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      人工智能下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

      2022-05-19 12:41:24魏云霞
      時代商家 2022年14期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型管理會計財務(wù)會計

      魏云霞

      摘要:當(dāng)前科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟飛速發(fā)展,隨著人工智能化技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛運用,管理會計在財務(wù)領(lǐng)域里備受企業(yè)的關(guān)注。企業(yè)為了適應(yīng)高速發(fā)展的財務(wù)環(huán)境,積極地應(yīng)對人工智能下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,以實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型雖是大勢所趨,但也存在很多問題。本文首先研究了管理會計的內(nèi)涵、管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系;其次分析了人工智能背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性;再次剖析了目前企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題;最后提出了推進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議。論文對于大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型有一定的啟示作用。

      關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;人工智能;財務(wù)轉(zhuǎn)型

      在數(shù)字化的經(jīng)濟時代下,科技的高速發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。企業(yè)為了適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境,需要提高財務(wù)工作水平,這對企業(yè)是一個機遇,也是一個挑戰(zhàn),同時對企業(yè)財務(wù)人員的要求也越來越高?!豆芾頃嫽局敢贰豆芾頃嫅?yīng)用指引》等政策的出臺,更進一步凸顯了管理會計在企業(yè)會計工作中的重要地位,同時也對企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型指明了方向。但是,如何確保企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,確保管理會計能在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)用的作用,是目前企業(yè)亟待解決的難題,本文就此問題展開了研究。

      一、管理會計的內(nèi)涵及與財務(wù)會計的關(guān)系

      (一)管理會計的內(nèi)涵

      管理會計與財務(wù)會計都從屬于會計系統(tǒng)。財務(wù)會計是對會計主體在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各類事項進行確認(rèn)、計量、記錄和報告,并對企業(yè)某一時點的財務(wù)狀況、某一時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流狀況等方面通過財務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來。管理會計是利用自身的管理功能,運用管理會計工具的方法,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價等活動,并通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)的發(fā)展提供有用的信息,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (二)管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系

      1.管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系

      企業(yè)財務(wù)服務(wù)于企業(yè)管理,因而管理會計與財務(wù)會計有著千絲萬縷、不可分割的聯(lián)系。一是它們都有控制與考核的職能。財務(wù)會計對企業(yè)的經(jīng)營活動中產(chǎn)生的收入、成本費用等進行記錄,通過財務(wù)報表的形式,如實向企業(yè)的利益相關(guān)者反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流狀況。而管理會計則是為實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)加以控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,對企業(yè)人員進行考核評價。二是它們的基本信息的來源相同。財務(wù)會計是通過企業(yè)會計準(zhǔn)則等規(guī)定記錄賬簿和編制財務(wù)報表,而管理會計從不同方面取得的各種資料,其中最重要的資料還是會計的核算資料。會計系統(tǒng)包含財務(wù)會計和管理會計,它們是會計系統(tǒng)的不同分支,它們的信息來源主要是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,也就是說它們的基本信息來源是一致的。

      2.管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別

      一是會計主體不同。財務(wù)會計的主體是整個企業(yè),而管理會計的主體是企業(yè)內(nèi)部不同層級的責(zé)任部門。二是工作目標(biāo)和基本職能不同。財務(wù)會計主要為各利益相關(guān)方提供企業(yè)的財務(wù)信息服務(wù),其基本職能是反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況;而管理會計是企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)的一部分,它主要為企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù),其職能主要是編制計劃、預(yù)算制定、經(jīng)營決策、內(nèi)部控制和考核。三是工作依據(jù)、方法及程序不同。財務(wù)會計受企業(yè)會計準(zhǔn)則等的限制,核算方法簡單,遵循固定的會計核算程序;而管理會計不受企業(yè)會計準(zhǔn)則等的約束,其適用的方法也靈活多樣,工作的程序也不固定。四是反映的信息時間、信息載體和信息屬性不同。財務(wù)會計反映信息的時間大多為過去已經(jīng)發(fā)生的,對外公開財務(wù)信息時的載體是按企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的帶有固定格式和日期的財務(wù)報表,主要是以貨幣為計量單位向企業(yè)的利益相關(guān)者提供信息,并使這些信息滿足真實性、相關(guān)性、及時性、真實性、可比性、合法性等會計核算的原則和要求;而管理會計反映信息的時間不僅跨越過去,還包括現(xiàn)在和未來,其提供信息時的載體大多沒有統(tǒng)一格式、時間也不固定,且不對外公開內(nèi)部報告,向企業(yè)的管理層提供的主要信息既有價值單位的,也有非價值單位的,提供的信息是可選擇的,不要求精確,也不要求一定要有法律效用。五是體系的完善程序不同。財務(wù)會計的系統(tǒng)相對成熟,具有一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求;而管理會計體系尚不完善,缺乏一定的規(guī)范和統(tǒng)一。六是觀念的取向不同。財務(wù)會計不太重視企業(yè)的管理,也不太重視在企業(yè)的發(fā)展過程中員工的心理和行為方面的變化;而管理會計則比較注重管理的過程,也比較重視企業(yè)管理的結(jié)果對員工在心理和行為等方面造成的影響。

      二、人工智能背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,就是將那些重復(fù)繁雜、基礎(chǔ)的會計工作交由信息化的計算機來完成,讓節(jié)約出的會計人員轉(zhuǎn)型從事具有高附加值、有創(chuàng)造性的工作,如從財務(wù)視角參與到企業(yè)的管理與決策中去,并為之提供有價值相關(guān)信息,實現(xiàn)由原來的核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。

      (一)財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的客觀需求

      企業(yè)的發(fā)展迫切需要財務(wù)的轉(zhuǎn)型。由于經(jīng)濟市場激烈的競爭,企業(yè)的利潤不斷地被壓縮,使得企業(yè)必須轉(zhuǎn)而向內(nèi)部管理要效益,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和決策能力迫在眉睫。這就需要財務(wù)人員參與到企業(yè)的管理和決策中,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供財務(wù)信息,以確保企業(yè)管理和決策的科學(xué)性。因此對于企業(yè)而言,轉(zhuǎn)型是其內(nèi)在需求。

      (二)會計核算方式發(fā)展為轉(zhuǎn)型提供了條件

      自計算機普及以來,經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,特別是財務(wù)處理軟件的應(yīng)用,對各種會計信息進行加工處理,甚至開始運用編程來實現(xiàn)某些數(shù)據(jù)的自動分類和歸集,為管理會計的應(yīng)用提供了大量的、有價值的數(shù)據(jù),為管理會計在企業(yè)的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ),因此財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件之一已經(jīng)具備。

      (三)信息技術(shù)發(fā)展為轉(zhuǎn)型提供了條件

      近年來,人工智能開始廣泛應(yīng)用于會計領(lǐng)域,計算機、人工智能可以自動完成日常的會計核算工作,諸如自動生成憑證、利用AI圖片識別技術(shù)來對原始單據(jù)進行初步審核、批量文件處理等,節(jié)省出大量財務(wù)人員,使他們能夠把更多的時間和精力放在對經(jīng)營活動的分析和預(yù)測上,即放在管理會計上,因此人工智能在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了另一個條件。

      當(dāng)企業(yè)既有內(nèi)在需求,又有外在條件時,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然。

      三、目前企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)管理會計定位不夠清晰

      近幾年,企業(yè)在進行財務(wù)工作時,各行各業(yè)都存在忽視管理會計的重要性問題,這大大影響了企業(yè)的發(fā)展。究其原因是企業(yè)的管理層對管理會計的重視不夠,沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。

      首先,沒有緊跟時代的發(fā)展,還停留在財務(wù)會計的管理模式上。部分企業(yè)管理層在日常工作中,缺乏對管理會計的認(rèn)識,甚至對管理會計和財務(wù)會計分不清。有些企業(yè)在推行財務(wù)轉(zhuǎn)型時,由于停留在以往的財務(wù)工作經(jīng)驗中,對管理會計認(rèn)識不清,簡單地將管理會計理解為企業(yè)財務(wù)會計的信息化。其次,即便有些企業(yè)已經(jīng)進行了財務(wù)轉(zhuǎn)型,但也都只是在形式上設(shè)立管理會計的崗位,并沒有對管理會計的職權(quán)用制度進行明確的規(guī)定。在實際工作中,管理會計不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得管理會計工作只流于形式。最后,企業(yè)在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型時,需要投入大量相配套的人力、物力、財力等資源。這些資源的投入讓部分企業(yè)的管理層有顧慮,一直猶豫不前,因為他們只關(guān)注短期的效益,不求企業(yè)長遠的發(fā)展。這在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      (二)管理會計所需資源投入不足

      企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型體現(xiàn)在方方面面,需要從多個方面進行調(diào)整和改進。而對這些方面進行調(diào)整和改進的過程中,會遇到一些現(xiàn)實的問題。

      首先,對人員的調(diào)整可能會影響到一些財務(wù)人員的利益,導(dǎo)致這些財務(wù)人員產(chǎn)生抵觸心理,使得他們的執(zhí)行力下降。其次,財務(wù)轉(zhuǎn)型時,企業(yè)的資金投入會加大,從而增加了企業(yè)的支出。如加大招聘工作的資金投入、對管理會計人員進行專業(yè)化培訓(xùn)的資金投入等。如若資金投入不到位,就不能建立一個高素質(zhì)的管理團隊。最后,在財務(wù)轉(zhuǎn)型時,企業(yè)必然會加大信息化建設(shè)工作。如對財務(wù)信息化系統(tǒng)的完善等,若不能建立一個完善的信息化系統(tǒng),就不能確保會計網(wǎng)絡(luò)的信息安全,更不能確保管理會計工作的順利開展。若企業(yè)不能在人、財、物等方面投入足夠的資源,則很難順利開展并實現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型,也很難讓管理會計發(fā)揮其應(yīng)有的效果。

      (三)會計人員的素質(zhì)不高

      首先,專業(yè)的財務(wù)核算能力是大部分企業(yè)的財務(wù)人員都具備的,并且也能很好地從事這部分財務(wù)會計工作。但是企業(yè)的這部分財務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能力缺乏,對大數(shù)據(jù)的信息的預(yù)測能力、風(fēng)險分析能力、數(shù)據(jù)分析能力等都相當(dāng)薄弱,從而使得其很難滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計工作。其次,財務(wù)人員自身的素養(yǎng)不高,滿足不了企業(yè)的發(fā)展需要。再加上企業(yè)只注重人才的轉(zhuǎn)型,缺少對管理人才的管控,導(dǎo)致相關(guān)管理人才在素養(yǎng)上達不到轉(zhuǎn)型的要求。最后,財務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)的主動性,企業(yè)開展的培訓(xùn)只注重理論,缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗,再加上財務(wù)人員不懂得將學(xué)習(xí)到的理論知識應(yīng)用到對大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息管理工作中去。這樣很難使得財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)得以有效的提升。

      (四)管理會計體系不健全

      首先,企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,雖然設(shè)置了管理會計相關(guān)的崗位,甚至有條件的企業(yè)還專門設(shè)置了管理會計的機構(gòu),但是并未形成一套完善的組織管理會計體系。由于沒有形成一個良好的管理會計的應(yīng)用環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)的管理會計機構(gòu)和相關(guān)崗位形同虛設(shè)。再加上財務(wù)管理人員受傳統(tǒng)的管理觀念上的影響,也存在對財務(wù)管理會計機構(gòu)忽視或溝通不暢等問題,根本原因是他們沒有認(rèn)識到管理會計機構(gòu)存在的重要性。

      其次,財務(wù)轉(zhuǎn)型時,沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,只是從其他企業(yè)生搬硬套了一系列管理會計方面的制度,沒有明確財務(wù)會計和管理會計各自的職責(zé)權(quán)限。

      由于財務(wù)會計和管理會計在會計主體、基本職能、工作程序等方面的不同,使得它們的職責(zé)權(quán)限也各不相同。若財務(wù)會計和管理會計沒有明確各自的管理會計責(zé)任權(quán)限,就不能制定出一套即適合企業(yè)自身特點又切實可行的管理會計實施方案,這會給企業(yè)帶來較大的隱患,從而增加企業(yè)管理會計的風(fēng)險。

      四、推進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議

      (一)提高企業(yè)管理者對管理會計的認(rèn)識

      提高企業(yè)管理者對管理會計的認(rèn)識,并將管理會計與財務(wù)會計進行融合,不僅能彌補財務(wù)會計管理過程中存在的不足,還能在企業(yè)發(fā)展過程中給出長遠的規(guī)劃建議,同時也對管理會計的運用起到了關(guān)鍵性的作用。

      首先,要分清管理會計和財務(wù)會計,不能混為一談。財務(wù)會計的信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然,而不能簡單地認(rèn)為這就是管理會計的財務(wù)轉(zhuǎn)型。其次,明確管理會計在企業(yè)中的定位,用制度對其職權(quán)進行規(guī)定,以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。再次,在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,要把眼光放遠,合理地在人力、物力、財力等的資源方面增加資金投入。

      (二)加大各類資源的投入

      為了更好地進行財務(wù)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)要保證在人力、物力、財力等方面資源的投入。首先,企業(yè)在充分利用內(nèi)部資源的同時,還應(yīng)聘請專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)進行審計和檢查,對資源投入方面進行指導(dǎo)。其次,通過對管理會計專業(yè)人才引進的同時,邀請財務(wù)管理行業(yè)的專家對企業(yè)的財務(wù)人員進行培訓(xùn),以提高財務(wù)人員的素質(zhì),打造一個高水平的專業(yè)化的團隊。再次,加強信息化建設(shè)工作,建立一個完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在財務(wù)轉(zhuǎn)型時,保證企業(yè)內(nèi)部各個部門能有效的溝通,進而為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (三)加強管理人才隊伍建設(shè)

      高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)管理人員是企業(yè)開展好財務(wù)管理工作的決定因素。要想能夠順利地完成財務(wù)轉(zhuǎn)型,必須提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力,加強財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)。

      首先,加強對管理會計的宣傳,從思想上進行教育,樹立正確的觀念。企業(yè)的管理層要鼓勵財務(wù)人員積極投入到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中去,要抓住時代發(fā)展的機遇,以積極的心態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。其次,加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。主要針對管理會計工作的內(nèi)容、如何提高業(yè)務(wù)的能力以及綜合的職業(yè)素養(yǎng)等方面,開展全面的培訓(xùn),使財務(wù)人員進一步明確自己的職責(zé)范圍,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和思想水平。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,還可提高財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測的能力,保證管理會計的工作質(zhì)量和效率,同時促使企業(yè)的財務(wù)人員在思想認(rèn)知上能夠緊跟企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展理念。最后,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,可以適當(dāng)?shù)貜耐獠恳M管理會計方面專業(yè)的人才。從外面招聘專業(yè)的高素養(yǎng)的管理會計的人才,可以為企業(yè)的發(fā)展引進新思想、新理念,壯大管理人才的隊伍建設(shè)。

      培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需求的復(fù)合型管理會計人才,并打造成一支高質(zhì)高效的專業(yè)的管理人才隊伍,除了上述步驟外,還要針對財務(wù)管理會計人才制定相應(yīng)的獎懲機制,有效提高財務(wù)管理人員的積極性。同時建立健全績效考評工作機制,使員工不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素養(yǎng)。此外,還可鼓勵財務(wù)人員考取財務(wù)會計等方面的職稱證書,如中、高級會計證書、注冊會計師、稅務(wù)師等,并給予一定的獎勵。

      (四)健全管理會計體系

      一套健全的管理會計組織體系是由財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門相關(guān)人員組成的,它是提升企業(yè)管理會計工作效果的基礎(chǔ)。

      首先,要專門設(shè)置管理會計的崗位,有條件的企業(yè)還可以設(shè)置管理會計的機構(gòu),要使管理會計相關(guān)的組織或部門發(fā)揮出應(yīng)有的作用,同時還要加強各部門之間的溝通。其次,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,結(jié)合企業(yè)自身的特點,針對管理會計制定一套完善的管理會計相關(guān)的制度,以明確其職責(zé)權(quán)限,以提升管理會計工作的效果。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,人工智能化下的財務(wù)轉(zhuǎn)型,是時代發(fā)展的必然,也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。本文研究了管理會計的內(nèi)涵及與財務(wù)會計的關(guān)系、財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性、財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題、并針對問題提出了財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議。在人工智能化科技的進步、市場經(jīng)濟的發(fā)展的大背景下,不同的企業(yè)面對的實際問題各有千秋,但是對于人工智能化下的財務(wù)轉(zhuǎn)型已成為必然。企業(yè)只有順利完成了財務(wù)轉(zhuǎn)型,才能加快企業(yè)的發(fā)展,更好地實現(xiàn)企業(yè)的價值。

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