信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程及優(yōu)化研究

[ 摘要 ]文章簡述信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程，并分析信息化背景對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的主要影響。在此基礎(chǔ)上，著重闡述優(yōu)化更新評價機制、依托信息技術(shù)健全會計監(jiān)督體系、加大企業(yè)財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的展開力度、組建具備信息化思維的財務(wù)會計工作隊伍、加速推行企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的無縫對接等一系列信息化視域下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化路徑。

[ 關(guān)鍵詞 ]信息化;企業(yè)財務(wù)會計;工作流程;業(yè)財融合

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.020

為更好適應(yīng)信息化時代對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出的新要求，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程、更新財務(wù)會計工作策略是必然選擇。在實踐中，企業(yè)需要著重圍繞信息化建設(shè)這一主題思路更新財務(wù)會計管理工作實踐，以此推動企業(yè)財務(wù)會計工作的升級。

目前，企業(yè)財務(wù)會計的工作流程主要包含以下幾方面：第一，落實對原始單據(jù)的全面審核，切實圍繞企業(yè)的資金制度、審批權(quán)限、企業(yè)內(nèi)容要求等落對原始單據(jù)信息的全面性審核，所涉及的內(nèi)容相對較多，屬于企業(yè)財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。第二，展開記賬憑證的制作與復(fù)核。結(jié)合財務(wù)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)、財務(wù)信息數(shù)據(jù)的匯總分析與保存，同時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)會計數(shù)據(jù)，以此完成記賬憑證的自動化生成。第三，月末結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬。重點完成特殊事項調(diào)整、折舊與損益結(jié)轉(zhuǎn)等非現(xiàn)金事項的計提。第四，其他可能涉及工作的完成，包括依托財務(wù)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)會計報表的自動生成、審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表、處理未達(dá)賬項等等。在信息化背景下，財務(wù)會計信息系統(tǒng)及其所包含的各類子系統(tǒng)均發(fā)揮出較大作用，在推動企業(yè)財務(wù)會計工作升級方面呈現(xiàn)出更為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢。

1? ? 信息化背景對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的主要影響分析

當(dāng)今社會正處于信息化時代，人們在生活與生產(chǎn)實踐對于信息化技術(shù)的應(yīng)用度大幅提升，信息技術(shù)對于各個行業(yè)均產(chǎn)生不同程度的影響。在企業(yè)財務(wù)會計工作實踐中，信息化背景所帶來的影響可以從以下幾方面完成解讀。

第一，站在處理流程的角度進行分析，能夠發(fā)現(xiàn)在信息化背景下，利用信息技術(shù)可以組建起內(nèi)容更為豐富的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息與真實反饋的匯總、分類保管，同時也可以完成對相應(yīng)內(nèi)容的共享[1]。同時，由于引入先進信息技術(shù)，并使用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的處理，所以可以獲取到更為理想的數(shù)據(jù)處理結(jié)果，數(shù)據(jù)真實性與完整性得到更好保障，且整個流程的展開效率也維持在較高水平，可以支持管理層及時形成科學(xué)決策。第二，站在處理內(nèi)容的角度進行分析，能夠發(fā)現(xiàn)依托信息技術(shù)以及計算機系統(tǒng)的深入性利用，在企業(yè)財務(wù)會計工作中所采集到的數(shù)據(jù)信息更為多樣，涉及范圍更廣，且有著較強的共享性。通過對這些數(shù)據(jù)信息的綜合分析利用，企業(yè)財務(wù)會計工作范圍與內(nèi)容增大，逐步由日常核算拓展至參與企業(yè)管理，引導(dǎo)著企業(yè)財務(wù)會計工作人員參與企業(yè)決策?？傮w而言，信息化背景的形成與發(fā)展對企業(yè)財務(wù)會計工作造成較大影響。

2? ? 信息化視域下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化路徑探究

2.1? 優(yōu)化更新評價機制

依托先進評價機制的搭建與應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)穩(wěn)定性的提升，優(yōu)化財務(wù)會計工作的展開。在此過程中，需要更新測評體系，確保整體優(yōu)化結(jié)果記錄的完整程度以及真實程度，以此向相關(guān)工作人員展示出更為系統(tǒng)、完備、準(zhǔn)確的檢測結(jié)果，體現(xiàn)出對信息數(shù)據(jù)價值性、實效性的有力維護。完成數(shù)據(jù)信息整理與分析后，迅速提取高價值信息，對比現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需要，實現(xiàn)對企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況、現(xiàn)存問題與缺陷的判斷，提升評價機制的應(yīng)用價值水平。

2.2? 依托信息技術(shù)健全會計監(jiān)督體系

在企業(yè)財務(wù)會計信息化進程加速推進的大背景下，企業(yè)所應(yīng)用的會計監(jiān)督系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)落實持續(xù)性更新，以此保證會計監(jiān)督體系與信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程與實際內(nèi)容之間有較為明顯的匹配性。在實踐中，需要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，推動企業(yè)會計監(jiān)督體系進一步完善，具體有：第一，切實落實對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的全程性監(jiān)督，以此達(dá)到維護經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)真實性的效果;第二，引入信息技術(shù)強化監(jiān)督，推動企業(yè)會計監(jiān)督工作水平及其展開效率的同時性提升，促使企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量維持在更高狀態(tài);第三，把握國內(nèi)與區(qū)域在財務(wù)會計工作方面提出的新要求、新規(guī)范，并以此為參考迅速調(diào)整企業(yè)財務(wù)會計工作流程與現(xiàn)實展開規(guī)范制度、工作內(nèi)容，最大程度展現(xiàn)出企業(yè)會計監(jiān)督管理的價值;第四，加大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理的工作力度，結(jié)合外部監(jiān)督路徑的引入與落實，構(gòu)建起內(nèi)外監(jiān)督工作體系，從而達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)會計工作現(xiàn)實水平的效果。

2.3? 強調(diào)企業(yè)財務(wù)會計工作流程的準(zhǔn)確性

在企業(yè)財務(wù)會計管理體系優(yōu)化更新的支持下，企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量以及正確率均表現(xiàn)出明顯的上升趨勢，驅(qū)動著信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作更好地發(fā)展。在更新財務(wù)會計工作流程的過程中，應(yīng)當(dāng)著力圍繞企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)會計工作展開情況，確定其中所包含的特有工作流程原理，從而形成正確的企業(yè)財務(wù)會計工作規(guī)劃方向。在優(yōu)化制定企業(yè)財務(wù)會計工作方案的過程中，要求重點分析財務(wù)會計工作現(xiàn)實環(huán)境、管理條件，以此確保相應(yīng)方案的制定具備可靠性與可行性。在此基礎(chǔ)上，還要重點投放先進信息設(shè)備，搭建并應(yīng)用財務(wù)會計系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)綜合管理工作水平以及市場競爭力水平的增高。要求促使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展體現(xiàn)出對當(dāng)前信息化時代要求的滿足與適應(yīng)，依托財務(wù)會計信息系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用實現(xiàn)相關(guān)工作效率的提高。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步加大對財務(wù)會計管理工作模式的變革與更新，將高價值數(shù)據(jù)信息融入財務(wù)會計工作流程，以此驅(qū)動企業(yè)財務(wù)會計工作的實效性提高，更好地維護相關(guān)信息數(shù)據(jù)以及工作流程的準(zhǔn)確率[2]。

2.4? 加大企業(yè)財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的展開力度

2.4.1? 搭建企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進信息技術(shù)的生成、發(fā)展與應(yīng)用驅(qū)動著企業(yè)財務(wù)會計工作的改革，促使傳統(tǒng)財務(wù)會計工作逐步向著智能財務(wù)會計工作的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，在這樣的大背景下，加大企業(yè)財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的展開力度，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實需求搭建并應(yīng)用財務(wù)會計信息系統(tǒng)是必然發(fā)展趨勢。對于財務(wù)會計信息系統(tǒng)而言，其中所包含的重點功能單元（子系統(tǒng)）主要如下：

第一，財務(wù)會計信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要生成、提供標(biāo)準(zhǔn)性更強的會計信息，自動生成財務(wù)報告。第二，稅務(wù)會計信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要對財務(wù)報告信息進行整理，并生成符合稅務(wù)要求的應(yīng)納稅會計信息，同時自動完成納稅申報報表及應(yīng)繳納稅額的形成。第三，成本管理會計信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要結(jié)合業(yè)務(wù)階段、作業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)用途等因素形成具有詳細(xì)性特點的成本信息，確定實際成本水平與預(yù)算成本之間的差距，生成支持成本考核與決策的高價值信息。第四，預(yù)算管理信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要對預(yù)算實施情況落實定期性分析，針對資源使用情況、資源分配情況作出對比分析，確定預(yù)算目標(biāo)與實際數(shù)據(jù)之間的差距，以此為決策與考核提供信息參考。第五，管理會計信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要推動企業(yè)的業(yè)財融合，并為企業(yè)管理層提供財務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)信息，進行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警，并敦促管理層及時解決相關(guān)財務(wù)風(fēng)險問題，第一時間形成、落實有效應(yīng)對策略。

另外，根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計工作實際需求以及業(yè)務(wù)的現(xiàn)實情況，財務(wù)會計信息系統(tǒng)中所包含6的子系統(tǒng)也較為多樣，除上述幾項基本子系統(tǒng)之外，還可能包含總賬子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用基礎(chǔ)、采購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)等等。

2.4.2? 優(yōu)化對企業(yè)財務(wù)會計信息安全性的管理

為更好地維護企業(yè)財務(wù)會計信息的安全性，確保財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的成效，必須要持續(xù)優(yōu)化對企業(yè)財務(wù)會計信息安全性的管理與保護，實踐中，需要相關(guān)工作人員著重把握以下幾個要點：第一，針對信息化系統(tǒng)以及企業(yè)財務(wù)會計信息實際情況，搭建并落實安全管理體制，安排專業(yè)人員承擔(dān)財務(wù)會計信息安全管理工作任務(wù)，并依托病毒查殺軟件、防火墻、系統(tǒng)登錄密碼、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置等軟件系統(tǒng)與技術(shù)的投放，促使企業(yè)財務(wù)會計信息長時間受到安全保護。第二，持續(xù)提升財務(wù)會計人員、管理人員的信息安全意識，在企業(yè)內(nèi)常態(tài)化落實信息安全維護教育培訓(xùn)，引導(dǎo)相關(guān)工作人員全面認(rèn)識到財務(wù)會計信息安全性保護的重要意義，并能夠在實際的工作實踐中主動參與信息安全保護，預(yù)防安全風(fēng)險[3]。第三，適當(dāng)加大在財務(wù)會計信息安全保護方面的資金投入量，及時更新升級相關(guān)軟硬件設(shè)備，重點引入更為先進、多樣的信息安全保護技術(shù)，如加密技術(shù)等等，實現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)基于產(chǎn)生、傳遞、保存、使用等環(huán)節(jié)的全過程性安全保護。

2.5? 組建具備信息化思維的財務(wù)會計工作隊伍

為加速推進企業(yè)財務(wù)會計工作信息化建設(shè)進程，實現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化與升級，組建具備信息化思維的財務(wù)會計工作隊伍是必然選擇。在實踐中，需要相關(guān)企業(yè)著力展開對財務(wù)會計工作人員的信息化思維與技術(shù)能力培訓(xùn)、專業(yè)工作能力培訓(xùn)等，結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)之實際需要，為企業(yè)即將上線的財務(wù)報銷系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)提供使用前培訓(xùn)，以達(dá)到為企業(yè)改革發(fā)展中的經(jīng)營管理工作提供有力的財務(wù)支持的目的。

在相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動中，組織參訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)報銷和資金管理的基礎(chǔ)操作等知識;了解當(dāng)前形勢下企業(yè)會計的職責(zé)和應(yīng)具備的基本素養(yǎng)以及潛在的風(fēng)險，特別說明現(xiàn)行財務(wù)制度下的支付模式和應(yīng)注意事項;講解基礎(chǔ)會計知識，會計的概述、核算的前提和質(zhì)量要求，賬戶與復(fù)式記賬的基本原理，讓參訓(xùn)人員進一步理解會計做賬的基本原理;對財務(wù)會計信息化管理軟件進行培訓(xùn)，理解并掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、電子報表系統(tǒng)等等[4]。通過上述培訓(xùn)教育活動的展開，參訓(xùn)人員基本掌握了財務(wù)報銷系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作方法，能較為熟練地運用相關(guān)軟件展開企業(yè)財務(wù)會計實際工作，為企業(yè)財務(wù)會計工作的優(yōu)化升級提供有力支持。

2.6? 加速推行企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的無縫對接

在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視“業(yè)財融合”接口的創(chuàng)設(shè)與使用，并圍繞業(yè)財融合簡化各部門工作流程，驅(qū)動企業(yè)各個部門之間的工作協(xié)同程度持續(xù)性深化，以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的升級，降低管理成本。

在業(yè)財融合實現(xiàn)過程中，需要相關(guān)工作人員著重把握的要點項目具體如下：第一，引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)會計工作與業(yè)務(wù)決策融合，促使財務(wù)參與業(yè)務(wù)決策，為業(yè)務(wù)的規(guī)劃、展開提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。在此過程中，要求相關(guān)工作人員切實了解業(yè)務(wù)策略，明確把握相應(yīng)業(yè)務(wù)、項目的開展目標(biāo)以及現(xiàn)實內(nèi)容、具體措施;要求相關(guān)工作人員切實了解相應(yīng)業(yè)務(wù)模式，明確該業(yè)務(wù)模式下的運營成本，從而作出損益測算;要求相關(guān)工作人員全面審核業(yè)務(wù)合同，從業(yè)務(wù)角度來看要確定業(yè)務(wù)條款的合理性與真實性，從法務(wù)角度來看要確定業(yè)務(wù)條款的合法性與合規(guī)性，從財務(wù)角度來看要確定業(yè)條款的財稅合規(guī)性，為財稅風(fēng)險的更好控制、預(yù)防提供有力支持。第二，利用財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)結(jié)果進行量化處理，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)結(jié)果的有效反饋。通過對業(yè)務(wù)的深入了解來細(xì)化財務(wù)核算度，以此實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)反饋，進一步推動業(yè)務(wù)的優(yōu)化，同時執(zhí)行預(yù)算管理和績效管理，呈現(xiàn)的方式由專業(yè)化的財務(wù)報表轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管理報表。

3? ? 總結(jié)

綜上所述，信息化背景的形成與發(fā)展對企業(yè)財務(wù)會計工作造成較大影響，此時，財務(wù)會計信息系統(tǒng)及其所包含的各類子系統(tǒng)均發(fā)揮出較大作用，在推動企業(yè)財務(wù)會計工作升級方面呈現(xiàn)出更為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢。在實踐中，通過優(yōu)化更新評價機制，依托信息技術(shù)健全會計監(jiān)督體系，強調(diào)企業(yè)財務(wù)會計工作流程的準(zhǔn)確性，搭建企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，優(yōu)化對企業(yè)財務(wù)會計信息安全性的管理，同時組建起優(yōu)質(zhì)人才隊伍，并加速推進業(yè)財融合，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化，推動了信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作的升級。

參考文獻(xiàn)

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[ 作者簡介 ]王曉宇，男，河南平頂山人，平頂山葉舞高速公路有限責(zé)任公司，財務(wù)經(jīng)理，大專，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理、資本運作、績效考核。