張瀟月
近年來,隨著我國企業(yè)預(yù)算管理的進(jìn)一步完善,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)不斷轉(zhuǎn)型和升級,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)各自發(fā)揮著不同的作用。企業(yè)預(yù)算中,深化二者的有機(jī)融合,對促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理開展有重要的價(jià)值和意義。但我國部分國有企業(yè)在二者融合方面還存在問題?;诖?,本文從多個(gè)視角出發(fā),對國有企業(yè)預(yù)算管理中二者的融合展開系統(tǒng)且深入的分析,旨在推動國有企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
在企業(yè)經(jīng)營活動過程中,無論企業(yè)運(yùn)用哪種經(jīng)營管理模式,預(yù)算管理都是促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要管理手段,在企業(yè)經(jīng)營活動以及長久發(fā)展中都發(fā)揮著重要的導(dǎo)向作用。通過建立健全預(yù)算管理體系,不僅能夠幫助企業(yè)科學(xué)地控制自身經(jīng)營和發(fā)展過程中的成本費(fèi)用支出,還能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。預(yù)算管理通過全流程、全部門參與預(yù)算的模式,將企業(yè)運(yùn)營過程中所存在的問題集中于一個(gè)管理體系中,深化企業(yè)規(guī)劃、控制、評價(jià)的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)更為高效地完成。
一、企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的概述
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),二者之間存在著顯著的差異,也存在著某種聯(lián)系。管理會計(jì)是一種實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的方法,它所掌握的空間信息既是公司經(jīng)營狀況,又反映出企業(yè)管理人員與企業(yè)的關(guān)系。由于管理會計(jì)中包含了成本會計(jì)、管理控制等方面的內(nèi)容,所以,在實(shí)施管理會計(jì)時(shí),需要各有關(guān)部門積極參與,全面地為公司的發(fā)展提供技術(shù)支撐,以實(shí)現(xiàn)公司在發(fā)展中的高收益。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的根本不同是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會計(jì)信息使用者對會計(jì)信息的要求不同產(chǎn)生的。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)緊密結(jié)合,為二者的整合打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是信息資源。無論是財(cái)務(wù)會計(jì)還是管理會計(jì),都是為了服務(wù)于企業(yè)的管理者能夠及時(shí)、高效地把公司的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整理,所以二者的主要信息來源都集中在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營上,而最大的區(qū)別是在信息處理的初期。第二,會計(jì)對象。雖然二者的側(cè)重點(diǎn)不同,但整體上是相通的,都是以經(jīng)濟(jì)利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的。
二、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的工作聯(lián)系
(一)二者共同為企業(yè)的管理服務(wù)
企業(yè)在實(shí)施會計(jì)工作時(shí),主要是監(jiān)督經(jīng)營活動遵守企業(yè)財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)會計(jì)會對企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行全方位的監(jiān)督,并且也會為后續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。通過對工作內(nèi)容予以合理的調(diào)整和改進(jìn),可以進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)資金分配。管理會計(jì)重要性較高,通過對資金的來源、計(jì)劃以及運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督,對經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo),二者均作為企業(yè)內(nèi)部管理職能單元為企業(yè)管理服務(wù)。
(二)二者信息來源相互聯(lián)系
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)是兩個(gè)相關(guān)又不相同的會計(jì)信息系統(tǒng),二者的主要信息來源都是相同的,即都是直接反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始信息。不論是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì),信息的主要來源都是經(jīng)營活動數(shù)據(jù),隸屬于同一個(gè)系統(tǒng),二者相互聯(lián)系。企業(yè)管理會計(jì)所獲取的資料途徑是非常多的,而且收集到的資料會計(jì)核算有著密切的關(guān)系。另外,財(cái)務(wù)會計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,是管理會計(jì)的信息基礎(chǔ),為后者提供大量的數(shù)據(jù)信息。
(三)二者終極目標(biāo)一致
財(cái)務(wù)會計(jì)在工作開展的過程中,主要是為了向企業(yè)的外部提供決策方面的信息,向投資者、管理層提供關(guān)于經(jīng)營活動的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便報(bào)表查看者對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行掌握。管理會計(jì)則是側(cè)重向企業(yè)的內(nèi)部提供有關(guān)于決策方面的信息,企業(yè)在開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的過程中,在一定意義上,其實(shí)也是企業(yè)對于內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效管理,通過這樣的方式,可以對企業(yè)的成本收入指標(biāo)有更加系統(tǒng)性的了解。二者均是為決策者提供企業(yè)經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),指導(dǎo)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中的地位
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)的地位
企業(yè)的預(yù)算管理是對企業(yè)的未來生產(chǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行預(yù)測和計(jì)劃的過程,它可以使公司的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的資產(chǎn)得到有效的統(tǒng)籌整合,并根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。在企業(yè)預(yù)算管理工作中,要對生產(chǎn)、運(yùn)營費(fèi)用、資本流向等方面進(jìn)行分析和預(yù)報(bào),需要以企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為為依據(jù),通過對有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、高效的研究,來為今后的工作進(jìn)行有效的計(jì)劃和預(yù)報(bào)。預(yù)算工作中的基本資料、資料的獲取以及對財(cái)務(wù)資料的整理和分析,都需要由財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員進(jìn)行,而財(cái)務(wù)會計(jì)工作為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制提供了數(shù)據(jù)依據(jù)和支持。由此可見,在企業(yè)的預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作具有重要的地位,是進(jìn)行預(yù)算工作的先決條件。
(二)管理會計(jì)的地位
管理會計(jì)工作是指會計(jì)人員在對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析、預(yù)測的過程中,運(yùn)用一套專業(yè)的方法,對前期財(cái)務(wù)基礎(chǔ)財(cái)會工作進(jìn)行分析、總結(jié)和預(yù)測,從而為公司的各個(gè)層面的管理者提供決策依據(jù)。管理會計(jì)分為兩個(gè)方面:一是成本會計(jì),二是管理控制系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃要想得到切實(shí)的實(shí)施,必須要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,切實(shí)落實(shí)好企業(yè)的管理會計(jì)工作。管理會計(jì)工作中管理控制的部分,可以對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督與調(diào)節(jié),從而達(dá)到公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目的。
四、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)遵循的基本原則
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
所謂戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,主要指的是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)在開展相關(guān)工作時(shí),需要以企業(yè)總體目標(biāo)為核心,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),來細(xì)化制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系,需要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施中的具體流程情況予以全面關(guān)注,及時(shí)糾正企業(yè)財(cái)務(wù)工作中所存在的相關(guān)問題,立足于戰(zhàn)略導(dǎo)向原則來細(xì)化實(shí)施企業(yè)相應(yīng)的工作,保證可以將預(yù)算管理工作做到有的放矢,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用效果。
(二)成本效益原則
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理工作中,需要特別關(guān)注成本因素,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)成本效益時(shí),那么企業(yè)預(yù)算管理工作將失去其特定的意義。除了公益性質(zhì)機(jī)構(gòu)之外,任何一個(gè)企業(yè)都是將經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)未來發(fā)展的主要目標(biāo),所以企業(yè)對于自身成本管理工作都是予以高度重視的。企業(yè)在制定預(yù)算方案的過程中,需要對管理會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)內(nèi)容予以高度重視,保證可以最大程度上降低經(jīng)濟(jì)活動的成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的投資產(chǎn)出比,從根本上提高企業(yè)的盈利能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
五、企業(yè)預(yù)算管理中財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合策略
(一)建立完善的管理會計(jì)制度
在企業(yè)預(yù)算管理中,為了能夠推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)更好地融合在一起,促進(jìn)二者效能得到更為全面的發(fā)揮,就需要企業(yè)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)營管理特點(diǎn),構(gòu)建起健全的管理會計(jì)制度。通過企業(yè)科學(xué)且合理地制定管理會計(jì)制度,能夠進(jìn)一步提高管理會計(jì)的規(guī)范性,并同時(shí)明確企業(yè)管理會計(jì)的流程,切實(shí)提高企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用效果和應(yīng)用性能。另外,在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用管理會計(jì)制度,應(yīng)當(dāng)明確具體的情況和實(shí)際的特點(diǎn),從而合理規(guī)劃應(yīng)用策略,以此來保證管理會計(jì)的優(yōu)勢能夠充分發(fā)揮,使其成為企業(yè)開展經(jīng)營管理活動時(shí)的關(guān)鍵基礎(chǔ),并為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供有效的支持,在客觀上推動企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí)。
(二)明確管理會計(jì)目標(biāo)
在企業(yè)預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)會計(jì)同管理會計(jì)進(jìn)行融合的過程中,也需要進(jìn)一步明確管理會計(jì)的目標(biāo)。一般認(rèn)為,針對管理會計(jì)本身的特點(diǎn),通過對管理會計(jì)目標(biāo)的明確,能夠切實(shí)提高管理會計(jì)在預(yù)算工作執(zhí)行的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)中,保證更好的有效性和更高的針對性,切實(shí)提高了其中各項(xiàng)問題處理的效率和質(zhì)量,同時(shí)也提高了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)組織開展預(yù)算工作中的必要支持?;诖?,還需要企業(yè)制定出科學(xué)合理的目標(biāo),同時(shí)針對目標(biāo)的落實(shí)來進(jìn)行監(jiān)督管理,促進(jìn)目標(biāo)的不斷優(yōu)化與調(diào)整,為管理會計(jì)的應(yīng)用提供更為正確的指導(dǎo)。
(三)建立會計(jì)融合工作體系
在新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)同管理會計(jì)相互融合的過程中,還需要企業(yè)進(jìn)一步完善會計(jì)融合的工作體系。期間,落實(shí)企業(yè)綜合工作體系,已然成為企業(yè)的關(guān)鍵,是保證企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)能夠達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)和管理要求的基礎(chǔ)。過程中,企業(yè)主要以管理會計(jì)的特點(diǎn)來制定出針對性的管理方案,尤其是要對焦企業(yè)在工作中遇到的現(xiàn)實(shí)問題,不斷推動問題的解決。此外,通過工作體系的建立,能夠進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會計(jì)同管理會計(jì)融合的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為其提供正確指導(dǎo),對提高工作落實(shí)有效性,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。最后,在工作體系建立的同時(shí),企業(yè)方面也要認(rèn)識到新形勢下財(cái)務(wù)管理變化對人員提出的新要求,一并做好企業(yè)的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)工作,建立起長效的人才學(xué)習(xí)機(jī)制、人才交流機(jī)制、資源共享機(jī)制,在企業(yè)組織開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),導(dǎo)入先進(jìn)的理念、先進(jìn)的方法和先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。
(四)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)
人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的不竭動力。對于企業(yè)預(yù)算管理而言,也需要引入大量的人才,認(rèn)識到人才對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展所產(chǎn)生的積極效用。具體來說,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),需要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,加大專業(yè)化人才的引進(jìn)力度,立足于管理信息化和管理水平的視角,來打造完善的高素質(zhì)預(yù)算管理人才引進(jìn)制度。與此同時(shí),企業(yè)還可以結(jié)合實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展情況,定期對預(yù)算管理人員展開專業(yè)化、信息化培訓(xùn),不斷夯實(shí)企業(yè)預(yù)算管理人員的信息化處理能力以及實(shí)際操作技能,以此來進(jìn)一步提升企業(yè)預(yù)算管理人員的工作能力,推進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行。
(五)建立并逐步完善合同管理制度
在企業(yè)的預(yù)算管理中,通過搭建更加完善的合同管理制度,可以有效地規(guī)避因?yàn)閴馁~而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。通常情況下,這些內(nèi)容是由管理會計(jì)所完成的,在企業(yè)日常運(yùn)行的過程中并不會設(shè)立獨(dú)立的管理會計(jì)崗位,大多數(shù)是由財(cái)務(wù)會計(jì)所承擔(dān),整個(gè)過程也都是財(cái)務(wù)會計(jì)加以監(jiān)督和核算。合同管理工作在整體開展的過程中會涉及簽訂具體合同以及運(yùn)輸貨物等,通過這樣的方式有助于系統(tǒng)性了解貨物,強(qiáng)化對企業(yè)賬目情況的系統(tǒng)性管理。
(六)促進(jìn)原始數(shù)據(jù)的整合
第一,要對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)化的梳理,要持續(xù)加強(qiáng)對預(yù)算費(fèi)用的系統(tǒng)性剖析,加強(qiáng)績效評估,以量化的方式表現(xiàn)出績效指標(biāo)。同時(shí)也要進(jìn)行費(fèi)用開支的核算和差異的研究。第二,要有系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)資料搜集,要把公司的財(cái)政情況和損益情況都體現(xiàn)出來。如果有什么虛假的情況,就必須盡快地向有關(guān)部門報(bào)告。第三,必須對原始資料進(jìn)行持續(xù)的整理,以便為企業(yè)的經(jīng)營提供有力的數(shù)據(jù)支撐。例如,通過對會計(jì)資料的采集,可以更好地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而提高會計(jì)的精確度。同時(shí),還可以將決策、管制等信息納入企業(yè)經(jīng)營決策的分析準(zhǔn)則,并將投資信息與企業(yè)盈利能力的評價(jià)相結(jié)合,從而使企業(yè)的經(jīng)營更加具有針對性,從而為企業(yè)的經(jīng)營提供更多的參考依據(jù)。
(七)運(yùn)用信息化技術(shù)手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合
在企業(yè)的預(yù)算管理中,信息的交換與共享是影響企業(yè)財(cái)務(wù)與管理會計(jì)相互融合的一個(gè)主要原因。由于缺乏信息交流的實(shí)時(shí)性,導(dǎo)致了不同類型的會計(jì)工作具有很大的差異性,從而限制了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的有效結(jié)合。在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,會計(jì)信息交流已成為一種強(qiáng)有力的、高效的方法。運(yùn)用信息化技術(shù)建立一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)工作管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的有效交換與共享,不僅可以提高會計(jì)工作的效率,而且還可以使財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)進(jìn)一步結(jié)合。
(八)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)依循的管理制度
第一,通過企業(yè)的管理機(jī)制來規(guī)范企業(yè)運(yùn)作。企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)實(shí)質(zhì)上是為了獲得公司的運(yùn)營利益,因此,在企業(yè)內(nèi)部制度控制下,企業(yè)應(yīng)該賦予財(cái)務(wù)和管理會計(jì)足夠的權(quán)限,以便他們能夠準(zhǔn)確地提供企業(yè)內(nèi)部和外部的運(yùn)營情況。第二,健全與整合企業(yè)會計(jì)與管理企業(yè)相結(jié)合的管理體系和內(nèi)部應(yīng)用規(guī)則。不僅要在公司的內(nèi)部控制制度下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,還要為企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)制定出一套完整的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,使之可以滿足監(jiān)督審計(jì)工作的需要,既可以維持和激勵(lì)從業(yè)者的工作熱情,又可以創(chuàng)造一個(gè)良好的制度和條件。第三,完全遵守和實(shí)施管理會計(jì)的零基礎(chǔ)預(yù)算,在其內(nèi)部進(jìn)行靈活的預(yù)算;通過與企業(yè)的實(shí)際情況比較,發(fā)現(xiàn)制度上的缺陷和漏洞,并提出需要完善和改進(jìn)的地方,以達(dá)到公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)語
要促進(jìn)公司的健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)對管理和財(cái)務(wù)核算的銜接,使其能夠適應(yīng)公司發(fā)展的各個(gè)層面的信息要求,并能使管理者的職責(zé)更加明確。為了獲得持續(xù)的、最優(yōu)的競爭優(yōu)勢,必須在經(jīng)營、核算等方面加強(qiáng)整合,制定出更為完備的財(cái)政計(jì)劃,以保證公司的可持續(xù)發(fā)展。