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      企業(yè)內部審計管理存在的問題與對策

      2022-05-30 06:54:14馬雪嬌
      關鍵詞:內部審計信息化企業(yè)

      馬雪嬌

      【摘? 要】在社會科學技術不斷發(fā)展和進步的當下,企業(yè)內部審計工作方式不斷變化,已經從傳統(tǒng)手工審計轉變成信息化審計模式,當前以數據、業(yè)務、信息化技術為主體的“三融合”審計模式,在企業(yè)當中積極開展,為企業(yè)內部審計管理工作帶來了極大發(fā)展動力,提升企業(yè)內部審計管理工作效率。論文針對企業(yè)內部審計管理創(chuàng)新的意義以及企業(yè)內部審計管理存在的問題進行詳細分析,其目的是研究出企業(yè)內部審計管理優(yōu)化創(chuàng)新措施。

      【關鍵詞】企業(yè);內部審計;信息化

      【中圖分類號】F239.45? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)06-0096-03

      1 引言

      企業(yè)內部審計管理主要工作職能,便是對企業(yè)內部經濟管理活動開展的一種獨立、客觀的確認和評價,主要目的便是改善企業(yè)經營管理水平,提升企業(yè)經濟效益,及時發(fā)現企業(yè)經營發(fā)展當中潛在的風險,并且做好資金安全維護工作。但是結合當前很多企業(yè)內部審計管理工作實際情況來看,往往存在一定程度的問題,信息化滯后現象嚴重,并且缺乏相關制度保障,直接導致企業(yè)內部審計管理工作質量下降,無法展現出企業(yè)內部審計管理價值。為此,本文將側重于信息化時代背景下的變革,對企業(yè)內部審計管理存在的問題與對策進行詳細分析。

      2 企業(yè)內部審計管理創(chuàng)新的意義

      企業(yè)內部審計管理工作不斷創(chuàng)新和完善,對企業(yè)內部管理工作的完善、提升企業(yè)經濟效益有著積極作用。企業(yè)內部審計管理是企業(yè)內部管理工作的重點內容,做好企業(yè)內部審計管理能夠從管理機制層次上,促進企業(yè)內部管理工作的完善,有利于朝著現代化企業(yè)發(fā)展方向穩(wěn)步邁進。

      企業(yè)內部審計管理的主要內容便是企業(yè)的經濟活動數據信息,通過對企業(yè)內部審計管理數據信息的審核監(jiān)督,可以第一時間發(fā)現企業(yè)經濟活動開展不合理現象,杜絕企業(yè)資金濫用問題,避免企業(yè)經濟風險對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來的不良影響,保障企業(yè)經濟效益最大化。此外,企業(yè)內部審計管理創(chuàng)新工作可以積極引入信息化技術手段,確保審計技術更加先進。在信息化背景下,內部審計人員可以借助對象信息轉換授權的方式,在互聯網上進行財務數據信息審查,突破了傳統(tǒng)審計工作時間空間層次上的限制,確保企業(yè)內部審計管理工作順利實施。在當前企業(yè)經營內容日漸復雜的當下,促使企業(yè)內部審計管理工作內容日漸復雜,傳統(tǒng)單一的人工審計模式已經無法滿足當前企業(yè)發(fā)展的審計管理需求。

      積極實現企業(yè)內部審計管理創(chuàng)新,可以借助信息化互聯網手段,構建出審計對象與審計模式的良性互動,通過網絡信息平臺對財務數據信息進行審計,并且追蹤財務數據信息的真實性來源,確保企業(yè)內部審計管理工作更加便捷。此外,在信息化技術的支持下,能夠對財務數據和業(yè)務數據進行檢索,第一時間動態(tài)化進行數據信息審計歸納,制定出真實、便捷的審計報告,提升企業(yè)內部審計管理效率。

      3 企業(yè)內部審計管理存在的問題

      3.1 企業(yè)內部審計管理制度不完善

      英國伯明翰城市工學院的桑托基教授曾明確提出“計量標準問題已經成為影響管理審計開展的瓶頸”,當前很多企業(yè)都并未對審計工作制度標準進行明確。從客觀層次上來看,我國企業(yè)內部審計工作起步時間相對較晚,有關內部審計的法律法規(guī)并未完善。相比外部審計工作來看,外部審計的法律法規(guī)、準則制度更加完備,外部審計工作開展有跡可循、有章可依,可是內部審計工作制度和法律法規(guī)相對較為缺失。

      企業(yè)內部審計工作開展是由企業(yè)內部審計部門、審計機構實施的,甚至一些內部設計工作由財務人員承擔,這樣很容易出現權責混淆交叉情況。當前企業(yè)內部審計工作的隨意性相對較大,并沒有形成明確制度上的規(guī)范,缺乏成形、標準化的建設內容,在一定程度上影響了企業(yè)內部審計管理效率,導致企業(yè)內部審計管理工作開展無序性問題普遍存在。

      3.2 企業(yè)內部審計管理手段落后

      自從進入21世紀之后,全球技術不斷發(fā)展創(chuàng)新,尤其是在經濟時代背景之下,世界經濟全球化趨勢襲來,促使新知識、新技術、新思想不斷蔓延,為企業(yè)內部審計管理工作帶來了巨大變革。

      計算機技術與信息化系統(tǒng)當前已經在企業(yè)內部審計管理當中普遍應用,借助新技術新手段,可以確保全過程審計工作順利實施,轉變傳統(tǒng)事后審計的弊端,轉變?yōu)槭虑?、事中、事后全方位審計,這也在一定程度上增加了審計工作的及時性和連貫性,事后審計工作方法已經逐漸被取代。但是結合我國企業(yè)內部審計管理工作實際情況來看,很多審計工作人員對于信息化技術、互聯網技術的應用并不熟悉,很難展現出企業(yè)內部審計管理工作的創(chuàng)新性,在新技術掌握面前無法適應。即使一些審計人員可以熟練操作計算機,但是針對具備專業(yè)化的審計系統(tǒng)來說,也是一籌莫展,無法展現出信息技術在審計工作當中的價值。甚至一些企業(yè)內部審計工作開展依舊沿襲傳統(tǒng)老方式、舊方法,很難滿足當前企業(yè)管理審計工作的實際需求,直接造成企業(yè)內部審計管理工作效率下降。

      3.3 企業(yè)內部審計管理信息化水平較低

      企業(yè)內部審計管理所涉及的工作內容復雜,不僅要對企業(yè)自身經濟運行情況進行了解,還需要在實施內部審計工作之后,提出審計建議,并且對審計建議的落實情況進行把控。

      在實施企業(yè)內部審計管理工作時,需要整理海量的財務數據信息,對于各項資料數據處理進行質量把控,會耗費大量的人力、物力、財力。結合當前我國企業(yè)內部審計管理實際情況來看,存在顯著的問題便是信息化水平較低,一些企業(yè)并沒有實施ERP,審計人員依舊借助人工傳統(tǒng)方式進行財務數據信息資料整合與審核,導致企業(yè)內部審計管理效率和質量都相對較低。

      在信息化技術不斷發(fā)展的當下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)趨于集成化、網絡化,在企業(yè)銷售、經營、人事管理等各個層次實現了數據信息一體化。想要契合當前企業(yè)信息化管理發(fā)展趨勢,企業(yè)內部審計管理工作也應該積極開展信息化建設。但是結合實際情況來看,企業(yè)內部審計管理系統(tǒng)與企業(yè)內部管理系統(tǒng)融合水平較低,很難實現財務數據與內部審計數據信息共享,甚至一些企業(yè)的信息化建設剛剛起步,無法實現企業(yè)內部審計管理工作穩(wěn)步創(chuàng)新。

      4 企業(yè)內部審計管理優(yōu)化發(fā)展策略

      在全面深化改革的歷史進程中,我國市場經濟發(fā)展持續(xù)加快,作為市場主體的企業(yè)扮演著更加重要的角色,既面臨著前所未有的歷史發(fā)展機遇,也碰到了各種類型的挑戰(zhàn),如何抓好企業(yè)內部審計,對于企業(yè)的影響越發(fā)深刻地凸顯出來,過硬的內部審計,能夠讓企業(yè)更好地發(fā)現和防控各種風險問題,對于提高企業(yè)整體層面的經營管理水平乃至市場影響力都有著重要作用。

      4.1 建立健全企業(yè)內部審計管理制度

      在企業(yè)內部審計上,企業(yè)以往也制定了各種規(guī)章制度,對企業(yè)深化內部審計起到了重要作用,但是伴隨著現代市場經濟的發(fā)展,企業(yè)原有的規(guī)章制度已經無法滿足現代企業(yè)內部審計的基本需要,不少規(guī)章制度的內容過于滯后,對內部審計的規(guī)范和約束可操作性不強,很多內容流于形式,這些都需要對以往的規(guī)章制度進行重新梳理,并結合現代企業(yè)內部審計基本情況進行更新完善,從而逐步建立起更加規(guī)范的現代內部審計規(guī)章制度體系??茖W、完善的制度,可以確保企業(yè)內部審計管理工作順利、標準化實施,避免因為企業(yè)內部審計管理工作疏忽造成的企業(yè)經濟風險情況。

      企業(yè)應該結合自身發(fā)展實際情況,按照國家以及行業(yè)的審計標準、審計準則,明確企業(yè)內部審計管理制度、要求、流程,借助明確標準的制度來加強業(yè)務指導,注重對內部審計流程的再造,確保內部審計更加的方便、精準,借助制度層面的再細化、再完善、再優(yōu)化,更好地理清責任分工,減少各種形式的推諉扯皮,從根本上保障內部審計的成效性。積極借鑒先進企業(yè)、先進國家成熟的企業(yè)內部審計管理技術和方法,結合企業(yè)自身情況探索出適合本企業(yè)的企業(yè)內部審計管理內容。盡快出臺規(guī)范化的內部審計標準,在企業(yè)中構建出獨立的內部審計部門,與財務部門、管理部門的權力制衡,杜絕出現權責不清晰問題。

      此外,企業(yè)內部審計管理部門還應該設置出明確的審計績效準則,將審計工作的權力責任落實到各個審計工作人員身上,若出現了審計疏忽問題,必須要第一時間進行全責追查,帶動起企業(yè)內部審計管理工作內驅力。此外,企業(yè)內部審計管理工作應該認識到新技術引入的重要性,對新出現的技術手段要積極引進,不斷創(chuàng)新企業(yè)內部審計管理技術手段,認識到信息化企業(yè)內部審計管理工作的重要性,促進企業(yè)內部審計管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展,借助創(chuàng)新工作的深化開展,更好地服務于高質量內部審計的需求。

      4.2 創(chuàng)新企業(yè)內部審計管理手段

      在信息化技術與互聯網技術不斷發(fā)展的當下,必須要積極創(chuàng)新企業(yè)內部審計管理手段和方法,轉變審計工作模式,將以往企業(yè)內部審計的被動參與徹底轉變?yōu)槠髽I(yè)內部審計的主動性作為,從根本上提升企業(yè)內部審計管理朔評。

      真正借助互聯網技術、云計算技術、大數據處理技術,對涉及內部審計方面的數據信息進行更加全面深入的分析、研究、把握,以此來把握現代企業(yè)內部審計的基本發(fā)展規(guī)律,合理配置相關的內部審計資源,實現審計工作全過程管控,做好事前審計控制、事中審計控制、事后審計控制。構建出可視化會計報表,幫助企業(yè)內部審計人員細致入微地通過信息化報表了解企業(yè)內部財務情況,最大程度上展現出信息化背景下,大數據技術的統(tǒng)計功能,并且全動態(tài)跟蹤審計流程,從多角度對審計問題開展嚴格監(jiān)督管控,確保審計工作的高效性、嚴謹性、便捷性。監(jiān)理審計知識庫,借助信息技術實時動態(tài)對審計方面的資源進行整理,有效提升審計工作質量,及時發(fā)現審計工作當中潛在的問題。知識庫構建還可以確保企業(yè)內部審計管理創(chuàng)新化,為審計報告提出奠定數據信息基礎,確保各項審計資料更全面、便捷。切實將創(chuàng)新的內部審計技術手段與信息化技術緊密結合,真正展現出現代技術的價值,嚴格維護審計管理流程和效率,做好動態(tài)化審計、財務收支審計、經濟責任審計、專項審計等內部審計工作,展現出現代化技術的實際價值,提升企業(yè)內部審計管理質量。

      4.3 大力開展內部審計管理信息化發(fā)展

      信息化內部審計管理趨勢勢不可擋,所以企業(yè)應該認識到這一趨勢變化,積極在內部審計工作當中進行信息化改革創(chuàng)新。

      企業(yè)內部審計部門應該創(chuàng)建出與信息化發(fā)展趨勢配套的工作流程,對審計部門的人員分工、結構配置、軟硬件設施、審計項目等各項內容進行調整。對于現代企業(yè)而言,在進行內部審計上,使用到的信息化技術手段持續(xù)增多,包括各種較為復雜的互聯網軟件等,都需要專門的技術人才來支撐相關工作開展。一方面,企業(yè)要結合自身內部審計需要,適時招聘專門人才參與到工作中去,從而對原有的內部審計人才隊伍進行優(yōu)化、完善;另一方面,要結合信息化建設的基本需求,定期開展各種形式的教育培訓,幫助內部審計人員對各種最新的信息化軟件等進行精準把握,從而增強對信息化建設的適應性。同時,將內部審計信息化系統(tǒng)與企業(yè)內部信息化系統(tǒng)進行互聯共享,搭建起信息化內部審計管理平臺,實現信息化系統(tǒng)與企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的對接,這樣可以幫助內部審計部門更加方便快捷地獲取到各種數據信息,減少了在數據信息獲取方面的成本支出,而且還能夠幫助其他部門更好地了解內部審計工作情況,從而有助于在企業(yè)整體范圍內營造良好的環(huán)境氛圍。設置信息化設計職能,開發(fā)審計分析模型,實施信息化專項審計,并且設置KPI考核機制,切實將信息化內部審計管理機制引入企業(yè)管理機制當中,在整個企業(yè)當中營造出良好信息化內部審計管理氛圍,確保內部審計管理信息化穩(wěn)步發(fā)展。

      5 結語

      搭建審計業(yè)務多部門協同辦公平臺、依托電子計算機為載體的企業(yè)內部審計管理工作,已經成為當前企業(yè)內部審計管理工作主流發(fā)展趨勢。在當前市場競爭日漸激烈的環(huán)境下,想要保障企業(yè)自身健康發(fā)展活力,就應該借助企業(yè)內部審計管理,及時發(fā)現企業(yè)經濟活動當中潛在的風險。建立健全企業(yè)內部審計管理制度,在創(chuàng)新企業(yè)內部審計管理手段的基礎上,大力開展內部審計管理信息化發(fā)展,杜絕企業(yè)資金與資源不合理利用問題,嚴格實施企業(yè)內部審計管理工作,增強企業(yè)綜合競爭力。

      【參考文獻】

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