曾斌 方榮杰
公章爭奪作為我國公司治理領(lǐng)域的特有現(xiàn)象,近年來正變得愈發(fā)頻繁。
公章爭奪不應(yīng)成為控制權(quán)爭奪手段,提高電子簽章的利用率、加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)和市場監(jiān)督管理部門的合作,以及在《上市公司監(jiān)督管理條例》等法規(guī)中對章證照爭奪的情形予以特別規(guī)定,可以起到減少公章爭奪現(xiàn)象的作用。
2021年10月,據(jù)有關(guān)媒體報道,徐州海倫哲專用車輛股份有限公司(以下簡稱“*ST海倫”)原實(shí)際控制人于9日搶走公司公章和財務(wù)章。隨后,公司的現(xiàn)任董事長、實(shí)際控制人發(fā)表個人聲明,表示自10月9日起,上市公司所涉全部公文、文件等均未經(jīng)過合法授權(quán),不具有任何法律效力,其個人在公司的私章、名章等印章亦全部作廢。緊接著,深交所下發(fā)《關(guān)于對徐州海倫哲專用車輛股份有限公司的關(guān)注函》,要求海倫哲對爭奪事項作出說明。圍繞著章證照爭奪以及其引致的公司治理、內(nèi)部控制失控等問題,司法、監(jiān)管、媒體方頻頻關(guān)注,上市公司投資者深受其害。
不僅是*ST海倫,近年來,包括但不限于真視通、ST圍海、ST中昌、聚力文化、世龍實(shí)業(yè)等在內(nèi)的諸多上市公司,都出現(xiàn)了章證照爭奪事件(見下頁表1)。若不局限于上市公司,根據(jù)中國裁判文書網(wǎng)的檢索,關(guān)于章證照爭奪的案件糾紛已有上千起,而在《民事案件案由規(guī)定》(法〔2020〕346號)中,第272條已將“公司證照返還糾紛”規(guī)定為獨(dú)立的三級案由。由此可見,在我國,章證照爭奪現(xiàn)象哪怕不能被認(rèn)為普遍,也絕非鮮見。
所謂“章證照”,其實(shí)包含了多層內(nèi)容。公司印章,包括但不限于公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。而公司證照,則包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。在章證照爭奪中,又以公章的爭奪最為典型。之所以是“爭奪”而非“搶奪”,是因?yàn)檎伦C照的爭奪通常表現(xiàn)為兩種形式:第一,消極地拒絕提供;第二,積極地進(jìn)行搶奪。當(dāng)然,前者也可能衍生出后者,兩者并非是涇渭分明的。
比較各主要市場的簽字和印章文化,并沒有一個相對統(tǒng)一的規(guī)范可供遵循和類比。根據(jù)新加坡管理大學(xué)張巍教授的研究,美國《特拉華州普通公司法》第103條a款第2項規(guī)定,公司所需要簽署的文件,僅需公司授權(quán)的管理人員簽字即可;同條b款第2項規(guī)定,所謂需要認(rèn)證的文件可以只經(jīng)簽字,“無需其他”,若簽字人存在欺詐則將依照偽證罪懲處。此外,商業(yè)大州如加州、紐約州等,均未要求公司在對外簽署合同等法律文件上蓋章。我國臺灣地區(qū)“民法”第三條規(guī)定第一款規(guī)定:“依法律之規(guī)定,有使用文字之必要者,得不由本人自寫,但必須親自簽名?!钡?款規(guī)定:“如有用印章代簽名者,其蓋章與簽名生同等之效力?!币粋€“代”字,則展現(xiàn)出簽名為“本”,印章為“末”的事實(shí)。
對比之下,《中華人民共和國民法典》第四百九十條第一款規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立?!痹摋l實(shí)際上從我國1999年《合同法》第三十二條演變而來,其規(guī)定“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立”。由此可見,我國民事法律中簽名和蓋章效力并列,并未區(qū)分主次,該立法傳統(tǒng)若從合同法制定并實(shí)施起算,已然運(yùn)行近20年。但為何公章崇拜超過了簽名?張巍教授指出,“拜印封侯”“掛印封金”的歷史曾在我國無數(shù)次上演,或許“公章崇拜”即是“官場崇拜”。歷史的慣性使得我國企業(yè)在作出重大決策、對外進(jìn)行意思表示,與對手方進(jìn)行交易時,依舊習(xí)慣于自行使用并要求對方使用公章,而簽名倒非必須。這種由社會中千萬家企業(yè)構(gòu)成的默契網(wǎng),隨著時間的積累,在始終強(qiáng)化著公章的“硬通貨”屬性——畢竟,貨幣的廣泛使用正是基于社會大眾對其價值的認(rèn)可之上的。
從本文選取的6家樣本公司披露的公告中,可以一窺:公章失控可能導(dǎo)致董事會決策無法有效落實(shí)、合同簽訂受阻、日常經(jīng)營管理受限、定期或臨時公告編制困難、無法辦理工商變更登記、無法辦理銀行貸款業(yè)務(wù)等問題(見表2)。這些困境正體現(xiàn)了前述公章的外部和內(nèi)部效力,無論是外部的合同簽訂和法律文書的簽署,還是內(nèi)部的“三會”治理、日常運(yùn)營和信息披露,又或是大到股東大會、小到內(nèi)部管理流程的運(yùn)轉(zhuǎn),都可能受到影響。
毫無疑問,上述所有事項都與投資者的切身利益息息相關(guān),貸款業(yè)務(wù)影響著公司資金流進(jìn)而可能決定公司生死、信息披露關(guān)系著投資者的知情權(quán)、法律文書的簽署關(guān)聯(lián)著公司可能面臨著的重大訴訟結(jié)果、“三會”運(yùn)作和合同簽署則決定著公司重要決策是否高效。而上述事關(guān)投資者利益的事項,卻都可能因?yàn)橐幻缎⌒〉墓率Э囟艿接绊憽?h3>控制公章≠控制公司
通常而言,公司法人作為法律擬制的民事主體,公司公章的存在具有兩層含義:其一,確定主體身份,即確認(rèn)“A公司是A公司而非B公司”;其二,確定意思表示,即認(rèn)定“A公司認(rèn)可某項意思表示并愿意受其約束”。
從法規(guī)上看,最高院的第九次《全國法院民商事審判工作會議紀(jì)要》(亦稱“《九民紀(jì)要》”)第四十一條明確:在司法實(shí)踐中出現(xiàn)多刻公章、私刻公章、惡意蓋假公章等情形時,蓋章行為未必對外發(fā)生效力。不難理解,最高院的本意在于弱化“蓋章行為”與“對外效力”之間的決定關(guān)系,強(qiáng)化“對人不對章”的意識,并要求法院對具體交易行為作實(shí)質(zhì)判斷。同樣的,《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》第九條則規(guī)定,相對人與上市公司之間關(guān)于擔(dān)保事項的合同簽訂應(yīng)得到董事會或股東大會通過。因此,只認(rèn)公章而不顧公司內(nèi)部治理決策的思維在上市公司違規(guī)擔(dān)保領(lǐng)域可能造成重大損害。倘若交易相對方不審查公司內(nèi)部決策程序,只認(rèn)公章就放出貸款,最后僅依據(jù)蓋章就向公司要求承擔(dān)責(zé)任,這將難以得到法院的支持。
在相關(guān)司法案例中,法院則認(rèn)為,公司股東之間存在矛盾,并涉及法定代表人變更及公司兩枚印章效力問題,公司股東會決議亦可代表公司直接進(jìn)行公司的意思表示,因股東會是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其所作決議對全體股東均具有約束力。由此可以看出,法院認(rèn)可公司股東會決議可代表公司直接進(jìn)行公司的意思表示,而印章僅僅是公司意思表示的證明依據(jù)之一,控制公章本身并不代表了控制公司。
盡管如此,基于我國的立法慣性和特有文化屬性,法律上的和現(xiàn)實(shí)中的控制權(quán)在公章失控后發(fā)生了錯位,導(dǎo)致奪章者能夠真正地行使公司控制權(quán),而失章一方反而在公司內(nèi)外部運(yùn)營中受到許多掣肘,進(jìn)而導(dǎo)致上市公司自身和中小投資者的潛在利益受損,這便產(chǎn)生了我國公司治理領(lǐng)域的奇特現(xiàn)象:失章者誅,竊章者侯。
從法經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,若希望避免某人從事某項違法行為,其方法有兩個:第一,降低可得利益;第二,提高懲處力度。在我國環(huán)境下,爭搶公章的處罰概率和真實(shí)的處罰力度都近乎于零——交易所的問詢函幾乎起不到任何震懾作用,更未曾聽說公安、檢察部門因爭搶公章而控制有關(guān)行為人,而司法裁判大都僅要求行為人歸還公章,并不要求進(jìn)行大額賠償)。在這種激勵模式下,我們很難期待公章爭奪的行為有所減少。因此,要對該行為予以規(guī)制,只有從可得利益和懲處力度兩方面入手,具體建議如下:
一是,提高電子簽章的利用率,減少對實(shí)體公章的依賴?!吨腥A人民共和國電子簽名法》(2019年修正)第十四條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!痹诂F(xiàn)實(shí)中,電子印章的制作具有唯一性且會與對應(yīng)的法律文件進(jìn)行綁定,這可以通過簽名認(rèn)證、生物識別、數(shù)字證書等方式來防止篡改、偽造或搶奪?;谏鲜鰞?yōu)點(diǎn),交易對方的驗(yàn)章環(huán)節(jié)也相對安全、可靠、高效。同時,第三十二條規(guī)定:“偽造、冒用、盜用他人的電子簽名,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任?!北M管現(xiàn)實(shí)可行性尚待觀察,但該責(zé)任條款可以在一定程度上補(bǔ)足公章被搶奪后法律責(zé)任規(guī)定缺失的窘境。若電子簽章得以適用,相關(guān)人員可以在進(jìn)行表決權(quán)委托、簽署收購協(xié)議、更換公司董事長或法定代表人的同時就電子簽章對應(yīng)主體的轉(zhuǎn)移作出約定,并及時辦理變更登記手續(xù)。如此一來,當(dāng)未來有關(guān)主體發(fā)生爭議時,至少難以在電子簽章的爭奪上大動干戈,導(dǎo)致公司治理停滯。
二是,在章證照補(bǔ)換方面,強(qiáng)化公安機(jī)關(guān)和工商部門的協(xié)調(diào)工作,允許當(dāng)事人提供替代性證明材料。僅從現(xiàn)行規(guī)則上看,公章被爭奪后,補(bǔ)換營業(yè)執(zhí)照、變更法定代表人和公章,似乎是一氣呵成的流程,本不應(yīng)遇到困難。根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》第十一條第一款:“需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)?!蓖瑮l第二款規(guī)定“印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)?!币虼?,理想的情形是:公司可以先向市場監(jiān)督管理部門申請辦理營業(yè)執(zhí)照補(bǔ)換和法定代表人變更登記(如有),上述手續(xù)辦妥后,公司向有關(guān)公安機(jī)關(guān)報告,并聲明原印章作廢,同時重新辦理新印章的備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。但現(xiàn)實(shí)中,公司的章證照被搶奪后,在補(bǔ)換上述文件時可能出現(xiàn)兩難情形:市場監(jiān)督管理部門要求申請人先到公安局補(bǔ)刻公章,因?yàn)楣氯笔o法辦理補(bǔ)換執(zhí)照和法定代表人變更;但是,公安局又會要求申請人先完成營業(yè)執(zhí)照補(bǔ)辦和法定代表人變更手續(xù),否則不予補(bǔ)刻印章。該情況下,首先應(yīng)該加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)和工商部門的協(xié)調(diào)工作,其次應(yīng)該允許行為人通過替代性證明文件,包括但不限于股東大會決議公告、中國證券登記結(jié)算有限公司開具的持股明細(xì)、章證照被搶奪的視頻和錄音等資料,來證明補(bǔ)辦章證照的合法性與合理性,從而打破惡性閉環(huán)。
三是,在相關(guān)法規(guī)如《上市公司監(jiān)督管理條例》中對章證照爭奪的情形予以特別規(guī)定。具體而言,賦予中國證監(jiān)會和各交易所對章證照爭奪進(jìn)行懲處的權(quán)力并細(xì)化具體罰則,可以考慮資格罰(如公開認(rèn)定為不適當(dāng)人選)和罰金結(jié)合,但要注意切割爭奪章證照行為人本身責(zé)任與上市公司責(zé)任,避免因?yàn)樨?zé)任人受到立案調(diào)查、行政處罰或紀(jì)律處分而影響上市公司本身的資本運(yùn)作事項和正常運(yùn)營。
曾斌系南開大學(xué)中國公司治理研究院,研究員;方榮杰系日本東京大學(xué)公共政策大學(xué)院,碩士
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