曾健榮
在經(jīng)濟(jì)全球一體化背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著前所未有的復(fù)雜環(huán)境,要提升企業(yè)管理效率、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,必須不斷優(yōu)化內(nèi)部管理。資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,且涉及的范圍較廣,滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)中,在日常管理過(guò)程中必須要尋求高效利用的有效路徑,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造高額利潤(rùn)空間。資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)、研發(fā)活動(dòng)的重要物資,只有有序提升利用與管理效率,才能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。深入到企業(yè)中對(duì)資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的管控措施,尤其是針對(duì)不同資產(chǎn)的特征,探索具有針對(duì)性的管控方法,能夠有序幫助企業(yè)提升管理效率,增加企業(yè)利潤(rùn)空間,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、理論基礎(chǔ)
(一)資產(chǎn)管理的概念
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中指出,資產(chǎn)是預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)施資產(chǎn)管理,即基于全生命周期的視角,對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施管理、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。資產(chǎn)的范圍較廣,包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,由此,企業(yè)在實(shí)施資產(chǎn)管理中,要結(jié)合不同資產(chǎn)的特點(diǎn),開展具體的管理工作。且結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際、行業(yè)特征等,實(shí)施全流程的管理活動(dòng),提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)基于成本效益的原則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效用。隨著信息化技術(shù)的興起,企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中,已引入了系統(tǒng)模塊,例如針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)可以進(jìn)行編碼,包括固定資產(chǎn)、存貨等,錄入到信息系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)的管理情況,包括購(gòu)置、領(lǐng)用、庫(kù)存、盤點(diǎn)、清理等,從而實(shí)現(xiàn)“賬、碼、物”相符合,也能夠快速地進(jìn)行核查與盤點(diǎn)。針對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、無(wú)形資產(chǎn)等,則利用信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、匯總,直接生成財(cái)務(wù)報(bào)表,使整個(gè)資產(chǎn)管理流程更為清晰和精細(xì)化。
(二)資產(chǎn)管理的原則
在具體開展資產(chǎn)的管理中,針對(duì)不同資產(chǎn)的特征,必須要遵循相應(yīng)的原則,包括:
一是,合理選擇折舊、攤銷方式。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,強(qiáng)調(diào)要基于謹(jǐn)慎性、實(shí)質(zhì)重于形式的原則,合理選擇資產(chǎn)的折舊或攤銷方式。特別是在我國(guó)倡導(dǎo)發(fā)展創(chuàng)新經(jīng)濟(jì),鼓勵(lì)高科技企業(yè)自主研發(fā),由此,針對(duì)一些生產(chǎn)線、研發(fā)設(shè)備、專利技術(shù)等資產(chǎn)項(xiàng)目,則要根據(jù)其使用實(shí)際,合理進(jìn)行折舊、攤銷方式的選擇。例如,針對(duì)高科技、生物制造企業(yè),可采用加速折舊的方法,例如雙倍余額遞減法等,在資產(chǎn)使用前期折舊數(shù)額較大,隨著時(shí)間推移,折舊數(shù)額逐步遞減。
二是,準(zhǔn)確界定各項(xiàng)資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況不同,對(duì)資產(chǎn)的界定也存在著差異,例如,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,商品房屬于存貨資產(chǎn),而在其他企業(yè)中則屬于固定資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定與分類,從而采取差異化的管理方法,提高資產(chǎn)的使用效率。另外,在對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中,要基于實(shí)質(zhì)重于形式的原則,結(jié)合價(jià)值、屬性、使用方法、持用方式等,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定。如應(yīng)收賬款、在建工程等確認(rèn),要關(guān)注是否被企業(yè)所控制、擁有處置權(quán)等。
三是,堅(jiān)持效益性原則。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)看,企業(yè)規(guī)模越大,資產(chǎn)的數(shù)量越多,且部分資產(chǎn)分布于下屬的分(子)公司中,在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中,必須要強(qiáng)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建責(zé)任管理機(jī)制。由此,在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中,必須在準(zhǔn)確界定、分類的基礎(chǔ)上,實(shí)施差異化、精細(xì)化的管理方式,基于成本效益原則,提升資產(chǎn)管理效率,促進(jìn)企業(yè)利益的最大化。
二、企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理中所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中內(nèi)部管理日趨復(fù)雜,在實(shí)施資產(chǎn)管理中面臨著資產(chǎn)數(shù)量、種類眾多,給管控工作造成一定的難度,主要面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括:
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以營(yíng)利為目的,重視業(yè)務(wù)開拓,對(duì)內(nèi)部管理工作重視不足。尤其是在對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中,重視采購(gòu)、購(gòu)置工作,管理意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致部分企業(yè)存在資產(chǎn)管理處于無(wú)序狀態(tài),資產(chǎn)利用效率較低,無(wú)法為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。例如,部分企業(yè)對(duì)存貨未開展全面、動(dòng)態(tài)跟蹤管理,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中未結(jié)合市場(chǎng)、訂單,導(dǎo)致大量采購(gòu)原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品,積壓至倉(cāng)庫(kù)中,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本,還可能因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而面臨著貶值風(fēng)險(xiǎn)。又如,在應(yīng)收賬款的管理過(guò)程中,未動(dòng)態(tài)跟蹤客戶信用、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,部分客戶存在逃廢付款義務(wù)的情況,給企業(yè)造成壞賬損失。
(二)固定資產(chǎn)配置不合理
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中,內(nèi)部管理日趨復(fù)雜化,尤其是隨著設(shè)備更新速度較快,給固定資產(chǎn)管理工作增加了一定的難度,且在實(shí)施固定資產(chǎn)配置過(guò)程中,表現(xiàn)出一些不合理的情況,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率造成負(fù)面影響。例如,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作重視度不足,部分企業(yè)的研發(fā)技術(shù)水平不斷更新和項(xiàng)目交替的要求,會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置或需要被替換等情況,可能會(huì)給企業(yè)造成大量資金被占用、企業(yè)資產(chǎn)資源浪費(fèi),無(wú)法實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的情況。
(三)資產(chǎn)管理體制不夠完善
部分企業(yè)在推進(jìn)制度建設(shè)中,對(duì)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度建立不夠完善,存在著直接平移同行業(yè)管理制度的情況,未結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,導(dǎo)致制度落實(shí)的可行性欠缺。部分企業(yè)由于制度體系不夠完善,導(dǎo)致員工之間溝通與配合度不足,甚至在資產(chǎn)管理的責(zé)任劃定層面,出現(xiàn)責(zé)任不明確的情況,導(dǎo)致資產(chǎn)管理中存在相互推諉的情況。
(四)存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善
部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中采取賒銷活動(dòng),導(dǎo)致大量資金被占用,缺乏有效的管理,進(jìn)而無(wú)法有序地提升經(jīng)營(yíng)效率。部分企業(yè)存貨、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)較高,大量資金被占用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)使用率較低,對(duì)于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等造成一定的障礙。部分企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理不夠完善,導(dǎo)致兩金指標(biāo)較高,可能會(huì)造成內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)循序混亂,不利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、企業(yè)資產(chǎn)管理的管控措施分析
現(xiàn)代企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中,必須要結(jié)合資產(chǎn)的特點(diǎn),多維度地實(shí)施管控,從而促進(jìn)資產(chǎn)管理效能的提升,為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
(一)重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部管理、提升資產(chǎn)管控水平,必須要有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍作為支持。企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)多樣性,不同資產(chǎn)的管理方法不同,由此,財(cái)務(wù)人員要提高自身的敏感性,不斷提升專業(yè)技能,有序地推進(jìn)資產(chǎn)管理工作,提升管理效率。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),不僅要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德的培訓(xùn),還要構(gòu)建計(jì)算機(jī)、管理、稅務(wù)等知識(shí)體系,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,從而適應(yīng)不斷變化的財(cái)稅制度,提高資產(chǎn)的管理水平。例如,將資產(chǎn)管理與稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行有序結(jié)合,進(jìn)而幫助企業(yè)降低稅負(fù),充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
(二)合理配置固定資產(chǎn)
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,固定資產(chǎn)數(shù)量較大,由此,在開展資產(chǎn)管理時(shí),必須要重視固定資產(chǎn)的管理??赏ㄟ^(guò)信息化手段科學(xué)地記錄和分析固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),尤其是針對(duì)一些大型設(shè)備,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的支撐,亦能夠幫助企業(yè)提升抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,防范固定資產(chǎn)過(guò)度購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置、閑置等情況。有效落實(shí)管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤,包括保管狀況、使用情況、使用效率等,并將其納入績(jī)效考核體系中,從而調(diào)動(dòng)全員重視資產(chǎn)管理并積極參與。明確資產(chǎn)使用的責(zé)任部門,并將其與績(jī)效進(jìn)行掛鉤。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理與記錄,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高從業(yè)人員的素質(zhì),引導(dǎo)其重視和配合固定資產(chǎn)管理工作。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著復(fù)雜環(huán)境,以及部分企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,要有序地提升資產(chǎn)管理效率,必須要推進(jìn)制度體系的建設(shè)與完善,從而有序地強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),使每一崗位明確責(zé)任,減少人為操作所導(dǎo)致的資產(chǎn)流失情況。企業(yè)在推進(jìn)資產(chǎn)管理制度建設(shè)中,要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)實(shí)際,制定具有可操性的制度體系,尤其是不能照搬成熟的經(jīng)驗(yàn),而是必須與自身實(shí)際相結(jié)合。構(gòu)建崗位職責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù),制作工作流程圖,從而使各崗位能夠立足于本職,提高工作效率,尤其是避免因人員調(diào)動(dòng)而導(dǎo)致的工作交接不暢情況,不斷優(yōu)化工作流程。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)整合重復(fù)作業(yè),實(shí)施資產(chǎn)的集中化管理,特別是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張背景下,要加強(qiáng)資產(chǎn)耗用的識(shí)別,優(yōu)化資產(chǎn)配置,從而幫助企業(yè)“降本增效”。
(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn),其目的在于落實(shí)管理責(zé)任,在出現(xiàn)了賬實(shí)不符情況時(shí),要查明原因,有效保障企業(yè)資產(chǎn),并追究相關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比較高,要定期進(jìn)行盤點(diǎn),強(qiáng)化制度體系,有效約束內(nèi)部財(cái)務(wù)人員,全面監(jiān)控固定資產(chǎn)的管理流程,包括購(gòu)置、管理、領(lǐng)用、維修、處置等,責(zé)任到人,提升固定資產(chǎn)的使用效率。例如,將生產(chǎn)設(shè)備交由生產(chǎn)部門進(jìn)行使用、保管,定期對(duì)設(shè)備的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,若出現(xiàn)閑置、管理不善毀損等情況,則要追究生產(chǎn)部門的責(zé)任,由此,調(diào)動(dòng)全員積極參與到固定資產(chǎn)的管理中。資產(chǎn)管理部門在盤點(diǎn)過(guò)程中還要了解資產(chǎn)的使用效率、保管情況等,并提出進(jìn)一步優(yōu)化的建議,促進(jìn)責(zé)任部門強(qiáng)化管理意識(shí),履行相關(guān)的制度體系。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后,資產(chǎn)管理部門要提出整改意見,并進(jìn)行整改落實(shí)情況的跟蹤,從而夯實(shí)責(zé)任,全面提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。且通過(guò)盤點(diǎn)工作,能夠全面掌握資產(chǎn)使用情況并進(jìn)行優(yōu)化配置,以避免存在重復(fù)采購(gòu)、資產(chǎn)閑置的情況,對(duì)已無(wú)法使用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置,最大限度地減少企業(yè)損失。
(五)加強(qiáng)預(yù)算管理與核算管理
企業(yè)在實(shí)施資產(chǎn)管理過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,引入全面預(yù)算管理理念,與戰(zhàn)略管理目標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)行層層分解,貫徹到各個(gè)部門、各個(gè)崗位中,從而提升資產(chǎn)管理的全面性。在開展預(yù)算管理中,將資產(chǎn)的采購(gòu)納入其中,包括原材料、生產(chǎn)設(shè)備、廠房建設(shè)等,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,由各部門按需進(jìn)行預(yù)算編制。在企業(yè)內(nèi)部,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、使用等進(jìn)行有效記錄,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)一步關(guān)注其數(shù)量、年限、使用、獲益等情況,從而全面管控資產(chǎn),特別是在對(duì)存貨進(jìn)行核算中,要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,以便于進(jìn)行成本核算,提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
(六)提升存貨、應(yīng)收賬款管理精細(xì)化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須不斷擴(kuò)展市場(chǎng)、提高產(chǎn)品銷售率,才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)金持續(xù)回流,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)補(bǔ)充大量資金。與此同時(shí),企業(yè)既要拓展銷售渠道,又要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構(gòu)建完善的信用銷售制度,通過(guò)多維度收集客戶的信息資料,動(dòng)態(tài)掌握客戶群體的資信水平、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、誠(chéng)信、信用等,綜合考量后再開展賒銷活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)賬齡分析、以往交易情況等,構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)賒銷企業(yè)進(jìn)行全方位的調(diào)研,并采取積極的催收政策,防范壞賬損失。在開展存貨管理中,要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,實(shí)施訂單式生產(chǎn),減少產(chǎn)成品的積壓。在采購(gòu)環(huán)節(jié),與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,實(shí)施零庫(kù)存管理模式,將原材料倉(cāng)儲(chǔ)降至較低水平,減少資金占用量。
結(jié)語(yǔ)
整體而言,企業(yè)在開展資產(chǎn)管理過(guò)程中,所涉及的種類較多,不同資產(chǎn)的管理方式不同,由此,要結(jié)合行業(yè)特征、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對(duì)資產(chǎn)采取精細(xì)化管理,以便提升管理效率。結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,對(duì)占比較大的資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,強(qiáng)調(diào)在實(shí)施資產(chǎn)管理中,必須要調(diào)動(dòng)全員性參與,積極實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),合理配置固定資產(chǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)預(yù)算管理與核算管理,提升存貨與應(yīng)收賬款管理精細(xì)化,從而有序地提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管控力度,不斷提升和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平,能夠促進(jìn)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升,保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行、持續(xù)經(jīng)營(yíng)。