吳瑩瑩
我國(guó)參與的國(guó)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)增多,促使國(guó)內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行調(diào)整和改革,逐步與國(guó)際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則相適應(yīng),以便更好應(yīng)對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。面對(duì)這種情況,我國(guó)加快調(diào)整和優(yōu)化了國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度,通過財(cái)政、稅務(wù)等部門協(xié)同機(jī)制,不斷對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合分析,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在新舊制度轉(zhuǎn)化上,仍舊存在不規(guī)范核算的問題,導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理情況無法呈現(xiàn)出來,容易造成管理層經(jīng)營(yíng)決策失誤,直接給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在這種情況下,企業(yè)若想獲取更大發(fā)展空間和經(jīng)濟(jì)效益,只能增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度,不斷加強(qiáng)規(guī)范化管理,更好為經(jīng)營(yíng)管理提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而有效提升經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的管理內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟(jì)效益提升有著重大影響。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,可以對(duì)企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及成果情況。會(huì)計(jì)核算在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行的,這需要會(huì)計(jì)人員對(duì)核算過程進(jìn)行準(zhǔn)確把握,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中,會(huì)計(jì)工作不再局限于事后行為,逐步擴(kuò)展到事前以及事中核算。這要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行認(rèn)真對(duì)待,不斷增強(qiáng)細(xì)節(jié)控制,更好提升核算過程的規(guī)范性,便于增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理的意義
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,為應(yīng)對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)管理制度呈現(xiàn)出多樣化以及多元化發(fā)展,促使會(huì)計(jì)制度不斷進(jìn)行調(diào)整,更好符合企業(yè)未來發(fā)展需求。通過對(duì)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的分析,加強(qiáng)核算過程規(guī)范化管理有著重大意義。
第一,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在規(guī)范性管理下,將會(huì)計(jì)核算工作劃分成固定流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的處理人員以及原始資料,有效降低核算過程的風(fēng)險(xiǎn)因素,更好提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)管理層或者其他利益相關(guān)群體都可以借助會(huì)計(jì)信息對(duì)當(dāng)前階段的經(jīng)營(yíng)狀況和成果進(jìn)行了解,有助于經(jīng)營(yíng)管理過程進(jìn)行分析和判斷,更好做出科學(xué)合理的決策,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合規(guī)范性管理既可以實(shí)現(xiàn)可靠性要求,也可以真實(shí)客觀呈現(xiàn)出現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)企業(yè)管理效益起著重大的推動(dòng)作用。
第二,提升競(jìng)爭(zhēng)力,改善企業(yè)形象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制形成后,一旦企業(yè)有任何風(fēng)險(xiǎn)問題都將對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生重大不良影響。通過有效的會(huì)計(jì)核算可以讓企業(yè)準(zhǔn)確分析出未來的預(yù)期回報(bào),也可以反映出企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的凈利率。結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)有了準(zhǔn)確了解,可以很好地做出經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整,也能更好應(yīng)對(duì)其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)籌融資,有效提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好改善企業(yè)形象。
第三,增強(qiáng)內(nèi)控管理,減少風(fēng)險(xiǎn)因素影響。大部分企業(yè)都難以在核算過程中控制風(fēng)險(xiǎn)問題,很容易造成企業(yè)存在舞弊問題。企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,重點(diǎn)對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)加以控制,更好提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理中,讓核算過程環(huán)環(huán)相扣,減少核算流程中存在的漏洞,促使風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o法得到適宜生長(zhǎng),從而提升內(nèi)控管理水平。在這種財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題認(rèn)識(shí)程度會(huì)提升,能夠有效識(shí)別出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素,便于企業(yè)制定針對(duì)性的管控措施。因此,規(guī)范性管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算起著重要作用,不管是從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略上分析,還是從風(fēng)險(xiǎn)控制上分析,都能夠產(chǎn)生較好效果。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中存在的問題
(一)監(jiān)督體系不完善,工作落實(shí)程度低
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制形成較晚,因各類因素制約,在制定會(huì)計(jì)核算上無法完全借助發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),只能結(jié)合現(xiàn)有國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)際會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,導(dǎo)致大部分企業(yè)都沒有成熟的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,很容易造成核算過程存在問題,影響到會(huì)計(jì)核算功能發(fā)揮。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因是,企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)人員很容易受到金錢的影響,部分人員沒有抵擋住利益誘惑,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作增加了很多風(fēng)險(xiǎn)漏洞,造成會(huì)計(jì)核算無法發(fā)揮出有效作用。不僅如此,從現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算分析,有的會(huì)計(jì)工作沒有充分落實(shí),內(nèi)控管理制度沒有產(chǎn)生效果,也沒有提升管理水平,直接對(duì)核算過程產(chǎn)生消極影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在較大差異,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流失。
(二)核算制度不完善,信息質(zhì)量差
當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化速度快,財(cái)政、稅務(wù)等部門加大了執(zhí)法范圍和內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范要求更加嚴(yán)格,導(dǎo)致很多企業(yè)核算過程都會(huì)編制很多賬簿和報(bào)表,用以應(yīng)對(duì)政府機(jī)構(gòu)的檢查,但是并未結(jié)合企業(yè)真實(shí)情況和未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行綜合考慮。特別在科目設(shè)置中,企業(yè)所選用的科目設(shè)定方式難以很好體現(xiàn)出合理性和規(guī)范性,很容易與會(huì)計(jì)制度相違背。不僅如此,當(dāng)前階段所進(jìn)行的核算過程,會(huì)計(jì)主體劃分并不是很明確,造成大量會(huì)計(jì)人員在真實(shí)業(yè)務(wù)處理中,難以區(qū)分企業(yè)和個(gè)人資產(chǎn),導(dǎo)致部分企業(yè)資金或者資產(chǎn)被劃分給個(gè)人,也出現(xiàn)個(gè)人資產(chǎn)被劃分給企業(yè),直接影響到正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,甚至給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)甚至內(nèi)外兩套賬,特別是中小企業(yè)更為嚴(yán)重,將實(shí)際業(yè)務(wù)用以內(nèi)賬反映,外賬應(yīng)對(duì)政府部門檢查,導(dǎo)致實(shí)際呈現(xiàn)出的會(huì)計(jì)信息和真實(shí)資金使用情況不符合,直接給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)、法律等風(fēng)險(xiǎn)。
(三)原始資料不準(zhǔn)確,影響信息真實(shí)性
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展下,信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,在互聯(lián)網(wǎng)支撐下國(guó)家企業(yè)紛紛進(jìn)入國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)生非常多的原始單據(jù)。會(huì)計(jì)核算需要對(duì)這些原始資料進(jìn)行歸納、整合、分析,實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理,也要生產(chǎn)相應(yīng)報(bào)表,并且通過經(jīng)營(yíng)報(bào)表反映出企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)情況。但是,對(duì)大部分企業(yè)核算進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出復(fù)雜性發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)了核算工作難度,導(dǎo)致傳統(tǒng)核算方式無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及未來發(fā)展,一旦將以往核算制度進(jìn)行采用,部分原始數(shù)據(jù)將失去作用,也將不能納入核算過程中,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息無法和核算后形成的保持一致,給企業(yè)發(fā)展過程帶來了很大阻礙。
(四)專業(yè)性不足,影響核算功能
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,全球經(jīng)濟(jì)形成一體,各企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來了很大變化,給會(huì)計(jì)核算增添了很多風(fēng)險(xiǎn)因素,導(dǎo)致核算工作難度提升。但是,企業(yè)很多會(huì)計(jì)人員工作相對(duì)穩(wěn)定,長(zhǎng)期沒有進(jìn)行輪崗或者學(xué)習(xí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)程度無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)變化。有的會(huì)計(jì)人員工作方法沒有結(jié)合新情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,還在使用以往的核算方式,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)歸集存在問題,直接給經(jīng)營(yíng)過程帶來了很大影響。有的人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作更新速度慢,沒有高效的績(jī)效考核制度,其工作以及學(xué)習(xí)積極性基本上是非常缺乏的,難以很好地應(yīng)對(duì)新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算功能失去了真實(shí)作用。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體措施
(一)健全監(jiān)督體系,加大工作落實(shí)強(qiáng)度
企業(yè)在執(zhí)行任何一項(xiàng)制度或者工作中,都需要將監(jiān)督作用加以發(fā)揮。這源于絕大多數(shù)人員都不能一直堅(jiān)持客觀公正做事,只能借助監(jiān)督體系作用,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員在制度規(guī)范下進(jìn)行工作業(yè)務(wù)處理,既可以給會(huì)計(jì)核算工作界定相應(yīng)的范圍,也便于落實(shí)內(nèi)控管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況以及財(cái)務(wù)制度,對(duì)已有的監(jiān)督體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保其實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性和完整性,更好保障會(huì)計(jì)人員能夠規(guī)范性落實(shí)核算工作。會(huì)計(jì)人員也要對(duì)現(xiàn)有核算制度進(jìn)行充分正確的認(rèn)知和掌握,逐步加大內(nèi)部監(jiān)督控制,保障監(jiān)督體系可以發(fā)揮出有效作用,促使會(huì)計(jì)核算真實(shí)有效。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助外部控制部門展開工作,也要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的工作力度,如果在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)任何違背制度的行為,必須給予及時(shí)有效的處置,才能推動(dòng)企業(yè)核算工作走向規(guī)范化。在會(huì)計(jì)核算工作中,要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,是需要發(fā)揮出內(nèi)控控制作用的,這要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理情況對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,更好明確會(huì)計(jì)人員工作職責(zé),以此確保核算工作順利完成。
(二)完善核算制度,提升信息質(zhì)量
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,都使用了相應(yīng)制度對(duì)具體的工作活動(dòng)進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)核算也不例外。要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,必須完善會(huì)計(jì)核算制度,明確所有會(huì)計(jì)人員的崗位工作職責(zé),將所有會(huì)計(jì)工作劃分給每個(gè)人員,從而在制度管控下形成相互促進(jìn)、相互制約的作用。只有形成這種局面,會(huì)計(jì)核算才能被控制在準(zhǔn)確的范圍內(nèi),更好體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算人員的作用。在完善現(xiàn)階段核算制度中,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變核算人員認(rèn)識(shí)程度,充分激發(fā)員工工作積極性,更好將企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理劃分,以此提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在核算制度補(bǔ)充中,需要結(jié)合政府部門規(guī)定,也要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行綜合考慮,確保既可以降低風(fēng)險(xiǎn)影響,也可以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效。
(三)明確原始單據(jù),保障信息真實(shí)性
企業(yè)會(huì)計(jì)核算要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,先要確保原始單據(jù)的真實(shí)可靠,這是核算過程的基礎(chǔ),也是保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的途徑。企業(yè)管理層應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)每筆核算業(yè)務(wù)的原始單據(jù)進(jìn)行明確,既需要規(guī)范內(nèi)容范圍,也要明確單據(jù)種類,有助于保障信息真實(shí)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)用程度,盡可能選擇與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相符合的財(cái)務(wù)系統(tǒng),更好減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,也可以增強(qiáng)原始單據(jù)的真實(shí)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過程中,企業(yè)需要分清現(xiàn)實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)核算人員的培訓(xùn)過程,增強(qiáng)理論和實(shí)操的考核,確保核算過程可以有效使用各類信息資料,更好保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,有利于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,原始單據(jù)是否被納入了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中,直接影響到規(guī)范化管理的質(zhì)量。
(四)建立綜合性隊(duì)伍,發(fā)揮核算功能
對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行分析得知,大部分企業(yè)建立了單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門,只有少數(shù)企業(yè)將核算工作轉(zhuǎn)移給了第三方代理機(jī)構(gòu)。這說明,對(duì)于大部分企業(yè)來說,都將面臨規(guī)范化管理的問題,需要構(gòu)建獨(dú)立性強(qiáng)的會(huì)計(jì)部門,能夠確保會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)確合理執(zhí)行。在各項(xiàng)核算工作落實(shí)中,主要是會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行的,其規(guī)范性管理履行是否到位,也是核算工作落實(shí)程度影響的。而且,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)人員要求更高,從單方面核算逐步轉(zhuǎn)向管理素質(zhì),要求會(huì)計(jì)人員形成綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過三個(gè)方面提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有核算人員,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)課程,結(jié)合針對(duì)性的考核,既要對(duì)理論知識(shí)考核,也要對(duì)實(shí)操能力考核,將成績(jī)納入年終績(jī)效考核中,有利于充分發(fā)揮核算功能作用。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算人員不足問題,應(yīng)該選取更加適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,有效為會(huì)計(jì)核算工作提供制度保障,從而提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;也可以與相應(yīng)財(cái)經(jīng)類高校合作,充分發(fā)揮高校人才培養(yǎng)的作用,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況開展校內(nèi)和校外實(shí)習(xí),通過簽訂相應(yīng)的人才培訓(xùn)協(xié)議,更好為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及未來提供相應(yīng)支持。因此,通過對(duì)企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算人員情況進(jìn)行綜合分析,可以掌握當(dāng)前核算中缺乏的人員情況,有效推動(dòng)核算人員綜合素質(zhì)提升,更好為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
結(jié) 語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制形成后,全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系趨勢(shì)更為緊密,很容易影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)核算分析,要求提升規(guī)范性和合理性,才能更好體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的作用。這就要求企業(yè)應(yīng)該重視核算規(guī)范化管理,轉(zhuǎn)變以往認(rèn)識(shí)理念,逐步加入新的特點(diǎn),更好為核算工作完整性和適應(yīng)性進(jìn)行補(bǔ)充。結(jié)合各項(xiàng)制度的完善,明確核算人員工作職能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),逐步提升核算管理水平,更好推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:建湖縣高級(jí)技工學(xué)校 )