韓曉堂

摘要：信息化背景對(duì)不同行業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和發(fā)展方式都發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變，在高職行政管理模式中，信息化技術(shù)的教學(xué)應(yīng)用、教學(xué)管理模式等需要積極面向時(shí)代發(fā)展背景，使教育資源、人員培訓(xùn)與現(xiàn)代校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建可以得到較好構(gòu)建，從而為當(dāng)前的行政管理工作質(zhì)量提升提供技術(shù)基礎(chǔ)與體系基礎(chǔ)。本文從高職行政管理信息化發(fā)展的特點(diǎn)、性質(zhì)與發(fā)展方向出發(fā)，對(duì)當(dāng)前教育信息化發(fā)展背景下的行政管理工作進(jìn)行了不同角度探究，旨在通過(guò)相關(guān)研究成果提升當(dāng)前行政管理工作的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職;信息化;行政管理;改革

一、引言

信息化背景下的社會(huì)發(fā)展模式較為注重效率與質(zhì)量的并重，行政管理工作作為高職院校教育管理體系中的重要組成部分，其實(shí)施效率與開展質(zhì)量影響到高職院校的整體教學(xué)管理質(zhì)量。因此，針對(duì)信息化背景對(duì)行政管理工作所提出的相關(guān)要求，院校管理人員需要注重結(jié)合信息化的發(fā)展理念，使行政管理工作的實(shí)施通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)作為載體，可以進(jìn)行管理效率與質(zhì)量上的提升，由此在現(xiàn)代化的時(shí)代背景上，逐步提升高職行政管理工作的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。

二、高職行政管理工作存在的不足分析

（一）信息管理系統(tǒng)協(xié)同性較差

行政管理工作具有較為明確的工作主題與工作分類，隨著信息技術(shù)的穩(wěn)固發(fā)展，高職院校在該方面的建設(shè)工作中逐漸引入信息化技術(shù)，使其在當(dāng)前的行政管理工作中可以發(fā)揮高效率的作用。在信息化管理體系的構(gòu)建上，高職院校逐漸引入與開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)以及人事管理系統(tǒng)等，但部分高職院校在信息管理系統(tǒng)的頂層開發(fā)邏輯上，由于設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)、關(guān)聯(lián)性較差的原因，造成系統(tǒng)之間的交互性、統(tǒng)籌性與協(xié)調(diào)性較差。

（二）行政管理系統(tǒng)廣度不足

信息化資源在部分購(gòu)高職院校的管理工作中，通常主要應(yīng)用在教學(xué)工作上，在行政管理方面的工作應(yīng)用上還存在系統(tǒng)廣度不足的情況，總體表現(xiàn)為信息化建設(shè)模塊的管理工作與研究工作缺乏針對(duì)性、積極性與主動(dòng)性。另外，也由于高職學(xué)校的信息化建設(shè)資金存在不足，其行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，或者說(shuō)服務(wù)范圍與輻射范圍存在廣度不足的情況。

（三）人才供應(yīng)不足

信息化模塊滲透于高職行政管理工作，其整體的工作運(yùn)營(yíng)模式、管理模式與以往的行政管理工作存在一定差異，對(duì)于行政管理人才也具有一定要求。部分高職學(xué)校由于缺乏專業(yè)人才或者傳統(tǒng)行政管理行為較為深遠(yuǎn)等原因，使得行政管理工作的信息化發(fā)展水平存在一定不足。

三、相關(guān)改革思路與對(duì)策分析

（一）優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)工作

在信息化模塊的頂層設(shè)計(jì)工作中，可依次對(duì)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施組織優(yōu)化，通過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)向下輻射的方式，為信息化管理模塊形成相對(duì)完善的組織模式;其次，通過(guò)優(yōu)化組織架構(gòu)的方式，建立學(xué)院信息中心，使其可以根據(jù)實(shí)際的行政管理工作需求進(jìn)行信息化管理;最后，需要重視信息化管理的制度內(nèi)容創(chuàng)設(shè)，促使當(dāng)前的行政管理信息化具有規(guī)范性、合理性與針對(duì)性。

（二）拓展資源配置

從行政管理人員的工作角度上看，信息化發(fā)展需要對(duì)專業(yè)人才、資金、信息化資源等方面進(jìn)行資源配置的優(yōu)化。其次，信息化管理模塊還需要注重行政管理工作中的不同分支整合。行政管理工作主要涉及學(xué)籍管理與教學(xué)工作管理等方面內(nèi)容。同時(shí)，在行政管理工作的實(shí)施方面，還需引入專人專崗的編制模式，使行政管理工作的開展模式能夠具有充足的人力資源支持。此外，針對(duì)信息化管理模塊中處在的“信息孤島”情況，高職院校方面應(yīng)重視信息化管理模塊的統(tǒng)合，確保行政管理模式中的不同工作板塊之間能夠進(jìn)行高效的信息共享、交互。

（三）加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)建設(shè)

行政管理隊(duì)伍作為院校管理工作實(shí)施的重要主體對(duì)象，其行為模式與觀念等方面都能夠影響院校的發(fā)展質(zhì)量，高職院校在當(dāng)前的發(fā)展工作中，需要加強(qiáng)骨干行政管理隊(duì)伍與年輕行政管理隊(duì)伍的管理工作與培訓(xùn)工作，使行政管理隊(duì)伍能夠獲得較好的工作內(nèi)容制定環(huán)境、交流環(huán)境以及實(shí)施環(huán)境等。任何時(shí)期，人才儲(chǔ)備是影響院校、企業(yè)等發(fā)展的重要因素。因此，在當(dāng)前的信息化背景下，需要加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，使行政管理隊(duì)伍在獲得觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)行政管理隊(duì)伍建立正確的互聯(lián)網(wǎng)思維。在行政管理隊(duì)伍的信息化觀念引導(dǎo)工作中，可借助互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺(tái)與教學(xué)管理系統(tǒng)等技術(shù)手段，使行政管理隊(duì)伍能夠在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)構(gòu)建的行政管理模式中，更好進(jìn)行管理資料查詢與信息化行政管理;在行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，院?？梢愿鶕?jù)行政管理隊(duì)伍在信息化平臺(tái)上的工作模式、工作流程等，以系統(tǒng)整合的形式，生成最近一段時(shí)間內(nèi)的不同行政管理內(nèi)容，由此較好制定行政管理工作的實(shí)施方向與管理方向。通過(guò)現(xiàn)代化信息管理模式，能夠在較大程度上使行政管理隊(duì)伍逐漸習(xí)慣信息化行政管理工作的模式，進(jìn)而在思維方面樹立較好的現(xiàn)代化信息行政管理觀念。

結(jié)語(yǔ)：綜上，在當(dāng)前的教育信息化發(fā)展背景下，高職院校在行政管理模式、信息化建設(shè)與行政管理理念調(diào)整的過(guò)程中，需要結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展背景，確保行政管理工作能夠滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。

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