高等教育高質(zhì)量發(fā)展,不僅要提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,更要優(yōu)化高等教育管理模式,為人才培養(yǎng)提供良好的支撐和條件。高質(zhì)量發(fā)展是順應(yīng)時代的多維化改革機制,強調(diào)持續(xù)推進的動態(tài)提升過程。引入卓越績效管理模式,聚焦高等教育內(nèi)部管理問題,從機構(gòu)重組、職責(zé)梳理、流程優(yōu)化、目標績效考核、管理成熟度評估、滿意度調(diào)查等方面,提升高等教育管理質(zhì)量。
早在2016年,國務(wù)院提出“品質(zhì)革命”,并從經(jīng)濟領(lǐng)域延伸到教育領(lǐng)域。高等職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展,不是單純的“擴張式”發(fā)展,而是要關(guān)注人才培養(yǎng)質(zhì)量,構(gòu)建與社會發(fā)展相適應(yīng)的高等教育高質(zhì)量管理機制。堅持高質(zhì)量育人發(fā)展方向,立足高等職業(yè)教育發(fā)展實際,需要引入持續(xù)深化創(chuàng)新改革,依托卓越績效評價管理模式,提升高等職業(yè)院校治理水平。卓越績效管理的核心是對“效能”的關(guān)注,體現(xiàn)了卓越管理和績效模式的深度融合。卓越績效管理,立足組織的自我學(xué)習(xí),引導(dǎo)組織追求卓越績效,提升管理質(zhì)量和效率。
一、高質(zhì)量發(fā)展的時代訴求
辦人民滿意的高等職業(yè)教育,更要為社會培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)人才。高質(zhì)量發(fā)展,涵蓋從教育到人才,從教育到社會,各個領(lǐng)域、各個行業(yè),都要重視人才培養(yǎng)質(zhì)量。而高等職業(yè)教育管理工作也將向高效率、內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)型。
(一)高質(zhì)量發(fā)展是高職教育內(nèi)涵式發(fā)展的基本需要
高職教育在改革過程中,不能停留于過去的規(guī)模擴張,而是要提質(zhì)增效,圍繞高質(zhì)量發(fā)展目標,對現(xiàn)有教育教學(xué)體系進行改革,特別是在人力資源供給側(cè)改革上,更要堅守“高質(zhì)量”目標。同樣,高等職業(yè)教育,要通過內(nèi)涵式發(fā)展,優(yōu)化人才培養(yǎng)框架體系,特別是通過制度建設(shè)、課程改革,提升職業(yè)教育育人質(zhì)量。
(二)高質(zhì)量發(fā)展是高職教育實現(xiàn)“雙高”計劃的重要體現(xiàn)
根據(jù)國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要,要建立健全高等職業(yè)教育質(zhì)量保障體系,將提升“質(zhì)量”作為重點任務(wù)。國家職業(yè)教育改革實施方案強調(diào),要轉(zhuǎn)變高職教育理念,從規(guī)模擴張向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變?!蛾P(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》強調(diào),將“辦好新時代職業(yè)教育的新要求,集中力量建設(shè)50所左右高水平高職學(xué)校和150個左右高水平專業(yè)群”作為“雙高計劃”總目標。要想更好地推進政策的落實,必須要狠抓職業(yè)教育“高質(zhì)量”內(nèi)涵,促進高職教育可持續(xù)發(fā)展。
(三)高質(zhì)量發(fā)展是高職教育自我完善的內(nèi)在需要
國家對高等職業(yè)教育工作非常重視,一系列政策措施的出臺,明晰了高等職業(yè)教育改革方向。如國家示范院校、骨干院校、優(yōu)質(zhì)院校等項目的逐步落實,為高職教育“高質(zhì)量發(fā)展”創(chuàng)造良好環(huán)境。同時,圍繞高等職業(yè)教育質(zhì)量評價工作,需要激活高職內(nèi)生動力,推進高職教育理念、體系、制度、治理現(xiàn)代化。由此可見,高職教育要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,要破解內(nèi)部治理瓶頸,引入卓越績效評價模式,營造追求卓越的管理氛圍。
二、高職教育內(nèi)部管理主要問題
近年來,高職教育招生規(guī)模不斷擴大,而教育質(zhì)量卻存在下降趨向。大規(guī)模的擴招,必然加劇教育資源分配不均衡問題,反映出內(nèi)部管理效率偏低等事實。
(一)缺失現(xiàn)代管理理念,管理方式滯后
從治理現(xiàn)狀來看,高職教育多依賴政府投入,在內(nèi)部管理、質(zhì)量評估等方面,缺乏創(chuàng)新,缺失現(xiàn)代治理工具、理念的應(yīng)用。面對“高質(zhì)量發(fā)展”目標,傳統(tǒng)管理模式無法兼顧高校與政府、高校與市場、高校與行業(yè)企業(yè)間的有效協(xié)同,也降低了人才培養(yǎng)質(zhì)量。管理方式單一,傳統(tǒng)管理模式無法適應(yīng)面向市場辦學(xué)的客觀需要。
(二)內(nèi)部管理制度不完善,職責(zé)劃分不清
在內(nèi)部管理中,盡管也制定了相關(guān)管理制度和規(guī)范,但這些規(guī)范制度存在漏洞,特別是在權(quán)責(zé)劃分上,界限不清晰,職權(quán)缺乏有效監(jiān)督。比如,內(nèi)部管理章程缺失,組織制度不規(guī)范,人事、教學(xué)、校企合作亟待完善;一些部門,職責(zé)交叉,導(dǎo)致推諉,管理上存在不規(guī)范,降低管理效率。
(三)管理機制不完善,工作流程不規(guī)范
從內(nèi)部管理現(xiàn)狀來看,缺乏嚴謹?shù)墓芾硪?guī)范,使得內(nèi)部管理工作流于形式,一些制度不完善,導(dǎo)致管理約束力不足,一些職責(zé)分配不當(dāng),工作流程不暢。一些院校在管理方式,未能落實法人治理制度,導(dǎo)致民主監(jiān)督缺失、質(zhì)量管理缺乏協(xié)同。另外,一些部門設(shè)置不科學(xué),部門分工協(xié)作不到位。
(四)考核指標模糊,績效評價粗放
從管理視角,必須要建立相應(yīng)的考核指標體系,來確??冃гu價的科學(xué)性。但很多院校,缺乏詳細、完善的評價指標體系,要么指標過于宏觀,不細致;要么指標過于粗放,職責(zé)劃分不嚴謹。一些評價指標,定性過多,定量不足,在評價上受主觀因素影響較大,導(dǎo)致績效評價不科學(xué)、不全面。一些院校缺失質(zhì)量管理部門,對各部門工作質(zhì)量無法考核。另外,對考核結(jié)果應(yīng)用不充分,降低了績效評價的效力和作用。
(五)質(zhì)量管理意識薄弱,缺乏完善質(zhì)量保障機制
“高質(zhì)量發(fā)展”背景下,一些院校對質(zhì)量管理工作重視不足,思想上缺乏認識,對各項工作管理質(zhì)量不重視。一些院校,過于強調(diào)發(fā)展速度、發(fā)展規(guī)模,無力兼顧發(fā)展質(zhì)量,缺乏完備的質(zhì)量評價手段和質(zhì)量管理方法,也未能建立質(zhì)量保障機制。比如,一些院校過于依賴外在評估,導(dǎo)致質(zhì)量評價單一,缺乏相應(yīng)的改進和提升機制。只有改變過去一元主體評價方式,樹立多元治理模式,才能確保工作與管理質(zhì)量并重。
三、引入卓越績效管理模式的現(xiàn)實意義
卓越績效評價模式,致力于對組織績效的管理考核與評價,為改進和提升高職教育質(zhì)量提供了有力保障。
(一)卓越績效評價與高質(zhì)量發(fā)展具有內(nèi)在契合性
卓越績效評價模式,將質(zhì)量管理納入績效考核的重點,關(guān)注工作質(zhì)量與管理目標的高度契合。立足高職教育組織管理實際,引入卓越管理、績效指標體系,深化組織管理與評價,注重內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量提升。卓越績效評價模式,將追求卓越作為核心,利用績效評價體系,覆蓋高職管理全過程??梢姡吭娇冃Ч芾砟J綄崿F(xiàn)了高校多元治理模式的轉(zhuǎn)變。
(二)卓越績效評價模式是提升治理水平的重要抓手
對標“雙高”建設(shè),高職教育要轉(zhuǎn)變治理理念,重視效能管理,特別是基于高職院校內(nèi)部管理工作,將卓越績效評價模式作為提升組織管理效能的重要抓手。圍繞現(xiàn)存問題,運用卓越績效評價模式,為組織機構(gòu)改革與高效運行提供保障。從卓越績效評價中,完善高校內(nèi)部管理制度,優(yōu)化工作流程,細化崗位職責(zé)標準,化解部門間的協(xié)同與合作難題,利用精簡、高效、標準化評價體系,來提升管理效率。
(三)卓越績效評價為績效考核提供重要依據(jù)
推動高職教育可持續(xù)發(fā)展,要結(jié)合院校實際制定和完善中長期發(fā)展規(guī)劃和目標,并依此來細化工作部署,完善內(nèi)部管理績效評價體系,以確保發(fā)展目標的有序達成。卓越績效評價模式,通過建立自上而下層次分明的關(guān)鍵指標體系,為內(nèi)部管理和評價提供依據(jù)。同樣,在卓越績效評價模式中,注重評價內(nèi)容、管理過程、評價結(jié)果的運用,可以按照年度進行評價任務(wù)分解,可以確定重點評價任務(wù),可以依據(jù)職責(zé)分工細化評價內(nèi)容,形成工作質(zhì)量評價目標鏈。
(四)卓越績效評價模式助推管理成熟度的提升
在卓越績效評價模式中,其評價標準的設(shè)定,融合了ISO9004自我評價工具、美國波多里奇質(zhì)量獎評定標準,以及歐洲質(zhì)量獎評定標準,與高職教育內(nèi)部管理工作相銜接,便于制定高校管理成熟度評估模型。這一評價模式,涵蓋各部門、各崗位、各人員對相關(guān)工作任務(wù)的執(zhí)行實效性、方法科學(xué)性,通過卓越績效評價模式,實現(xiàn)高校質(zhì)量管理工作由“重檢查”向“重過程”的轉(zhuǎn)變,提升了質(zhì)量管理效率。
(五)卓越績效評價模式提升內(nèi)部管理滿意度
在卓越績效評價模式中,其評價機制由顧客需求來驅(qū)動。如根據(jù)顧客的期望、顧客的偏好等需求,來優(yōu)化管理工作流程和服務(wù)質(zhì)量,以增強顧客滿意度和忠誠度。在高職院校內(nèi)部管理中引入卓越績效評價體系,學(xué)生、家長、企業(yè)、用人單位成為“顧客”,高職院校在管理方式、管理質(zhì)量上,要關(guān)注“顧客”的需求,贏得“顧客”的滿意和認同。由此,通過常態(tài)化卓越績效評價,來暢通高校內(nèi)外部組織管理工作,更好地提升服務(wù)質(zhì)量。
四、高職教育引入卓越績效管理模式的主要路徑
卓越績效管理模式在高職院校內(nèi)部管理中的引入,其管理理念和管理模式,需要打破原有管理框架,重塑卓越理念和績效思維,從頂層設(shè)計上,建立科學(xué)、完善的內(nèi)部管理績效評價體系,“用評價數(shù)據(jù)說話”,促進組織持續(xù)改進和追求卓越。
(一)重組組織架構(gòu),健全內(nèi)部管理制度
在引入卓越績效評價模式前,要結(jié)合院校自身組織架構(gòu),對其進行合理的優(yōu)化和重組,以更好地規(guī)避部門交叉、職權(quán)不明等問題。組織架構(gòu)的重組,為實現(xiàn)科學(xué)、高效治理奠定基礎(chǔ)。同時,圍繞新組織架構(gòu),完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。結(jié)合高職院校,要對教學(xué)工作、科研工作、人事工作及校企合作等工作,建立以“章程”為核心的內(nèi)部制度體系。在制度建設(shè)中,要對各部門、各崗位職能進行明確,特別是在組織架構(gòu)優(yōu)化后,要對其責(zé)權(quán)進行明晰,為后續(xù)評價與考核創(chuàng)造條件。一方面,根據(jù)系統(tǒng)性、歸口管理、制衡性需要,對內(nèi)部管理架構(gòu)進行優(yōu)化,細化管理責(zé)任及任務(wù)清單,做到?jīng)Q策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)相互分離,確保各部門、各崗位分工明確、無交叉。另一方面,從院校管理機構(gòu)改革中,建議采用“校院二級管理體系”,通過二級學(xué)院方式,做到管理有效歸口,也便于管理工作重心下移,推進權(quán)力下放,增強二級學(xué)院管理自主權(quán),實現(xiàn)人、財、物等資源合理配置。同時,校院二級管理機構(gòu),也便于制定符合各院校實際的管理制度體系,激發(fā)管理活力。
(二)梳理職責(zé)分工,優(yōu)化管理流程
在引入卓越績效評價模式過程中,要對各管理部門、工作職責(zé)、工作流程等進行梳理和優(yōu)化,提高管理效率。第一,對院校內(nèi)部,各部門、各崗位職責(zé)進行明確,設(shè)置責(zé)任清單,依照歸口原則,形成上下一致的統(tǒng)籌管理機制,確保各部門垂直管理。對于協(xié)同工作,做好職責(zé)劃分。第二,編制崗位職責(zé),對各崗位建立職責(zé)說明書,明確其職責(zé)內(nèi)容。對不同崗位,設(shè)定任職條件、履職要求,從根本上解決職責(zé)分工不明晰、權(quán)責(zé)不合理等問題。第三,對相關(guān)部門工作流程進行再造,特別是參照簡政放權(quán)原則,對流程進行簡化處理,特別是對于多部門協(xié)作流程問題,依據(jù)標準化、規(guī)范化、精簡化方式,來確保多部門順暢銜接。第四,抓好信息化、智能化管理,圍繞高校內(nèi)部管理工作,注重網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化、智能化管理,提升管理效益。
(三)細化崗位任務(wù)清單,為卓越績效管理奠定基礎(chǔ)
機構(gòu)重組、流程再造后,對各崗位任務(wù)清單進行細化,也為制定績效評價指標提供依據(jù)。一方面,根據(jù)不同崗位任務(wù)清單,設(shè)置相應(yīng)的評價指標。院校以總體目標為導(dǎo)向,通過對職能部門、各崗位進行任務(wù)分解,形成可量化、科學(xué)規(guī)范的關(guān)鍵績效指標。另一方面,注重績效輔導(dǎo),助力各部門績效目標達成。在績效考核中,建議引入第三方績效管理機構(gòu),對各院系、各部門、各崗位設(shè)定的績效考核目標、關(guān)鍵績效指標,以及參照當(dāng)年度績效評價工作進展、成效進行評價,梳理不足,提出下一步考核重點。另外,重視績效評價結(jié)果的運用,通過卓越績效評價,對各部門、各崗位工作成效進行考核,作為激勵依據(jù)。利用績效評價,提升工作管理效能。運用管理成熟度評估,從結(jié)果、方法、執(zhí)行、評價、改進五個維度,設(shè)置被動型、初學(xué)型、主動型、靈活型、卓越型五個層次,來獲得對各崗位管理成熟度的評估,為各部門、各崗位持續(xù)改進提供科學(xué)依據(jù)。最后,結(jié)合卓越績效評價管理,對各項工作開展?jié)M意度調(diào)查,了解師生、行業(yè)企業(yè)對院校管理工作的評價滿意度,在整個校園營造改進服務(wù)質(zhì)量的良好氛圍。
五、結(jié)語
卓越績效評價模式在高職院校內(nèi)部管理中的應(yīng)用,要從理念、方式、方法上,做好科學(xué)統(tǒng)籌,全面規(guī)劃,細致落實,持續(xù)改進,強調(diào)“高質(zhì)量發(fā)展”目標,完善績效評價體系,辦好人民滿意的職業(yè)院校。
(郎璐米,碩士,助教,研究方向:大學(xué)生思想政治教育,管理學(xué)。)