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      陳一:人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考

      2022-05-19 13:31:32陳一
      時代商家 2022年14期
      關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

      陳一

      摘要:科技的飛速發(fā)展,人工智能時代已經(jīng)來臨。會計,作為一個古老的行業(yè),也需要跟隨時代的變化而變化。會計人員,作為這個古老行業(yè)的從業(yè)者,如何打破固有的枷鎖,快速轉(zhuǎn)變來適應(yīng)時代的變化,已成為全體會計從業(yè)人員面臨的職業(yè)生存問題。要想行業(yè)和個人都能在人工智能時代快速站穩(wěn)腳跟,從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型或許是整個會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點。本文將從財務(wù)會計和管理會計的相互關(guān)系分析,總結(jié)出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,最后給出向管理會計轉(zhuǎn)型的策略。

      關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型;策略

      最近十幾年,科學(xué)技術(shù)爆發(fā)式增長,隨著各種新技術(shù)特別是信息技術(shù)全面升級,人工智能時代已然到來,給各個行業(yè)都帶來了翻天覆地的改變,很多人們傳統(tǒng)認知的行業(yè)已經(jīng)逐漸跟不上時代的發(fā)展,迫切需要做出適應(yīng)發(fā)展的改變。會計這個行業(yè),作為一個古老的行業(yè),從根本上來說不會消失,但是行業(yè)的規(guī)矩不會一成不變,從業(yè)者更加不會一成不變。現(xiàn)在會計行業(yè)中大多是做著會計核算、統(tǒng)計著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的財務(wù)會計,這種基礎(chǔ)性工作被人工智能取代是輕而易舉的,是無法阻擋的發(fā)展趨勢。要想在行業(yè)里面繼續(xù)生存下去,會計人員必須結(jié)合現(xiàn)在的大環(huán)境,重新認識自己的工作,積極轉(zhuǎn)型,將統(tǒng)計規(guī)整數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到使用數(shù)據(jù),為企業(yè)提供決策貢獻力量,完成從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

      一、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系

      財務(wù)會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系的投資人、企業(yè)債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。財務(wù)會計是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性工作,有比較成熟的準則和規(guī)則,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)狀況做出比較完整的體現(xiàn)。

      管理會計,來自于管理學(xué)中一個概念。管理會計本身是會計行業(yè)一部分,和財務(wù)會計一樣都是會計行業(yè)里的一個組成部分,通過事前或事中對企業(yè)正在進行的業(yè)務(wù)進行分析,為企業(yè)提供最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。管理會計需要記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)其中關(guān)鍵信息,并直接參與決策控制過程。

      (一)財務(wù)會計和管理會計的相同點

      1.財務(wù)會計和管理會計的本質(zhì)相同。會計行業(yè)是為了給企業(yè)經(jīng)營活動提供服務(wù)而誕生的,財務(wù)會計和管理會計都是會計行業(yè)的一個組成部分,本質(zhì)上是相同的。財務(wù)會計和管理會計都是記錄、收集企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)信息,并通過必要的處理,得出相應(yīng)的結(jié)果,為企業(yè)經(jīng)營活動提供幫助,其目的都是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

      2.財務(wù)會計和管理會計的目標相同。由于財務(wù)會計和管理會計都是會計行業(yè)的一個組成部分,所以會計的基本職能它們都具備,那就是監(jiān)督和反映企業(yè)的運營。通過一系列會計手段后,目的都是為了給企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營活動做好服務(wù)。

      (二)財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

      1.財務(wù)會計和管理會計的服務(wù)對象不同。財務(wù)會計主要服務(wù)對象是企業(yè)外部與企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系的投資人、企業(yè)的債權(quán)人和政府有關(guān)部門等企業(yè)外部人員,基本是以外部人員需求為準。管理會計的服務(wù)對象則是企業(yè)本身,提出的意見和建議都是企業(yè)發(fā)展為前提。

      2.財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)計范圍不同。財務(wù)會計主要采用貨幣計量假設(shè),反映和報告的結(jié)果為貨幣形式計量的財務(wù)信息。管理會計的計量對象則主要包括企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的所有信息,并對這些信息進行整合、分析、報告、評價和控制跟進,進一步幫助企業(yè)做出決策。

      3.財務(wù)會計和管理會計的人員不同。財務(wù)會計人員一般是傳統(tǒng)的會計人員,財會專業(yè)出身,平時都是參加財會的培訓(xùn)和考試,工作上習(xí)慣將各項經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)換為會計數(shù)據(jù)加以記錄,工作流程上較為固定,極少改變。管理會計人員也主要以財會人員為主,但是需要掌握更多和業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,需要掌握更多分析業(yè)務(wù)的工具,工作上要靈活多變一些,善于發(fā)現(xiàn)問題并提出解決問題的方法。

      4.財務(wù)會計和管理會計的關(guān)注重點不同。財務(wù)會計的重點在于記錄和總結(jié),以會計準則為準繩、傳統(tǒng)的會計核算為主要工作,以形成財務(wù)報告為最終目的,將數(shù)據(jù)匯總加工后對外呈現(xiàn),最終看的是企業(yè)在財務(wù)指標上的反應(yīng)有沒有符合預(yù)期,給外部使用者更多的指導(dǎo)信息。管理會計的重點在于分析和提供建議,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)再加工,再結(jié)合企業(yè)的其它經(jīng)營數(shù)據(jù),整理分析數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中幫助企業(yè)看清問題,找到思路,更好的進行資源配置,創(chuàng)造效益。

      二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

      (一)是會計行業(yè)的發(fā)展需要

      現(xiàn)在科技的高速發(fā)展,對很多行業(yè)發(fā)展都提出了新的要求。歷史事實證明,一個行業(yè)如果不能適應(yīng)時代的變化,不能自我更新,跟不上形勢終將會被淘汰。會計行業(yè)雖然是一個古老的行業(yè),是一個基礎(chǔ)的服務(wù)行業(yè),是任何一個企業(yè)都需要的行業(yè),但是需要不代表必要,因為傳統(tǒng)的財務(wù)會計不是不可替代的,這就是科技發(fā)展給會計行業(yè)帶來的一個顛覆以往的認知。

      為什么現(xiàn)在財務(wù)會計不是不可替代了?這就是科技,這就是人工智能。財務(wù)會計發(fā)展這么長時間,形成了一套較為成熟的規(guī)范流程,其中最主要的就是記錄。但是記錄本身是一個較為基礎(chǔ)的工作,不需要太多主觀的意識,加上有成熟的準則和規(guī)范做指引,有了更為詳細的原始資料,人工智能也可以根據(jù)流程做出相應(yīng)的記錄。另外科技推動的進步,不僅僅只針對某一個行業(yè)或者某一個職業(yè)的,當(dāng)時機成熟以后,整個經(jīng)濟環(huán)境都會產(chǎn)生巨大的改變。比如隨著移動支付和電子信息系統(tǒng)的普及,以后發(fā)票也會電子化,取得原始憑證會更加的方便和準確,這樣就不需要人工去識別,記錄的流程也會更加簡單,財務(wù)會計在其中起到的作用就會大打折扣。

      為了適應(yīng)時代的變化,讓會計行業(yè)重新充滿活力,會計人員不再只是簡單的工具人屬性,行業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,能更好的加快業(yè)財融合,發(fā)揮會計人員的主觀能動性,在記錄數(shù)據(jù)的同時進行整理分析,不只是做簡單重復(fù)的工作,而是要將專業(yè)和業(yè)務(wù)結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。4D469468-69A6-4051-8515-61726637117D

      (二)是企業(yè)發(fā)展的需要

      科技的發(fā)展,也在引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展,特別是人工智能和信息化的應(yīng)用,人工智能的應(yīng)用,讓企業(yè)原來程序化、較為簡單的工作都可以被替代,為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本。財務(wù)會計工作的重復(fù)性、程序化程度很高,屬于極容易被替代的工作,企業(yè)從節(jié)省人力成本、獲得更準確的財務(wù)數(shù)據(jù)等方面考量,都會選擇用人工智能替代。特別是在獲得更準確財務(wù)數(shù)據(jù)這一方面,由于人類自身注意力、耐力等原因,做重復(fù)、程序化工作的準確率是不如人工智能的,因此實惠又高效必然是企業(yè)的優(yōu)先選擇。

      另外,通過對信息化的應(yīng)用,企業(yè)也不再像以前那樣只靠某個部門或者某個人的經(jīng)驗來判斷市場,必須要整合分析所有相關(guān)數(shù)據(jù),客觀的找答案。管理會計就是這其中非常重要的一環(huán)。通過便捷的信息化系統(tǒng),大量采取數(shù)據(jù),再運用專業(yè)的知識進行分析,在最短時間內(nèi)將最優(yōu)方案提交企業(yè)進行選擇,這才是企業(yè)在信息化過程中需要的專業(yè)會計,也是企業(yè)發(fā)展的需要。

      (三)是會計人員自身發(fā)展的需要

      會計人員的專業(yè)水平還是有目共睹的,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也有很多是對企業(yè)經(jīng)濟行為的評價,但是如果做財務(wù)會計工作,評價的都是企業(yè)已完成的經(jīng)濟活動,做事后評價,價值就不高,對企業(yè)幫助也不大。所以,為了學(xué)以致用,更好發(fā)揮專業(yè)知識,會計人員要從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型以后,會計人員可以更快的取得業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),事前分析、事中控制,對業(yè)務(wù)的每一步發(fā)展都能及時跟進,并對已發(fā)生或可能發(fā)生的情況提出意見和建議。

      從會計人員的個人職業(yè)規(guī)劃來說,財務(wù)會計已經(jīng)是一個成熟的職業(yè),再加上主要服務(wù)企業(yè)外部人員,對企業(yè)內(nèi)部幫助有限,造成要想在財務(wù)會計職業(yè)上有很大突破也是難上加難。如果轉(zhuǎn)型管理會計,加深對業(yè)務(wù)的理解,同時對企業(yè)自身有很大的幫助,那么向上發(fā)展、進入企業(yè)管理層也是很自然的事。因此,不管是從專業(yè)還是自身出發(fā),會計人員都應(yīng)該從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

      三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      (一)轉(zhuǎn)變思想觀念,對管理會計全面認識

      會計這個行業(yè),不管是小說電視劇里面的賬房先生,還是近代市場經(jīng)濟里面的財務(wù)人員,給人的印象都相當(dāng)固化,再加上行業(yè)發(fā)展這么多年,服務(wù)的對象、實行的準則制度、工作的流程等都是非常成熟。特別是事后記錄,為外部利益人提供財務(wù)數(shù)據(jù)這一塊是根深蒂固的,現(xiàn)在提到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,更多人想到的還是形式上的轉(zhuǎn)型,比如名稱的變化、職務(wù)的變化,至于工作內(nèi)容上怎么變還是很模糊的。

      所以財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,首先要在思想上進行轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)變,就要像認識一個全新事物一樣去重新認識管理會計。這個重新認識的過程,不止是財務(wù)人員自己的認識,企業(yè)的所有人員都要重新認識。首先,企業(yè)的管理者要重新認識管理會計,不能理解到管理會計真正做的事,真正為企業(yè)創(chuàng)造的價值,管理者就還是會認為會計就是會計,管好錢和賬就行了,對管理會計提供的建議也束之高閣,從根本上讓管理會計在企業(yè)沒有立足之地,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次,財務(wù)從業(yè)人員也要重新全面認識管理會計,在日常工作中,要主動的熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)流程,收集有用的數(shù)據(jù)資料,運用專業(yè)知識,找出機會和問題,給企業(yè)管理者及時提出意見和建議。最后,企業(yè)的其他人員也要重新認識管理會計,不要用舊思想看待,覺得名稱叫會計就還是會計,拿管理會計當(dāng)賬房先生使。需要報銷用錢了就去找一下,不需要的時候就不待見。管理會計收集相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也不認真提供,認為是狗拿耗子多管閑事。沒有其它部門的支持和幫助,管理會計就會成瞎子和聾子,只能閉門造車,不能發(fā)揮作用。

      (二)加強業(yè)財融合,合理調(diào)整結(jié)構(gòu)

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅是工作內(nèi)容改變,最主要是業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效結(jié)合。管理會計的核心是需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理分析,脫離了業(yè)務(wù)單純談管理會計是不切實際,又回到了原點,會計還是會計。只有將業(yè)務(wù)和財務(wù)完美融合,通過財務(wù)分析提升業(yè)務(wù),這才是管理會計應(yīng)該達到的效果。要想業(yè)務(wù)和財務(wù)完美的融合,會計人員也要勤學(xué)習(xí)、多付出。因為要想融合,必須對業(yè)務(wù)有所了解和熟悉,業(yè)務(wù)過程中很多事務(wù)都是會計人員以前不太理解的,就好像業(yè)務(wù)人員也一直不了解財務(wù)工作一樣,所以會計人員要靈活多變,學(xué)會跳出框框,能在業(yè)務(wù)和財務(wù)模式間自由切換,這樣才能達到業(yè)財融合的效果。

      想要業(yè)財完美的融合,必須有合理的機構(gòu)設(shè)置才能事半功倍。數(shù)據(jù)共享中心以及財務(wù)共享中心的建立,可以及時整合生產(chǎn)、銷售、辦公室、人資等所有相關(guān)部門的數(shù)據(jù),使各個部門不再是信息的孤島,通過數(shù)據(jù)的精確對比和分析,為管理會計決策提供有利的支持。

      (三)會計人員應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)

      會計人員一般都是財會專業(yè)出身,學(xué)習(xí)了整套財務(wù)會計知識,固有思想會有一些嚴重,而財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型又是打破這些固有觀念的艱難轉(zhuǎn)變,因此會計人員要想完成這個轉(zhuǎn)型,就必須加強學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在管理會計理論上還在完善中,大部分學(xué)校也沒有開設(shè)專門的課程,這就需要會計人員多了解行業(yè)最新的信息,關(guān)注國家對管理會計的政策。2016年,財政部印發(fā)的會計改革與發(fā)展十三五規(guī)劃綱要,將管理會計納入了會計行業(yè)的緊缺人才,要在計劃時間內(nèi)培訓(xùn)出3萬名精于管理的高級會計人才。時間緊任務(wù)重,會計人員只有快速轉(zhuǎn)換跑道,自己加強學(xué)習(xí),才能不負眾望,為國家的財務(wù)事業(yè)添磚加瓦。

      財務(wù)會計從手工記賬發(fā)展到電子信息化,也不是一朝促成的,同樣是全體會計人員不斷學(xué)習(xí)不斷摸索出來的。管理會計模式還在發(fā)展進步中,會計人員的學(xué)習(xí)更要不斷更新,結(jié)合理論和實際,結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù),找到適合的學(xué)習(xí)方式方法,在加強自身的同時,不斷思考,為管理會計的發(fā)展提供好的建議。特別是要從業(yè)務(wù)過程中取得經(jīng)驗,不斷完善財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法,使得財務(wù)數(shù)據(jù)分析能更好的服務(wù)業(yè)務(wù),從中找到機會和發(fā)現(xiàn)問題,這才是管理會計的終極目標。

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要一支龐大的高素質(zhì)專業(yè)管理會計隊伍,要想達到這個目標,只有不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想增加知識。會計人員自身學(xué)習(xí)積極性比學(xué)到多少知識更加重要,保持初心,不斷進取,才能繼續(xù)留在這只隊伍里,不被人工智能所替代。很多企業(yè)會建立相應(yīng)的考核制度督促財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,但是培養(yǎng)會計人員的興趣,保持學(xué)習(xí)的積極性,會比生硬的考核起到更好的效果。

      (四)加強信息化建設(shè)

      管理會計要發(fā)揮出相應(yīng)的作用,能否及時有效的收集相關(guān)數(shù)據(jù)非常關(guān)鍵。以往,企業(yè)收集數(shù)據(jù)大多靠人工,速度慢效率低下?,F(xiàn)在科技的發(fā)展,除了人工智能,本身也有信息化建設(shè)這一塊的發(fā)展,這個發(fā)展不止在某個行業(yè)或者某個地方,是整個社會都在快速的發(fā)展。所以企業(yè)加強信息化建設(shè),不止是為了自身數(shù)據(jù)的收集,也是為了適應(yīng)社會的發(fā)展。

      會計人員將重復(fù)繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)交給人工智能以后,就能投入更多精力到管理會計工作中,加強信息化建設(shè),就是管理會計工作必備的條件。企業(yè)信息化建設(shè),要充分吸收會計人員的意見和建議,以快捷準確的收集到各相關(guān)數(shù)據(jù)為主。在系統(tǒng)建設(shè)時,很多部門都有自己原先的系統(tǒng),企業(yè)也不想再多花錢,覺得不用重新建設(shè),直接對接接口,連接匯總數(shù)據(jù),這種方式會使各個部門的數(shù)據(jù)都有自己的獨特性,匯總時還要重新進行整理,而且這種傳輸效率不高,還容易出錯,雖然花錢少,但是無法保障效果。所以在建設(shè)時,要統(tǒng)一使用軟件,以企業(yè)整體為主,各個部門只是整體的分支,這樣收集的數(shù)據(jù)才是統(tǒng)一高效的,雖然會增加一些成本,但是通過收集分析精確數(shù)據(jù)使企業(yè)效益大幅提升,這點付出也就值得了。

      四、結(jié)束語

      會計行業(yè)發(fā)展到今天,改變是不可避免,不管是人工智能的大環(huán)境、企業(yè)自身發(fā)展還是會計人員自身職業(yè)規(guī)劃,都預(yù)示著財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性。我們作為這個大背景下的會計人,要調(diào)整好心態(tài),加強學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),通過實現(xiàn)財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)發(fā)展做出自己的貢獻。

      參考文獻:

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