供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)管理探究與討論

宋連鳳?紀(jì)新穎

摘 要：企業(yè)面對(duì)日益嚴(yán)峻化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新管理理念，增強(qiáng)管理優(yōu)勢(shì)。本文主要結(jié)合供應(yīng)鏈管理環(huán)境，對(duì)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵與特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，總結(jié)了企業(yè)的采購(gòu)管理在采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、采購(gòu)人員以及信息化建設(shè)方面的問(wèn)題，提出優(yōu)化采購(gòu)管理體系的建議，以此來(lái)促使企業(yè)提高采購(gòu)管理質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理環(huán)境;采購(gòu)管理;問(wèn)題;建議

企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈管理能夠有效縮短周轉(zhuǎn)現(xiàn)金所需的周期，規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)盈利增長(zhǎng)，并獲得可預(yù)測(cè)收入。采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理體系下最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理環(huán)境，調(diào)整采購(gòu)管理模式，以此來(lái)合理運(yùn)用采購(gòu)資金，提高采購(gòu)管理水平。現(xiàn)基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境，探討采購(gòu)管理方面的問(wèn)題。

一、供應(yīng)鏈管理的概述

1.供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵

供應(yīng)鏈屬于功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，以配套零件加工為起點(diǎn)，到中間產(chǎn)品加工，再到最終成品加工，通過(guò)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，將產(chǎn)品提供給消費(fèi)者，供應(yīng)鏈將產(chǎn)品制造商、原材料供應(yīng)商、分銷(xiāo)商以及消費(fèi)者串聯(lián)起來(lái)。供應(yīng)鏈管理具有顯著的集成化特點(diǎn)，將處于供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的主體進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品供應(yīng)全過(guò)程以及全要素的有效管理。企業(yè)借助供應(yīng)鏈管理思想與策略，能夠?qū)⒊杀究刂频阶畹?，同時(shí)為客戶(hù)提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高效率地操作信息流、資金流、實(shí)物流與工作流，企業(yè)在調(diào)整下游、上游供應(yīng)鏈關(guān)系的過(guò)程中，可以有效優(yōu)化作業(yè)流程，以?xún)?yōu)秀的產(chǎn)品品質(zhì)、合理的數(shù)量、正確的時(shí)間/地點(diǎn)以及合適的成本來(lái)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售。

2.供應(yīng)鏈管理環(huán)境的主要特點(diǎn)

其一，規(guī)模性。供應(yīng)鏈能夠促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，以更為穩(wěn)妥的方式開(kāi)展規(guī)模較大的生產(chǎn)活動(dòng)，處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)與合作方共同的目標(biāo)是增加收入，擴(kuò)張市場(chǎng)。企業(yè)依靠供應(yīng)鏈構(gòu)建閉環(huán)管理體系，能夠有效突出成本方面的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)訂單總量相同時(shí)，少量大訂單對(duì)于企業(yè)的吸引力與挑戰(zhàn)性都更強(qiáng)。其二，穩(wěn)定性。供應(yīng)鏈管理環(huán)境中，各個(gè)主體都有擴(kuò)大利益的需求，因此各主體所能獲得的利益更具有穩(wěn)定性。其三，長(zhǎng)期性。企業(yè)樹(shù)立供應(yīng)鏈管理思想后，其進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或者開(kāi)發(fā)合作類(lèi)項(xiàng)目時(shí)建立的供應(yīng)鏈關(guān)系，可以使企業(yè)擁有長(zhǎng)期性的合作對(duì)象，避免因頻繁地改變合作關(guān)系與調(diào)整合作對(duì)象，而提高成本，喪失市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障合作關(guān)系的穩(wěn)定性。

二、采購(gòu)管理的概念與作用

1.概念

采購(gòu)管理包括對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的控制、協(xié)調(diào)、組織與計(jì)劃。當(dāng)前的采購(gòu)管理不僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部情況，同時(shí)還要重視企業(yè)與合作供應(yīng)商間的采購(gòu)關(guān)系，并追求通過(guò)管理行為實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的有效優(yōu)化。采購(gòu)管理的具體對(duì)象包括庫(kù)存、供應(yīng)商、采購(gòu)流程、采購(gòu)合同與采購(gòu)計(jì)劃等。

2.主要作用

采購(gòu)管理能夠切實(shí)保障企業(yè)在預(yù)設(shè)時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)獲取所需的生產(chǎn)資源;采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈管理體系中作為主導(dǎo)力量而存在，能夠支持企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);采購(gòu)管理直接決定企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，采購(gòu)質(zhì)量越高，后期生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也就更高;采購(gòu)在企業(yè)利潤(rùn)系統(tǒng)中處于中心位置，企業(yè)若有提高利潤(rùn)的需求，必須解決采購(gòu)環(huán)節(jié)的問(wèn)題。

三、企業(yè)采購(gòu)管理中的問(wèn)題

1.采購(gòu)流程不合理

企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)需要依照業(yè)務(wù)部門(mén)提供的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃確定采購(gòu)內(nèi)容，制定計(jì)劃前，需要先選擇供應(yīng)商，而后形成采購(gòu)訂單，后續(xù)需要針對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、入庫(kù)保存與支付采購(gòu)費(fèi)用，除了采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之外，還需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)、物資管理部門(mén)以及質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等，在此過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息流通不暢的情況，導(dǎo)致最終制定的采購(gòu)計(jì)劃存在準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，同時(shí)采購(gòu)信息與庫(kù)存信息的可參考性也被削弱，企業(yè)最終需要面對(duì)庫(kù)存壓力。另外有客戶(hù)可能會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品需求，企業(yè)本身也會(huì)有采購(gòu)量過(guò)高的問(wèn)題，導(dǎo)致資金過(guò)多地被占用。除了前期采購(gòu)計(jì)劃制定方面的問(wèn)題，采購(gòu)后續(xù)的監(jiān)管工作也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行，采購(gòu)品產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題后，各個(gè)部門(mén)可能會(huì)互相推諉責(zé)任。

2.供應(yīng)商管理水平較低

企業(yè)面對(duì)供應(yīng)鏈管理環(huán)境，必須要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，供應(yīng)商管理細(xì)化程度不高是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。企業(yè)若只關(guān)注原材料價(jià)格，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)鏈中的合作關(guān)系進(jìn)行維護(hù)，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行深度壓縮，只能獲取短期利益，不利于發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。企業(yè)在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商時(shí)，尤其是在分析產(chǎn)品市場(chǎng)的環(huán)節(jié)中，選擇的評(píng)價(jià)指標(biāo)往往圍繞著原材料質(zhì)量與價(jià)格，忽視了供應(yīng)商的產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)、技術(shù)水平與服務(wù)水平的評(píng)估與分析。開(kāi)展供應(yīng)商考察工作時(shí)，設(shè)置的考核周期往往過(guò)長(zhǎng)，對(duì)其的監(jiān)督不到位，也未提供激勵(lì)措施，導(dǎo)致供應(yīng)商不能主動(dòng)地提升產(chǎn)品質(zhì)量。

3.采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力有限

部分企業(yè)并未按照供應(yīng)鏈管理要求，加大對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)工作的重視程度，導(dǎo)致采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，工作方法陳舊，采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力長(zhǎng)期得不到提升。采購(gòu)人員需要在信息流通以及協(xié)調(diào)溝通等工作中耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)其工作也以供應(yīng)商為核心，無(wú)法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，缺乏對(duì)市場(chǎng)的了解。采購(gòu)崗位頻繁出現(xiàn)人員流動(dòng)問(wèn)題，不少采購(gòu)人員欠缺專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)與采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)的熟悉程度也比較低，導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)價(jià)格高、質(zhì)量低等問(wèn)題，同時(shí)企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)也居于較為被動(dòng)的位置，給其他方面的供應(yīng)鏈管理帶來(lái)不利影響，比如生產(chǎn)質(zhì)量低下、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)不突出等。

4.采購(gòu)信息化建設(shè)未有效落實(shí)

供應(yīng)鏈管理環(huán)境給現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)工作提出了新要求，企業(yè)必須要加快采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)速度。當(dāng)前，不少采購(gòu)管理人員仍舊通過(guò)人工手動(dòng)的方式來(lái)發(fā)布與查詢(xún)采購(gòu)信息，物流配送、簽約結(jié)算以及招投標(biāo)等環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)也處于初期發(fā)展階段，還有完善空間，這就導(dǎo)致采購(gòu)信息流通受到阻礙，增加了時(shí)間成本與人力成本，供應(yīng)鏈管理在成本方面的優(yōu)勢(shì)難以有效發(fā)揮。長(zhǎng)期運(yùn)用人工作業(yè)方式，還會(huì)使采購(gòu)環(huán)節(jié)形成重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題，同時(shí)供應(yīng)鏈信息不能及時(shí)更新，信息的時(shí)效性與同步性不足，利用價(jià)值也隨之降低，企業(yè)無(wú)法及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)以及供應(yīng)商的變動(dòng)，調(diào)整決策，對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)能力也會(huì)降低。

四、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)原則與采購(gòu)目標(biāo)

1.采購(gòu)原則

其一為供應(yīng)商質(zhì)量?jī)?yōu)先原則?，F(xiàn)代企業(yè)在產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，逐步樹(shù)立質(zhì)量?jī)?yōu)先的意識(shí)，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境中，同樣將產(chǎn)品質(zhì)量置于首位，對(duì)于供應(yīng)商也有更高的質(zhì)量要求，若供應(yīng)商的質(zhì)量無(wú)法保障，產(chǎn)品的質(zhì)量自然會(huì)受到影響，尤其是對(duì)于產(chǎn)品的技術(shù)性、安全性有較高要求的企業(yè)，其更無(wú)法承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)的嚴(yán)重?fù)p失。因此在供應(yīng)商選拔階段，必須要以采購(gòu)對(duì)象的性能要求以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)，重點(diǎn)考察規(guī)格參數(shù)與質(zhì)量水平，而后考慮技術(shù)要求，再次為價(jià)格，最后對(duì)比運(yùn)輸方式。企業(yè)需要合作的供應(yīng)商需要承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量方面的責(zé)任。

其二為供需共贏原則。企業(yè)運(yùn)行供應(yīng)鏈時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源、內(nèi)部資源的最大限度利用，因此需要和供應(yīng)商建立共贏互惠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供需雙方在價(jià)格上均占據(jù)優(yōu)勢(shì)，二者在供應(yīng)鏈上可以實(shí)現(xiàn)雙向選擇。供應(yīng)商與合作的企業(yè)需要共享市場(chǎng)變動(dòng)信息，保持高效溝通，并在合作中互相信任，以此能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理成本與交易成本的有效控制，同時(shí)二者對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)能力與應(yīng)變能力都能夠得到有效增強(qiáng)。

2.采購(gòu)目標(biāo)

企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)明確以下三方面采購(gòu)管理目標(biāo)：控制采購(gòu)成本，進(jìn)而控制企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成本，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)省的資金能夠以直接化的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閮衾麧?rùn);控制采購(gòu)周期，企業(yè)將采購(gòu)周期縮短后，采購(gòu)次數(shù)將增加，企業(yè)內(nèi)部資金與庫(kù)存均將形成更快的周轉(zhuǎn)效率，生產(chǎn)周期也隨之加快;優(yōu)化供應(yīng)商管理體系，采購(gòu)管理期間，企業(yè)需要落實(shí)開(kāi)發(fā)與篩選供應(yīng)商，評(píng)價(jià)供應(yīng)商等管理工作，以此可增強(qiáng)自身與外部環(huán)境以及合作伙伴的聯(lián)系，進(jìn)而加大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

五、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理建議

1.制定科學(xué)的采購(gòu)流程

企業(yè)首先要在供應(yīng)鏈管理理念的引導(dǎo)下，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)建立即時(shí)采購(gòu)模式，來(lái)預(yù)防超量采購(gòu)以及采購(gòu)質(zhì)量等問(wèn)題，以用戶(hù)需求為核心來(lái)完善采購(gòu)管理體系，對(duì)原本的庫(kù)存采購(gòu)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)而采用訂單采購(gòu)模式，借助客戶(hù)訂單來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)以及采購(gòu)工作，豐富采購(gòu)品種，縮小批量規(guī)模，增加采購(gòu)批次，從而將供貨周期縮短，更精準(zhǔn)快速地對(duì)客戶(hù)需求加以響應(yīng)，提高周轉(zhuǎn)庫(kù)存的效率，縮減企業(yè)管理工作中消耗的資金量。

采購(gòu)部門(mén)每月需按照生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃與訂單需求確定采購(gòu)目標(biāo)與采購(gòu)內(nèi)容，同時(shí)衡量相關(guān)產(chǎn)品性?xún)r(jià)比、庫(kù)存量以及產(chǎn)品銷(xiāo)售需求，精準(zhǔn)確定采購(gòu)數(shù)量，經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部的審核后才可開(kāi)展采購(gòu)工作。采購(gòu)部門(mén)了解具體物資需求之后，組織市場(chǎng)調(diào)查與研究活動(dòng)，并選擇與聯(lián)系合適的供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)以及商談等一系列工作后，即可確定采購(gòu)方式。企業(yè)必須針對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，采購(gòu)人員則需始終與供貨商保持暢通的聯(lián)系，從而及時(shí)確定供貨方案的實(shí)際執(zhí)行情況，避免延誤預(yù)設(shè)交貨時(shí)間，一旦發(fā)生異常的供貨情況，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)與采購(gòu)經(jīng)理需及時(shí)介入，并實(shí)施應(yīng)急措施。在采購(gòu)品驗(yàn)證環(huán)節(jié)中，采購(gòu)人員需要結(jié)合采購(gòu)合同，統(tǒng)計(jì)與核對(duì)采購(gòu)品的準(zhǔn)時(shí)率與符合率，質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)之后，倉(cāng)庫(kù)保管員需再次進(jìn)行驗(yàn)證，無(wú)問(wèn)題后即可入庫(kù)保存，同時(shí)辦理入庫(kù)單等手續(xù)，并為其設(shè)置明細(xì)賬。

企業(yè)可將零星采購(gòu)、集中采購(gòu)以及統(tǒng)一管理模式加以結(jié)合運(yùn)用，針對(duì)品類(lèi)相同、供應(yīng)商相同的產(chǎn)品可選擇集中化采購(gòu)模式，以此來(lái)在采購(gòu)階段處于主動(dòng)地位，控制成本，提高規(guī)模效益與采購(gòu)效率，也借此與供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的合作關(guān)系;對(duì)于品類(lèi)存在差異以及供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，可通過(guò)零星采購(gòu)的方式來(lái)保障采購(gòu)管理的靈活性，兩種采購(gòu)活動(dòng)形成的結(jié)算單據(jù)都需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核，以此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理目標(biāo)。

2.優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

供應(yīng)商管理是企業(yè)采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)全面落實(shí)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)以及考核等工作，進(jìn)而確保在供應(yīng)鏈環(huán)境中，與供應(yīng)商保持共贏互惠的良好合作關(guān)系。企業(yè)在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，必須全面關(guān)注其產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)管理情況，同時(shí)可前往供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考察，了解其真實(shí)的生產(chǎn)能力與規(guī)模，確認(rèn)檢測(cè)裝置與生產(chǎn)設(shè)備是否齊全，是否具有足夠的應(yīng)急處理能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在當(dāng)前的供應(yīng)鏈體系下，研發(fā)與創(chuàng)新能力極為關(guān)鍵，也是企業(yè)需要重點(diǎn)考察的內(nèi)容。企業(yè)篩選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同類(lèi)型的供應(yīng)商，面對(duì)物料供應(yīng)商時(shí)，可選擇直觀判斷法，在獲取物料廠家信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察即可。若待選的供應(yīng)商數(shù)量比較多，可運(yùn)用專(zhuān)家打分法，對(duì)比供應(yīng)商的加工能力、財(cái)務(wù)情況與資質(zhì)等基本信息，形成初選名單，再根據(jù)售后服務(wù)情況、信用度、價(jià)格、質(zhì)量水平等展開(kāi)深入分析與考核，憑借這種程序化的方式與量化指標(biāo)，科學(xué)選擇合作對(duì)象。

在考核供應(yīng)商環(huán)節(jié)中，企業(yè)可組建專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)考核的工作小組，從物資管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)中抽調(diào)人員，共同完成對(duì)供應(yīng)商的公正考核，可針對(duì)質(zhì)量狀況、供貨狀況、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量以及管理情況實(shí)施全方位評(píng)價(jià)與考核。企業(yè)需將考核結(jié)果反饋給各個(gè)供貨商，督促供貨商針對(duì)供貨問(wèn)題開(kāi)展整改工作，若整改不到位，則將供應(yīng)資格取消，激發(fā)供貨商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施考核的基礎(chǔ)上，還要對(duì)供貨商進(jìn)行必要的精神激勵(lì)以及物質(zhì)激勵(lì)，比如定期召開(kāi)表彰大會(huì)，為獲得優(yōu)秀考核結(jié)果的供貨商提供證書(shū)，并將其調(diào)整為優(yōu)先合作對(duì)象，與其簽訂長(zhǎng)期供貨合作合同，并將采購(gòu)份額適當(dāng)調(diào)高，合作期間可提供優(yōu)先付款等待遇;面對(duì)取得基本合格或者良好考核結(jié)果的供貨商，調(diào)低采購(gòu)份額，同時(shí)將質(zhì)量方面的保證金比例調(diào)高。

3.加大采購(gòu)人員培養(yǎng)力度

企業(yè)的采購(gòu)人員作為采購(gòu)以及采購(gòu)管理的執(zhí)行者，其自身的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于采購(gòu)水平有著決定性的影響，尤其是在企業(yè)參與供應(yīng)鏈管理活動(dòng)之后，因此企業(yè)要加大對(duì)采購(gòu)組織建設(shè)工作的重視程度，打造良好的分工協(xié)作工作模式，并合理分配職責(zé)，引入責(zé)任機(jī)制，以此增強(qiáng)采購(gòu)工作的可控性，為采購(gòu)管理工作做好必要的準(zhǔn)備，爭(zhēng)取在每個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)都采用多部門(mén)參與機(jī)制。企業(yè)在培養(yǎng)采購(gòu)人才時(shí)，需為新入職的采購(gòu)人員提供入職培訓(xùn)，使其了解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容與生產(chǎn)流程，幫助采購(gòu)人員與其他部門(mén)人員形成暢通的溝通機(jī)制;定期組織知識(shí)性培訓(xùn)活動(dòng)，包括采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面采購(gòu)理論與方法、供應(yīng)鏈管理理念、采購(gòu)款項(xiàng)管理、ERP系統(tǒng)操作方法等多項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)而能夠適應(yīng)全新的供應(yīng)鏈管理環(huán)境，主動(dòng)地落實(shí)各項(xiàng)采購(gòu)管理工作。在業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需關(guān)注采購(gòu)人員的思想狀態(tài)，通過(guò)不定期的思想教育來(lái)強(qiáng)化其對(duì)于采購(gòu)工作的責(zé)任意識(shí)與積極性。

4.加快采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)節(jié)奏

企業(yè)要保障采購(gòu)管理體系的先進(jìn)化，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)來(lái)支持采購(gòu)管理工作，構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫(kù)與集成化的管理平臺(tái)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理流程，提高采購(gòu)管理的自動(dòng)化程度，便捷高效獲取供應(yīng)鏈信息資源，快速響應(yīng)客戶(hù)的新需求。

企業(yè)可落實(shí)ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用工作，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及整個(gè)供應(yīng)鏈之間的聯(lián)系，同時(shí)也以動(dòng)態(tài)化的方式來(lái)銜接采購(gòu)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)預(yù)算、利潤(rùn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與銷(xiāo)售計(jì)劃的高度集成，促進(jìn)企業(yè)提高精益管理水平。該系統(tǒng)在優(yōu)化過(guò)程中已經(jīng)形成了完善成熟的使用功能，企業(yè)可對(duì)其發(fā)票管理、訂單管理、多渠道采購(gòu)、流程設(shè)計(jì)、多級(jí)審計(jì)以及數(shù)據(jù)聯(lián)系等功能進(jìn)行有效應(yīng)用，更好地完成采購(gòu)流程。企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)有的采購(gòu)管理需求，通過(guò)信息化平臺(tái)為供應(yīng)商建立信息檔案，從而提高供應(yīng)商相關(guān)信息資源的利用率。采購(gòu)管理者依靠ERP系統(tǒng)，能夠高效準(zhǔn)確地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，若庫(kù)存量超出預(yù)設(shè)限定值，系統(tǒng)將向管理人員發(fā)出預(yù)警提示信號(hào)，采購(gòu)人員即可對(duì)訂貨量進(jìn)行調(diào)整。采購(gòu)管理人員面對(duì)信息化系統(tǒng)，還要強(qiáng)化數(shù)據(jù)挖掘利用意識(shí)與信息安全保障意識(shí)，在享受信息化系統(tǒng)給采購(gòu)管理帶來(lái)的便捷性的同時(shí)，不能忽視信息安全隱患，做好系統(tǒng)維護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)工作。

六、結(jié)論

現(xiàn)代企業(yè)在尋求發(fā)展路徑時(shí)，既要優(yōu)化內(nèi)部管理模式，同時(shí)也要重視對(duì)于外部環(huán)境的適應(yīng)能力，通過(guò)協(xié)作的方式，優(yōu)先獲得發(fā)展資源，實(shí)現(xiàn)增效降本目標(biāo)。供應(yīng)鏈環(huán)境既給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也使企業(yè)不得不面對(duì)新的挑戰(zhàn)，尤其是采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合內(nèi)外部環(huán)境，全面重塑采購(gòu)管理流程，做好前期計(jì)劃與后期監(jiān)管;完善供應(yīng)商管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的選擇、考核與激勵(lì)，與其發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系;建設(shè)專(zhuān)業(yè)化、綜合化的采購(gòu)管理隊(duì)伍，為采購(gòu)工作提供人員保障;加大采購(gòu)信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)科技賦能目標(biāo)。

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