小議云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施

劉秀芹

摘要：為有效地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享，改革會(huì)計(jì)管理模式，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生，為此提供技術(shù)支持的“云會(huì)計(jì)”也不斷發(fā)展。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，無疑會(huì)為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益和管理便利，但同時(shí)，其以互聯(lián)網(wǎng)為依托的特性也意味著更多風(fēng)險(xiǎn)的存在。文章旨在剖析云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及提出相應(yīng)解決措施。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn)分析;應(yīng)對(duì)措施

“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的理念深入人心，其具體形式表現(xiàn)為“云會(huì)計(jì)”管理系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用。云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐。隨著互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)日趨成熟。許多企業(yè)為了會(huì)計(jì)管理效率與管理成本之間的比值更高，會(huì)計(jì)信息透明、共享，深入探索企業(yè)信息化管理的模式，而使用云會(huì)計(jì)管理技術(shù)。這使得企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理效率不斷提高，但與此同時(shí)，在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)際操作過程中存在著信息泄露、平臺(tái)操作、非法使用等風(fēng)險(xiǎn)威脅，這大大限制了企業(yè)整體的發(fā)展。故而，對(duì)于云會(huì)計(jì)在企業(yè)中使用的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)透徹地分析，并給出相應(yīng)的措施和解決方案是十分必要的。

一、云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)述及其優(yōu)點(diǎn)

（一）云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)述

在當(dāng)下“云會(huì)計(jì)”研究當(dāng)中，國(guó)內(nèi)學(xué)者各抒己見，對(duì)“什么是云會(huì)計(jì)”這一概念并沒有統(tǒng)一的定論。筆者在對(duì)該領(lǐng)域的研究梳理綜述的基礎(chǔ)上，在本文中將云會(huì)計(jì)定義為：云會(huì)計(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”發(fā)展浪潮之中，利用云計(jì)算技術(shù)和會(huì)計(jì)管理所產(chǎn)生的系統(tǒng)化會(huì)計(jì)管理模式。它的存在需要依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其中的會(huì)計(jì)信息通過數(shù)字化的形式傳輸?shù)綌?shù)據(jù)資源池，再結(jié)合用戶具體需求對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行序化，最后將加工整理的信息反饋至用戶，供用戶使用。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要有較為普遍的云平臺(tái)租賃模式、財(cái)務(wù)軟件租賃以及當(dāng)下不常使用的硬件設(shè)施租賃模式。

在信息社會(huì)發(fā)展逐步深入的今天，“信息透明”“信息互聯(lián)”愈演愈烈，甚至成為風(fēng)險(xiǎn)，威脅到個(gè)人或組織的隱私。而將會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行信息化的管理也必然存在形式多樣的風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)操作、非法使用等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)外關(guān)于云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已有多項(xiàng)研究成果，筆者對(duì)前人論述進(jìn)行梳理，在本文中將云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)定義為：組織使用云會(huì)計(jì)技術(shù)之后，對(duì)其實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理如管理成本、管理決策、運(yùn)營(yíng)流程、信息保密等方面產(chǎn)生較大的影響，導(dǎo)致并未達(dá)到該技術(shù)使用的預(yù)計(jì)效果。

（二）云會(huì)計(jì)使用優(yōu)點(diǎn)

當(dāng)前，市場(chǎng)中企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的引入還在不斷增長(zhǎng)。這種現(xiàn)實(shí)情況側(cè)面反映出云會(huì)計(jì)的使用必然給企業(yè)帶來了較多的益處，云會(huì)計(jì)存在一定的優(yōu)勢(shì)。筆者在本文中總結(jié)出云會(huì)計(jì)使用的以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

1. 云會(huì)計(jì)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于企業(yè)而言，相比于自主開發(fā)購(gòu)買供應(yīng)商提供的較為成熟和專業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)會(huì)降低開發(fā)所用的其他軟硬件和人力的成本，而且在使用后的維護(hù)上，也能要求供應(yīng)商提供相關(guān)技術(shù)進(jìn)行維護(hù)和技術(shù)升級(jí)，節(jié)省了企業(yè)本身的人、財(cái)、物。

2. 云會(huì)計(jì)加速企業(yè)的信息共建共享。云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，讓信息在企業(yè)內(nèi)部共建共享成為現(xiàn)實(shí)，提高各崗位的配合效率，用數(shù)字化的方式減輕了傳統(tǒng)相關(guān)人員的負(fù)擔(dān)。

3. 云會(huì)計(jì)連結(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)。云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用并不會(huì)局限在財(cái)務(wù)，其范圍更能擴(kuò)大到整個(gè)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平。

二、云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)剖析

（一）云會(huì)計(jì)使用環(huán)境

企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)從未止息，并且競(jìng)爭(zhēng)有增無減，市場(chǎng)要求企業(yè)價(jià)值持續(xù)提升，滿足消費(fèi)者需求，否則將被市場(chǎng)淘汰。故而，企業(yè)要在市場(chǎng)中占有一席之地，必須要快速并準(zhǔn)確地感知市場(chǎng)環(huán)境變化，以企業(yè)所擁有的信息為資本，使其在企業(yè)信息系統(tǒng)中不斷傳遞，足夠支撐起企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化做出正確的決策。而云會(huì)計(jì)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，整合了企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠通過信息共享，為管理決策者提供企業(yè)資金財(cái)務(wù)信息，使其能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)狀況、市場(chǎng)供需狀況更為清晰，更準(zhǔn)確地開展戰(zhàn)略規(guī)劃，確保企業(yè)在資產(chǎn)方面的可持續(xù)發(fā)展。

（二）云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特征

對(duì)于企業(yè)組織來說，最致命的莫過于內(nèi)部重要信息遭遇泄露?；ヂ?lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)雖然一定程度上避免了由于物理設(shè)備在空間和時(shí)間中受到破壞而使得存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)泄露或丟失，但其運(yùn)轉(zhuǎn)十分依賴互聯(lián)網(wǎng)，這就意味著互聯(lián)網(wǎng)存在風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)成為云平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)，如內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸出錯(cuò)造成信息泄露、外部的技術(shù)攻擊造成信息泄露等。這就要求企業(yè)對(duì)內(nèi)持續(xù)開展云會(huì)計(jì)平臺(tái)的完善建設(shè)和操作流程標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)外時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策指導(dǎo)并遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)而引起的重要信息泄露，維持市場(chǎng)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。而對(duì)于中小企業(yè)而言，由于技術(shù)、資源、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)等限制，在使用云會(huì)計(jì)時(shí)，會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。故而，在人力方面，需要推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的操作規(guī)范和行為規(guī)范，加強(qiáng)專業(yè)技能。在職能方面，不同崗位各司其職，明確權(quán)責(zé)分工。以此能夠把握信息管理中的信息安全，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速反應(yīng)，保證企業(yè)跟緊市場(chǎng)步伐，持續(xù)進(jìn)步。

（三）云會(huì)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

1. 服務(wù)協(xié)議認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)使用云會(huì)計(jì)之前，首先需要根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》的要求向云服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買云會(huì)計(jì)平臺(tái)。在購(gòu)買合作時(shí)，供應(yīng)商家會(huì)向企業(yè)給出一系列服務(wù)協(xié)議。其中不乏服務(wù)目標(biāo)、使用規(guī)則、維修手冊(cè)、違約條例等內(nèi)容，服務(wù)協(xié)議中明確規(guī)定甲乙雙方的權(quán)責(zé)范圍。若企業(yè)對(duì)服務(wù)協(xié)議認(rèn)知不明，一方面，很有可能無意識(shí)地自動(dòng)放棄自身的相關(guān)權(quán)利，使得資本付出與使用回報(bào)不相符，帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)虧損;另一方面，存在人員的違規(guī)使用、不合法使用等風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)依照協(xié)議和法律規(guī)定向供應(yīng)商支付相關(guān)的違約金。

2. 人員架構(gòu)變革風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)引入云會(huì)計(jì)平臺(tái)之后，一般情況下，由于當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理模式，而不能直接投入使用。為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，提高企業(yè)管理效率，需要對(duì)其中相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等重新進(jìn)行安排構(gòu)架。云會(huì)計(jì)不僅影響部門，而且影響每個(gè)員工。明晰不同部門的工作任務(wù)后，也需要對(duì)人員進(jìn)行安排調(diào)動(dòng)，重新整理規(guī)劃其工作所需技能、考核方式、培訓(xùn)內(nèi)容等，再進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作。

3. 信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

眾所周知，作為云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)并不是密不透風(fēng)的，互聯(lián)網(wǎng)之中的信息泄露事件層出不窮?，F(xiàn)今，云服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)之間往往是一對(duì)多的關(guān)系，即一個(gè)供應(yīng)商向多家企業(yè)提供云技術(shù)服務(wù)。當(dāng)某一家供應(yīng)商的合作企業(yè)越多，就意味著該供應(yīng)商平臺(tái)存儲(chǔ)了更多的企業(yè)重要數(shù)據(jù)。一旦該供應(yīng)商受到外部攻擊，則其所有合作的企業(yè)信息都會(huì)遭到泄露。若有不法分子趁機(jī)竊取這些數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行不合理不合法的使用，則被迫泄露信息的企業(yè)會(huì)遭遇滅頂之災(zāi)。而在企業(yè)內(nèi)部來說，如果財(cái)務(wù)人員或者其他使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的相關(guān)人員操作失誤，使其在傳輸過程的某一環(huán)出現(xiàn)了差錯(cuò)，也有很大可能造成企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息被主動(dòng)泄露。而這些信息泄露對(duì)該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說是搶占該領(lǐng)域市場(chǎng)占比的機(jī)會(huì)。云會(huì)計(jì)的信息泄露無疑會(huì)給企業(yè)帶來巨大的利益損失。

4. 平臺(tái)操作風(fēng)險(xiǎn)

如上而言，如果相關(guān)人員對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)操作出現(xiàn)失誤，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息泄露。故而，平臺(tái)操作是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。而且如果相關(guān)人員服務(wù)協(xié)議意識(shí)不強(qiáng)，在云平臺(tái)的操作不當(dāng)，很有可能會(huì)違反與供應(yīng)商的合作協(xié)議，導(dǎo)致如侵犯供應(yīng)商產(chǎn)權(quán)等違規(guī)行為的發(fā)生。這種違規(guī)行為不僅會(huì)帶來企業(yè)的資產(chǎn)損失，即對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違規(guī)賠償，而且會(huì)大大降低企業(yè)在供應(yīng)商心中的合作可信度以及降低企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信力，存在供應(yīng)商中斷提供云服務(wù)、市場(chǎng)合作減少的風(fēng)險(xiǎn)，不可避免地會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

5. 非法使用風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)目前已有基本的《網(wǎng)絡(luò)傳播法》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等互聯(lián)網(wǎng)信息相關(guān)的法律，但其系統(tǒng)并不完善，不能夠完全界定網(wǎng)絡(luò)信息使用是否侵權(quán)以及控制網(wǎng)絡(luò)信息非法使用的行為。而且在普通的《公司法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》以及相關(guān)協(xié)議合作等法律中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如云技術(shù)供應(yīng)商和企業(yè)之間的行為規(guī)范等都并不全面。法律法規(guī)的不全面，無法完全規(guī)范數(shù)據(jù)和信息使用的行為，存在置于云平臺(tái)的企業(yè)數(shù)據(jù)被他人非法、不合理使用的風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

三、云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

（一）信息泄露風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

信息泄露是企業(yè)最大的也是最致命的風(fēng)險(xiǎn)，做好信息安全防護(hù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的頭等大事。網(wǎng)上銀行與云會(huì)計(jì)運(yùn)作方式較為相似，其對(duì)信息的管理模式可為云會(huì)計(jì)管理提供參考。應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，首先需要關(guān)注信息保密領(lǐng)域的最新技術(shù)并使用于云會(huì)計(jì)平臺(tái)。例如，在信息傳輸?shù)倪^程中，使用對(duì)稱或非對(duì)稱的密鑰、數(shù)字水印等技術(shù)加密傳輸;在信息使用中，對(duì)不同的部門和人員設(shè)定不同的訪問權(quán)限;在信息獲取中，利用當(dāng)下最先進(jìn)的防火墻技術(shù)阻止外部訪問和信息獲取，嚴(yán)格管控企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用軟件的權(quán)限范圍;在信息存儲(chǔ)中，定期對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理空間或其他虛擬空間的備份，以防丟失;在信息維護(hù)中，定期通過相關(guān)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和修復(fù)，避免因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的信息泄露。

在使用技術(shù)的基礎(chǔ)上，還需對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)輸入、輸出以及傳輸過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)員工操作來說，這種監(jiān)控可以知曉員工操作在哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)失誤，并及時(shí)改正;對(duì)數(shù)據(jù)安全而言，這種監(jiān)控可以及時(shí)有效地識(shí)別不符合規(guī)范的訪問請(qǐng)求或者其他軟件的入侵，結(jié)合防火墻技術(shù)，一同完善云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全訪問子系統(tǒng)。

除此之外，還需要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部的云會(huì)計(jì)平臺(tái)操作。該平臺(tái)雖然設(shè)置訪問控制，但是大部分都是對(duì)外的，而對(duì)內(nèi)的訪問相比而言并沒有十分嚴(yán)格。而且如果對(duì)內(nèi)過于嚴(yán)格會(huì)限制財(cái)務(wù)信息的共享透明程度。這就要求對(duì)企業(yè)使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行控制，使其與管理效果之間達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡?？梢岳煤缒?、指紋等生物信息技術(shù)進(jìn)行訪問申請(qǐng)，并避免單人開展數(shù)據(jù)下載等操作，制定完善的操作紀(jì)律規(guī)范等。

（二）操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

操作必定離不開人員，而要應(yīng)對(duì)平臺(tái)操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，就要從人員管理入手。首先，需要做好合適的工作崗位設(shè)置和人事分配。加強(qiáng)不同崗位之間的操作關(guān)聯(lián)性，讓員工之間進(jìn)行相互監(jiān)督，確保如上傳、刪除、更改等操作后的數(shù)據(jù)真實(shí)可信。通過關(guān)聯(lián)的監(jiān)督機(jī)制，追溯出錯(cuò)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的相關(guān)責(zé)任者。其次，云會(huì)計(jì)技術(shù)并不是一成不變的，而是動(dòng)態(tài)的。要定時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)使用人員開設(shè)系統(tǒng)操作的培訓(xùn)考核。為避免使用人員操作失誤導(dǎo)致違規(guī)行為或者信息泄露，要求企業(yè)定時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，保證其能夠完全掌握操作流程，并盡可能避免操作失誤，減少企業(yè)的損失風(fēng)險(xiǎn)。

（三）非法使用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

我國(guó)擁有基本的《信息安全法》，但是關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)信息使用傳播并沒有形成較為完善的法律體系。尤其針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息方面相關(guān)的法律條文寥寥無幾。但法律是對(duì)人們行為的約束，是保證社會(huì)正常運(yùn)行最有力的工具。所以，為更大程度上規(guī)避非法使用和傳播企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)相關(guān)人員針對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可能出現(xiàn)的法律問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)整理，并促進(jìn)政府層面的行業(yè)監(jiān)管法律體系的完善是不可或缺的。

企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行雇傭合作時(shí)，也需要簽訂一系列較為完善的、合理的、規(guī)范的、具有法律效力的合作協(xié)議，在協(xié)議中明確雙方各自的權(quán)責(zé)范圍。該協(xié)議保證了雙方的權(quán)益都不受到侵害，一定程度上避免了雙方的非法使用行為。

在企業(yè)內(nèi)部而言，需要不斷提高企業(yè)員工的法律素養(yǎng)。在法律層面上，指明企業(yè)該做什么不該做什么。而對(duì)于他人非法使用企業(yè)數(shù)據(jù)，企業(yè)也需要有法律敏感度，利用法律武器及時(shí)制止不正當(dāng)使用，并嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。

四、企業(yè)控制云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的方法

（一）選擇云會(huì)計(jì)平臺(tái)，了解服務(wù)協(xié)議

現(xiàn)在市場(chǎng)中有各種各樣的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，企業(yè)在與供應(yīng)商合作的時(shí)候，并不能盲目地選擇。首先，需要評(píng)估將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在其平臺(tái)中的泄露分析，其安全性和保密性是否達(dá)標(biāo);其次，要查看其提供服務(wù)是否與企業(yè)需求相匹配，是否能夠相較其他云平臺(tái)而言更為優(yōu)質(zhì)，是否能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更便利、更透明化的模式。

（二）明確合同權(quán)責(zé)，建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)平臺(tái)之后，需要和供應(yīng)商簽訂具有法律效力的合作協(xié)議。在該合同之中，務(wù)必要明確企業(yè)和供應(yīng)商雙方各自的權(quán)利和責(zé)任以及違約之后的處罰條例，以法律的手段規(guī)范雙方的行為，使雙方承擔(dān)起各自的責(zé)任。并且在簽訂合同之后，作出應(yīng)對(duì)對(duì)方違約或者信息泄露時(shí)的“第二計(jì)劃”，及時(shí)控制負(fù)面影響的擴(kuò)大。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，規(guī)范操作合法

企業(yè)在與供應(yīng)商達(dá)成合作之后，該云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部是相對(duì)公開的，一旦內(nèi)部使用時(shí)，有無故泄露信息或者違規(guī)操作平臺(tái)的行為出現(xiàn)，那么給企業(yè)造成的損失不是一星半點(diǎn)。所以，既要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)的監(jiān)管，又要規(guī)范員工操作的合法性。首先，需要管理層對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管，不同部門之間的相互監(jiān)管，不同崗位之間的相互監(jiān)管，確保不存在一個(gè)崗位完成多個(gè)流程而無人監(jiān)管的情況存在。其次，對(duì)不同的崗位設(shè)置有側(cè)重點(diǎn)的訪問權(quán)限，切忌一個(gè)崗位負(fù)責(zé)工作不相匹配的訪問權(quán)限。最后，開展操作流程培訓(xùn)，明確合法操作的規(guī)范，確保所有執(zhí)行操作的人員都有合法界限感。

（四）應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，增強(qiáng)信息安全

信息直接泄露的原因在于平臺(tái)安全性不高，容易被他人攻破而盜取數(shù)據(jù)。正如前文所述，當(dāng)下較為穩(wěn)定的保密技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的，是保證信息安全的基礎(chǔ)。而且，云會(huì)計(jì)平臺(tái)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，在使用過程中，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸延遲、技術(shù)手段老化等情況。企業(yè)也當(dāng)密切關(guān)注平臺(tái)修復(fù)技術(shù)，及時(shí)對(duì)漏洞進(jìn)行修復(fù)，確保存儲(chǔ)信息不被丟失。

（五）推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加速信息增值

云會(huì)計(jì)聯(lián)系企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，意味著企業(yè)購(gòu)買與銷售的業(yè)務(wù)必須是通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行的?；緦?shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和部分業(yè)務(wù)的流程一體化。為了讓財(cái)務(wù)信息更具價(jià)值，亦可以將購(gòu)銷的交易數(shù)據(jù)、電子合同、稅務(wù)信息等上傳、存儲(chǔ)到云會(huì)計(jì)平臺(tái)。在之后需要時(shí)直接提出，使財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性更長(zhǎng)，發(fā)揮更大價(jià)值。

五、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的今天，一個(gè)企業(yè)若摒棄云會(huì)計(jì)平臺(tái)，則其運(yùn)營(yíng)管理效率必定下降，久而久之會(huì)被市場(chǎng)淘汰。而云會(huì)計(jì)平臺(tái)不僅能夠便利企業(yè)財(cái)務(wù)管理，更能將企業(yè)其他業(yè)務(wù)連接起來，提高效益。但在使用的過程中，企業(yè)不可忽視其存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低損失。值得注意的是，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用不會(huì)止步當(dāng)下，這也要求企業(yè)在使用時(shí)不斷創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，更適應(yīng)市場(chǎng)變化。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，梁曉儀.基于云會(huì)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理——以中央紀(jì)委巡視的央企為例[J].會(huì)計(jì)之友，2016（08）：130-135.

[2]鄭海霞.云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)，2017（01）：38-39.

[3]張琳琳，張立剛.云會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)以及應(yīng)對(duì)措施[J].農(nóng)家參謀，2018，573（03）：249.

（作者單位：平陰縣玫瑰鎮(zhèn)衛(wèi)生院）