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      公立醫(yī)院運營管理實踐研究
      ——以湖北省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院為例

      2022-05-12 11:05:42
      經(jīng)濟師 2022年5期
      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院科室醫(yī)療

      ●蘭 靜

      一、公立醫(yī)院推行運營管理的迫切性

      (一)從宏觀上講衛(wèi)生健康事業(yè)改革發(fā)展對公立醫(yī)院推行運營管理提出了新要求

      1.習近平總書記在全國衛(wèi)生與健康大會上的講話指明了衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展方向,即要抓好現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè),推動醫(yī)院管理模式和運營方式轉(zhuǎn)變。要顯著提高醫(yī)院管理的科學化、精細化、信息化水平,規(guī)范醫(yī)療行為,不斷提高服務能力和運行效率[1]。

      2.國務院辦公廳和國家衛(wèi)生健康委員會均從政策層面強調(diào)推動建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的重要性。號稱公立醫(yī)院“國考”的國家三級公立醫(yī)院績效考核也對醫(yī)院運營效率提出了要求,財政部要求各類經(jīng)濟組織大力推進業(yè)財深度融合。

      3.2020 年6 月28 日《關(guān)于開展“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”活動的通知》(國衛(wèi)財務函〔2020〕262 號):醫(yī)院可以單獨設(shè)置運營管理部門,或者確定具有牽頭負責運營管理職能的內(nèi)設(shè)機構(gòu),積極推行運營助理、價格協(xié)管員制度等,輔助協(xié)同臨床業(yè)務科室加強科室內(nèi)部運營和價格管理工作[2]。

      (二)微觀上醫(yī)院持續(xù)良性運營面臨挑戰(zhàn)

      1.公立醫(yī)院面臨的經(jīng)濟環(huán)境迫切需要加強運營管理,不僅關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量技術(shù)水平,更要關(guān)注醫(yī)院運營管理:資源競賽不再是目的,投入合理資源,提供患者最適宜的治療,獲得對應醫(yī)保資金補償,才是正確良性的業(yè)務運營閉環(huán)。

      2.公立醫(yī)院經(jīng)濟運行壓力迫切需要提高運行效益:取消藥品和耗材加成,財政新的補償機制在逐步形成,但尚未完全建立,醫(yī)院的運營成效發(fā)生了變化,有三分之一的公立醫(yī)院在體制機制改革下發(fā)生了虧損。收支平衡,略有結(jié)余的定位有所改變。

      3.公立醫(yī)院運營管理的現(xiàn)實問題。目前,很多醫(yī)院存在以下現(xiàn)實問題:如重醫(yī)療管理輕運營管理;重資源獲取輕資源使用評價;重規(guī)模總量輕效率效益;運營管理組織構(gòu)架未能建立,或又有的運營管理部門與業(yè)務部門融合差,無法形成良好的合力;部分醫(yī)院總會計師制度未建立;醫(yī)院業(yè)務范圍廣、專業(yè)種類多,缺乏跨學科復合型運營管理人才;信息整合難,數(shù)據(jù)挖掘難,難以高效支撐科學決策等一系列問題。

      4.受新冠肺炎疫情的影響,公立醫(yī)院的經(jīng)營仍未完全恢復到疫前水平,公立醫(yī)院亟需實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,實現(xiàn)提質(zhì)、增效、降本和控費,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

      (三)國外醫(yī)院管理情況

      美國實行兩套權(quán)力體系,即醫(yī)院經(jīng)營管理體系和獨立自治的醫(yī)療體系,實現(xiàn)經(jīng)營管理與醫(yī)療基本分離。美國醫(yī)院的雇員主要由管理人員和醫(yī)技護理人員組成。醫(yī)生一般為自由職業(yè)者,不屬于任何一家醫(yī)院,組成醫(yī)務人員委員會。醫(yī)生(團體)與醫(yī)院是協(xié)作關(guān)系,根據(jù)工作領(lǐng)取薪酬。

      英國實行獨立法人地位的醫(yī)院托拉斯,實現(xiàn)經(jīng)營管理與醫(yī)師管理基本分離。醫(yī)院經(jīng)營管理體系:醫(yī)院管理者只領(lǐng)導醫(yī)師以外的組織,一般由醫(yī)務、護理、管理、后勤部門組成。獨立的醫(yī)師管理體系,即醫(yī)師組織直接屬于董事會管理。醫(yī)院與醫(yī)生是雇傭和被雇傭的關(guān)系。

      (四)我國臺灣地區(qū)長庚醫(yī)院運營管理情況

      長庚醫(yī)院實行“醫(yī)管分工合治”的組織架構(gòu),醫(yī)療專業(yè)體系負責醫(yī)療管理,總部各功能委員會負責整個醫(yī)療管理;科主任負責科室醫(yī)教研以及醫(yī)務行政等規(guī)劃,執(zhí)行推動與輔導考級等;管理體系負責運營管理(參謀和服務),行政中心負責醫(yī)院整個運營管理;??平?jīng)營助理由行政中心直接派駐,其主要工作職責是配合科主任擬定科室內(nèi)部的規(guī)章制度、完成科室的各項經(jīng)濟分析(如:科室經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、科室大型設(shè)備的經(jīng)營效益分析等)、參與科室內(nèi)部績效二次分配和科室成本管理等一系列工作,為科主任管理科室提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。

      (五)我國華西醫(yī)院管理情況

      華西醫(yī)院從2004 年開始率先探索大型綜合醫(yī)院職業(yè)化、專業(yè)化管理模式,成立了運營部,由院長主管,是醫(yī)院各職能部門工作在科室的延伸和執(zhí)行。運營管理部是以“溝通、服務、創(chuàng)新”為宗旨,,隸屬于醫(yī)院,服務于科室的橫向、樞紐式運營團隊。臨床科室設(shè)立??七\營助理和專科秘書,??七\營助理的工作職責是配合科主任管理科室內(nèi)部人、財、物,協(xié)助完成科室流程設(shè)計及優(yōu)化,科室質(zhì)量管理等工作;??泼貢鴦t是配合完成科室的事務性工作,如:醫(yī)療、教學、科研、后勤和防疫等等。

      根據(jù)國外國內(nèi)部分醫(yī)院的實踐經(jīng)驗,推進業(yè)財融合,強化內(nèi)部運營管理,能夠有效緩解運行壓力,有利于促進醫(yī)院管理科學化、規(guī)范化、精細化、信息化,總體提升醫(yī)院內(nèi)部資源配置效率和運營管理效益。

      二、公立醫(yī)院運營管理的概念

      公立醫(yī)院運營管理是以全面預算管理和業(yè)務流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,對醫(yī)院內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)的設(shè)計、計劃、組織、實施、控制和評價等管理活動的總稱,是對醫(yī)院人、財、物、技術(shù)等核心資源進行科學配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段和方法[3]。

      醫(yī)院運營管理既是體現(xiàn)業(yè)(業(yè)務流程管理)財(預算、成本、績效)融合的理念,也是動態(tài)管理(設(shè)計、計劃、組織、實施、控制、評價等)與靜態(tài)管理(管理手段與方法、制度體系)的有機結(jié)合。公立醫(yī)院成立運營管理委員會,可以單獨設(shè)立運營管理部門,也可以指定專門的部門牽頭,在院長和總會計師的直接領(lǐng)導下,對接醫(yī)院的所有科室,開展工作。同時,公立醫(yī)院在運營管理中應完善規(guī)章制度、明確組織架構(gòu)和職責權(quán)限,聚焦人、財、物、技術(shù)等核心資源,通過部門協(xié)同以及數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)業(yè)財融合[4]。

      醫(yī)院的運營管理部門應由不同專業(yè)領(lǐng)域,如:財務管理、計算機工程、人力資源管理、臨床醫(yī)學、物價管理、病案質(zhì)量管理和工程管理等學科的人員共同組成,充分運用科學的管理方法和工具,將運營管理的理念深入到醫(yī)院的各個核心業(yè)務流程,如:醫(yī)、教、研、防等控制環(huán)節(jié)中,促進業(yè)財深度融合,實現(xiàn)以財務管理促進業(yè)務運營的規(guī)范化和科學化,以業(yè)務應用推動財務工作服務、保障和管控作用的充分發(fā)揮。

      三、湖北省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運營管理探索

      湖北省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院是國家三級甲等中西醫(yī)醫(yī)院,醫(yī)院暫未單獨設(shè)立運營管理部門,指定了財務部門牽頭,履行運營管理部門的相關(guān)職能。

      通過近幾年的運營管理探索,醫(yī)院各項工作取得了較為長足的發(fā)展。

      (一)決策支持

      財務中心與臨床業(yè)務科室建立了長效的溝通及管理機制:參加臨床科室交班,每周院科運營通報;每月在醫(yī)院中層干部例會上通報各科室(分院)的運營情況;每月召開運管會,院長簽發(fā)整改通知書(含單病種費用控制、材料、藥品控制);每月召開經(jīng)管會分析測算各院區(qū)、科室的績效,按時發(fā)放績效工資,并積極做好績效答疑溝通;半年(年底)召開半年(全年)運營分析會、科室年度目標責任進度通報分析會以及各種專題調(diào)研會,加強醫(yī)院各層面對運營問題的掌握及解決方案的落地。

      (二)資源配置

      1.人力資源。醫(yī)院實行按需設(shè)崗,按崗定人,優(yōu)化結(jié)構(gòu),合理比例。醫(yī)院分醫(yī)、護、技和工勤系列四種類型,以不同的管理方式進行人員的增補。如:醫(yī)師系列,主要是按計劃增補。由人力資源部和醫(yī)務部在調(diào)查醫(yī)師的年齡、職稱結(jié)構(gòu)、科室醫(yī)生的主要工作效率和工作量完成情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的年度目標和規(guī)劃,報院長辦公會集體討論各科室的進人計劃。護理系列,和醫(yī)師系列一樣,也是按計劃增補。護理部定期梳理各個病區(qū)的護理人員人數(shù)、崗位分級和工作量情況,根據(jù)醫(yī)院床位、病人的規(guī)模,制定全院護理人員的總體規(guī)劃。醫(yī)技系列的進人計劃,主要是考慮由于臨床的床位和收治變化,可能帶來醫(yī)技工作量的增幅、大型設(shè)備的增加數(shù)量,根據(jù)量本利分析,擬定進人計劃。臨床工勤系列則是在部門職責和崗位職責的基礎(chǔ)上,充分考慮現(xiàn)有編制,在調(diào)研基礎(chǔ)上逐步建立以科室工作量為基礎(chǔ)的各類工勤人員配置標準。

      近五年來,醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化,具體見下圖:

      2021 年6 月底,臨床醫(yī)技人員占全院人員比重87.8%,五年來占比逐年增加,較2017 年上半年上升了3.9 個百分點;行管后勤人員占比12.2%,五年來占比逐年下降,較2017 年上半年下降了3.9 個百分點。

      2.設(shè)備資源。醫(yī)院實行需求導向,事先評估,全面分析,動態(tài)追蹤的管理模式。所有設(shè)備采購前,醫(yī)院相關(guān)部門都要對設(shè)備作事前評估,如:需求評估(汰舊、增購、新進),相關(guān)條件準備(患者來源、人才儲備、空間準備、物價醫(yī)保),投資效益分析(投資成本,回收期限,耗材試劑、資金成本),專業(yè)層面(技術(shù)領(lǐng)先性、學科發(fā)展需求)。設(shè)備投入使用后,做好事后監(jiān)督,定期對設(shè)備動用率分析效果評價。另外,全院資產(chǎn)在院內(nèi)協(xié)同調(diào)劑,即以醫(yī)院資產(chǎn)、動用率為準繩中心制,在全院內(nèi)協(xié)同調(diào)劑、成本分攤。

      3.床位資源。醫(yī)院對床位資源,實行效用結(jié)合,整合共享,動態(tài)追蹤的管理方式。在充分聽取各臨床科室意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際,鼓勵有閑置床位的科室將床位共享,整合資源,明確科室相互借用設(shè)備的收入分成比例,鼓勵設(shè)備在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享,進一步提高醫(yī)院的資源使用效率。

      4.醫(yī)療組長負責制的實踐。醫(yī)院自2016 年開始在神經(jīng)外科、普通外科和骨科實行醫(yī)療組長負責制,經(jīng)過5 年的實踐,醫(yī)療組長負責制極大程度上提高了醫(yī)生的積極性,醫(yī)生的工作責任心也進一步加強,績效工資分配也更加合理,實現(xiàn)了權(quán)責利的統(tǒng)一。目前,醫(yī)院準備在全院全面推行醫(yī)療組長負責制。

      醫(yī)療組長負責制是建立在科室管理下的模式核心,目的是調(diào)動各醫(yī)療組的積極性,強調(diào)將責權(quán)和義務直接考核至醫(yī)療組,秉持“分組不分家”理念??剖夜芾硐碌尼t(yī)療組長負責制醫(yī)療責任的考核,以醫(yī)療組長為主,醫(yī)療組長對下級醫(yī)生的醫(yī)療質(zhì)量負主要責任,科主任負管理責任。醫(yī)療組長負責制是一種生產(chǎn)力方式的重組,是醫(yī)療組長負責制的崗位管理制度,更是建立以醫(yī)療組工作負荷、技術(shù)難度、醫(yī)療質(zhì)量為主的考核體系[5]。

      醫(yī)療組長的遴選非常嚴格:達到資格才能申請獲醫(yī)療組授權(quán);要與醫(yī)療組崗位工作內(nèi)容相符;醫(yī)療組競聘上崗。一般來說,醫(yī)療組的床位資源:外科8~10 張床;內(nèi)科12~15 張床。每周每個醫(yī)療組有2~3 個手術(shù)日。每個醫(yī)療組配1~2 名助手,4~5 名基本層人員。

      加強公立醫(yī)院運營管理需要理論結(jié)合實際,更要指導實際,全面溝通,入心入腦,從全維度、多角度講策略,進行業(yè)務思維,軟硬支持(“硬”是信息系統(tǒng)以及產(chǎn)生的數(shù)據(jù),“軟”是各種數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理工具),但對業(yè)務的理解和思考,永遠高于數(shù)據(jù)分析技術(shù)和管理工具的選擇。只有推動業(yè)財?shù)纳疃热诤?,才能實現(xiàn)公立醫(yī)院運營管理的科學化、精細化,從而促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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