(fā)生了巨大的變化,我國企業(yè)的經(jīng)營管理模式與方式(尤其是企業(yè)經(jīng)營管理活動形式)都受到了較大影響。所以,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)必須加強(qiáng)對經(jīng)營管理活動策略與方法的重視度和研究,通過全面采集、及時分析與處理企業(yè)經(jīng)營活動財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營管理提供財務(wù)支撐。
首先,企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的職能與作用的分析,思想上明白財務(wù)大數(shù)據(jù)的重要性以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用水平與應(yīng)用能力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理能力得到高效發(fā)揮,確保企業(yè)能夠得到正確的、科學(xué)的數(shù)據(jù),管理者能夠下達(dá)正確的指令。因此,企業(yè)的管理層要在經(jīng)營管理過程中高度重視企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與管理,采取有效措施改變企業(yè)內(nèi)部陳舊的經(jīng)營模式、職能劃分、規(guī)章制度來轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用職能。另外,企業(yè)的管理者還要在公司明確指出財務(wù)大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用在財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略決策中的重要作用,對相關(guān)工作人員明確相應(yīng)的崗位職能,做到權(quán)責(zé)分明;對于企業(yè)內(nèi)部的部門,要營造良好的企業(yè)文化,使得企業(yè)內(nèi)部能夠?yàn)樨攧?wù)大數(shù)據(jù)的采集提供方便以切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用效率,進(jìn)而全面提升企業(yè)經(jīng)營管理活動水平。
(二)提高對財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用水平
財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中是應(yīng)用范圍較廣、普及難度較低、事后效益較大的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)應(yīng)用形式,綜合而言是現(xiàn)時代最適合企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)應(yīng)用形式,所以廣受歡迎。但是企業(yè)管理人員不能掉以輕心,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的進(jìn)一步提升必須確保在經(jīng)營管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)大數(shù)據(jù)的有效處理與高效應(yīng)用。
因此,企業(yè)財務(wù)管理人員可以成立相應(yīng)的部門,選擇合適的員工,對于大數(shù)據(jù)及其應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題能夠第一時間解決,并對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)及時處理。企業(yè)管理者要加強(qiáng)員工的思想意識,通過打造企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系以實(shí)現(xiàn)通過財務(wù)數(shù)據(jù)有效監(jiān)控經(jīng)營管理。首先,企業(yè)管理者要創(chuàng)造良好的條件與氛圍為企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的發(fā)展打造良好的基礎(chǔ)設(shè)施,在日常工作中潛移默化加強(qiáng)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用意識,尤其要深入財務(wù)管理人員心中;對于企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)部門,可以自行組建專門的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),或者向外部購買,但是為了企業(yè)的經(jīng)營安全企業(yè)內(nèi)部還是要有工作人員能夠及時維修、升級網(wǎng)絡(luò)。其次,財務(wù)管理相關(guān)人員必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的意識和能力,將數(shù)據(jù)分析納入企業(yè)財務(wù)人員的管理職能中,明確數(shù)據(jù)分析流程與目的對應(yīng)不同的人員,通過加強(qiáng)對財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)提高其數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力。
(三)科學(xué)建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺
“財務(wù)大數(shù)據(jù)+財務(wù)”的財務(wù)管理模式在越來越多的行業(yè)當(dāng)中得到了運(yùn)用,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大企業(yè)需要處理的信息與數(shù)據(jù)也相應(yīng)增加。因此,企業(yè)要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的變化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)革新自身經(jīng)營理念,構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)處理平臺,以精簡業(yè)務(wù)流程。
(四)提高財務(wù)分析人員的專業(yè)水平
企業(yè)中的財務(wù)人員是現(xiàn)代化財會管理體系的直接踐行者,財務(wù)人員自身的素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力能夠直接影響到企業(yè)的經(jīng)營情況。因此,要從財務(wù)人員自身和公司管理者兩個角度入手,從原有的工作人員和招聘新的工作人員入手。
作為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員要主動學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,堅(jiān)持不懈在理論上強(qiáng)化自身的專業(yè)技能,在處理公司任務(wù)的實(shí)踐中豐富自身的經(jīng)驗(yàn),做到“做中學(xué),學(xué)中做”,能夠在學(xué)習(xí)新知識的同時能夠?qū)⑵溥\(yùn)用到工作中,做到通過工作實(shí)踐彌補(bǔ)自己的不足。企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),以周為單位定期開展相關(guān)的活動和培訓(xùn),既要提高企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)修養(yǎng)也要提高財務(wù)管理人員的信息化意識,提高工作效率。企業(yè)還要建立與完善員工考核制度,完善相應(yīng)的獎懲體系。
另外,企業(yè)還要結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代背景,引進(jìn)素質(zhì)高、職業(yè)修養(yǎng)高的人才,建立一支高素質(zhì)高水平的財務(wù)團(tuán)隊(duì);重視與其他企業(yè)的交流與合作,建立資源共享平臺,按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制作相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算體系,借助第三方平臺的力量,提高整個財務(wù)隊(duì)伍的競爭實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(五)以先進(jìn)的管理理念搭建財務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺
現(xiàn)有的企業(yè)財會管理僅僅重視對有形資產(chǎn)的監(jiān)管,是對大數(shù)據(jù)的片面理解,沒有完全結(jié)合時代的特點(diǎn)。企業(yè)在重視產(chǎn)品質(zhì)量等硬件條件之外,還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的無形資產(chǎn),例如:品牌形象、服務(wù)水平等軟實(shí)力。企業(yè)的管理者要學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理理念,自覺適應(yīng)時代的需要,強(qiáng)化自身素質(zhì)發(fā)展。通過打造企業(yè)獨(dú)特的大數(shù)據(jù)分析平臺跟蹤處理企業(yè)在生產(chǎn)銷售中的情況以提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的先進(jìn)性和實(shí)用性。
因此,企業(yè)的管理者要做到建立健全和完善大數(shù)據(jù)的收集和財務(wù)分析機(jī)制、加強(qiáng)信息采集和信息處理的先進(jìn)性和科學(xué)性、重視企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的信息安全,促進(jìn)企業(yè)財會事業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力發(fā)展奠定良好的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。
(六)重視數(shù)據(jù)搜集和處理
當(dāng)今的數(shù)據(jù)形式多樣,數(shù)字、照片、視頻、文字等數(shù)據(jù)搜集渠道較多,其標(biāo)準(zhǔn)不一,真實(shí)性更是難以判斷,因此財務(wù)人員要重視數(shù)據(jù)的搜集,提高信息辨別能力,能夠準(zhǔn)確地辨別出真實(shí)有效的信息,提高信息收集的效率。財務(wù)人員難以從官方途徑得知的數(shù)據(jù)便只能在網(wǎng)上搜集。對于海量的數(shù)據(jù),財務(wù)人員盡量掌握一手?jǐn)?shù)據(jù),同時利用云存儲、錄音、錄像等多途徑保存數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)的丟失或遺漏;還要積極通過信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,經(jīng)過對數(shù)據(jù)的整理提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提高數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
另外,在萬物互聯(lián)即將到來的時代,財務(wù)人員不能死守數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)保密、信息共享、社會資源的分享等,在實(shí)踐中檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,并為廣大財務(wù)人員構(gòu)造信息共享的圈子,推動企業(yè)的發(fā)展。
結(jié) 語
大數(shù)據(jù)時代和信息時代極大方便了人們的生活,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用能夠提高企業(yè)經(jīng)營分析管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理工作主要是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析兩個方面,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理的漏洞并結(jié)合自身實(shí)際情況采取有效措施。企業(yè)可以通過加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析職能的有效轉(zhuǎn)變、提高對財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用水平、重視數(shù)據(jù)搜集和處理等以切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康發(fā)展。
(作者單位:大連財經(jīng)學(xué)院)