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      全面實施預算績效管理促進企業(yè)財政管理融合發(fā)展

      2022-05-30 01:59:28張曉丹
      商場現(xiàn)代化 2022年21期
      關鍵詞:預算績效管理財政管理融合發(fā)展

      基金項目:2022年度河北省人力資源社會保障課題《政府會計準則制度下全面預算績效管理的創(chuàng)新研究》(課題編號:JRSHZ-2022-01040)研究成果

      摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,企業(yè)的各項管理工作逐漸趨于完善化與規(guī)范化,實現(xiàn)了自身的良好發(fā)展。預算績效管理作為企業(yè)一項重要的工作內(nèi)容,對于優(yōu)化資源結構,提升企業(yè)的財政管理水平具有重大幫助?;诖耍疚氖紫确治隽水斚缕髽I(yè)在預算績效管理中所面對的困境,之后針對存在的問題提出了具體的解決措施,希望為企業(yè)的有效發(fā)展帶來一些幫助。

      關鍵詞:預算績效管理;財政管理;融合發(fā)展

      引言:對于企業(yè)而言,預算績效管理在整體的工作運營中發(fā)揮著重要功能。通過對績效管理進行合理的優(yōu)化與完善,可以制定明確的發(fā)展目標,在提升管理質(zhì)量的同時,有效協(xié)調(diào)不同部門之間的關系,切實解決內(nèi)在結構問題。同時,加強預算績效管理,可以顯著提升企業(yè)的財政管理水平,提升工作人員的工作積極性。因此,必須加強預算績效管理,不斷完善管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財政管理的更好發(fā)展。

      一、當前企業(yè)在預算績效管理中面臨的困境

      1.預算績效管理環(huán)境較差

      (1) 管理人員對績效管理的概念缺乏了解。盡管近年來企業(yè)一直在加大對預算績效管理的宣傳力度,也對預算成本進行了一定的控制,但有些工作人員對財務會計知識和管理技能缺乏一定的了解,在認知上也存在一些偏差。例如,有些員工認為預算編制、執(zhí)行和評估是財務部門應該履行的職責,與員工個人并無直接關系。在這種觀念的影響下,經(jīng)常會出現(xiàn)員工不配合工作、缺乏工作積極性等問題。而對于財務部門而言,由于在實際工作中對預算績效工作缺乏了解,再加之業(yè)務的不熟練,導致員工在管理中處于被動地位,無法充分發(fā)揮其主觀能動性,不能做好相關的協(xié)調(diào)工作。這樣的工作模式嚴重違背了預算績效管理的要求,不能最大限度發(fā)揮資金的作用,限制了企業(yè)的財政管理水平。

      (2) 管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。在企業(yè)中,從事財務工作的人員一般是通過相關考試后被錄用的高校畢業(yè)生,這些人員雖然具備一定的財務基礎知識,但由于缺乏豐富的經(jīng)驗,導致在實踐能力方面呈現(xiàn)出很多不足。例如,有些人員只能完成一些相對簡單的核算任務,而難以在財務知識的基礎上,做好相應的預算績效管理工作。

      2.缺乏完善的管理制度

      (1) 尚未建立完善的預算績效管理制度。近年來,國家相關部門陸續(xù)制定并出臺了一系列規(guī)章制度,以有效落實預算績效管理工作。然而從具體的操作流程來看,在管理方面缺乏有效的保障制度。在實際應用中,由于缺乏清晰明確的行為規(guī)范與管理機制,使得在開展預算績效管理工作時呈現(xiàn)出較為散漫的狀態(tài),沒有對其進行深入的研究,降低了預算績效管理的應用價值。

      (2) 缺乏科學的考核體系。公平、合理、有效的績效考核體系,能夠將員工的實際技能與其所承擔的具體工作進行有效融合,為員工未來的績效工作提供重要指導。換言之,績效考核體系不能僅以績效為驅動,否則績效管理將失去實際的價值與意義,從而造成效率低下,資金浪費等問題。此外,在實踐中,如果績效考核體系脫離了員工的實際工作情況,考核方式也比較單一,那么也會為預算績效管理工作帶來諸多難題。

      3.預算績效規(guī)劃階段存在的問題

      大部分企業(yè)的預算工作仍處于原始管理階段。首先,人力資源配置不足,難以體現(xiàn)企業(yè)工作人員的勞動價值。例如,有些??铐椖抠Y金被占用,在實際的預算編制過程中沒有將各部分內(nèi)容進行明確列出,導致工作內(nèi)容偏離實際,影響最終的績效評價結果。其次是公共資金不足,導致大量資金流入項目,但沒有統(tǒng)一的管理標準,在預算編制階段也存在考慮不全面的問題,從而影響績效成果的準確評估。因此,在制定績效目標時,應從實際出發(fā),結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定出符合自身需求的預算績效目標。同時,要兼顧企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會效益,制定可行性高的績效目標,從而使各項工作能夠在有效的管理之下有條不紊地進行。

      4.預算績效執(zhí)行階段存在的問題

      從當前來看,有些單位在制定預算方案時,沒有考慮項目的時間安排,導致在實際過程中出現(xiàn)管理被迫中斷等問題。例如,在一些建設周期較長的項目中,要涉及到資金籌備、材料及機械采購、方案編制、項目評估、項目管理等眾多內(nèi)容,這些內(nèi)容在前期的規(guī)劃階段就已進行明確,但隨著時間的推移,這種聯(lián)系性會逐漸被淡化,或者出現(xiàn)溝通不暢、協(xié)調(diào)困難等問題。因此,在預算績效的實際執(zhí)行環(huán)節(jié),經(jīng)常會出現(xiàn)預算超額等問題,從而導致項目的中斷。

      5.預算績效評估階段存在問題

      從整體來看,企業(yè)的工作人員大多從事與腦力有關的工作內(nèi)容,考核評級指數(shù)很難實現(xiàn)量化,所以很多企業(yè)沒有花時間去探究應該怎樣建立一個正確科學的評估體系。在這種觀念的影響下,很多單位只是將其當作一種任務來完成,使考核評價體系流于形式,無法發(fā)揮真正價值。此外,由于對評價內(nèi)容過于敷衍,企業(yè)也很難發(fā)現(xiàn)評價體系中存在的缺陷,使評價內(nèi)容脫離了預算績效管理的實際情況,在這些因素的束縛下,企業(yè)的預算績效管理工作很難得到有效發(fā)展。

      二、全面實施預算績效管理,促進企業(yè)財政管理融合發(fā)展的有效策略

      1.加強對預算績效管理工作的宣傳力度,明確工作職責

      企業(yè)應深刻意識到預算績效管理對企業(yè)財政工作的重要價值,并加大對企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,做好宣傳教育工作。首先,企業(yè)應充分利用官方賬號、自媒體等多種平臺來傳播有關預算績效工作的各項信息,充分發(fā)揮良好的示范作用與導向作用,為預算績效管理工作營造良好的輿論氛圍,全面落實好管理工作。其次,明確權利義務關系,清晰劃分不同部門對預算績效管理工作的主要職責,并突出預算部門對財政管理工作的重要作用,將預算績效管理工作落實到每一項工作內(nèi)容及具體環(huán)節(jié)中,從而為后續(xù)的財政管理工作提供重要支持。對于財務部門來說,首先要做好預算績效管理的總體規(guī)劃與各項設計工作,財務部門要做好績效管理的主體工作,確保在實際管理中,每項內(nèi)容都能夠嚴格遵守相應的規(guī)章制度,確保管理工作的有效性與規(guī)范性。其次,應制定完善的考核體系,以預算績效管理的考評結果作為對各部門進行評價的主要依據(jù)。同時,積極制定并落實問責體系,并引入適當?shù)膽土P機制,從而提升預算績效管理水平。最后,實現(xiàn)預算績效管理的公開性與透明性,建立信息公開管理機制,完善信息公開協(xié)調(diào)機制。借助網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢,在網(wǎng)絡平臺上向社會公布績效目標和績效評價結果,通過有效的社會監(jiān)督與管理,實施更高效的預算績效管理工作,從而促進企業(yè)財政管理的更好發(fā)展。

      2.制定明確的預算績效指標

      為了實現(xiàn)企業(yè)財政管理的高質(zhì)量發(fā)展,制定明確的預算績效指標是十分重要的。首先,根據(jù)指標自身的特點和執(zhí)行要求,對預算績效管理指標進行明確的劃分,從而建立起一個基于定性和定量指標的分級體系指標。定性指標基于平臺項目的社會適應性和有用性進行評價;定量指標主要分為總體指標和單項指標??傮w指標通常是根據(jù)相關部門和相關行業(yè)進行相應的針對性評估;單項指標是根據(jù)各部門和分支機構的特點,對項目的特點進行分析,并以分析結果作為目標設定的重要參考憑證。在制定預算績效管理標準時,要對預算執(zhí)行管理的可行性進行分析,秉承公平、客觀、公正的原則,參照國家規(guī)定的行業(yè)標準、法規(guī)、計量標準和質(zhì)量標準,努力做好資金的管理工作,最大限度提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。在此過程中,對于某些具體的資金類型,必須制定具體的標準值來進行管理。最后,建立完善的預算績效指標數(shù)據(jù)庫。在績效管理數(shù)據(jù)庫中匯總預算執(zhí)行的指標和考核標準,充分發(fā)揮指標的約束作用。同時,完善預算績效管理編制,加大執(zhí)行力度,確保預算績效管理工作的公開性、透明性與科學性。

      3.預算績效管理與財務管理相結合

      (1) 預算會計與財務會計相結合

      為了全面實施預算績效管理,促進企業(yè)財政管理融合發(fā)展,應高度重視企業(yè)內(nèi)部的預算管理與財務管理,并將二者進行有效融合,從而達到高效統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理模式。對于企業(yè)而言,要盡快將財務會計與預算會計結合起來,以加強企業(yè)的內(nèi)部控制,進而幫助政府和社會更全面地了解企業(yè)的財政工作,從而了解企業(yè)的運營狀況。從現(xiàn)階段的角度來看,財務會計和預算會計的結合主要有三種方式,即建立以預算會計賬戶為基礎的會計制度、建立兩個獨立的財務會計和預算會計制度,建立符合財務要求的會計制度。不同的模型有不同的應用領域,目前國內(nèi)對企業(yè)會計體系模式的研究集中表現(xiàn)在兩個層面,即通過修正現(xiàn)有的預算會計制度提供兩套信息和創(chuàng)建統(tǒng)一的預算研究課題及會計系統(tǒng)。因此,在實際的實施過程中,應以此為出發(fā)點,使用適當?shù)男畔⑾到y(tǒng)和協(xié)調(diào)機制來整合兩個系統(tǒng)。從這個角度來看,企業(yè)應選擇財務會計與預算會計相結合、制度分離、會計一體化的模式。

      (2) 在財務管理中引入價值型績效指標

      對于企業(yè)而言,實現(xiàn)財政管理融合發(fā)展最重要的環(huán)節(jié)是財務功能與預算績效系統(tǒng)的整合??紤]到預算績效數(shù)據(jù)來自于財務管理工作,對此,企業(yè)應通過兼容預算績效信息和財務信息,將現(xiàn)金流、經(jīng)濟附加值和勞動生產(chǎn)率等績效指標納入到業(yè)務運營中,從而在業(yè)務驅動的財務流程下,提升生產(chǎn)和經(jīng)營價值。隨著價值管理指標在考核評估中所占比重的逐步增加,績效監(jiān)控不僅是績效管理部門的任務,也應成為財務部門應該關注的問題,從而實現(xiàn)預算績效部門與財務部門在管理工作中的融通。

      (3) 掃除管理壁壘,優(yōu)化工作流程,開辟融合渠道

      在實施企業(yè)預算績效管理與財政管理一體化的過程中,管理障礙是最難克服的挑戰(zhàn)之一。因此,管理者必須充分發(fā)揮自身的領導功能,對組織結構和管理系統(tǒng)進行逐步的設計與優(yōu)化,并引導全體員工對工作系統(tǒng)進行全面的了解,從而為財政融合發(fā)展掃除管理壁壘,不斷優(yōu)化工作流程,保證企業(yè)財務與績效管理一體化進程的高效進行。

      4.構建有效的管理監(jiān)督機制

      對于企業(yè)而言,應構建高效的工作監(jiān)督機制,加大對企業(yè)工作人員的監(jiān)督力度,以有效提高工作人員的工作熱情,保證各項工作的有效開展。但從企業(yè)財務部門的工作情況來看,在傳統(tǒng)管理制度思維的影響下,對工作人員的監(jiān)管力量并不強。例如,當員工在工作中出現(xiàn)一些問題或突發(fā)情況時,懲罰和監(jiān)督的力度遠遠不夠,在這樣松散的管理體系下,員工很難養(yǎng)成認真負責的工作態(tài)度,也缺少良好的工作能力。對此,在企業(yè)的預算績效管理體系中,需要建立并完善監(jiān)督保障機制。例如,可以建立科學合理的工作人員輪崗機制,這也是進一步優(yōu)化企業(yè)預算績效管理的關鍵內(nèi)容。在企業(yè)的工作人員制度中,很多崗位都是長期固定的,在員工長期處于單一的工作崗位之后,思維模式會呈現(xiàn)出較為僵化的狀態(tài),在面對突發(fā)狀況時也很難采取有效的應對措施,從而產(chǎn)生了懈怠情緒、缺乏進取精神。因此,在企業(yè)的預算績效管理體系中,應積極建立科學的輪崗制度。首先,企業(yè)的相關負責人可以依照員工的資歷和工作特點,對其進行適當?shù)膷徫蛔儎?,以便使員工可以在不同崗位中體會到預算績效管理的重要作用,并掌握不同的管理方法與實踐技能。此外,借助科學的輪崗制度,還可以充分激發(fā)員工的工作潛力,加強預算部門與財務部門之間的溝通與交流,為企業(yè)預算績效管理工作的高效開展提供重要支持。

      5.注重績效考核,制定科學的評價方法

      評價管理對于保障企業(yè)預算績效管理工作的有效性具有重要意義。首先,在評價管理過程中,企業(yè)可以采用多種評價方式,如定期評價、管理者評價、隨機評價、員工同行評價、自我評價等。之后,根據(jù)評估結果對員工實施鼓勵或采取相應的懲罰措施。其次,企業(yè)在評價管理上要嚴格遵守預算績效管理中的各項要求。首先,要考慮不同崗位在預算績效管理中的工作量、工作內(nèi)容、工作價值,并將其整合在一個完整的評級體系中。其次,員工在進行預算績效管理工作之前,必須通過相關的資格能力考試,并獲得相應的資格證書。之后,企業(yè)根據(jù)員工的真實表現(xiàn)進行全面的評估,并從中選擇最優(yōu)秀、最合適的人才來開展預算績效管理工作。這不僅有利于企業(yè)選擇出更適合單位發(fā)展的高素質(zhì)人才,也有利于保持員工的積極性,為日后財政管理工作的順利開展提供重要保障。同時,企業(yè)應面向社會積極招聘人才,彌補傳統(tǒng)用工制度的短板。在實際管理工作中,應對崗位進行深入分析,單位負責人要成立專門委員會,對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與全面分析,明確不同崗位的工作內(nèi)容和權利義務,對任職的條件與要求進行清晰的規(guī)定,為開展高質(zhì)量工作奠定基礎。

      6.加強對人才的培訓與評估,增強員工的工作能力

      為了提升企業(yè)預算績效管理的水平與質(zhì)量,必須努力提升工作人員的綜合素質(zhì),加大對員工的培訓力度。首先,在人才培養(yǎng)方面,應采用在崗培訓、專業(yè)講座、實踐培訓等多種形式分級開展,并以實踐培訓和在崗培訓為主。在培訓內(nèi)容上,尤其應加強對財政管理與預算績效管理知識的培訓,針對高層的管理者應重視財務管理意識及管理技能的培訓。對此,企業(yè)的人力資源部門要針對不同的員工群體,制定不同的培訓計劃與培訓內(nèi)容。同時,將良好的綜合能力作為擔任相應崗位的必備條件,深入落實職工的培訓工作,從而打造一支高素質(zhì)的預算績效管理隊伍,為企業(yè)的預算績效管理工作提供豐富的人力資源。

      之后,建立基于能力和績效的人才評估體系。首先,確立清晰規(guī)范的崗位分類和績效標準,形成以績效為核心的人才評價標準,其中包含專業(yè)知識技能、職業(yè)道德修養(yǎng)等多個要素。由此,企業(yè)可以借助人才評估體系來確定人才價值,從而能夠有效地識別、發(fā)現(xiàn)人才,使人才能夠在合適的崗位中最大限度發(fā)揮自身的工作潛力。之后,整理并優(yōu)化人才信息檔案,并對其進行歸檔和分類。同時,建立屬于企業(yè)內(nèi)部的人才資料庫,并將人才的個人信息、學習過程、績效評價結果整合到人才管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。最后,完善人才測評體系,將人才測評結果與人才選拔制度進行密切聯(lián)合,從而達到培訓、考核、部署一體化的理想效果。借助完善的培訓與考核體系,可以有效提升相關人員的工作觀念與工作效率,從而為企業(yè)的預算績效管理工作提供更多高素質(zhì)人才,推動企業(yè)財政管理的更好發(fā)展。

      三、結論

      綜上所述,在企業(yè)的自身發(fā)展過程中,預算績效管理占據(jù)著十分重要的位置,對企業(yè)開展各項生產(chǎn)及經(jīng)營活動具有深遠影響。在實施預算績效管理的過程中,應針對實際管理中存在的問題,采取及時有效的應對措施。同時,應建立科學的績效指標機制,完善監(jiān)督體制,努力提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),為預算績效管理工作的順利開展提供重要支持,實現(xiàn)企業(yè)財政資源的優(yōu)化配置。

      參考文獻:

      [1]程艷.全面實施預算績效管理 促進企業(yè)財政管理融合發(fā)展[J].中國航班,2021(16):66-67.

      [2]蔣寶蕊.全面實施預算績效管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2022(10):22-24.

      [3]安森蘭.全面實施預算績效管理的問題與對策探析[J].商業(yè)觀察,2022(13):55-57.

      [4].從現(xiàn)代控制論視角看全面實施預算績效管理的未來目標[J].民主法制建設,2022(02):26-30.

      [5]管琳.全面實施預算績效管理促進財政工作提質(zhì)增效[J].營銷界,2022(02):151-153.

      作者簡介:張曉丹(1978.07- ),女,滿族,遼寧丹東人,本科,唐山市建設工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站,高級會計師,研究方向:政府會計研究

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