國有建筑施工企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建與實施

崔政盼

【摘? 要】越來越多的企業(yè)開始建立財務共享中心來改變自己的財務管理模式，財務共享中心改變了傳統(tǒng)的財務工作模式，可以幫助企業(yè)形成規(guī)范、規(guī)模管理，節(jié)約成本。建筑施工企業(yè)有著施工投入大、作業(yè)期長、分公司和項目部眾多又分散、內(nèi)外部環(huán)境復雜多變、財務風險多樣等行業(yè)特征。論文結(jié)合河北省第四建筑工程有限公司財務共享中心的構(gòu)建與實施現(xiàn)狀，分析財務共享中心的優(yōu)勢和實施過程中存在的問題，最后提出有效的措施，從而完善財務共享中心，以便企業(yè)更好地發(fā)展壯大。

【關鍵詞】建筑施工企業(yè);財務共享中心;財務風險

【中圖分類號】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）06-0169-03

1 引言

當今世界市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢是全球化、一體化，風險和機遇是相輔相成共同存在的，這一切都促使國內(nèi)國外市場競爭的加劇。近年來，中鐵、中建這些大型央企都在構(gòu)建和完善財務共享中心，這對其他國有建筑施工企業(yè)共享中心的構(gòu)建來說無疑會有很多經(jīng)驗可以借鑒。國有建筑施工企業(yè)相對于其他競爭對手具有得天獨厚的優(yōu)勢，如生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較大、資金實力比較雄厚、企業(yè)資質(zhì)較高、信息系統(tǒng)發(fā)展度高、人力資源豐富等。為了擴大自己的競爭優(yōu)勢，謀求更多的利潤和社會影響力，財務共享中心的構(gòu)建和實施迫在眉睫。

2 構(gòu)建財務共享中心對國有建筑施工企業(yè)發(fā)展的利好作用

國有建筑施工企業(yè)擁有眾多子、分公司，這些下屬公司所承接的項目部更是多不勝數(shù)，甚至還有國外項目。各子、分公司各項目部分布分散，天南地北。日益擴大的組織機構(gòu)、越來越多的異地信息傳遞都給集團總公司對子、分公司的管理帶來了難度。財務共享中心是對傳統(tǒng)財務工作流程的一種新的變革，它實現(xiàn)了企業(yè)技術、資金、人員、信息和管理的共享，改變了企業(yè)內(nèi)部資源的配置，形成了規(guī)模、規(guī)范管理。財務共享中心對企業(yè)具體的利好表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，有助于加大企業(yè)對子、分公司的管控力度。

國有建筑施工企業(yè)組織龐大，各個施工項目一般都歸屬于各分公司，各分公司都有自己的組織機構(gòu)，對一些公司制度和業(yè)務標準、流程很難做到完全的統(tǒng)一。很多信息都是層層傳遞，難免會有傳遞失真的現(xiàn)象。企業(yè)的政策和戰(zhàn)略在向下執(zhí)行的過程中也難免會出現(xiàn)不同程度的差異。財務共享中心的構(gòu)建可以幫助企業(yè)統(tǒng)一日常業(yè)務流程和標準，規(guī)范各個部門的管理，形成統(tǒng)一的管理路徑。它是一種效率更高、服務更專業(yè)的財務管理模式，能加強企業(yè)對子、分公司的控制。

第二，有助于企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化。

國有建筑施工企業(yè)規(guī)模龐大，各個分公司、各個項目資金情況不同。有的分公司和項目資金充足，大量的閑散資金待在賬戶上;有的分公司和項目資金緊缺，為了維持正常的運營需要向外舉借資金，承受巨大的貸款壓力。財務共享中心把企業(yè)的資金和財務工作集中到中心來統(tǒng)一管理，在這個過程中可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的重新整合，形成規(guī)模經(jīng)濟，實現(xiàn)內(nèi)部資源互換。它是一種以更低的成本投入來換取更高工作效率的模式。資金緊缺的分公司和項目可以暫時借用資金充足的其他分公司以及項目的資金。企業(yè)通過內(nèi)部資金的借貸來降低融資成本，能夠更好地降低財務風險。

第三，有助于優(yōu)化財務工作流程，減少財務工作成本。

在傳統(tǒng)的財務工作流程下，建筑施工企業(yè)每個分公司和項目都配備了相應的財務工作人員，財務信息和賬務處理是層層上報的過程。一般項目部財務人員每月都需要回分公司報賬，甚至有的還需要將賬務賬目在分公司機關重新梳理一遍。財務共享中心的構(gòu)建就改變了這種工作流程，企業(yè)可以建立資金中心、結(jié)算中心、稅控中心、管控中心來將所有下屬子、分公司項目部的各個類型財務工作進行分管操作。這樣不僅統(tǒng)一了財務核算口徑和業(yè)務規(guī)范標準，還簡化了財務工作的流程，有助于標準化、高效化地完成財務工作，同時也減少了財務人員的差旅費用。這就形成了具有一定規(guī)模的經(jīng)濟，便于企業(yè)對內(nèi)部各個項目財務業(yè)績的對比和經(jīng)營現(xiàn)狀的掌控。同時還更加凸顯競爭的優(yōu)勢，為企業(yè)的發(fā)展提供了更加準確和及時的財務信息。

第四，有助于企業(yè)加強內(nèi)部控制，有效地控制財務風險。

企業(yè)的發(fā)展依賴于資金的支持，沒有良好的資金鏈就無法將企業(yè)穩(wěn)步地運營下去。當今世界市場風云變幻，國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，建筑施工企業(yè)也面臨著巨大的考驗。構(gòu)建財務共享中心，有助于建筑施工企業(yè)團結(jié)自己內(nèi)部的資金，站在全局的角度進行投資和應對風險，以規(guī)避分公司或項目部盲目投資帶來的資金風險。資金的統(tǒng)一管控有助于企業(yè)隨時掌控資金的運營情況，能有效地促進整個企業(yè)資金鏈的良好運營，從而加強企業(yè)對子、分公司財務狀況的內(nèi)部控制，保證各個下屬單位穩(wěn)步有序地發(fā)展。

3 國有建筑施工企業(yè)財務共享中心構(gòu)建模式

目前越來越多的國有建筑施工企業(yè)建立了自己的財務共享中心，其組織結(jié)構(gòu)和工作流程本質(zhì)上都大同小異。總部單位將分公司和項目部的部分財務人員調(diào)集到一起成立完全獨立或者相對獨立的財務共享中心。將本單位各下屬子、分公司所有的賬戶和資金都收集到中心進行統(tǒng)一的管控，建立每個分公司、每個項目部的虛擬資金池。企業(yè)運用專業(yè)的財務軟件和信息交流平臺來實現(xiàn)財務工作和信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理。為方便企業(yè)隨時掌控和查詢各個分公司及項目部資金收支情況，企業(yè)可以設置自己的專有會計科目。例如，河北省第四建筑工程有限公司設置了“內(nèi)部存款”和“內(nèi)部額度”兩個科目來記錄各個項目部的資金收支結(jié)存，以便能夠更加直觀地查詢出每個分公司機關和項目部收支明細和資金結(jié)存余額。

在業(yè)務流程方面，企業(yè)根據(jù)人員和組織機構(gòu)的設置將整個財務工作大致分成了幾個模塊，包括提單模塊、審單模塊、財務付款模塊、憑證制單模塊、核算計提模塊、報表服務模塊、稅控管理模塊等。河北省第四建筑工程有限公司根據(jù)業(yè)務的需要將財務共享中心分為資金中心、結(jié)算中心、稅控中心、管控中心。其中，資金中心業(yè)務包含提單、審單、資金收付、會計憑證制單、資金融資等;核算中心業(yè)務包含審查各分公司及項目部在中心資金池中的資金額度，各種計提、業(yè)務報表編制等;稅控中心業(yè)務包含稅務申報、稅票查驗與開具等;管控中心負責組織企業(yè)對分公司和項目部審計和例行檢查等。

網(wǎng)絡科技的飛速發(fā)展和信息溝通平臺的搭建對企業(yè)構(gòu)建財務共享中心有著舉足輕重的作用。為了支持和完善財務共享中心，企業(yè)還建立了各種成本統(tǒng)計和信息交流平臺，例如，很多單位都有自己的OA管理系統(tǒng)，各部門在交流平臺上申請業(yè)務和互換信息。部分收付款業(yè)務和資金調(diào)撥業(yè)務都可以通過系統(tǒng)來申請。另外，企業(yè)還配有成本管理軟件系統(tǒng)，各項目部的日常費用、人工費、材料費、機械費、措施費等的發(fā)生明細都可以在成本管理軟件系統(tǒng)上查詢。各項目部在財務辦公軟件的成本和成本管理軟件的成本一一對應。這些輔助軟件為企業(yè)進行財務集中管理提供了更加方便和快捷的方式，能夠促使企業(yè)更加準確和高效地完成各項財務工作。

4 國有建筑施工企業(yè)財務共享中心存在的問題

盡管在借鑒了很多企業(yè)豐富經(jīng)驗的前提下構(gòu)建了財務共享中心，國有建筑施工企業(yè)的財務共享中心在構(gòu)建和實施過程中依然存在諸多方面的問題。這些問題影響著企業(yè)財務管理水平的提升，對企業(yè)進行高效的資金集中管理帶來了很多不便和阻力。

4.1 財務共享中心組織結(jié)構(gòu)有待完善

在借鑒其他行業(yè)和中字頭建筑施工企業(yè)財務共享中心構(gòu)建經(jīng)驗的基礎上，很多國有建筑施工企業(yè)構(gòu)建了自己的財務共享中心，但是有的企業(yè)沒有充分考慮本單位的具體情況，沒有做到因地制宜而照搬照抄這些領先建立財務共享中心的企業(yè)固有的組織機構(gòu)模式，這就造成了照搬過來的組織機構(gòu)設置模式在規(guī)模、人員設置或者運行流程上不是十分適合本單位。有的組織機構(gòu)設置存在不合理的地方，沒有做到權(quán)責明確和崗位分離;有的組織結(jié)構(gòu)設置不夠全面，沒有對國外項目形成覆蓋。這都會對以后企業(yè)財務共享中心的實施形成束縛，阻礙企業(yè)財務管理水平的提升。

4.2 業(yè)務人員專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)參差不齊

國有建筑施工企業(yè)規(guī)模較大，財務人員數(shù)量很多，但是員工的文化程度和專業(yè)能力參差不齊。財務共享中心要求財務人員熟練業(yè)務流程，專業(yè)高效地完成財務工作。目前有些財務人員專業(yè)知識不夠扎實，不能完全勝任財務共享中心的工作。信息及時、可靠的傳遞能確保財務共享中心的順利實施，部分財務人員缺乏良好的溝通能力和服務意識。

4.3 工作量大、分工細化，員工缺乏積極性

財務共享中心管理的是整個企業(yè)集團的資金，工作量比較大。中心將業(yè)務分為幾個模塊，每個模塊配備相應的財務人員，分工專業(yè)細化。這種強度較高、業(yè)務單一的工作模式容易挫傷員工的積極性。長期堅持一個模塊的工作會讓員工產(chǎn)生消極心理，覺得工作枯燥無味，進而失去對工作的熱情，長久下去甚至會造成企業(yè)人才的流失。

4.4 信息化系統(tǒng)有待優(yōu)化，信息安全問題有隱患

財務共享中心依托于信息網(wǎng)絡的快捷發(fā)展，各個信息系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性和安全性對財務共享中心的實施至關重要。目前雖然很多國有建筑施工企業(yè)都建立了自己的共享中心，但是信息系統(tǒng)的覆蓋性和穩(wěn)定性還有待提高。例如，有的企業(yè)業(yè)財融合還有待提高，有的企業(yè)考慮到法律糾紛的風險還沒有運用銀企直連服務。企業(yè)共享中心的財務軟件和OA系統(tǒng)、成本管理軟件等信息共享平臺對員工實行密碼登錄制度，這些信息的安全性對企業(yè)至關重要，一旦被惡意侵入會給企業(yè)造成信息泄露風險。

4.5 部分成員單位對財務共享中心滿意度不高

財務共享中心將企業(yè)下屬成員單位的資金都歸集到一起，進行重新的資本整合與重組。在這個過程中，下屬單位的資金使用自主權(quán)和資金規(guī)劃自主權(quán)將會受到很大程度的控制。成員單位如果站在自己的角度看問題難免會對財務共享中心產(chǎn)生某些程度的不滿。從資金內(nèi)部重新整合的方面看，資金充足的分公司的資金勢必要被發(fā)生資金短缺的分公司內(nèi)部借貸。這些資金充足的分公司有的就會對財務共享中心產(chǎn)生消極反應。在業(yè)務操作流程方面，企業(yè)的業(yè)務非常的繁多，很多分公司項目部業(yè)務還需要遠程線上提交，從上傳到審批再到完成最后支付流程中間存在時間差。如果中間存在傳播和溝通方面的不暢，或者是傳輸?shù)膬?nèi)容不符合業(yè)務統(tǒng)一標準，又缺乏和審單人員有效溝通，就會影響業(yè)務進度等。這些因素都會降低成員下屬單位對財務共享中心的滿意度。

5 國有建筑施工企業(yè)財務共享中心實施建議

5.1 加強內(nèi)部控制，完善組織機構(gòu)設置

國有建筑施工企業(yè)應該積極發(fā)揮總部對下屬子分公司、項目部的內(nèi)部控制作用，加強總公司對下屬單位的監(jiān)督和領導作用。在借鑒中字頭央企等單位的共享中心建設經(jīng)驗的前提下認真研究適合自己的組織結(jié)構(gòu)模式和業(yè)務流程模式。切莫一切照搬照做，在吸取精華的同時要因地制宜，研究適合自己的模式，使共享中心組織結(jié)構(gòu)設置科學高效。

5.2 提升企業(yè)員工專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)

員工的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)對一個企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展有著至關重要的作用。人才是現(xiàn)如今市場競爭的一個重要環(huán)節(jié)，知識就是生產(chǎn)力。企業(yè)應當定期組織專業(yè)和相關領域的職工培訓活動，確保員工都能擁有勝任崗位的能力，還要鼓勵和支持員工提升專業(yè)素質(zhì)，加強學習考取專業(yè)職稱和證書。另外，還要注重人才的儲備，加強校企合作等，為企業(yè)發(fā)展注入新的血液和活力。

5.3 制定員工考核制度，激發(fā)員工的工作熱情

為了避免員工因大量單一的業(yè)務工作而對工作失去熱情和積極性，企業(yè)要加強人力資源管理，制定員工考核制度，明確崗位職責獎懲分明。制定定量考核指標、定性考核指標，綜合評審員工的工作，還要定期輪崗，交流心得，制定人才晉升規(guī)劃以激勵員工的熱情，為企業(yè)培養(yǎng)復合型人才。

5.4 加強信息化建設，注重信息的安全性和后期維護

為避免企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，在加強信息化建設的同時要注重信息的安全性和保密性。設置數(shù)據(jù)加密，密碼要定期更換，做好相關數(shù)據(jù)備份，設置防火墻抵御惡意的進攻。為了財務軟件和各類信息平臺的穩(wěn)定安全，還應該注重后期的維護，專人專職保證共享中心信息平臺的安全和穩(wěn)定。

5.5 積極溝通，專業(yè)服務，提高成員單位的滿意度

在構(gòu)建和實施財務共享中心的同時，企業(yè)要加強和成員單位的溝通，確保子、分公司真正地理解和支持財務共享中心的建設。制定各種政策和制度，規(guī)范各種業(yè)務的標準和流程，提高財務共享中心人員的服務意識，加強業(yè)務人員和財務人員的有效溝通。制定內(nèi)部借貸制度和相應的內(nèi)部利息，平衡內(nèi)部借貸單位之間的關系。設置備用金管理制度，給予分公司部分的資金使用自主權(quán)，以便應對各種緊急情況和突發(fā)事件。

6 結(jié)論

綜上，國有建筑施工企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建和實施對企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。企業(yè)在構(gòu)建和實施財務共享中心的過程中存在著諸多的問題和矛盾。未來隨著世界經(jīng)濟競爭的加劇和社會、經(jīng)濟環(huán)境的變換，企業(yè)要面臨的風險和挑戰(zhàn)只會更加的復雜多變。高速發(fā)展的信息網(wǎng)絡技術給企業(yè)的發(fā)展帶來更加便捷和有利的條件。企業(yè)只有依托信息化建設，不斷地改進和完善自己的財務共享中心，加強人才建設，拓寬更多的共享領域，加強多部門的協(xié)作，才能在競爭中穩(wěn)步、持續(xù)地發(fā)展，從而獲得更多的利潤和社會影響力，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

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