財務(wù)智能化下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制研究

摘 要：隨著時代的飛速發(fā)展、科技的日新月異，人工智能技術(shù)取得了很大的進步，應(yīng)用范圍持續(xù)擴大，現(xiàn)如今已經(jīng)滲透到各大領(lǐng)域和人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活當(dāng)中。企業(yè)財務(wù)管理同樣也不例外，智能化技術(shù)的融入為企業(yè)財務(wù)注入了新鮮血液，增添了活力。在此背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作重心也需做出相應(yīng)的調(diào)整，逐步從以往的核算型財務(wù)向著決策型和管理型發(fā)展，智能化技術(shù)的科學(xué)運用為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作帶來了更多的便利，同時也在一定程度上提升了財務(wù)管理的協(xié)調(diào)性和安全性。鑒于此，本文主要針對財務(wù)智能化功能、智能化背景下強化財務(wù)內(nèi)部控制的意義、面臨的挑戰(zhàn)及完善措施進行簡要論述，旨在促使我國各大企業(yè)財務(wù)管理更加智能化和高效化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；智能化；內(nèi)部控制；措施

引言：市場經(jīng)濟體制持續(xù)深化改革背景下，特別是智能化時代的到來，給各大企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了巨大的沖擊，只有不斷完善和優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化智能時代發(fā)展實際需求。在此大環(huán)境下企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制智能化轉(zhuǎn)型已成為一種必然發(fā)展趨勢，財務(wù)內(nèi)控理念及職能都需做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，堅持與時俱進，科學(xué)定位企業(yè)財務(wù)管理職能，為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利有序開展創(chuàng)造先決條件。

一、財務(wù)智能化功能分析

1.資產(chǎn)信息的智能化錄入

現(xiàn)如今絕大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)均采取集中采購模式，資產(chǎn)配置后還需將固定資產(chǎn)信息內(nèi)容錄入財務(wù)賬目中。固定資產(chǎn)信息錄制流程非常清晰明了，而企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)容往往較為復(fù)雜，而且錄制過程存在大量的重復(fù)性操作。傳統(tǒng)的錄制過程基本依賴于人工方式，不僅工作效率低，而且會耗費大量的人力資源。智能化技術(shù)的融入，大大簡化了固定資產(chǎn)信息錄入流程，工作人員只需要啟動財務(wù)智能化系統(tǒng)，自動機器人即可登錄財務(wù)云平臺，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)模塊相關(guān)信息的更新處理，提高了工作效率，避免了人為信息錄入錯誤。

2.資產(chǎn)管理的同步關(guān)聯(lián)

不管是傳統(tǒng)的財務(wù)管理還是智能化背景下的財務(wù)內(nèi)部控制，其根本目的都是服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)面對的外部和內(nèi)部環(huán)境改變都有可能增加企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。智能化系統(tǒng)作為一種新型的管理模式，能夠使資產(chǎn)管理更加系統(tǒng)化和有序化，在及時反饋企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的同時，還兼顧了其安全性，降低財務(wù)管理風(fēng)險。

3.資產(chǎn)的智能化審核

智能化技術(shù)在財務(wù)管理中的運用，可以借助現(xiàn)代化OCR識別技術(shù)自動識別并提取資產(chǎn)審核信息資料，包括數(shù)據(jù)金額、名稱、人員資料、表單信息及審核意見等內(nèi)容，并將提取的數(shù)據(jù)錄入Excel表格中，進一步判斷數(shù)據(jù)是否真實有效，同時判斷單據(jù)資料是否合規(guī)標(biāo)準，通過審核及時發(fā)現(xiàn)存在的異常數(shù)據(jù)，并在人機交互界面對其進行紅色標(biāo)記，為數(shù)據(jù)的二次審核提供便利。

二、財務(wù)智能化背景下加強財務(wù)內(nèi)部控制的意義

1.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必然要求

新市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)想要實現(xiàn)長足穩(wěn)定發(fā)展，就必須不斷建立健全現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，構(gòu)建責(zé)權(quán)分明、產(chǎn)權(quán)清晰、科學(xué)管理及相互制約的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，尤其要對財務(wù)內(nèi)部控制制度的持續(xù)完善引起高度重視，基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建作為科學(xué)合理的財務(wù)管理方式，通過對企業(yè)內(nèi)部人力物力及財力的高效整合，真正有效提升企業(yè)管理水平。

2.有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，創(chuàng)造經(jīng)濟效益

財務(wù)智能化背景下，強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，不僅能促使企業(yè)財務(wù)管理制度更加完善，同時還在一定程度上提升了企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平，提高運營效率、有利于控制生產(chǎn)成本，增強企業(yè)的市場競爭力和風(fēng)險抵御能力，可以說持續(xù)完善財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，也是企業(yè)增益創(chuàng)收的新引擎。

3.有利于確保資產(chǎn)安全，防范財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)安全對于企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要，完善財務(wù)內(nèi)部控制是保證財務(wù)安全的一項重要舉措。在財務(wù)內(nèi)部控制機制足夠完善前提之下，明確崗位職責(zé)，科學(xué)配設(shè)工作人員，加強銀行存款管理、現(xiàn)金管理和票據(jù)管理，分離不相容崗位，設(shè)置相互制約關(guān)系，避免公款私存、賬錢同管及一人管理全部印鑒亂象的發(fā)生，否則很容易引發(fā)挪用公款或者貪污腐敗問題的出現(xiàn)，確保資金足夠安全。除此之外，還應(yīng)組織專業(yè)人員定期對企業(yè)資產(chǎn)進行仔細盤點，重點核查財務(wù)管理與實物管理、登記簿和實物是否一致，規(guī)避過度鋪張浪費和濫用職務(wù)現(xiàn)象。另外，從事前、事中及事后開展全過程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，及早準確識別企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險，并采取相應(yīng)的干預(yù)防范對策，確保企業(yè)資金的安全性。例如：稅務(wù)風(fēng)險管理方面，若不能準確識別企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險類別，風(fēng)險將會無限放大，不良影響范圍持續(xù)擴大，甚至陷入加收滯納金、稅務(wù)罰款和降低信用等級的困境，部分人員還有可能需要接受刑事處罰，企業(yè)遭受

重創(chuàng)。

4.有利于提高會計信息質(zhì)量，遏制舞弊行為

會計信息即經(jīng)過一系列加工處理后的會計數(shù)據(jù)，其可以為企業(yè)管理和會計管理提供重要的經(jīng)濟信息，主要涵蓋有利潤表信息、資產(chǎn)負債表信息及現(xiàn)金流量表信息等。財務(wù)內(nèi)部控制的實施便可以對整個會計信息加工過程進行全面監(jiān)督制約，避免人為因素的影響，確保了會計信息的準確性與真實性，有效避免隨意篡改會計信息等舞弊行為的發(fā)生。

三、財務(wù)智能化下財務(wù)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

1.迫使基礎(chǔ)性財務(wù)崗位逐步減少

財務(wù)智能化使得財務(wù)處理更加精準化、自動化和高效化，這些都是傳統(tǒng)人工方式所無法達到的，特別是一些基礎(chǔ)性、邏輯清晰、重復(fù)性比較高的業(yè)務(wù)完全可以被財務(wù)智能所替代。加之部分基礎(chǔ)崗位財務(wù)工作人員的創(chuàng)新能力不足、風(fēng)險防范意識不強、思維模式固化，根本無法滿足財務(wù)智能時代發(fā)展實際需求，在此背景下迫切要求財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，否則將會面臨失業(yè)的風(fēng)險。

2.優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理體系

企業(yè)財務(wù)管理工作主要包括財務(wù)核算、預(yù)算及管理會計等多項內(nèi)容，財務(wù)核算工作的開展往往需要依托于會計準則，基于不同業(yè)務(wù)采取相應(yīng)的賬務(wù)處理，邏輯性相對比較強。相對而言，管理會計和財務(wù)預(yù)算體現(xiàn)出更好的靈活性，財務(wù)核算可以為企業(yè)決策和預(yù)算工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，同時也是企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ)，而管理會計和預(yù)算則是支柱，管理會計和預(yù)算能夠通過改變管理思維反作用于核算體系，彼此之間體現(xiàn)出相互支撐，相輔相成的關(guān)系。財務(wù)智能化是從財務(wù)核算著手，通過不斷優(yōu)化完善財務(wù)管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)預(yù)算的持續(xù)優(yōu)化，并將其運用到企業(yè)決策當(dāng)中。在此過程中智能軟件發(fā)揮著主導(dǎo)性作用，但同時也面臨著更大的風(fēng)險，要求財務(wù)工作人員做好日常數(shù)據(jù)備份和風(fēng)險防范措施。

3.財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范機制有待完善

我國大部分企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程均會用到墊付方式，這就會使企業(yè)面臨更多的財務(wù)風(fēng)險。若財務(wù)內(nèi)部控制過程再沒有對相關(guān)風(fēng)險引起足夠的重視，總覺得導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因是激烈的市場競爭，沒有正確認識財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)建設(shè)發(fā)展風(fēng)險所造成的影響。加之部分企業(yè)沒有認真開展市場調(diào)研分析工作，財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險防范機制欠缺，一味盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模，這也給企業(yè)帶來了一定的財務(wù)管理風(fēng)險。

四、財務(wù)智能化下的財務(wù)內(nèi)部控制措施

1.實現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)的精準化

企業(yè)發(fā)展過程中，如果財務(wù)內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理發(fā)展需求，無法與當(dāng)下財務(wù)共享服務(wù)重心發(fā)展相統(tǒng)一的現(xiàn)象，就必須根據(jù)具體需求對企業(yè)內(nèi)控體系做出相應(yīng)的優(yōu)化與調(diào)整，確保財務(wù)管理思路與時代發(fā)展相協(xié)調(diào)，符合企業(yè)實際經(jīng)營狀況。與此同時結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)特征，靈活應(yīng)對，挑選有助于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的信息，促使企業(yè)財務(wù)管理工作越來越規(guī)范化和秩序化，確保管理人員制定的經(jīng)營決策能夠順利實施，更好地服務(wù)于財務(wù)管理與企業(yè)的整體發(fā)展。需要注意的是，專項工作開展初期，必須明確財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)，并將其作為后續(xù)財務(wù)管理工作開展的導(dǎo)向，基于此開展企業(yè)資產(chǎn)安全與財務(wù)報表信息核查，制衡財務(wù)隱形風(fēng)險，不斷提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率與質(zhì)量，推進企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

2.持續(xù)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制流程

智能化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，需結(jié)合各方面具體情況，不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程，基于原有流程基礎(chǔ)之上進行調(diào)整與完善處理，確保其科學(xué)性與合理性。同時積極拓展企業(yè)的經(jīng)營范圍，高度重視一些重點業(yè)務(wù)活動，針對關(guān)鍵性問題實施重點優(yōu)化，相關(guān)管理人員應(yīng)做到認真思考，謹慎對待每一個問題，逐步全面優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制流程。構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制稽核質(zhì)量控制體系，對現(xiàn)有的各項業(yè)務(wù)進一步層級細化，加大排查力度，規(guī)范化業(yè)務(wù)流程操作行為。重點監(jiān)督和查詢一些與企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系較為密切的數(shù)據(jù)信息，比如：會計報表和會計賬戶等，做到資金核算目的明確，核算標(biāo)準足夠規(guī)范，嚴格把控企業(yè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機制的具體落實，及時發(fā)現(xiàn)問題，第一時間做出相應(yīng)的調(diào)整和處理。否則不僅會使企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險，甚至還會使其面臨破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險。財務(wù)智能化在財務(wù)內(nèi)部控制中的融入，實現(xiàn)了對內(nèi)部核算部門及票據(jù)部門的專業(yè)復(fù)核，促使其支撐作用的有效發(fā)揮，保證了財務(wù)內(nèi)部控制成效。

3.強化中心系統(tǒng)管理

財務(wù)智能化模式下，想要促使財務(wù)共享價值的有效發(fā)揮，需要確保財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的全面有效落實。我國絕大多數(shù)企業(yè)過去都是采用金字塔形式的組織架構(gòu)，由于其內(nèi)部層級復(fù)雜，實際工作中由于不同等級間工作無法做到有效銜接，重復(fù)性工作內(nèi)容較多，導(dǎo)致工作效率偏低，質(zhì)量無法保障。這就要求加強對中心系統(tǒng)的管理，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理流程，積極引入新型財務(wù)管理模式，確保各部門間的暢通交流與信息及時共享，破除不同崗位之間的協(xié)商壁壘，以扁平化形式開展企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)。在此基礎(chǔ)之上在財務(wù)管理工作中融入信息共享模式，保證從源頭給管理階層傳遞其所需的數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。

除此之外，企業(yè)還可以委派專業(yè)人員不定期開展信息化建設(shè)工作，特別是如今的信息化時代，計算機信息系統(tǒng)越來越完善，相關(guān)軟件及技術(shù)也越來越成熟，這就為財務(wù)智能化和財務(wù)共享提供了可靠的技術(shù)支持，基于信息系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作，能大幅度減輕財務(wù)人員的勞動強度，幫助企業(yè)走得更遠。

4.構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險清單

企業(yè)責(zé)任主體需對經(jīng)營過程中潛在的風(fēng)險做好梳理和甄別工作，構(gòu)建全面完整科學(xué)的風(fēng)險清單。具體落實過程還需不斷強化企業(yè)內(nèi)部全體職工的個人風(fēng)險防范意識，開展多樣化的宣傳與滲透，讓所有員工都能發(fā)自內(nèi)心真正認識到強化財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險控制的必要性與重要性。財務(wù)智能化背景下，由于結(jié)構(gòu)變化等因素企業(yè)面臨著更多的新型財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)活動與其他業(yè)務(wù)活動的分離也促使一些隱性風(fēng)險日漸凸顯，這都會給企業(yè)未來發(fā)展帶來一定程度的影響。

財務(wù)風(fēng)險的防范還需工作人員對上述各類要素進行全面分析，預(yù)測風(fēng)險可能存在的影響程度，對具體問題進行細致深入思考，進一步采取針對性的防范對策，以期能夠達到最佳預(yù)防效果。部分企業(yè)由于責(zé)任認定不明確，職責(zé)職能與責(zé)任主體不清晰，此時就很容易發(fā)生主體不明和相互推諉現(xiàn)象，無形中就增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率。為了規(guī)避此類問題的發(fā)生，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層必須明確各崗位及人員的具體職責(zé)，保證各項規(guī)章制度的規(guī)范性，持續(xù)完善財務(wù)共享中心的建設(shè)，通過強有力的制度約束規(guī)范工作人員的日常行為，將風(fēng)險問題扼殺在初期萌芽階段。

5.強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督

科學(xué)合理的內(nèi)部審計監(jiān)督對財務(wù)智能化下的財務(wù)內(nèi)部控制工作具有十分積極的意義，能夠促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。內(nèi)部審計監(jiān)督工作的不斷強化可以從以下幾個方面進行著手：

首先，在企業(yè)內(nèi)部獨立開展財務(wù)審計工作，設(shè)立專門的審計委員會，這樣可以更好地保證財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。同時對企業(yè)財務(wù)自我評價及內(nèi)部控制的具體落實過程進行嚴格監(jiān)督管理，做好內(nèi)部控制審計相關(guān)工作的協(xié)調(diào)處理，為內(nèi)部審計工作的有序推進奠定基礎(chǔ)保障。其次，不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量。通過科學(xué)化實施內(nèi)部審計工作，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)，督促企業(yè)的運營形式不斷向著更加穩(wěn)定、科學(xué)合理的方向發(fā)展，將內(nèi)部審計的作用充分發(fā)揮出來。在此基礎(chǔ)之上進一步梳理日常經(jīng)營管理中存在的不足和欠缺，持續(xù)完善，達到最佳管理效果。再次，實施多樣化的內(nèi)部審計方式，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及共享服務(wù)中心，為數(shù)據(jù)傳輸提供便利，做好數(shù)據(jù)信息分析與整合工作，及時掌握企業(yè)關(guān)聯(lián)信息，適時做出調(diào)整。

6.積極開展員工培訓(xùn)

財務(wù)工作人員個人業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)的高低與財務(wù)內(nèi)部控制成效間存在密切的關(guān)聯(lián)，他們不僅是內(nèi)部控制效率與質(zhì)量的直接作用者，同時也是財務(wù)智能化模式踐行的基層人員。財務(wù)智能化作為一種新型財務(wù)管理模式引入企業(yè)后，不管是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式還是管理思想都需做出適當(dāng)?shù)母淖?，確保其前沿性和創(chuàng)新性。這就給內(nèi)部控制人員綜合能力提出了更高的要求，不僅要具有過硬的專業(yè)能力，同時還要具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有這樣才能將財務(wù)智能化的價值得以有效發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)重視日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，定期開展，不斷提升財務(wù)工作人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，更好地服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。

7.保證財務(wù)信息管理的安全性

財務(wù)智能化模式給企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多便利，但同時也使企業(yè)財務(wù)信息面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，面對復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，首要任務(wù)就是保證財務(wù)信息管理的安全性。財務(wù)信息可以說是企業(yè)競爭力的核心與利益的集中營，若財務(wù)信息安全無法保障，一旦發(fā)生篡改、惡意盜竊或者泄漏事故，勢必會給企業(yè)帶來巨大的損失甚至是滅頂之災(zāi)，所以在構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)的時候就要重點關(guān)注安全問題。首先，通過更為先進的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)確保財務(wù)信息的安全性，比如：及時更新升級密鑰技術(shù)，修補密鑰漏洞等。其次，強化安全管理工作，針對一些重要文件信息要有明確完善的密鑰使用規(guī)范，任何人都不能隨意公開或者分享。加強信息數(shù)據(jù)的日常維護，挑選安全意識和責(zé)任心比較強，且對數(shù)據(jù)信息安全保障措施具有一定掌握程度的工作人員。

五、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)智能化在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中的融入，有效提高了財務(wù)管理效率，保障了財務(wù)管理成效與財務(wù)工作的準確性。但需要培養(yǎng)發(fā)展一批新型高技能財務(wù)管理人才，能夠熟練掌握財務(wù)智能化相關(guān)技術(shù)與軟件的使用，及時預(yù)判與甄別財務(wù)管理風(fēng)險，避免財務(wù)信息泄漏，持續(xù)強化財務(wù)內(nèi)部控制，助推企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王毅飛（1979.04- ），女，漢族，內(nèi)蒙古烏蘭察布市人，本科，會計師，研究方向：財務(wù)管理